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Projetos Gerenciamento de projetos modernos DESAFIO Seu gerente decidiu que todos os pedidos deverão ser tratados como projeto, e todos os gerentes de projeto atualizarão os pedidos diariamente, resolverão questões e certificarão de que os clientes aceitem formalmente os produtos dentro de 30 dias a pós a finalização. O lucro individual de cada pedido pode variar entre R $1.000,00 e R $150. 000,00. Não será solicitado do gerente de projeto a criação do plano de projeto ou outro documento qualquer, que não seja um status de acompanhamento diário. Como você definir ia esta situação? Isto é um projeto ou uma atividade repetitiva? Argumente sobre sua resposta. PADRÃO DE RESPOSTA ESPERADO Defino esta situação como uma atividade repetitiva, e não como um projeto. Um projeto possui características únicas e é temporário, tem objetivos diversos de prazo, custo e qual idade e é desenvolvido por pessoas. EX ERCÍCIOS 1). Projetos são empreendimentos para provocar uma mudança organizacional o u pessoal. Eles possuem algumas características que os diferenciam das operações ou rotinas das organizações. Marque a alternativa que apresenta uma das características de um projeto: a) É temporário. 2). A designação de um gerente de projeto é um aspecto crítico no gerenciamento de projeto. Este gerente deve ser o principal responsável pelo sucesso ou fracasso do projeto, pois ele tem o papel de integrar e facilitar a equipe e as partes interessa das. Neste contexto , qual é o melhor momento para se designar um gerente de projetos? c) Durante a fase de iniciação do projeto. 3). Você criou um Termo de Abertura do Projeto (TA P ), contendo as informações essenciais a ser em desenvolvidos. Este documento formaliza o início do projeto e é fundamental para permitir ao gerente de projeto a autorização da utilização de recursos organizacionais. Apesar de seguiras melhores práticas e procedimento sem sua elaboração, o documento não foi aprovado. Seu gerente solicitou que o projeto seja iniciado imediatamente. Quais das seguintes alternativas seguintes é a melhor atitude a ser tomada? b) Pressionar para que o TAP seja assinado. 4). A iniciação do projeto estabelece os parâmetros de alto nível (ou macros) do projeto que permitem ao gerente de projeto mobilizar recursos para um posterior planejamento de baixo nível (maior detalhe do projeto ). Neste contexto, assinale abaixo um passo que NÃO é realizado durante a iniciação do projeto: b) Criar uma descrição detalhada do escopo. 5). Um dos principais desafios para um gerente de projetos é obter o suporte adequado na organização e na disponibilização de recursos necessários para a realização do projeto. Habilidades como liderança, negociação, dentre outras, são essenciais para aumentaras chances do gerente de projetos obter sucesso. Par a obter suporte para um projeto dentro de uma organização, é melhor que o gerente de projetos: b) correlacione a s necessidades do projeto com o plano estratégico da organização
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