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Disciplina Qualidade e Certificação MSc. Maria de Fatima Resende 2 GESTAO DA QUALIDADE file:///C:/Users/fatima resende/Videos/Dubai in 4K City of Gold.wmv NBR ISO 9001:2015- PBQP-H Quem Somos? Empresa de consultoria, assessoria, auditoria e treinamento em gestão empresarial, com foco na efetividade dos processos, por meio da gestão de pessoas. Missão prover soluções em gestão, contribuindo para o aprendizado e a competitividade das organizações. Nossos Produtos • Gestão da Qualidade • ISO 9001 e PBQP-H • Gestão Ambiental • ISO 14001 • Gestão de Resíduos • Gestão de Segurança e Saúde • OHSAS 18001 • Desempenho nas Edificações • NBR 15575 • Construção Sustentável • AQUA e SELO AZUL • PBE Edifica • Gestão Estratégica • Gestão Financeira e Administrativa • Padronização de Processos Nossa Atuação Meu nome é... Minha empresa é... Minha função é..... Já conheço a ISO 9001? Qual a minha expectativa para esta disciplina? Apresentação do Grupo Proporcionar aos participantes adequada interpretação dos requisitos da Norma NBR ISO 9001:2015 e PBQP-H SiAC 2018. Objetivo Nosso Acordo de Convivência Curso ISO 9001 - Apresenta%C3%A7%C3%A3o do Grupo.ppt 10 OLIMPIADA DA QUALIDADE CONCEITO X EQUIPES GAIVOTA AGUIA BEIJA FLOR BEM-TE-VI COLIBRI FALCÃO Assiduidade Pontualidade Apresentação Adequação Resposta rápida Conclusão no prazo Concentração Pro-atividade Permancer na sala Não atender celular OURO PRATA BRONZE!!!! 11 MÉTODO DE AVALIAÇÃO • INDIVIDUAL ( 40%) – Participação nas discussões – Pesquisa e estudo extra-classe – Forma de abordagem das atividades – Pontualidade, assiduidade • EQUIPE (60%) – Participação na equipe – Apresentação dos trabalhos – Conteúdo expositivo – Prazo de conclusão e apresentação Nota: Ao longo do curso havera exercícios de fixação sempre em Equipe e o exercício final no ultimo dia de aula 13 14 Clientes cada vez mais conhecedores de seus direitos e mais exigentes. Querem receber exatamente tudo aquilo que foi combinado. 15 Afinal, por quê as empresas buscam a Qualidade/certificação?? Motivos para busca da certificação do SGQ!!!! 1% 4% 10% 14% 32% 39% GQT Visão de futuro: mercado competitivo, exportação, lei de defesa do consumidor. Exportação Exigências de Clientes: CAIXA,PBQP-H,PROPERQ, Diferencial Competitivo Não Responderam Outros Fonte: EDITORA BANAS 17 Razões para buscar a certificação Fonte: pesquisa UPE/POLI com cerca de 55 empresa PE Organização 27% Marketing 20%Credibilidade do cliente Foco na busca da melhoria 16%Financiamento Qualidade do produto final 14%Possibilidade de um SGI Diferencial no mercado Rastreabilidade dos processos 10%Monitorar a satisfação dos clientes Gestão empresarial ( redução de custos operacionais) Conquista de equipes 8% Evitar que o SGQ fique em desuso 5%Diferencial nas licitações Auditoria nos processos 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% organização marketing e credibilidade melhoria e financiamento qualidade, SGI e mercado rastreabilidade,c ontrole de clientes e gestão conquista de equipes evitar desuso do SG e licitações 18 CONJUNTURA COMPETITIVA (5.000 imóveis estocados) PREÇO = CUSTOS + LUCRO LUCRO = PREÇO DE MERCADO – CUSTOS constante 19 O que eleva os Custos?? • Falhas no processo de produção – Perda de materiais • entulho que sai da obra • entulho que fica agregado à obra – Retrabalho – Tempos ociosos de mão-de-obra e equipamentos • Falhas na empresa – Falhas de gestão e organização – Falhas humanas • Falhas na fase pós-ocupação – Patologias e recuperação – Altos custos de operação e manutenção 20 QUALIDADE + PRODUTIVIDADE PADRONIZAÇÃORACIONALIZAÇÃO REDUÇÃO DE PERDAS SATISFAÇÃO DO CLIENTE “ A QUALIDADE é o melhor investimento que uma organização pode fazer” Deming. REDUÇÃO DE CUSTOS SGQ, estratégia empresarial para gestão de custos e riscos!!!! NBR ISO 9000:2015 Grau em que um conjunto de características inerentes de um objeto satisfaz requisitos. “Qualidade é quando nossos clientes voltam e nossos produtos não.” Siemens O que é Qualidade? 22 ➢ Não há mais espaços para empresas que atrasam suas entregas, não fazem um atendimento adequado, enganam seus clientes.... ➢ As leis de proteção ao consumidor estão cada vez mais fortes e mais claras. ➢ A rede social e a internet permitem que um cliente insatisfeito possa comunicar “on line” à toda a comunidade. ➢ Em tempos de crise, as empresas precisam reduzir custos e fidelizar clientes, aumentar sua satisfação e resultado. CONCORRENCIA CADA VEZ MAIS ACIRRADA, VENCERA O MAIS HAGIL, MAIS ESTRUTURADO, O CERTIFICADO QUALIDADE é a satisfação das partes interessadas Clientes Fornecedores ColaboradoresAcionistas Sociedade I nternational O rganization for S tandardization ✓ Fundada em 1947 ✓ Sede em Genebra na Suíça ✓ Cerca de 162 países membros ✓ Já publicou mais de 19.500 normas internacionais ✓ O Brasil é representado pela ABNT 25 ➢ A certificação ISO vem crescendo no mundo. ➢ As nações mais ricas do planeta concentram a maior quantidade de certificados ISO 9001 emitidos. ➢ O Brasil continua mantendo sua posição de destaque sendo a décima nação com maior quantidade de certificados emitidos. Sistema de Gestão da Qualidade ISO 9001 testado e comprovado por décadas, por mais de 180 nações e mais de 1 milhão de empresas certificadas no mundo. 27 Quando um SGQ de uma empresa está certificado, ele foi estabelecido, documentado, implementado, mantido e auditado por organismo certificador com base nos requisitos de uma norma internacional. Aumentam as chances da empresa entregar produtos e serviços de melhor qualidade e satisfazer o cliente. ISO 9000 (Fundamentos e Vocabulário) ISO 9001 (Requisitos) ISO 9004 (Orientações / Recomendações) Sucesso SustentadoCertificação ISO 19011 (Auditoria Interna) 1 •Diminuir a ênfase na Documentação. 2 •Aumentar a ênfase na Agregação de Valor para a organização e seus clientes. 3 •Aumentar a ênfase na Gestão de Riscos para atingir as metas. Por que a Revisão? 4 • Evitar manter o sistema para apresentar aos auditores. 5 • Consolidar um modelo de gestão na organização independente de uma certificação. 6 • Implantar um modelo de gestão por processos com foco em resultados. Por que a Revisão? 0. Introdução 1. Escopo 2. Referência Normativa 3. Termos e Definições 4. Contexto da Organização 5. Liderança 6. Planejamento 7. Apoio 8. Operação 9. Avaliação de Desempenho 10. Melhoria Nova Estrutura – Anexo SL A nova estrutura de alto nível para todas as normas de sistema de gestão do futuro. 33 Esse modelo padronizado facilitará bastante a vida de auditores, consultores, implementadores e usuários durante o planejamento, implementação, manutenção, auditoria e melhoria dos Sistemas de Gestão. NOVO MODELO 34 Comparativo entre SGQ • ISO 9001:2015 • PBQP-H / SiAC • PROPERQ - Programa Pernambucano da Qualidade de Obras Públicas) • PROPEQ - Programa Pernambucano da Qualidade ( PNQ) MFR 35 Melhoria de SGQ Projetos, Materiais, mão-de-obra 36 Sistema de Avaliação da Conformidade de Empresas de Serviços e Obras - SiAC 1. Prevê 2 níveis de qualificação (B e A) 2. Nível A Contempla os mesmos requisitos da ISO 9001:2015 3. Define lista de 25 serviços obrigatoriamente controlados para o escopo de obras de edificações 4. Mínimo de 30 materiais a serem controlados - não há lista 37 Caráter Evolutivo - SiAC Tempo Nível ISO 9001:2015 D C B A Mesma Auditoria SiAC Nível A 38 ESCOPO SIAC E ISO 9001!!! Similar ao escopo PROPERQ/ SINFRA/PE (2004) PROPEQ coordenado pela FIEPE, trata-se de modelo de excelência de gestão baseado nos critérios do PNQ, coordenado pela FNQ Requer Certificação OCO/OCC Alterações PBQP-H/SiAC, nivel A 39 1. Termo de Adesão, extinto. 2. Permanecem os Indicadores de sustentabilidadenas obras sustentabilidade 3. Permanece a exigencia do atendimento a política nacional de resíduos sólidos ( lei 12 305-10) 4. Mais rigor na qualificação de fornecedores 5. Permanece % de serviços sendo executados no ato da auditoria externa ( mínimo de sete). 6. Atendimento a norma de desempenho NBR 15575 para projetos protocolados desde julho 2013 file:///C:/Users/fatima resende/Dropbox/CURSOS NB/MBA2017/mudancas PBQP H.pptx#1. Mudanças do PBQP-H/SiAC As seguintes formas verbais são empregadas: “deve” indica um requisito; “é conveniente que” indica uma recomendação; “pode” (may/can) indica permissão/possibilidade ou capacidade “NOTA” serve como orientação para entendimento ou esclarecimento do requisito associado. Introdução 1º Foco no cliente 2º Liderança 3º Engajamento das Pessoas 4º Abordagem de Processo 5º Melhoria 6º Tomada de decisão com base em evidência 7º Gestão de Relacionamento Princípios de Gestão da Qualidade Ciclo PDCA em Processos e no SGQ 43 ATUAR CORRETIVAMENTE DEFINIR AS METAS DEFINIR OS MÉTODOS QUE PERMITIRÃO ATINGIR AS METAS PROPOSTAS EDUCAR E TREINAR REALIZAR OS PROCESSOS VERIFICAR OS RESULTADOS DOS PROCESSOS REALIZADOS PDCA x ISO 4 5 6 7 8 Sessão 4 - O que é? Sessão 5 - Quem é responsável? Sessão 6- planejar? Sessão 7- quais os recursos? Sessao 8 – como fazer? Sessão 9- Como medir, avaliar? Sessao 10 Como melhorar? 9 10 44 Tipos de empresa M E L H O R IA M E L H O R IA TEMPO TEMPO PERDA DA MELHORIA POR FALTA DE SISTEMATIZAÇÃO DOS PROCEDIMENTOSMELHORIA MELHORIA MANUTENÇÃO file:///C:/Users/fatima resende/Downloads/GIRO DO PDCA.swf 45 4.1 Entendendo a organização e seu contexto 4.2 Entendendo as necessidades e expectativas das partes interessadas 4.3 Determinando o escopo do sistema de gestão da qualidade 4.4 Sistema de gestão da qualidade e seus processos 4. Contexto da organização Novos Itens 4.1 – Entendendo a organização e seu contexto • Determinar questões externas e internas pertinentes para o seu propósito e para seu direcionamento estratégico, e que afetem o alcance do(s) resultado(s) pretendido(s) de seu SGQ. • Monitorar e analisar criticamente informação sobre tais questões. Nota 1 – incluir fatores ou condições positivos e negativos. 4. Contexto da Organização 4. Contexto da Organização 4.1 – Entendendo a organização e seu contexto Nota 2 – Contexto Externo • Questões provenientes dos ambientes legal, tecnológico, competitivo, de mercado, cultural, social e econômico, tanto internacionais, quanto nacionais, regionais ou locais. Nota 3 – Contexto Interno • Questões relativas a valores, cultura, conhecimento e desempenho da organização. 4. Contexto da Organização 4.1 – Entendendo a organização e seu contexto Formulação das Estratégias • Princípios e Valores Organizacionais. • Matriz SWOT / FOFA. 49 4 Contexto da organização 4.1 Entendendo a organização e seu contexto SWOT MISSAO, VALORES, VISAO SWOT X BSC FORCAS DE PORTER missao BSC Contexto interno ORGANIZACAO CONTEXTO EXTERNO LEGAL CONTEXTO EXTERNO MERCADO CONTEXTO EXTERNO ECONOMIA CONTEXTO EXTERNO TECNOLOGIA CONTEXTO EXTERNO CULTURA Planilhas LUX file:///C:/Users/fatima resende/Videos/Vídeo Aula Análise SWOT.wmv file:///C:/Users/fatima resende/Videos/Missão, Visão e Valores.wmv file:///C:/Users/fatima resende/Videos/BSC Balanced Score Card em 3 minutos.wmv ../../EMPRESAS ATUAL/SAULO/Planilha de Ana╠ülise SWOT 3.0/Versa╠âo 2007 - 2013/Planilha de ana╠ülise SWOT 3.0 - Exemplo preenchido.xlsx 50 aspectos Externo Interno riscos processos Acao Resp. prazo status A O FR FO comercial projeto producao Economico x x Cultural x Legal x Tecnolog x x x Analise de contexto Processos afetados Plano de acao A organização deve determinar: a) As partes interessadas – PI pertinentes para o SGQ; b) Os requisitos das PIs pertinentes para o SGQ. Deve monitorar e analisar criticamente informações sobre as partes interessadas e seus requisitos pertinentes. Ex.: Pesquisas de mercado, pesquisas de satisfação, palestras, cursos, feiras, consultoria, assessoria etc. 4. Contexto da Organização 4.2 – Entendendo as necessidades e expectativas de partes interessadas Parte Interessada Requisitos declarados Requisitos não declarados 52 4 Contexto da organização 4.2 Entendendo as necessidades e expectativas de partes interessadas relevantes (internas e externas a empresa EMPRESA GOVERNO ONGSCLIENTE COLABORADORES ACIONISTAS FORNECEDORES INVESTIDORES GERENTES DIRETORES INTERSECOES COM SGQ? INTERNAS P O D E R Manter satisfeito Gerenciar com atencao Monitorar Esforco minimo Manter Informado INTERESSE ✓ Identificar as partes ✓ Definir Grau de poder e interesse ✓ Determinar expectativas ✓ Identificar requisites, comunicacao e Plano de acao Mapa de stakeholders 54 PI requisito N/E processos Acao Resp. prazo status comercial projeto producao cliente x x fornecedor x colaborador x acionista x diretoria x x Analise das partes interessadas Processos afetados Plano de acao Determinar os limites e a aplicabilidade do SGQ para estabelecer o seu escopo. A organização deve considerar: • as questões externas e internas; • os requisitos das partes interessadas pertinentes; • os produtos e serviços da organização. 4. Contexto da Organização 4.3 – Determinando o escopo do SGQ O escopo do SGQ deve estar disponível e ser mantido como informação documentada. O escopo deve declarar os tipos de produtos e serviços cobertos e prover justificativa para qualquer exclusão de requisito. 56 4 Contexto da organização 4.3 Determinando o escopo do SGQ A organização deve determinar os limites e aplicabilidade do SGQ para estabelecer o seu alcance. Ao determinar este âmbito, a organização deve considerar : a) as questões externas e internas referidas em 4.1; b) os requisitos das partes interessadas relevantes referidas no 4.2; c) os produtos e serviços da organização. 4.1 Questoes externas e internas 4.2 Requisitos das PI relevantes Produtos e servicos 4.3 ESCOPO DO SGQ 4 Contexto da organização 4.3 Determinando o escopo do SGQ Onde um requisito da ISO 9001 no escopo determinado pode ser aplicado, então deve ser aplicado pela organização. Se qualquer requisito da ISO 9001 não pode ser aplicado, isso não afetará a capacidade da organização ou sua responsabilidade de garantir a conformidade dos produtos e serviços. O escopo deve estar disponível e ser mantido como informação documentada que especifique: ➢ produtos e serviços abrangidos pelo SGQ; ➢ justificativa para qualquer caso em que um requisito da ISO 9001 não pode ser aplicado. ANEXO A A.5 Aplicabilidade , Esta Norma não faz referência específica a "exclusões" ao determinar a aplicabilidade de seus requisitos para o SGQ da organização. No entanto, reconhece-se que uma organização pode precisar rever a aplicabilidade dos requisitos devido ao tamanho da organização, o modelo de gestão que adota, o leque de atividades da organização e da natureza dos riscos e oportunidades com que se depara. Onde um requisito pode ser aplicado no âmbito do seu SGQ, a organização não pode decidir que ele não é aplicável. 4.4.1 Deve estabelecer, implementar, manter e melhorar continuamente um SGQ, incluindo os processos necessários e suas interações. a) Determinar as entradas requeridas e as saídas esperadas de cada processo; b) Determinar a sequência e a interação entre os processos; c) Determinar e aplicar os critérios e métodos necessários para assegurar a operação e o controle eficazes desses processos; d) Determinar os recursos necessários para esses processos e assegurar a sua disponibilidade; 4. Contexto da Organização 4.4 – SGQ e seus processos e) Atribuir as responsabilidades e autoridades para os processos; f) Abordar os riscos e oportunidades, conforme determinados; g)Avaliar os processos e implementar quaisquer mudanças necessárias para assegurar que alcancem seus resultados pretendidos; h) Melhorar os processos e o sistema de gestão da qualidade. 4. Contexto da Organização 4.4 – SGQ e seus processos 4. Contexto da Organização M ac ro fl u xo d e P ro ce ss o s Projeto Obras SAC ComercialCliente Cliente Projeto Obras SAC ComercialCliente Cliente Projeto Obras SAC Comercia l Cliente 62 Mapeamento de processo SGQ 63 Objetivos Especificos Responsabilidades e autoridades Criterios,metodos, indicadores Recursos RH, Ambiente Infra estrutura Conhecimentos Entradas/saidas Interacoes e sequencias Riscos e oportunidades Informacao Documentada Elementos de cada processo integrante do SGQ 4.4 4.4 6.2 6.3 5.3 7.1.6 7.1.3 7.1.4 7.1.2 6.1 Itens relacionados a processos Diagrama da tartaruga 66 Objetivos especificos e Gestao de riscos 67 EX: Diagrama tartaruga RH 68 MATRIZ SIPOC 69 4 Contexto da organização 4.4.2 Na extensão necessária, a organização deve: MANTER informações documentadas na medida do necessário para apoiar a operação dos seus processos e RETER informações documentadas para ter confiança em que os processos sejam realizados conforme planejado. FORNECEDORES ENTRADAS RECURSOS HUMANOS INFRA-ESTRUTURA AMBIENTE TRABALHO SAÍDAS CLIENTES • Coordenador • Comprador • Assistente Administrativo • Computador • Sistema COMPREBEM • Internet • Telefone • Fax • Xerox • Iluminação ambiente • Refrigeração da sala PROCESSO: AQUISIÇÃO DE MATERIAIS E SERVIÇOS OBJETIVO: Adquirir materiais e serviços, críticos ou não, de fornecedores qualificados e com desempenho satisfatório, para atender as necessidades dos processos internos. ETAPAS: DOCUMENTOS INDICADORES DE DESEMPENHO 1-Processos internos 2-Processos internos 3-Operações 4-Fornecedores externos 1-Necessidade de compra de materiais 2-Necessidade de compra de serviços (manutenção predial e de equipamentos, consultoria, treinamento etc) 3-Relatório de produto não- conforme para fornecedores 4-Materiais e serviços adquiridos • PG-XXX - Aquisição de materiais e serviços • PG – YYY - Qualificação e avaliação de fornecedores • IT – XXX – Criação e aprovação de Pedido no Sistema COMPREBEM • ... • Índice de rejeição de materiais adquiridos • Atendimento aos prazos • Índice de falta de material em estoque • Índice de qualidade do fornecedor 1-Materiais adquiridos conforme especificação 2-Serviços adquiridos conforme especificação 3-Ações corretivas dos fornecedores 1-Processos internos 2-Processos internos 3-Operações Qualificação de fornecedores Avaliação de fornecedores Solicitação de cotação Análise das Cotações Negociação Criação do Pedido Aprovação e envio do Pedido Monitoramento da entrega do Produto Criação da Requisição Aprovação da Requisição Definidos a partir dos requisitos dos clientes, externos e/ou internos 4. Contexto da Organização Mapeamento de Processos MP-09 - Mapa de Processo de Aquisi%C3%A7%C3%B5es.doc 4.4.2 Na extensão necessária, a organização deve: a) Manter informação documentada para apoiar a operação de seus processos; b) Reter informação documentada para ter confiança em que os processos sejam realizados conforme planejado. 4. Contexto da Organização 4.4 – SGQ e seus processos • Manual, Planos, Procedimentos documentados. Manter Informação Documentada • Registros. Reter Informação Documentada 5. Liderança 72 5.1 Liderança e comprometimento 5.1.1 Generalidades 5.1.2 Foco no cliente 5.2 Política 5.2.1 Desenvolvendo a política da qualidade 5.2.2 Comunicando a política da qualidade 5.3 Papéis, responsabilidades e autoridades organizacionais Filme file:///C:/Users/fatima resende/Videos/MM Visão, Missão e Valores A.wmv 5.1.1 A alta direção deve demonstrar liderança e comprometimento com relação ao SGQ: a)Responsabilizando-se por prestar contas pela eficácia do SGQ; b)Assegurando que a política e os objetivos da qualidade sejam estabelecidos para o SGQ e que sejam compatíveis com o contexto e a direção estratégica da organização; c) Assegurando a integração dos requisitos do SGQ nos processos de negócio da organização; d)Promovendo a abordagem de processo e a mentalidade de risco; e)Assegurando os recursos necessários para o SGQ; 5. Liderança 5.1 Liderança e Comprometimento f) Comunicando a importância de uma gestão da qualidade eficaz e conforme com os requisitos do SGQ; g) Assegurando que o SGQ alcance os resultados pretendidos; h)Engajando, dirigindo e apoiando pessoas a contribuir para a eficácia do SGQ; i) Promovendo melhoria; j) Apoiando outros papéis pertinentes da gestão a demonstrar como sua liderança se aplica às áreas sob sua responsabilidade. 5. Liderança 5.1 Liderança e Comprometimento NOTA - A referência a “negócio” nesta Norma pode ser interpretada, de modo amplo, como as atividades centrais para os propósitos da existência da organização, seja ela pública, privada, voltada para o lucro ou sem finalidade lucrativa. A alta direção deve demonstrar liderança e comprometimento com relação ao foco no cliente, assegurando que: a)Os requisitos do cliente, bem como os estatutários e regulamentares pertinentes sejam determinados, entendidos e atendidos; b)Os riscos e oportunidades que possam afetar a conformidade de produtos e serviços e a capacidade de aumentar a satisfação do cliente sejam determinados e abordados; c) O foco no aumento da satisfação do cliente seja mantido. 5.1 Liderança e Comprometimento 5.1.2 Foco no Cliente a)Apropriada ao propósito e contexto da organização, e apoie seu direcionamento estratégico; b)Proveja uma estrutura para estabelecer os objetivos da qualidade; c) Inclua um comprometimento em satisfazer requisitos aplicáveis; d)Inclua um comprometimento com a melhoria contínua do SGQ. 5. Liderança 5.2 Política da Qualidade 5.2.1 – Desenvolvendo a política da qualidade a)Estar disponível e ser mantida como informação documentada; b)Ser comunicada, entendida e aplicada na organização. c) Estar disponível para partes interessadas pertinentes, como apropriado. 5. Liderança 5.2 Política da Qualidade 5.2.2 – Comunicando a política da qualidade Exemplos de Política da Qualidade Atuando no segmento de produção e comercialização de televisores, visamos a melhoria contínua dos nossos processos e do sistema de gestão da qualidade, visando atender as necessidades e requisitos dos clientes e de outras partes interessadas pertinentes. Atuando na incorporação e construção de obras residenciais e comerciais, a XPTO objetiva um ciclo virtuoso em que todos os envolvidos estejam satisfeitos, atendendo as expectativas dos nossos clientes, cumprindo os requisitos contratuais, normativos e legais, e buscando a excelência do sistema de gestão. 5. Liderança 5.2 Política da Qualidade Exemplos de Política da Qualidade Atuando no segmento de produção e comercialização de televisores, visamos a melhoria contínua dos nossos processos e do sistema de gestão da qualidade, visando atender as necessidades e requisitos dos clientes e de outras partes interessadas pertinentes. Atuando na incorporação e construção de obras residenciais e comerciais, a XPTO objetiva um ciclo virtuoso em que todos os envolvidos estejam satisfeitos, atendendo as expectativas dos nossos clientes, cumprindo os requisitos contratuais, normativos e legais, e buscando a excelência do sistema de gestão. 5. Liderança 5.2 Política da Qualidade Deve assegurar que as responsabilidades e autoridades para papéis pertinentes sejam atribuídas, comunicadas e entendidas, para: 5. Liderança 5.3 Papéis, responsabilidades e autoridades organizacionais a) Assegurar que o SGQ esteja conforme com os requisitos desta Norma;b) Assegurar que os processos entreguem suas saídas pretendidas; c) Relatar o desempenho do SGQ e as oportunidades para melhoria; d) Assegurar a promoção do foco no cliente; e) Assegurar que a integridade do SGQ seja mantida quando forem planejadas e implementadas mudanças no mesmo. 5. Liderança 5.3 Papéis, responsabilidades e autoridades organizacionais Ex.: Procedimentos / Instruções (documentados ou não), Manual de Funções, Organograma etc. Hera Holding Hera Brasil Prestadores de Serviços Hera Holding Diretoria Diretor Staff Qualidade Staff Técnico Staff Jurídico Assessor Administrativo Staff Contábil Staff Tecnologia da Informação Staff Serviços Gerais 82 6.1 Ações para abordar riscos e oportunidades 6.2 Objetivos da qualidade e planejamento para alcançá-los 6.3 Planejamento de mudanças 6. P l a n e j a m e n t o 6.1.1 Ao planejar o SGQ, a organização deve considerar o contexto e as necessidades das PIs, e determinar os riscos e oportunidades que precisam ser abordados para: a)Assegurar que o SGQ possa alcançar seus resultados pretendidos; b)Aumentar efeitos desejáveis; c) Prevenir, ou reduzir, efeitos indesejáveis; d)Alcançar melhoria. 6. Planejamento 6.1 Ações para abordar riscos e oportunidades 6.1.2 A organização deve planejar: a)Ações para abordar tais riscos e oportunidades; b)Como: 1. Integrar e implementar as ações nos processos do seu SGQ (ver 4.4); 2. Avaliar a eficácia dessas ações. NOTA 1: Abordar riscos podem incluir evitar o risco, assumir o risco para perseguir uma oportunidade, eliminar a fonte de risco, mudar a probabilidade ou as consequências, compartilhar o risco ou reter o risco. NOTA 2: Oportunidades podem levar à adoção de novas práticas, lançamento de novos produtos, abertura de novos mercados, abordagem de novos clientes, construção de parcerias, uso de novas tecnologias etc. 6. Planejamento 6.1 Ações para abordar riscos e oportunidades 6. Planejamento 6.1 Ações para abordar riscos e oportunidades FOFA (SWOT) AJUDA (na conquista de objetivos) ATRAPALHA (na conquista de objetivos) AMBIENTE INTERNO (atributos da organização) Forças Fraquezas AMBIENTE EXTERNO (atributos do ambiente) Oportunidades Ameaças FORÇAS • Competência técnica • Equipamentos de medição modernos e suficientes • Infraestrutura de oficinas amplas e modernas FRAQUEZAS • Falta de compromisso dos colaboradores • Comunicação interna deficiente • Poucos recursos financeiros para investimento AMEAÇAS • Mudança constante dos requisitos legais • Instabilidade do dólar • Crise política no país • Crise econômica no país OPORTUNIDADES • Crescimento do mercado no segmento de geração de energia alternativa • Crescimento da exigência do cliente nas concorrências Ambiente Externo X Ambiente Interno 6. Planejamento 6.1 Ações para abordar riscos e oportunidades Estudo de Caso – Analise de Riscos e Oportunidades Estudo de Caso – Analise de Riscos e Oportunidades Deve estabelecer objetivos da qualidade nas funções, níveis e processos pertinentes necessários para o SGQ, devendo: a)Ser coerentes com a política da qualidade; b)Ser mensuráveis; c) Levar em conta requisitos aplicáveis; d)Ser pertinentes para a conformidade de produtos e serviços e para aumentar a satisfação do cliente; e)Ser monitorados; f) Ser comunicados; g)Ser atualizados como apropriado. A organização deve manter informação documentada sobre os objetivos da qualidade. 6. Planejamento 6.2 Objetivos da qualidade e planejamento para alcançá-los 6. Planejamento 6.2 Objetivos da qualidade e planejamento para alcançá-los COMPROMISSO / PROCESSO OBJETIVOS E METAS Objetivo Meta Prazo Resp. Indicador de Desempenho Satisfazer as necessidades dos nossos clientes Processo de Produção Aumentar a satisfação dos clientes ≥ 90% 31/12/16 Pedro Índice de Satisfação dos Clientes Ao planejar como alcançar seus objetivos da qualidade, a organização deve determinar: a)O que será feito; b)Quais recursos serão requeridos; c) Quem será responsável; d)Quando isso será concluído; e)Como os resultados serão avaliados. 6. Planejamento 6.2 Objetivos da qualidade e planejamento para alcançá-los O QUE COMO ONDE QUANDO QUEM POR QUE QUANTO Atualizar programa de treinamento Programando treinamentos não realizados Sala de Treinamento 30/09/16 Paula OU Gerente de RH Para eliminar treinamentos pendentes e evitar novos problemas R$ 15.000,00 5W2H 92 6. Planejamento do SGQ 6.2 Objetivos da qualidade e planejamento para alcançá-los. BSC SMART file:///D:/MBA 2016/BSC Balanced Score Card em 3 minutos.wmv Objetivos da Qualidade – Mensuráveis – ser consistentes com a política da qualidade e o compromisso com a melhoria contínua – incluir aqueles objetivos necessários para atender os requisitos dos produtos Estabelecer objetivos da qualidade para cada função e nível relevante dentro da organização. 94 Objetivos e Metas para as funções e níveis Gargalo Objetivo Meta Comercial Tempo elevado para elaboração de propostas Suprimentos Fornecedores com baixo desempenho Reduzir tempo para elaboração de propostas Tempo médio para elaboração de propostas 7 dias Trabalhar com fornecedores melhores 70 % das compras feitas com fornecedores com média acima de nota 8 Técnico Alto índice de falhas Reduzir o número de falhas ao final da obra Número de falhas detectadas pelo cliente de no máximo 5 por unidade entregue Quando há necessidade de mudanças no SGQ, estas devem ser realizadas de uma maneira planejada e sistemática, devendo considerar: a)O propósito das mudanças e suas potenciais consequências; b)A integridade do SGQ; c) A disponibilidade de recursos; d)A alocação ou realocação de responsabilidades e autoridades. 6. Planejamento 6.3 Planejamento de mudanças 7. Apoio • 7.1 Recursos – 7.1.1 Generalidades – 7.1.2 Pessoas – 7.1.3 Infraestrutura – 7.1.4 Ambiente para operação dos processos – 7.1.5 Recursos de monitoramento e medição – 7.1.6 Conhecimento organizacional • 7.2 Competência • 7.3 Conscientização • 7.4 Comunicação • 7.5 Informação documentada – 7.5.1 Generalidades – 7.5.2 Criando e atualizando – 7.5.3 Controle de informação documentada 97 7.1.1 Generalidades Deve determinar e prover os recursos necessários para o estabelecimento, implementação, manutenção e melhoria contínua do SGQ, considerando: a)As capacidades e restrições de recursos internos existentes; b)O que precisa ser obtido de provedores externos. 7. Apoio 7.1 Recursos 7.1.2 Pessoas Determinar e prover as pessoas necessárias para a implementação eficaz do seu SGQ e para a operação e controle de seus processos. 7.1.3 Infraestrutura Determinar, prover e manter a infraestrutura necessária para a operação dos seus processos e para alcançar a conformidade de produtos e serviços. Pode incluir: a)Edifícios e utilidades associadas; b)Equipamento, incluindo materiais, máquinas, ferramentas etc., e software; c) Recursos para transporte; d)Tecnologia da informação e de comunicação. 7. Apoio 7.1 Recursos 7. Apoio 7.1 Recursos 7.1.3 Infraestrutura TIPO DESCRIÇÃO DA MANUTENÇÃO PERIODICIDADE VEÍCULOS A manutenção dos veículos é realizada conforme o Manual do Fabricante. Quilometragem (conforme Manual do Fabricante) COMPUTADOR E ACESSÓRIOS Antivírus Desfragmentação Limpeza interna de disco Semanalmente 7. Apoio 7.1 Recursos 7.1.4 Ambiente para a operação dos processos Determinar, prover e manter um ambiente adequado à operação de seus processos e para alcançar a conformidade de produtos e serviços. NOTA: Um ambiente adequado pode ser a combinação de fatores humanos e físicos, como: a)Social (por exemplo, não discriminatório, calmo, não confrontante); b)Psicológico (por exemplo, redutor de estresse, preventivo quanto à exaustão, emocionalmente protetor); c)Físico (por exemplo, temperatura, calor, umidade, luz, fluxo de ar, higiene, ruído). 7. Apoio 7.1 Recursos 7.1.5 Recursos de monitoramento e medição 7.1.5.1 Generalidades Determinar e prover os recursos para assegurar resultados válidos e confiáveis onde monitoramento ou medição for usado para verificar a conformidade de produtos e serviços. Assegurar que os recursos: a)Sejam adequados para o tipo específico de atividades de monitoramento e medição assumidas; b)Sejam mantidos para assegurar que estejam continuamente apropriados aos seus propósitos. A organização deve reter informação documentada apropriada como evidência de que os recursos de monitoramento e medição sejam apropriados para os seus propósitos. 7. Apoio 7.1 Recursos 7. Apoio 7.1 Recursos NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO TIPO DE EQUIPAMENTO DE MEDIÇÃO LOCALIZAÇÃO / NOME DO USUÁRIO TIPO DE INTERVENÇÃO AVALIAÇÃO DA CONFORMIDADE INICIAL AVALIAÇÃO DA CONFORMIDADE FINAL (APÓS AJUSTE) PERIODICIDADE DA CALIBRAÇÃO / VERIFICAÇÃO (MESES) DATA DA BAIXA PATRIMONIAL DO EQUIPAMENTO MÊS DA ÚLTIMA CALIBRAÇÃO / VERIFICAÇÃO MÊS PREVISTO PARA PRÓXIMA CALIBRAÇÃO / VERIFICAÇÃO MÊS DA CALIBRAÇÃO / VERIFICAÇÃO CALIBRAÇÃO / VERIFICAÇÃO REALIZADA POR: EQUIPAMENTO DE MEDIÇÃO (PADRÃO) UTILIZADO SITUAÇÃO ACOMPANHAMENTO / COMENTÁRIOS RE-001 Régua Metálica - 2m Sala da Qualidade CALIBRAÇÃO CONFORME NÃO APLICÁVEL 12 junho-10 maio-11 maio-11 MEC-Q Do Fornecedor Concluído RE-001 Régua Metálica - 2m Sala da Qualidade CALIBRAÇÃO NÃO-CONFORME 12 maio-11 abril-12 Atrasado TR-001 Trena Metálica - 10m Claudio Moitinho VERIFICAÇÃO CONFORME NÃO APLICÁVEL 3 junho-11 setembro-11 agosto-11 Francisco Brito RE-001 Concluído PROGRAMA DE CALIBRAÇÃO / VERIFICAÇÃO 7.1.5.2 Rastreabilidade de medição Quando a rastreabilidade de medição for um requisito ou considerada essencial para a validade de resultados, os equipamentos de medição devem ser: a)Verificados ou calibrados, ou ambos, a intervalos especificados, ou antes do uso, contra padrões de medição rastreáveis a padrões de medição internacionais ou nacionais; Quando tais padrões não existirem, a base usada para calibração ou verificação deve ser retida como informação documentada; 7. Apoio 7.1 Recursos 7.1.5.2 Rastreabilidade de medição b) Identificados para determinar sua situação; c) Salvaguardados contra ajustes, danos ou deterioração que comprometam resultados de medições subsequentes. Determinar se a validade de resultados de medição anteriores foi adversamente afetada quando o equipamento de medição for constatado inapropriado para seu propósito, e tomar ação apropriada. 7. Apoio 7.1 Recursos LABORATÓRIOS CREDENCIADOS OU NÃO NA RBC OS PADRÕES DEVEM TER RASTREABILIDADE MFR 107 Quadro de Equipamentos de Medição LOGO Quadro de Equipamentos de Medição Folha: 1/3 Equipamento Uso Freqüência / Verificação em Obra Tolerância Nível a laser ou teodolito (calibrado em laboratório) Nivelamento de grandes dimensões (extensão de até 100 metros) A cada 2 meses, ou antes de cada uso, os equipamentos podem ser verificados por meio de comparação com as indicações de uma mangueira de nível, como na figura abaixo: Diferença de no máximo 3 mm em 50 metros. Nível de bolha (não tem padrão de referência) Nivelamentos de pequenas dimensões (extensão de até 3 metros) Em intervalos de no máximo 3 meses, os níveis devem ser verificados. Colocar o nível sobre uma superfície plana e rebater o nível verificando a posição de sua bolha, girando 180 graus para verificar se a bolha permanece na mesa posição original. Desvio zero. Trena metálica 30 metros (tem padrão de referência) Determinação de medições (extensão de até 30 metros, leituras com resolução de 1 mm) Em intervalos de no máximo 6 meses, elas devem ser verificadas por meio de comparação com o padrão de referência. A comparação com o padrão deve ser feita sobre uma bancada plana. Desvio de no máximo 5 mm. 108 Equipamento no: XXXYY/ZZZZ Data da próx. Calibração: ____/____/____ Planilhas de controle Etiqueta de comprovação Situação da verificação ou calibração LOGO Planilha de Controle de Verificação de Equipamentos de Medição Obra: Folha: / Data Equipamento Código / Número Usuário Verificado por Última Próxima ◼ Definir intervalos de calibração/verificação ◼ Rastreabilidade até padrões reconhecidos ◼ Descrever procedimento quando não houver padrão reconhecido ◼ Respeitar tolerância de desvio ◼ Manter registro dos resultados da calibração/verificação dos equipamentos Determinar, manter e disponibilizar (na extensão necessária) o conhecimento necessário para a operação de seus processos e para alcançar a conformidade de produtos e serviços. Na necessidade e tendência de mudanças, a organização deve considerar seu conhecimento atual e determinar como introduzir e/ou atualizar qualquer conhecimento adicional necessário. 7.1.6 Conhecimento Organizacional 7. Apoio 7.1 Recursos NOTA 1 - Conhecimento organizacional é conhecimento específico para a organização; ele é obtido por experiência. Ele é informação que é usada e compartilhada para alcançar os objetivos da organização. NOTA 2 - Conhecimento organizacional pode ser baseado em: a)Fontes internas - propriedade intelectual; lições aprendidas de falhas e de projetos bem-sucedidos; captura e compartilhamento de conhecimento e experiência não documentados; resultados de melhorias em processos, produtos e serviços; b)Fontes externas - normas; academia; conferências; conhecimento de clientes ou provedores externos. 7.1.6 Conhecimento Organizacional 7. Apoio 7.1 Recursos a)Determinar a competência necessária de pessoas que realizem trabalho sob o seu controle e que afete o desempenho e a eficácia do SGQ; b)Assegurar que essas pessoas sejam competentes, com base em educação, treinamento ou experiência apropriados; c) Onde aplicável, tomar ações para adquirir competência necessária e avaliar a eficácia destas ações; d)Reter informação documentada apropriada como evidência de competência. 7. Apoio 7.2 Competência NOTA - Ações aplicáveis podem incluir, por exemplo, a provisão de treinamento, o mentoreamento ou a mudança de atribuições de pessoas empregadas no momento; ou empregar ou contratar pessoas competentes. COMPETÊNCIA - PERFIL DA FUNÇÃO COMPETÊNCIA ATUAL NECESSIDADES DE DESENVOLVIMENTO PLANO DE DESENVOLVIMENTO PRIORIDADES • EDUCAÇÃO • TREINAMENTO • EXPERIÊNCIA • EDUCAÇÃO • TREINAMENTO • EXPERIÊNCIA 7. Apoio 7.2 Competência 7. Apoio 7.2 Competência MANUAL DE FUNÇÕES, DESCRIÇÃO DE CARGOS ETC FUNÇÃO/ CARGO EDUCAÇÃO, TREINAMENTO E EXPERIÊNCIA HABILIDADES OUTROS REQUISITOS RESPONSABILIDADES Diretor Administrativo •Formação Superior •Pós-graduação em gestão de negócios •Gerenciamento de atividades administrativas e financeiras •Experiência em ERP SAP R3 •Negociação •Transparência •Liderança •Comunicação e bom relacionamento •Disponibilidad e para trabalhar em outras localidades • Implantação das normas e procedimentos administrativos e financeiros •Representar a empresa junto às instituições •Responder pelos sistemas de gestão administrativa e financeira da empresa •Assessorar os controles dos orçamentos •Coordenar as atividades dos setores contábil, jurídico, administrativo e financeiro Técnico de Planejamento •Curso técnico do 2º grau e registro no CREA •Experiência em planejamento de projetos, tendo participado em 5 obras ou paradas. •Conhecimento do Microsoft Project. •Liderança de equipe •Facilidade na comunicação •Organização •Disciplina no cumprimento de procedimentos •Disponibilidad e para trabalhar em outras localidades •Fiscalizar as empresas executoras e prestadoras de serviços, verificando o cumprimento de procedimentos e itens contratuais •Elaborar relatórios identificandopendências e interfaces referentes ao planejamento e execução dos serviços de montagem e execução •Acompanhamento dos contratos •Acompanhamento e adequação dos orçamentos Não é mais exigida, mas é boa prática. Assegurar que pessoas que realizam trabalho sob o controle da organização estejam conscientes: a)Da política da qualidade; b)Dos objetivos da qualidade pertinentes; c) Da sua contribuição para a eficácia do SGQ, incluindo os benefícios de melhoria contínua; d)Das implicações de não estar conforme com os requisitos do SGQ. 7. Apoio 7.3 Conscientização Isto é o correto a fazer. 115 7 Apoio 7.4 Comunicação A organização deve determinar as comunicações internas e externas relevantes para o SGQ, incluindo: a) sobre o que irá se comunicar; b) quando se comunicar; c) com quem se comunicar; d) a forma de comunicar. file:///C:/Users/fatima resende/Dropbox/EMPRESAS ATUAL/CP CONSTRUCAO/CURSO AIQ 2015/O Cometa Halley e as pérolas da comunicação.avi Deve determinar as comunicações internas e externas para o SGQ, incluindo sobre o que, quando, com quem e como comunicar, bem como quem comunica. 7. Apoio 7.4 Comunicação MuraisGestão à vista Intranet Jornais InternosE-mail Reuniões Comunicado Interno Internet 7. Apoio 7.4 Comunicação 7.5.1 Generalidades O SGQ da organização deve incluir: a) Informação documentada requerida por esta Norma; b)Informação documentada determinada pela organização como sendo necessária para a eficácia do SGQ. 7. Apoio 7.5 Informação documentada • Porte da organização • Tipo de atividades, processos, produtos e serviços; • Complexidade de processos e suas interações; • Competência das pessoas. A extensão da informação documentada varia em função de: 7.5.2 Criando e atualizando Assegurar apropriados(as): a) Identificação e descrição; b)Formato e meio de disponibilização; c) Análise crítica e aprovação quanto à adequação e suficiência. 7. Apoio 7.5 Informação documentada 7.5.3 Controle de informação documentada 7.5.3.1 A informação documentada deve ser controlada para assegurar que: a)Ela esteja disponível e adequada para uso; b)Ela esteja protegida suficientemente. 7. Apoio 7.5 Informação documentada 7.5.3 Controle de informação documentada 7.5.3.2 Abordar as seguintes atividades, como aplicável: a)Distribuição, acesso, recuperação e uso; b)Armazenamento e preservação, incluindo preservação de legibilidade; c) Controle de alterações ; d)Retenção e disposição. A informação documentada de origem externa necessária para o planejamento e operação do SGQ deve ser identificada, como apropriado, e controlada. Informação documentada retida como evidência de conformidade deve ser protegida contra alterações não intencionais. 121 Manual ( opcional) Procedimentos do Sistema da Qualidade -PSQ Instruções de trabalho - ITs Retenção de Informação Registros Estrutura da informação documentada do SGQ Estratégico Tático Operacional Evidências TRÊS REGRAS DE OURO • diga o que faz • faça o que diz • esteja apto a demonstrar ( REGISTROS) Controle de documentos externos • Projetos • Normas técnica da ABNT • Orçamentos • Cronogramas http://www.abnt.org.br/index.htm 124 Registros SiAC 1. Análise Crítica do Sistema pela Administração 2. Análise dos Requisitos do Produto 3. Análise Crítica de Projeto/Desenvolvimento 4. Verificação de Projeto/Desenvolvimento 5. Validação de Projeto/Desenvolvimento 6. Qualificação de Fornecedores 7. Treinamento 125 Registros SiAC 8. Rastreabilidade de Produto 9. Notificação de produtos fornecidos pelo cliente 10.Calibração 11.Auditorias Internas 12.Medição e Monitoramento de Produtos 13.Ações Corretivas 14. Ações Preventivas 15. Planos de Melhoria 8. Operação 8.1 Planejamento e controle operacionais Planejar, implementar e controlar os processos para atender aos requisitos dos produtos e serviços e para implementar as ações determinadas na Seção 6 ao: a)Determinar os requisitos para os produtos e serviços; b)Estabelecer critérios para os processos e a aceitação de produtos e serviços; c) Determinar os recursos necessários; d)Implantar controle de processos conforme critérios; e)Definir e manter informação documentada necessária para assegurar que os processos seguiram o planejamento e demonstrar a conformidade de produtos e serviços. 8. Operação 8.1 Planejamento e controle operacionais A saída desse planejamento deve ser adequada para as operações da organização. Controlar mudanças planejadas e analisar as consequências de mudanças não intencionais, tomando ações para mitigar quaisquer efeitos adversos. A organização deve assegurar que os processos terceirizados sejam controlados (ver 8.4). 8.1.1Plano da Qualidade da Obra (SiAC) • A empresa construtora deve, para cada uma de suas obras, elaborar o Plano da Qualidade da Obra, consistente com os outros requisitos do SGQ (ver 4.4), contendo os seguintes elementos, quando apropriado: a) estrutura organizacional da obra, incluindo definição de responsabilidades específicas; b) relação de materiais e serviços de execução controlados, e respectivos procedimentos de execução e inspeção; c) projeto do canteiro; d) identificação das especificidades da execução da obra e determinação das respectivas forma de controle; devem ser mantidos registros dos controles realizados (ver 4.2.4); 128 Plano da Qualidade da Obra e) No caso de obras de edificações habitacionais, plano de controle tecnológico de materiais a serem aplicados e servicos a serem executados visando assegurar o desempenho conforme previsto em projeto, em atendimento a ABNT 15575; f) identificação dos processos considerados críticos para a qualidade da obra e atendimento das exigências dos clientes, bem como de suas formas de controle; devem ser mantidos registros dos controles realizados (ver 4.2.4); g) identificação das especificidades no que se refere à manutenção de equipamentos considerados críticos para a qualidade da obra e atendimento das exigências dos clientes; h) programa de treinamento específico da obra; i) objetivos da qualidade específicos para a execução da obra e atendimento das exigências dos clientes, associados a indicadores; j) definição dos destinos adequados dados aos resíduos sólidos e líquidos produzidos pela obra (entulhos, esgotos, águas servidas), que respeitem o meio ambiente, estejam em consonância com a Política Nacional de Resíduos Sólidos (Lei 12.305/2010) e com as legislações estaduais e municipais aplicáveis. Nota: No caso de obras de edificações habitacionais, a eleboração do Plano de Qualidade da Obra deve considerar os requisites de desempenho da norma ABNT NBR 15575 definidos nos projetos da edificação. 129 MFR 130 PLANEJAMENTO DA QUALIDADE Planejamento físico da obra: – Identificação dos recursos necessários para execução das atividades – Definição dos prazos para execução de cada atividade – Identificação da inter-relação entre as atividades – Organograma da obra – Procedimentos aplicáveis à obra – Treinamento da obra – Segurança do Trabalho ◼ Considerações do impacto no meio ambiente ◼ Plano de Manutenção de Equipamentos. ◼ Projeto do Canteiro ◼ Procedimentos e objetivos específicos Plano da Qualidade da obra: Implantação - PQO 131 Vantagens do Planejamento de Obra • Diminuição da ociosidade das equipes de produção ◼ Diminuição dos estoques de materiais em obra ◼ Retroalimentação dos processos de produção: ◼ Acompanhamento dos custos reais da obra ◼ Melhoria do processo de orçamento ◼ Histórico de custos ◼ Melhoria no dimensionamento dos recursos MFR 132 Plano de Manutenção de Equipamentos de Produção MÊS Equipamento Manutenção a ser feita Responsável 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 P R P R PR P R 133 Organização de Canteiro 8.2.1 Comunicação com o cliente 8.2.2 Determinar os requisitos necessários à execução do produto (obra/projeto) de acordo com as expectativas do cliente e características próprias do produto (editais/propostas) 8.2.3 Verificar a capacidade da empresa em atender aos requisitos especificados (contratos). 8.2.4 Controle de mudanças de produtos 8.2 Requisitos para produto e serviços Objetivo COMERCIAL MKT ENGENHARIA 8. Operações 8. Operação 8.2 Requisitos para produtos e serviços 8.2.1 Comunicação com o cliente a)Prover informação relativa a produtos e serviços; b)Lidar com consultas, contratos ou pedidos, incluindo mudanças; c) Obter retroalimentação do cliente relativa a produtos e serviços, incluindo reclamações do cliente; d)Lidar ou controlar propriedade do cliente; e)Estabelecer requisitos específicos para ações de contingência, quando pertinente. 136 8.2.1 Comunicação com o Cliente ◼ Informações sobre o produto ◼ Dúvidas de clientes ◼ Reclamações ◼ Modificações ◼ Alterações / Complementos SAC Assistência técnica Home Page Um diferencial competitivo É a excelência do atendimento 8. Operação 8.2 Requisitos para produtos e serviços 8.2.1 Comunicação com o cliente Site na Internet SAC Assistência Técnica Telefone Celular Folder 8. Operação 8.2 Requisitos para produtos e serviços 8.2.2 Determinação de requisitos relativos a produtos e serviços Assegurar que: a)Os requisitos para os produtos e serviços sejam definidos, incluindo requisitos estatutários e regulamentares aplicáveis, e aqueles considerados necessários pela organização; (PDE) b)A organização possa atender aos pleitos para os produtos e serviços que ela oferece. 8. Operação 8.2 Requisitos para produtos e serviços 8.2.3 Análise crítica de requisitos relativos a produtos e serviços 8.2.3.1 Conduzir uma análise crítica antes de se comprometer a fornecer produtos e serviços a um cliente, para incluir os requisitos: a)Especificados pelo cliente, incluindo os requisitos para atividades de entrega e pós-entrega; b)Não declarados pelo cliente, mas necessários ; c) Especificados pela organização; d)Estatutários e regulamentares aplicáveis; e)De contrato ou pedido diferentes daqueles previamente expressos. 8. Operação 8.2 Requisitos para produtos e serviços Assegurar que requisitos de contrato ou pedido divergentes dos previamente definidos sejam resolvidos. Confirmar requisitos antes da aceitação quando o cliente não prover um documento com seus requisitos. NOTA: Em algumas situações, como vendas pela internet, uma análise crítica formal para cada pedido é impraticável, podendo tal análise compreender as informações pertinentes ao produto, como catálogos. 8.2.3.2 A organização deve reter informação documentada, como aplicável, sobre: a) Os resultados da análise crítica; b)Quaisquer novos requisitos para os produtos e serviços. Listas de verificação, assinatura, vistos ou carimbos. Confirmação verbal, quando não houver requisitos documentados. 8. Operação 8.2 Requisitos para produtos e serviços 8.2.4 Mudanças nos requisitos para produtos e serviços Assegurar que informação documentada pertinente seja emendada, e que pessoas pertinentes sejam alertadas dos requisitos mudados, quando os requisitos para produtos e serviços forem mudados. 8.3 Projeto e Desenvolvimento Objetivo Controlar a concepção e o desenvolvimento do projeto do empreendimento, visando atender às expectativas do cliente e suprir a produção com informações confiáveis 143 8.3 Projeto e Desenvolvimento 8.3.1 Generalidades A organização deve estabelecer, implementar e manter um processo de projeto e desenvolvimento que seja apropriado para assegurar a subsequente provisão de produtos e serviços. 8. Operação 8.3 P&D de produtos e serviços 8.3.2 Planejamento de projeto e desenvolvimento Na determinação dos estágios e controles para P&D, considerar: a) Natureza, duração e complexidade das atividades de P&D; b)Os estágios de processo de P&D, incluindo análises críticas aplicáveis; c) Atividades de verificação e validação requeridas; d)Responsabilidades e autoridades envolvidas no processo; e)Recursos internos e externos necessários para o P&D; f) Necessidade de controlar interfaces entre pessoas envolvidas no P&D; g) Necessidade de envolver clientes e usuários no P&D; h)Requisitos para a provisão de produtos e serviços; i) Nível de controle esperado para o processo de P&D por clientes e outras partes interessadas pertinentes; j) A informação documentada necessária para demonstrar que os requisitos de P&D foram atendidos. 145 8.3.2 Planejamento de projeto deve determinar: – os estágios do processo de projeto e/ou desenvolvimento – as atividades de análise crítica, verificação e validação apropriadas a cada estágio – as responsabilidades e autoridades pelas atividades de projeto/desenvolvimento 146 Coordenação e Controle de Projeto 8.3.1 Generalidades 8.3.2 Planejamento de projeto 8.3.3 Entrada de projeto 8.3.4 Controle de Projeto Análise crítica de projeto, Verificação de projeto e Validação de projeto 8.3.5 Saída de projeto 8.3.6 Controle de Alterações de projeto Analise critica dos projetos fornecidos pelo cliente 147 Planejamento de projeto Definição do Plano do Projeto, contendo: • Atividades a serem desenvolvidas • Prazos necessários • Definição das responsabilidades O Planos deve ser acompanhado e atualizado à medida que o projeto evolua 148 8.3.3 Entradas de projeto e desenvolvimento A organização deve determinar os requisitos essenciais para os tipos específicos de produtos e serviços a serem projetados e desenvolvidos. A organização deve considerar: a) requisitos funcionais e de desempenho; b) informação derivada de atividades similares de projeto e desenvolvimento anteriores; c) requisitos estatutários e regulamentares; d) normas ou códigos de prática que a organização tenha se comprometido a implementar; 149 Atas de Reunião de Coordenação 8.3.3 Entradas de projeto • identificados • documentados • analisados criticamente • atualizados Dados do Terreno Documentação de Incorporação Contratos Legislação Normas Necessidades Específicas dos cliente Os dados de entrada para o desenvolvimento do projeto devem contemplar: PDE/Entorno 8. Operação 8.3 P&D de produtos e serviços 8.3.3 Entradas de projeto e desenvolvimento Reter Informação Documentada (ata, email etc) requisitos funcionais e de desempenho PDE informação derivada de atividades similares de P&D anteriores; requisitos estatutários e regulamentares; normas ou códigos de prática que tenha se comprometido a implementar; consequências potenciais de falhas devidas à natureza de produtos e serviços. • Entradas devem ser adequadas aos propósitos de P&D, completas e sem ambigüidades. • Entradas conflitantes de P&D devem ser resolvidas. 8. Operação 8.3 P&D de produtos e serviços 8.3.4 Controles de projeto e desenvolvimento Aplicar controles para o processo de P&D para assegurar que: a) Os resultados a serem alcançados estejam definidos; b)Análises críticas sejam conduzidas para avaliar a capacidade de os resultados de P&D atenderem a requisitos; c) Atividades de verificação sejam conduzidas para assegurar que as saídas de P&D atendam aos requisitos de entrada; d)Atividades de validação sejam conduzidas para assegurar que os produtos e serviços atendam aos requisitos para aplicação ou uso; e)Ações sejam tomadas sobre os problemas determinados durante as análises críticas ou atividades de verificação e validação; f) Informação documentada sobre essas atividades seja retida 152 A organização deve aplicar controles para o processo de projeto e desenvolvimento para assegurar que: a) os resultados a serem alcançados estejam definidos; b) análises críticassejam conduzidas para avaliar a capacidade dos resultados de projeto e desenvolvimento atenderem a requisitos; c) atividades de verificação sejam conduzidas para assegurar que as saídas de projeto e desenvolvimento atendam aos requisitos de entrada; 153 A organização deve aplicar controles para o processo de projeto e desenvolvimento para assegurar que: d) atividades de validação sejam conduzidas para assegurar que os produtos e serviços resultantes atendam aos requisitos para a aplicação especificada ou uso pretendido; e) quaisquer ações necessárias sejam tomadas sobre os problemas determinados durante as análises críticas Ou atividades de verificação e validação; f) informação documentada sobre essas atividades seja retida. NOTA Análises criticas de projeto e desenvolvimento, verificação e validação têm propósitos distintos. Elas podem ser conduzidas separadamente ou em qualquer combinação, como for adequado para os produtos e serviços da organização. 8.3.4 Controles de projeto e desenvolvimento 154 8.3.4 Controle de projeto e desenvolvimento Análise Crítica e Verificação projeto • As necessidades dos clientes explicitadas na entrada de projeto estão sendo atendidas? • Se existem incompatibilidades entre as diversas especialidades de projeto ? • assegurar que a saída de cada etapa de projeto atenda aos requisitos de entrada. Atas de Reunião de Coordenação Chek list Validação de projeto A validação de projeto deve ser feita para assegurar que os produtos e serviços resultantes atendam aos requisitos para a aplicação especificada ou uso pretendido ✓ Maquete eletronica, projetos similares ja executados ✓ documento de aprovação do projeto legal pela administração local ✓ documentos de aprovação de organismos regulamentadores e fiscalizadores ✓ documentos de aprovação das condições de projeto junto às concessionárias de serviços (rede hidráulica, rede elétrica, etc.) a) ; 8. Operação 8.3 P&D de produtos e serviços 8.3.5 Saídas de projeto e desenvolvimento Assegurar que saídas de projeto e desenvolvimento: a) Atendam aos requisitos de entrada; b)Sejam adequadas para os processos subsequentes; c) Incluam ou referenciem requisitos de monitoramento e medição, como apropriado, e critérios de aceitação; d)Especifiquem as características dos produtos e serviços essenciais para o propósito e sua provisão segura e apropriada. Reter informação documentada sobre as saídas de P&D. Identificar, analisar criticamente e controlar mudanças durante ou após o P&D de produtos e serviços. Reter informação documentada sobre: a) As mudanças de projeto e desenvolvimento; b)Os resultados de análises críticas; c) A autorização das mudanças; d)As ações tomadas para prevenir impactos adversos. Análise Crítica de Projeto Necessidades do usuário Entradas de projeto Processo de projeto Saídas de projeto Produto Verificação Validação 8.3.6 Mudanças de projeto e desenvolvimento 158 Controle de Alterações de projeto • Todas as alterações e modificações de projeto devem ser identificadas, documentadas, analisadas criticamente e aprovadas por pessoal autorizado antes de sua implementação 159 A empresa construtora deve realizar análise crítica dos projetos do produto como um todo ou de suas partes que receba como decorrência de um contrato, possibilitando a correta execução da obra ou etapas da mesma. A empresa construtora deve prever a forma segundo a qual procede à análise crítica de toda a documentação técnica afeita ao contrato (desenhos, memoriais, especificações técnicas). 8.3.8. Análise crítica de projetos fornecidos pelo cliente (SiAC) 160 Caso tal análise aponte a necessidade de quaisquer ações, a empresa construtora deve informar tal fato e comunicar ao cliente propostas de modificações e adaptações necessárias de qualquer natureza. Devem ser mantidos registros dos resultados da análise crítica (ver 4.2.4). 8.3.8. Análise crítica de projetos fornecidos pelo cliente (SiAC) Controlar o processo para que os produtos comprados atendam aos requisitos especificados Objetivo PROCESSO SUPRIMENTO/TECNICO 8. Operação 8.4 Controle de processos, produtos e serviços providos externamente 8.4.1 Generalidades Assegurar que processos, produtos e serviços providos externamente estejam conformes com requisitos. ➢Materiais e Equipamentos ➢Serviços Especializados de Engenharia ➢Serviços Laboratoriais ➢Locação de Equipamento ➢Serviços de Calibração 8. Operação 8.4 Controle de processos, produtos e serviços providos externamente 8.4.1 Generalidades Determinar os controles a serem aplicados para os processos, produtos e serviços providos externamente quando: Determinar e aplicar critérios para a avaliação, seleção, monitoramento de desempenho e reavaliação de provedores externos. Reter informação documentada dessas atividades e de quaisquer ações necessárias decorrentes das avaliações. a) produtos e serviços de provedores externos forem destinados a incorporação nos produtos e serviços da própria organização; b) produtos e serviços forem providos diretamente para o(s) cliente(s) por provedores externos em nome da organização; c) um processo, ou parte de um processo, for provido por um provedor externo como um resultado de uma decisão da organização. 164 Processo de Compra/contratação de provedores • Processo de compra de materiais e contratação de serviços padronizados, com etapas definidas INÍCIO Definição do produto Análise do fornecedor Cotação de preços Está cadastrado? Especificação do produto Lista de especificações Cadastro de fornecedores aprovados Consulta ao cadastro Inclusão no cadastro Está qualificado? Cadastro de fornecedores aprovados Recebimento do produto Avaliação do fornecedor Cadastro de fornecedores aprovados FIM Contrato ou pedido SIM NÃO NÃO SIM 165 Informação para compra • Descrição detalhada do material a ser comprado ou serviço a ser contratado Análise ! Pedido de Compra Pedido de Compra Materiais Contrato Serviços 166 Capacidade dos fornecedores • Os fornecedores devem ser selecionados segundo sua capacidade de atendimento FORNECEDOR Y FORNECEDOR Z FORNECEDOR X Empresa 167 Avaliação dos fornecedores EMPRESAFORNECEDOR Qualificação referências, currículo, clientes, visita às instalações, auditoria, questionário e sistema da qualidade EXCLUSÃO baixo desempenho, retrabalho, manutenção e desperdício AVALIAÇÃO desempenho, controles, inspeção e ensaios RETROALIMENTAÇÃO DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDORES • Poderá ser dispensada do processo de qualificação a empresa considerada qualificada pelo Programa Setorial da Qualidade (PSQ) do Sistema de Qualificação de Materiais Componentes e Sistemas Construtivos (SiMaC) do PBQP-H, para o produto- alvo do PSQ ser adquirido. • É vedado à empresa construtora a aquisição de produtos de fornecedores de materiais e componentes considerados não- conformes nos PSQ. 168 8.4.1.1. Processo de qualificação de fornecedores 169 Controle de Recebimento de Materiais • Necessário métodos adequados para verificação dos materiais • Verificar se os requisitos são atendidos • Registros da conformidade em relação aos critérios de aceitação • Liberação e aprovação pelo cliente Verificação de caráter prático Ensaios Verificar adequação da norma à realidade da empresa Abrangência e natureza das Verificações PRODUTO ENTREGUE Proceder de acordo com: • Procedimento Operacional para recebimento de materiais • Critérios técnicos e administrativos Verificação de Recebimento Formação de lotes Verificações e ensaios Critérios de aceitação % TIM - Tabela de Inspeção de Materiais MFR 173 Logo SISTEMA DA QUALIDADE FVM - Ficha de Verificação de Materiais Fornecedor / Fabricante: Obra: Material: Quantidade: NF nº: Data de entrega:Ensaio e/ou verificação Resultado obtido Aprovação DISPOSIÇÃO DO PRODUTO NÃO-CONFORME SIM ❑ NÃO ❑ Responsável pelo recebimento: _______________________________ ass Pode ser transformada em carimbo – verso da NF Registrando a Inspeção Logo SISTEMA DA QUALIDADE FVM - Ficha de Verificação de Materiais Fornecedor / Fabricante: BOLOCOS Obra: CONJ. QUALIDADE I Material: BLOCOS CERÂMICOS VEDAÇÃO 19x19x39 Quantidade: 1 MIL NF nº: 3434 Data de entrega: 20/01/2007 Ensaio e/ou verificação Resultado obtido Aprovação DISPOSIÇÃO DO PRODUTO NÃO-CONFORME ASPECTO GERAL NÃO APRESENTA DEFEITOS E TRINCAS DIMENSÃO ALT.- 192 mm LARG. - 191 mm COMP.- 385 mm REPROVADO NO COMPRIMENTO PLANEZA DAS FACES Máximo 2mm ESQUADRO Máximo 2mm SIM ❑ NÃO ❑ REJEITAR O LOTE Responsável pelo recebimento: _______________________________ ass FORM.10/01 175 FVM FVM FVM Almoxarife preenche FVM a cada entrega Engenheiro informa ao gerente de compra sobre problemas, o qual avalia os fornecedores e toma as providências logo RReellaattóórriioo ddee AAvvaalliiaaççããoo ddee FFoorrnneecceeddoorreess Material Serviço Projetos / Consultorias Folha: Requisitos Origem / Data Fornecedor Cód. Quali Prazo Atend. Descrição Providências 8. Operação 8.4 Controle de processos, produtos e serviços providos externamente 8.4.2 Tipo e extensão do controle A organização deve: a) Assegurar que processos providos externamente permaneçam sob o controle do seu SGQ; b)Definir os controles aplicados ao provedor externo e/ou às saídas resultantes; c) Levar em consideração o impacto potencial dos processos, produtos e serviços providos externamente sobre o produto e serviço fornecido ao cliente, bem como a eficácia dos controles aplicados pelo provedor externo; d)Determinar a verificação, ou outra atividade, necessária para assegurar que os processos, produtos e serviços providos externamente atendam a requisitos. 8. Operação 8.4 Controle de processos, produtos e serviços providos externamente 8.4.3 Informação para provedores externos Assegurar a suficiência de requisitos antes de sua comunicação para o provedor externo, comunicando seus requisitos para: a) Os processos, produtos e serviços a serem providos; b)A aprovação de: 1. produtos e serviços; 2. métodos, processos e equipamentos; 3. liberação de produtos e serviços; c) Competência requeridas para pessoas; d)Interações do provedor externo com a organização; e)Controle e monitoramento do desempenho a ser aplicado; f) Atividades de verificação ou validação nas instalações do provedor externo, pela organização e/ou seus clientes. DADOS PARA AQUISIÇÃO 8. Operação 8.4 Controle de processos, produtos e serviços providos externamente PRODUTO / SERVIÇO ESPECIFICAÇÃO / DADOS DE AQUISIÇÃO VERIFICAÇÃO E CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO MANUSEIO, ARMAZENAMENTO E PRESERVAÇÃO MATERIA PRIMA (PRODUTOS QUÍMICOS) • Descrição (dados técnicos do produto); • Quantidade; • Data de entrega; Solicitação de envio de Boletim de Conformidade. • Verificar se as especificações estão de acordo com o pedido e com a quantidade solicitada. • Verificar se os produtos chegaram com os lotes descritos na embalagem. • Verificar a data de validade do produto. • Verificar se foi enviado o Boletim de Conformidade. • Manter o material em embalagens fechadas, sobre palets, e armazenadas em locais ventilados. SERVIÇO DE CALIBRAÇÃO • Tipo de instrumento; • Faixa de calibração; • Exatidão/Critério de aceitação; • Pontos de calibração; • Solicitar Certificado de Calibração rastreável. • Verificar se foi enviado o Certificado de Calibração rastreável; • Verificar se resultados atendem ao critério de aceitação. • Sempre que possível manter na embalagem original. Quando não for possível, evitar choques mecânicos e quedas. 8. Operação 8.5 Produção e provisão de serviço 8.5.1 Controle de produção e de provisão de serviço Implantar produção e provisão de serviço sob condições controladas. Estas devem incluir, como aplicável: a)Disponibilidade de informação documentada que defina: as características dos produtos, serviços e atividades, bem como os resultados a serem alcançados; b)Disponibilidade e uso de recursos de monitoramento e medição adequados; c) Implementação de atividades de monitoramento e medição em estágios apropriados; d)Uso de infraestrutura e ambiente adequados; e)Designação de pessoas competentes; 8. Operação 8.5 Produção e provisão de serviço 8.5.1 Controle de produção e de provisão de serviço f) Validação e revalidação periódica da capacidade de alcançar resultados planejados dos processos para produção e provisão de serviço, onde não for possível verificar a saída resultante por monitoramento ou medição subsequentes; g) Implementação de ações para prevenir erro humano; h)Implementação de atividades de liberação, entrega e pós-entrega. MFR Serviços Controlados Serviços preliminares 1.compactação de aterros* 2.locação de obra Fundações 3.execução de fundação* Estrutura 4.execução de fôrmas 5.montagem de armadura 6.concretagem de peça estrutural Vedações verticais 7. alvenaria não estrutural e de divisória leve 8. alvenaria estrutural 9. revestimento interno de área seca 10.revestimento interno de área úmida 11.revestimento externo Vedações horizontais 12. contrapiso 13. revestimento de piso interno de área seca 14.revestimento de piso interno de área úmida 15.revestimento de piso externo 16. forro 17.impermeabilização* 18.cobertura em telhado Esquadrias 19.batente e porta 20.janela Pintura 21.pintura interna 22.pintura externa Sistemas prediais 23.instalação elétrica* 24.instalação hidro-sanitária* 25.louça, bancada e metal sanitária 26. Guarda corpo * Só procedimentos de inspeção quando sub- contratado Escopo construção de edificações Definição de ITs 182 Objetivo: Verificar a conformidade durante o processo de produção PCT Inspeção e Ensaios durante o Processo 183 • Procedimentos que descrevem a metodologia para inspecionar os serviços (processos) controlados • Determinação dos equipamentos adequados para cada inspeção • Determinação das tolerâncias nos desvios em cada inspeção Inspeções durante o processo MFR 184 Obra: Serviço: LOGO FVS - Ficha de Verificação de Serviço CONJ.QUALIDADE I Alvenaria de Vedação - edifício Área → Item de inspeção Método de verificação Tolerância Pano 1 Pano 2 Pano 3 Pano 4 Pano 5 Pano 6 Pano 7 - Nivelamento e alinhamento da fiada de marcação Através de nível de mangueira ou laser, trena e linha de náilon após marcação concluída 2 cm em 5 metros Planeza e prumo da alvenaria (ambiente interno) Através de um prumo de face e régua de alumínio de 2 metros após a conclusão da elevação da alvenaria 3 mm Largura, altura e alinhamento dos vãos de portas e janelas Através de trena metálica após a conclusão da elevação da alvenaria 5 mm Aspecto final e fixação Visual após a conclusão da alvenaria, a argamassa deve cobrir toda a largura do bloco para fixação - Ainda Não Inspecionado Aprovado Reprovado Aprovado após reinspeção Legenda Em branco X Ocorrência de não conformidade e tratamento Nº Descrição do problema Solução proposta (Disposição) Reinspeção 1 O LARGURA DO VÃO DA JANELA ESTÁ 3 CM SUPERIOR AO DEFINIDO NO PROJETO REQUADRAR O VÃO COM ARGAMASSA 21/01 Local da inspeção: Inspecionado por: Data de abertura da FVS: Data de fechamento da FVS: 1º PAVIMENTO JOSÉ SILVANO 20 / 01 / 00 22 / 01 / 00Identificação Local do Arquivo Tipo do arquivo e proteção Tempo de retenção Descarte Ficha de Verificação de Serviço para Alvearia de Vedação (Edifício) - Form.__ Escritório da Obra Pasta com identificação por serviço Até o final da obra Lixo 185 • Procedimentos que descrevem a metodologia para inspecionar os serviços (processos) controlados • Determinação dos equipamentos adequados para cada inspeção • Determinação das tolerâncias nos desvios em cada inspeção Inspeções durante o processo 186 Controle de equipamentos de produção • Controlar os equipamentos de produção • Localização dos equipamentos • Manutenção periódica e métodos de uso • Utilização de equipamentos e ferramentas adequados para a execução dos serviços A norma não especifica a forma de manutenção esta deve ser adequada aos propósitos 8. Operação 8.5 Produção e provisão de serviço 8.5.2 Identificação e rastreabilidade • Usar meios adequados para identificar saídas quando isso for necessário assegurar a conformidade de produtos e serviços. • Identificar a situação das saídas com relação aos requisitos de monitoramento e medição durante a produção e provisão de serviço. • Controlar a identificação única das saídas quando a rastreabilidade for um requisito, e deve reter a informação documentada necessária para possibilitar rastreabilidade. 188 Identificação e Rastreabilidade • Este requisito deve ser aplicado às peças componentes do produto e/ou serviço onde a sua interação afeta a conformidade com os requisitos • Onde a rastreabilidade for um requisito, a organização deve controlar e registrar a identificação única do produto e/ou serviço 189 Identificação dos materiais estocados • Identificar onde apropriado e por meios adequados XVFSZ 0192AJSH 190 Rastreabilidade • Efetuar a rastreabilidade do produto quando obrigatório Quais materiais devem ser rastreados? • Segurança • Custo • Índice de ocorrência de problemas 191 Anotar o local de aplicação Registro! Mapa de concretagem ou laudo do laboratório 192 Identificação da Situação do Produto • Identificar se o produto atendeu ou não aos requisitos de medição e monitoramento Não Liberado 8. Operação 8.5 Produção e provisão de serviço 8.5.3 Propriedade pertencente a clientes ou provedores externos • Tomar cuidado com propriedade pertencente a clientes ou provedores externos, enquanto estiver sob seu controle. • Identificar, verificar, proteger e salvaguardar propriedade de clientes ou provedores externos. • Quando a propriedade de um cliente ou provedor externo for perdida, danificada ou constatada inadequada para uso, relatar e reter informação documentada sobre o fato. NOTA Uma propriedade de cliente ou provedor externo pode incluir material, componentes, ferramentas e equipamento, instalações de cliente, propriedade intelectual e dados pessoais. 194 Propriedade do Cliente • Qualquer propriedade do cliente que for perdida, danificada ou de alguma forma considerada inadequada para uso, deverá ser registrada e relatada ao cliente NOTA: Propriedade do Cliente pode incluir propriedade intelectual. Ex.: informações confidenciais 195 Cuidados com a propriedade do cliente • Enquanto sob sua supervisão ou utilização pela organização • Identificação • Verificação • Proteção • Manutenção Inadequação para uso Reportar ao cliente Cuidar daquilo que é propriedade do cliente e será usado ou incorporado ao produto final 8. Operação 8.5 Produção e provisão de serviço 8.5.4 Preservação A organização deve preservar as saídas durante produção e provisão de serviço na extensão necessária, para assegurar conformidade com requisitos. NOTA Preservação pode incluir identificação, manuseio, controle de contaminação, embalagem, armazenamento, transmissão ou transporte e proteção. 197 Preservação • Preservar a conformidade do produto/serviço com os requisitos do cliente durante o processamento interno e a entrega ao cliente no destino final. • Inclui identificação, manuseio, embalagem, armazenamento e proteção do produto. • Aplicável também às partes constituintes de um produto 198 Manuseio e Armazenamento de Materiais • Métodos de manuseio dos materiais adequados • Condições de armazenamento que previnam danos ou deterioração • Métodos apropriados para autorização de recepção e expedição de materiais • Prever avaliação periódica dos insumos estocados • Usar PEPS entrada saídaTAM EIAM 199 Logo TAM TABELA DE ARMAZENAMENTO E MANUSEIO DE MATERIAIS Folha 2 / 6 MATERIAL Condições Gerais Condições Específicas Blocos • Sobre terreno plano • Recomendado que os blocos não fiquem sujeitos a umidade excessiva, inclusive provocada por chuvas. • Transporte feito por carrinho específico para este fim. • Verificar orientações de cada fornecedor para cada produto Blocos cerâmicos • Pilhas não superiores a 2 m de altura por tipo Blocos de concreto • Pilhas não superiores a 1,5 m de altura por tipo TAM – Tabela de Manuseio e Armazenamento de Materiais Proteção de partes prontas durante a execução de outros serviços: • Procedimento Operacional • Tabela de preservação de serviços acabados Preservação de serviços acabados Proteção de partes prontas durante a execução de outros serviços: • Procedimento Operacional • Tabela de preservação de serviços acabados Preservação de serviços acabados Logo TABELA DE PRESERVAÇÃO DE SERVIÇOS ACABADOS Folha 1 / 2 SERVIÇO EXECUTADO PROCEDIMENTO PARA PRESERVAÇÃO Piso de pedra natural e piso cerâmico - A proteção deve ocorrer, caso alguma atividade seja desenvolvida sobre o piso ou no ambiente que o mesmo foi executado, como: arremates de revestimentos cerâmicos, acabamento com massa corrida ou gesso, pintura e qualquer outra atividade que venha a manchar, riscar ou que seja abrasiva. - Deve ser protegido com sacos de aniagem cobertos por gesso. - A proteção só poderá ser removida caso não esteja prevista nenhuma das atividades prejudiciais descritas acima. - Evitar sacos de aniagem com estampas para não manchar pisos claros. Caixilhos de alumínio - A proteção deve ocorrer caso as seguintes atividades estejam ou venham a ser desenvolvidas, como: revestimentos de fachada ou interno com envolvimento de argamassa e limpeza de fachada com uso de produtos químicos e pintura interna ou externa. - Os caixilhos devem ser protegidos com vaselina líquida. - A vaselina líquida só poderá ser removida caso não esteja prevista nenhuma das atividades prejudiciais descritas acima. Banheiras e cubas de aço inóx - A proteção deve ocorrer, no caso em que atividades que venham a danificar o material sejam desenvolvidas no ambiente em que foram instalados. Tais atividades podem ser: arremates de azulejos, instalação de tabeiras, execução de forro de gesso, pintura, etc. - Os materiais devem ser protegidos com um produto tipo colaflex, cuja consistência é líquida, porém após aplicação com brocha e secagem forma uma fina película para garantir a proteção. - A película só poderá ser removida caso não esteja prevista nenhuma das atividades prejudiciais descritas acima. 8. Operação 8.5 Produção e provisão de serviço 8.5.5 Atividades pós-entrega Na determinação da extensão das atividades pós- entrega requeridas para produtos e serviços, considerar: a) Os requisitos estatutários e regulamentares; b)As consequências indesejáveis potenciais associadas; c) A natureza, uso e o tempo de vida pretendido; d)Requisitos do cliente; e)Retroalimentação de cliente. NOTA - Atividades pós-entrega podem incluir ações sob provisões de garantia, obrigações contratuais como serviços de manutenção e serviços suplementares como reciclagem ou disposição final. – redução do número de solicitações de reparos – orientação para uso correto da edificação – redução de custos de manutenção – preservação
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