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GESTÃO DA PRODUÇÃO SEÇÃO 3.3 - EVOLUÇÃO NOS SISTEMAS DE PRODUÇÃO E NOVAS PRÁTICAS PROFA. FABIANA BIAZETTO PRODUÇÃO ENXUTA É uma filosofia (não é um conhecimento, mas uma atitude natural do homem) de agregar valor através da eliminação dos desperdícios existentes na organização. PRODUÇÃO ENXUTA O termo lean teve sua primeira menção através do livro A máquina que mudou o mundo (The Machine that Changed the World), de Womack, Jones e Roos, publicado nos EUA em 1990 Estudo sobre a indústria automobilística mundial, demonstrando o sucesso da indústria japonesa (principalmente da Toyota) com relação à produtividade, qualidade, desenvolvimento de produtos etc. PENSAMENTO ENXUTO Filosofia operacional ou um sistema de negócios, uma forma de especificar VALOR, alinhar na melhor sequência as ações que CRIAM VALOR, realizar essas atividades sem interrupção toda vez que alguém solicita e realizá-las de forma cada vez mais eficaz, Fazer cada vez mais com cada vez menos, menos esforço humano, menos equipamento, menos tempo e menos espaço, e, ao mesmo tempo, aproximar-se cada vez mais de oferecer aos clientes exatamente o que eles desejam no tempo certo. Eliminam-se desperdícios e não empregos. HENRY FORD Possibilitou a produção em massa, obtendo um percentual elevado de produção por trabalhador, e disponibilizando no mercado produtos a preços baixos, ou seja, ele conseguiu economia em escala. TOYOTA E OUTRAS EMPRESAS JAPONESAS Adaptaram o sistema produtivo a uma realidade de um Japão pós-guerra (devastado e com pouco recursos), reduzindo desperdícios e trazendo excelentes resultados, referenciados até os dias de hoje. Seus executivos Eiji Toyoda e Taiichi Ohno, após visitarem a fábrica da Ford, chegaram à conclusão de que o sistema de produção em massa jamais funcionaria no Japão. PRINCÍPIOS FUNDAMENTAIS DA FILOSOFIA LEAN 1. Valor Identificar o valor do ponto de vista do cliente. O que é importante para o cliente? 2. Fluxo de valor Entender o que realmente agrega valor em cada processo. Identificar o fluxo de valor e os desperdícios. Conhecemos detalhadamente nossos fluxos de valor? 3. Fluxo contínuo Estabelecer o fluxo contínuo de informações e materiais. Existem momentos em que o material ou informação para? Por quê? PRINCÍPIOS FUNDAMENTAIS DA FILOSOFIA LEAN 4. Sistema puxado Fazer somente aquilo que é solicitado pelo cliente. Os produtos são produzidos somente quando necessários? 5. Busca da perfeição Melhorar, melhorar e melhorar. Sempre! Assumimos os desperdícios com naturalidade e indignação? O QUE É VALOR? É o grau de benefício obtido como resultado da utilização e das experiências vividas com um produto. Percepção do cliente e das demais partes interessadas sobre o grau de atendimento de suas necessidades, considerando as características e atributos do produto, seu preço, a facilidade de aquisição, de manutenção e de uso, ao longo de todo o seu ciclo de vida. Criar e entregar valor para todas as partes interessadas requer um balanceamento do valor na percepção dos clientes, dos acionistas, da força de trabalho e da sociedade” (Definição do PNQ - Prêmio Nacional da Qualidade – 2004). E O DESPERDÍCIO? É todo e qualquer recurso, ou atividade, que se gasta na execução de um produto ou serviço além do necessário (matéria-prima, materiais, tempo, energia, mão obra etc.). Trata-se de um “gasto” extra, aumentando os custos sem trazer qualquer tipo de melhoria (valor) para o cliente. DESPERDÍCIO “Qualquer atividade humana que absorve recurso, mas que não cria valor” (WOMACK; JONES, 2004). LEAN MANUFACTURING (PRODUÇÃO ENXUTA) X LEAN THINKING (PENSAMENTO ENXUTO) Lean manufacturing (produção enxuta) vem sendo substituído pelo de lean thinking (pensamento enxuto). Outras denominações: lean development, lean office, lean logistics, lean healthcare etc. PENSAMENTO DE TAIICHI OHNO (1997) Os valores sociais mudaram. Agora, não podemos vender nossos produtos a não ser que nos coloquemos dentro dos corações de nossos consumidores, cada um dos quais tem conceitos e gostos diferentes. Hoje, o mundo industrial foi forçado a dominar de verdade o sistema de produção múltiplo, em pequenas quantidades. PENSAMENTO ENXUTO VÍDEO: O QUE É LEAN PARA NOSSOS ESPECIALISTAS? O foco do pensamento enxuto é identificar e eliminar imediatamente toda e qualquer perda no sistema. Mas quais os desperdícios existentes dentro de uma organização? Os desperdícios podem ser classificados tradicionalmente em sete grupos, e alguns novos estudos (vertentes) demonstram o incremento de mais dois desperdícios. CLASSIFICAÇÃO DOS DESPERDÍCIOS PRODUTIVIDADE 1. Atividades que agregam valor (AV): Atividades que, aos olhos do cliente final, tornam o produto ou serviço mais valioso. O processo é essencial para produzir o produto/serviço. Ou, ainda, mede e monitora o processo com objetivos de melhoria. Exemplos em uma pizzaria: montar a pizza e assar agregam valor. 2. Atividades que não agregam valor (NAV): Atividades que, aos olhos do cliente final, não tornam o produto ou serviço mais valioso e não são necessárias mesmo nas atuais circunstâncias. Exemplo de uma produção de brigadeiro, na qual contar o número de chocolate granulado por unidade de brigadeiro não agrega valor, sendo passível de diminuição e/ou eliminação. PRODUTIVIDADE 3. Atividades necessárias que não agregam valor: Atividades que, aos olhos do cliente final, não tornam o produto ou serviço mais valioso, mas que são necessárias, a não ser que o processo atual mude radicalmente. Ex.: uma atividade que existe para antecipar algo que pode sair errado, o controle da qualidade e a inspeção de qualidade. O processo deve ser capaz e garantir a qualidade, e inspeção/controle é um retrabalho visando que o problema seja identificado internamente, mas não agrega valor, EXEMPLIFICANDO Em um ambiente de produção de bens (manufatura ou fluxo logístico – não world class) a relação entre os tempos consumidos pelos três tipos de atividades gira em torno de: 5% atividades que agregam valor. 60% não agregam valor. 35% necessárias, mas não agregam. Em um ambiente de processamento de informações (escritórios, engenharia, processamento de ordens, etc. – não world class), a relação entre os tempos consumidos pelos três tipos de atividades gira em torno de: 1% atividades que agregam valor. 49% não agregam valor. 50% necessárias mas não agregam. COMO MELHORAR ESSA SITUAÇÃO DENTRO DAS ORGANIZAÇÕES? Empresas tradicionais que possuem um enfoque nas tarefas acabam propondo melhorias nas atividades que agregam valor, e os resultados têm uma representatividade pequena, pois, na maioria das empresas, o percentual de tempo ocupado por essa atividade é pequeno. No pensamento enxuto, o enfoque é justamente o inverso: atacar os desperdícios e atividades que não agregam valor. PRINCIPAIS FERRAMENTAS E TÉCNICAS DO PENSAMENTO ENXUTO Ferramenta / Técnicas Descritivo Aplicação x Desperdício Mapeamento do fluxo de valor É uma ferramenta que visa demonstrar graficamente o fluxo produtivo dentro de um processo. Diferente do fluxograma tradicional, essa ferramenta visa demonstrar as atividades que agregam valor e os desperdícios. Usualmente é realizado um mapeamento da situação atual, identificando os estoques existentes e lead time (tempo) entre as atividades do processo, e sequencialmente é elaborada uma proposta de melhoria, visando otimizar os desperdícios identificados Aplicável a todos os desperdícios PRINCIPAIS FERRAMENTAS E TÉCNICAS DO PENSAMENTO ENXUTO Ferramenta / Técnicas Descritivo Aplicação x Desperdício Kaizen Essa filosofia, muitas vezes, confunde-se com o próprio pensamento enxuto, pois seu princípio é a melhoria contínua. Kaizen é uma palavra japonesa que tem justamente esse significado:melhoria contínua. Para a implementação desse pensamento, é necessário o envolvimento da mão de obra da empresa (oposto do desperdício denominado de não aproveitamento de ideia). Aplicável a todos os desperdícios PRINCIPAIS FERRAMENTAS E TÉCNICAS DO PENSAMENTO ENXUTO Ferramenta / Técnicas Descritivo Aplicação x Desperdício Manutenção Produtiva Total Esse programa, também conhecido como Total Productive Maintenance (TPM), tem como princípio buscar uma melhor performance das máquinas e equipamentos, garantindo a confiabilidade no momento de utilização. Para isso, tem como proposta a manutenção preventiva (antecipando potenciais falhas) e manutenção autônoma (realizada pelo usuário / trabalhador). Também busca uma melhor adequação dos equipamentos e máquinas com relação à saúde, segurança e meio ambiente. Além do monitoramento para otimizar falhar e propor melhorias. Espera, ergonomia, não aproveitamento de ideias, e transporte PRINCIPAIS FERRAMENTAS E TÉCNICAS DO PENSAMENTO ENXUTO Ferramenta / Técnicas Descritivo Aplicação x Desperdício Kanban Essa ferramenta é a força motriz do just in time, que tem como proposta diminuir os estoques. O kanban tem como viés trabalhar com pequenos lotes (internamente e externamente) através da gestão visual de cartões (kanban). Assim como nos semáforos de trânsito, geralmente são utilizadas as três cores (verde, amarelo e vermelho) para sinalizar a situação dos estoques, e consequentemente fazer a movimentação / reposição. Estoque e espera PRINCIPAIS FERRAMENTAS E TÉCNICAS DO PENSAMENTO ENXUTO Ferramenta / Técnicas Descritivo Aplicação x Desperdício Troca rápida de Ferramenta / setup As empresas tendem a ser responsivas, ou seja, buscar um atendimento focado no mercado, e decorrente dessa proposta terá uma maior número de produtos sendo produzidos em menores lotes. Esse realidade exige mais setups, ou seja, troca de configuração de um produto para outro. Por exemplo, uma empresa que produz biscoitos recheados terá que produzir nos mesmos recursos vários sabores diferentes. Essa substituição envolve troca de ferramentas embalagens, da matéria-prima, assim como limpeza e assepsia da linha de produção. Esse tempo de troca significa que não está produzindo, ou seja, quanto mais demorar, menos produtos produzirá. Por isso, as empresas estão buscando menores tempos nos setups e trocas de ferramentas. Em alguns países, essa técnica é conhecida como SMED (single minute exchange of die), e subdivide o setup em duas etapas: interno (aquele que tem que acontecer com a máquina parada) e o externo (que pode ser realizado fora da máquina). Por exemplo, no pits top da Fórmula 1, várias atividades são realizadas antes do carro parar (preparação e disponibilização das ferramentas e insumos). Espera, estoque, superprodução PRINCIPAIS FERRAMENTAS E TÉCNICAS DO PENSAMENTO ENXUTO Ferramenta / Técnicas Descritivo Aplicação x Desperdício 5S Essa técnica é formada por cinco palavras japonesas: seiri (utilização), seiton (arrumação), seiso (limpeza), shitsuke (disciplina) seiketsu (higiene), ou seja, envolve arrumação, organização e limpeza no ambiente de trabalho. Defeito, processamento desnecessário, movimentação, superprodução e falta de ergonomia. ELIMINAR OS DESPERDÍCIOS PROPICIA RESULTADOS COMO: POR QUE MUITAS EMPRESAS NÃO ADOTAM A FILOSOFIA DO PENSAMENTO ENXUTO? Cada empresa tem uma história e uma cultura próprias, por se tratar de uma filosofia depende do aculturamento pel a empresa. E adotam os valores e a filosofia que a sua liderança define. Algumas ferramentas desenvolvidas pela Toyota têm sido universalmente aplicadas, como, por exemplo, o just in time, a produção puxada, lotes menores, células, nivelamento da produção, os dispositivos Poka- Yoke etc. Mas, muitas vezes, não são integrados em um sistema e, mais problemático ainda, muitas empresas não compreendem claramente a filosofia que está por trás das ferramentas. VAMOS PRATICAR?