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Processos ITIL V3 Desenho de Serviço Governança de TI Marcelo Nassau Malta nassau.cursos@gmail.com Processos ITIL V3 Governança de TI 2 Processos Processos ITIL V3 Governança de TI 3 Desenho de Serviço Pacote de Desenho de Serviço Service Design Package - SDP Documentos que definem os aspectos e requisitos de um novo Serviço de TI ou uma mudança importante Conteúdo do SDP ● Requerimentos de Negócio ● Aplicabilidade do Serviço ● Requerimentos Funcionais do Serviço ● Requerimentos de Níveis de Serviço ● Requerimentos de Gerenciamento Operacional ● Topologia e Arquitetura do Serviço ● Plano de Transição do Serviço ● Plano de Aceitação Operacional do Serviço ● Critério de Aceitação do Serviço Service Acceptance Criteria - SAC Processos ITIL V3 Governança de TI 4 Desenho de Serviço Princípios e Modelos-Chave: 4 P’s Desenho, Planos e Projetos falham por falta de preparação e gerenciamento O gerenciamento de serviço ITIL é uma prática que planeja a utilização eficiente e efetiva dos 4 P’s: ● Pessoas ● Processos ● Produtos Tecnologias, Ferramentas ● Parceiros Provedores e Fornecedores Processos ITIL V3 Governança de TI 5 Desenho de Serviço Princípios e Modelos-Chave: Aspectos (escopo) do Desenho de Serviço 1. O desenho de serviços novos ou alterações em serviços ● Analise de requisitos das novas funcionalidades 2. O desenho de sistemas e ferramentas de Gerenciamento de Serviço, especialmente o Portfólio de Serviços, com o Catálogo de Serviços ● Detalhamento dos serviços com respectivos status 3. O desenho de arquitetura tecnológica 4. O desenho dos processos requeridos 5. O desenho de métodos e métricas de mensuração ● Não é possível controlar o que não pode ser medido ● Medidas de capacidade e desempenho Progresso, Aderência, Efetividade e Eficiência Processos ITIL V3 Governança de TI 6 Desenho de Serviço Princípios e Modelos-Chave: Modelos de Entrega de Serviço Processos ITIL V3 Governança de TI 7 Gerenciamento de Nível de Serviço É um processo vital para cada organização provedora de serviço de TI, pois estabelece a integração com a área de negócio Objetivos Gerenciamento do Nível de Serviço (SLM) negocia, define e documenta os acordos e as metas apropriadas para os serviços de TI com os representantes do negócio Monitora e produz relatórios sobre a capacidade do provedor do serviço entregar o serviço de TI no nível acordado Melhorar o nível dos serviços e a satisfação do cliente Processos ITIL V3 Governança de TI 8 Gerenciamento de Nível de Serviço Objetivos Gerenciamento do Nível de Serviço (SLM) negocia, define e documenta os acordos e as metas apropriadas para os serviços de TI com os representantes do negócio Monitora e produz relatórios sobre a capacidade do provedor do serviço entregar o serviço de TI no nível acordado Melhorar o nível dos serviços e a satisfação do cliente É um processo vital para cada organização provedora de serviço de TI, pois estabelece a integração com a área de negócio Processos ITIL V3 Governança de TI 9 Gerenciamento de Nível de Serviço Escopo Prover um ponto de contato regular para o estabelecimento de comunicação aos clientes e gerentes de negócio da organização Representar o provedor de serviços de TI para o negócio e vice-versa Abranger a utilização dos serviços em operação, os requisitos para novos serviços ou alterações nos serviços existentes Levantar, acordar e documentar os RNS Gerenciar a expectativa e percepção do negócio, dos clientes e usuários Tratar reclamações e elogios referentes aos serviços Processos ITIL V3 Governança de TI 10 Gerenciamento de Nível de Serviço Conceitos e Definições Requisito de Nível de Serviço (RNS) ● Service Level Requirements (SLR) ● É um requisito (necessidade) do cliente para entrega de um serviço de TI ● É baseado em objetivos do negócio e são utilizados para negociar as metas do nível de serviço Processos ITIL V3 Governança de TI 11 Gerenciamento de Nível de Serviço Conceitos e Definições Meta de Nível de Serviço (MNS) ● Service Level Targets (SLT) ● Compromisso documentado em um Acordo de Nível de Serviço (ANS) ● São baseadas em Requisições de Nível de Serviço (SLR) ● São necessárias para garantir que o projeto do serviço de TI está adequado ao seu propósito ● Devem ser declaradas em formato SMART (Específico, Mensurável, Realizável, Relevante e em Tempo) ● Baseadas em indicadores de desempenho (KPI) Processos ITIL V3 Governança de TI 12 Gerenciamento de Nível de Serviço Conceitos e Definições Definição de Requisitos (DDR) ● Statement of Requirements (SOR) ● Documento que contém todos os requisitos necessários para a compra de um produto, um novo Serviço de TI ou alteração de um Serviço de TI Processos ITIL V3 Governança de TI 13 Gerenciamento de Nível de Serviço Conceitos e Definições Acordo de Nível de Serviço (ANS) ● Service Level Agreement (SLA) ● Acordo formal realizado entre o provedor de serviços de TI e o cliente Descreve o serviço de TI Documenta as metas acordadas (MNS) Especifica as responsabilidades do provedor de serviço e do cliente Processos ITIL V3 Governança de TI 14 Gerenciamento de Nível de Serviço Conceitos e Definições Tipos de Acordo de Nível de Serviço (ANS) ● Baseado em Serviço Serviço específico para vários clientes Exemplo: serviço de e-mail para um grupo de clientes ● Baseado em Cliente Todos os serviços para um único cliente Exemplo: operação do sistema financeiro, sistema contábil e folha de pagamento para a área administrativa de uma empresa ● Multi-nível (mais comum) Corporativo: serviços para toda organização Cliente: serviços para um cliente ou departamento Serviço: serviços comuns para um grupo de clientes Processos ITIL V3 Governança de TI 15 Gerenciamento de Nível de Serviço Conceitos e Definições Acordo de Nível Operacional (ANO) ● Operational Level Agreement (OLA) ● Acordo interno entre áreas do provedor de TI ou áreas da organização ● Suporta a entrega de serviços acordados entre o provedor de serviços e seus clientes ● Define produtos ou serviços providos e as responsabilidades entre as partes ● Exemplo: acordo entre o provedor de TI e a área de compras para aquisição de hardware e software Processos ITIL V3 Governança de TI 16 Gerenciamento de Nível de Serviço Conceitos e Definições Contrato de Apoio (CA) ● Underpinning Contract (CA) ● Contrato entre o provedor de serviços e terceiros ● O terceiro deve prover bens ou serviços que suportam a entrega de um serviço de TI para o cliente ● O CA define metas e responsabilidades que são requeridas para atender as Metas de Nível de Serviço acordados em um SLA Processos ITIL V3 Governança de TI 17 Gerenciamento de Nível de Serviço Atividades Determinar, negociar, documentar e acordar requisitos para novos serviços e alterações em serviços existentes Gerenciar e revisar requisitos através do Ciclo de Vida do Serviço nos SLAs, para os serviços operacionais Monitorar e medir o desempenho dos serviços operacionais baseado nas metas do ANS Conferir, medir e melhorar a satisfação do cliente Processos ITIL V3 Governança de TI 18 Gerenciamento de Nível de Serviço Atividades Produzir relatório dos serviços acordados Revisar serviços acordados e estimular melhorias através de um Plano de Melhorias do Serviço (PMS) Rever e revisar ANSs, escopo de serviço dos ANOs, contratos e acordos de suporte Desenvolver e documentar contratos e relacionamentos com o negócio, clientes e partes interessadas Desenvolver, mantere operar procedimentos para registro, planos de ação, solução de reclamações e aplicar recomendações Processos ITIL V3 Governança de TI 19 Gerenciamento de Nível de Serviço Processos ITIL V3 Governança de TI 20 Gerenciamento de Nível de Serviço http://3.bp.blogspot.com/-HHxRcCwhusw/TZpMZe_2SgI/AAAAAAAAACU/bqDwuxQSrjM/s1600/hsd1.bmp Processos ITIL V3 Governança de TI 21 Gerenciamento de Nível de Serviço Indicadores Chave de desempenho (KPI) Métricas desenvolvidas a partir da perspectiva do próprio serviço, do cliente e do negócio Objetivos ● Número ou percentual das metas de serviço atendidas ● Número ou grau de severidade de violações de serviço ● Número de serviços com ANS atualizados ● Número de serviços com relatórios gerados nos tempos acordados ● Número de revisões de serviços ativos Subjetivos ● Melhoria da satisfação do cliente Processos ITIL V3 Governança de TI 22 Gerenciamento de Nível de Serviço Papel Gerente de Nível de Serviço ● Service Level Manager ● Responsabilidades Garantir que os requisitos do cliente para serviços atuais e futuros sejam compreendidos e documentados nos documentos RNS e ANS Negociar e acordar com os clientes os níveis de serviços a serem entregues, formalizados nos ANSs Negociar e estabelecer ANOs e CAs Apoiar na elaboração do Portfólio e Catálogo de Serviço Garantir: Relatórios produzidos para cada serviço do cliente Quebras de ANS destacadas investigadas Ações adotadas para evitar recorrências Processos ITIL V3 Governança de TI 23 Gerenciamento de Nível de Serviço Desafios Identificar os representantes legais dos clientes com quem devem ser negociados os acordos Melhorar o relacionamento e comunicação com o negócio e clientes Garantir que metas mensuráveis e específicas sejam desenvolvidas para todos os serviços de TI Garantir que medidas pró-ativas para melhoria dos níveis dos serviços sejam implementadas sempre a um custo justificável Processos ITIL V3 Governança de TI 24 Gerenciamento de Catálogo de Serviço Objetivo Gerenciar as informações contidas dentro do Catálogo de Serviço Garantir que as informações estejam corretas e reflitam os detalhes, o estado, as interfaces e todos os serviços que são entregues pelo provedor ou que estejam sendo preparados para serem disponibilizados no ambiente de produção Processos ITIL V3 Governança de TI 25 Gerenciamento de Catálogo de Serviço Conceitos e Definições Catálogo de Serviço (Service Catalogue) ● Banco de dados ou documento estruturado com informações sobre todos os serviços de TI operacionais, incluindo aqueles que estão disponíveis para entrar em produção ● É parte do Portfólio de Serviço publicado aos clientes e é utilizado no suporte à venda e entrega do serviços de TI ● Inclui informações sobre o relacionamento do serviço com processos de negócio e respectivos recursos técnicos que suportam este serviço Processos ITIL V3 Governança de TI 26 Gerenciamento de Catálogo de Serviço Conceitos e Definições Catálogo de Serviço de Negócio ● Business Service Catalogue ● Contém detalhes de todos os serviços de TI entregues aos cliente, juntamente com os relacionamentos para as unidades de negócio e processos de negócio que dependem dos serviços de TI ● É a visão do cliente sobre o Catálogo de Serviço Processos ITIL V3 Governança de TI 27 Gerenciamento de Catálogo de Serviço Conceitos e Definições Catálogo de Serviço Técnico ● Technical Service Catalogue ● Contém detalhes de todos os serviços de TI entregues aos cliente, juntamente com os relacionamentos para os serviços de suporte, serviços compartilhados, componentes e itens de configuração necessários para suportar a provisão do serviço ao negócio ● É a visão da TI sobre o Catálogo de Serviço Processos ITIL V3 Governança de TI 28 Gerenciamento de Catálogo de Serviço Catálogo de Serviço de Negócio x Técnico Processos ITIL V3 Governança de TI 29 Gerenciamento de Catálogo de Serviço Papel Gerente do Catálogo de Serviço ● Service Catalogue Manager ● Responsabilidades Garantir que os serviços operacionais e todos os serviços preparados para entrar em produção sejam registrados dentro do Catálogo de Serviço Garantir que todas as informações mantidas dentro do Catálogo de serviço estejam Corretas e atualizadas Consistentes com as informações do Portfólio de Serviço Processos ITIL V3 Governança de TI 30 Gerenciamento da Disponibilidade Objetivos Produzir e manter um Plano de Disponibilidade apropriado e atualizado, que reflita as necessidades de negócio atuais e futuras Garantir que a disponibilidade dos serviços atenda ou exceda as metas acordadas, gerenciando o desempenho de disponibilidade dos serviços e dos recursos relacionados Dar assistência relacionada a incidentes e problemas, com diagnóstico e resolução de disponibilidade Avaliar o impacto de todas as mudanças no Plano de Disponibilidade e o desempenho e capacidade de todos os serviços e recursos Processos ITIL V3 Governança de TI 31 Gerenciamento da Disponibilidade Conceitos e Definições Processo de Gerenciamento da Disponibilidade ● Atividades reativas ● Atividades pró-ativas ● Aspectos contemplados Disponibilidade de serviço Disponibilidade de componente Princípios do Gerenciamento da Disponibilidade ● Disponibilidade (Availability) ● Confiabilidade (Reliability) ● Sustentabilidade (Maintainability) ● Oficiosidade (Serviceability) Funções vitais do negócio Sistema de Informação do Gerenciamento da Disponibilidade (AMIS) Processos ITIL V3 Governança de TI 32 Gerenciamento da Disponibilidade Disponibilidade Um item de configuração ou serviço de TI deve realizar suas funções quando requeridas Determinada pela Confiabilidade, Sustentabilidade, Oficiosidade, Desempenho e Segurança Calculada como percentual baseado no período acordado de disponibilização do serviço e suas respectivas interrupções Processos ITIL V3 Governança de TI 33 Gerenciamento da Disponibilidade Confiabilidade É a medida de quanto tempo um item de configuração ou serviço de TI pode ficar disponível e realizar suas funções se interrupção Medidas: ● Tempo Médio entre Falhas Mean Time Between Failures – MTBF ● Tempo Médio entre Incidentes de Serviço Mean Time Between Service Incidents – MTBSI ● MTBSI = MTBF + MTRS Processos ITIL V3 Governança de TI 34 Gerenciamento da Disponibilidade Sustentabilidade Mede a rapidez e a efetividade de recuperação de um item de configuração ou serviço de TI após uma falha Medida: ● Tempo Médio para Recuperar Serviço Mean Time to Restore Service – MTRS Processos ITIL V3 Governança de TI 35 Gerenciamento da Disponibilidade Processos ITIL V3 Governança de TI 36 Gerenciamento da Disponibilidade Oficiosidade É capacidade de um terceiro cumprir os termos de seu contrato de suporte Deve incluir os níveis acordados de Confiabilidade, Sustentabilidade e Disponibilidade para cada item de configuração Processos ITIL V3 Governança de TI 37 Gerenciamento da Disponibilidade Função Vital de Negócio Vital Business Function - VBF É um processo de negócio que é crítico para o sucesso da organização É uma importante consideração no Gerenciamento da Continuidade do Negócio, no Gerenciamento da Continuidade de Serviço de TI e no Gerenciamento da Disponibilidade Exemplo: Portal corporativo, links de comunicação, switch core, switch camada 7 Processos ITIL V3 Governança de TI 38 Gerenciamento da Disponibilidade Sistema de Informação do Gerenciamento da Disponibilidade Availability Management Information System – AMIS Repositório virtual contendo todos os dados do gerenciamento da disponibilidade, usualmente armazenado em múltiplas localizações físicas Armazena MTBF, MTBSI, MTRS por ativos ou serviços de TI Processos ITIL V3 Governança de TI 39 Gerenciamento da Disponibilidade Processos ITIL V3 Governança de TI 40 Gerenciamento da Disponibilidade Papel Gerente de Disponibilidade ● Availability Manager ● Responsável por garantir que os objetivos do processo de Gerenciamento da Disponibilidade sejam atingidos ● Responsabilidades Garantir que todos os serviços entreguem os níveis de disponibilidade acordados com o negócio em ANSs Garantir que todos os serviços novos sejam desenhados adequadamente para entregar os níveis de disponibilidade requeridos pelo negócio Especificação de requisitos de monitoração para Sistemas de Gerenciamento de Eventos, para monitoração automática da disponibilidade dos componentes de TI Especificação dos requisitos de Confiabilidade, Sustentabilidade e Oficiosidade para componentes internos ou adquiridos de terceiros Processos ITIL V3 Governança de TI 41 Dúvidas
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