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1 UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ MBA EM GESTÃO DE PROJETOS Resenha Crítica de Caso Monique Pereira Trigueiro Canellas da Silva Trabalho da disciplina de Fundamentos do Gerenciamento de Projeto Tutor: Prof. Antonio Luis Draque Penso Rio de Janeiro 2020 http://portal.estacio.br/ 2 PROJETO OXIGÊNIO DO GOOGLE Referências: GARVIN, David A.; WAGONFELD, Alison Berkley; KIND, Liz. Projeto Oxigênio do Google: Os gerentes são importantes? Boston, Harvard Business School. A empresa Estadunidense de tecnologia, Google, responsável pelo desenvolvimento de algoritmos que classifica resultados de busca na internet, foi fundada em 1998 por Sergey Brin e Larry Page, que na época eram estudantes na Universidade de Stanford. No primeiro ano os fundadores levantaram mais de $29 milhões de investidores para transformar a sua ideia em uma empresa. Atualmente a gigante da tecnologia é conhecida por ser uma das principais e mais relevantes no segmento, sendo conhecida além de tudo por ter um ambiente de trabalho despojado e agradável aos funcionários. Com uma receita crescente ano após ano, o Google chegou em 2011 a ter resultado bruto de $37,9 bilhões e líquido de $9,7 bilhões, em 2012 suas ações chegaram a um patamar de $689,37 e seu número de funcionários aproximava-se dos 35 mil. Sua organização funcional era dividida em três grupos: Engenharia, organização de negócios e Geral e administrativo. Com generosos pacotes de remuneração a empresa tinha uma estrutura relativamente Plana e fluida, com pouca estrutura gerencial e alta gestão para seu tamanho, que se moldava de acordo com as necessidades de mercado e demandas internas. Em 2006, Page e Brin criaram a “operação de pessoal”, com objetivo de estabelecer diretrizes de gestão de desempenho e estrutura necessária para os bons resultados. Em 2007 Setty foi contratado para liderar um grupo dentro de Operações de pessoal chamado “Análise de Pessoal”, objetivando eliminar a parcialidade na tomada de decisões em relação ao encarreiramento de pessoal, sendo por fim criado o (Pilab), que tinha como objeto de trabalho abordar questões relacionadas ao bem-estar e produtividade dos funcionários do Google. O Pilab trouxe algumas questões, mas uma em específico se destacou: Gerentes são importantes? No final de 2009 a questão sobre a importância do Gerente formou um amplo projeto nomeado de “Projeto Oxigênio”, nome dado em função da ideia de que um bom gerente é tão essencial para a empresa quanto o ar que respiramos. O projeto consistia em uma pesquisa para avaliar os Gerentes periodicamente, baseado em feedbacks dos funcionários de sua equipe, determinando um range de classificação de notas percentuais para cada um dos oito comportamentos esperados (Orientador, Dar Poder e não fazer micro gerenciamento, expressa interesse/preocupação com o sucesso da equipe, produtivo e Voltado para resultados, Comunicador, Desenvolve Carreira, Visão estratégica, habilidades técnicas). Os gerentes que tinham as menores notas poderiam fazer ajustes de trajeto para melhorar seu desempenho com a equipe e se tornar Gerentes Melhores, garantindo também uma menor rotatividade de empregados e aumentando a performance da companhia. 3 O resultado da pesquisa é que de fato os Gerentes Importam, e assim foram definidos planos de ação que visavam inciativas amplas para aumentar a conscientização em toda a empresa sobre comportamentos eficientes de gerenciamento, além de criar currículos, ferramentas e programas para melhorar a qualidade do gerente, mas sem atribuir o projeto como uma métrica de desempenho. O projeto tinha padrões bem estabelecidos por etapas, desde a pesquisa, quando os empregados eram abordados para dar as respostas baseadas nos oito comportamentos esperados dos Gerentes, passando pelos relatórios que eram disponibilizados aos mesmos mantendo a confidencialidade, também eram sugeridos treinamentos para os que obtiveram as menores notas, focando especificamente nos “pontos fracos”. Por fim, chegando na premiação denominada “Prêmio Grande Gerente”, onde 20 Gerentes eram indicados todo ano, pelos funcionários, para participarem de uma viagem, tendo oportunidade de ter contato com os executivos seniores e outros ganhadores do prêmio. O impacto deste projeto foi magnifico, entre 2010 e 2012 o resultado médio de melhoria foi de 2 pontos percentuais, passando de 83% para 85% de notas favoráveis. A ideia não era mudar a natureza das pessoas, com a mudança de comportamento forçado, mas apontar oportunidades de melhorias para que o Gerente seja visto como um bom Gestor, que acabava por internalizar tal comportamento. O Projeto Oxigênio do Google, nos mostra a base dos fundamentos de um Projeto, pois desde sua composição, baseada em uma necessidade da empresa Google em entender a real importância de seus Gerentes, foi estruturado planejamento que media a performance das suas entregas junto a equipe em um ciclo de avaliação virtuoso, que gera produto tangível, no aumento da capacitação da sua liderança, de forma a gerar mais resultados para a companhia. Passa por etapas de início da avaliação, acompanhamento, coleta de informações, gestão de resultados com as partes interessadas, plano de ação e medição dos resultados positivos e palpáveis em números.
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