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18/09/2018 1 Gestão Estratégica da Qualidade Profa. Dra. Luciane Albuquerque Luciane Albuquerque lucianealbuquerque@yahoo.com.br luciane@brazilliant.com.br • Administradora; • Mestrado e Doutorado em Psicologia Social; • Consultora organizacional pelo Disney Institute; • Membro da Academia Paraibana de Ciência da Administração – APCA; • Conselheira do CRA-PB; • Diretora de Desenvolvimento Profissional e Organizacional da ABRH-PB (2017-2018); • Consultora sênior na Brazilliant Consultoria; • Professora dos Cursos de Administração, Gestão de RH e Ciências Contábeis na UNINASSAU; • Facilitadora nos treinamentos de Educação Corporativa do IBMEC; • Professora em diversos cursos de pós-graduação: UNINASSAU, FIP, UNIPÊ, UNICORP, IESP, ESTRATEGO, Centro de Educação da Polícia Militar. 18/09/2018 2 •Para conduzir e operacionalizar com sucesso uma organização é necessário dirigi-la e controlá-la de maneira transparente e sistemática. • O sucesso pode resultar da implementação e manutenção de um sistema de gestão concebido para melhorar continuamente o desempenho, levando em consideração, ao mesmo tempo, as necessidades de todas as partes interessadas. 18/09/2018 3 •A gestão de uma organização inclui, entre outras disciplinas de gestão, a gestão da qualidade. •A gestão da qualidade compreende muitos conceitos. Qualidade é a condição necessária de aptidão para o fim a que se destina (EOQC – Organização Européia de Controle da Qualidade, 1972). A função qualidade é o conjunto das atividades através das quais atingimos a adequação ao uso, não importando em que parte da organização essas atividades são executadas (Juran e Gryna, 1991). Qualidade é o grau de ajuste de um produto/serviço à demanda que pretende satisfazer (Jenkins, 1971). 18/09/2018 4 Gurus da Qualidade • Juran e Deming foram os dois pioneiros do movimento da qualidade. • Os nipônicos consideram-nos os inspiradores do milagre industrial japonês iniciado na década de 1950. • Porém, os norte-americanos só os descobriram nos anos 1980. • As suas ideias foram a base de uma revolução da qualidade que restabeleceu a confiança na indústria nacional. 18/09/2018 5 JOSEPH JURAN • O essencial da obra: Joseph Juran é considerado o primeiro guru que aplicou a qualidade à estratégia empresarial, em vez de ligá-la meramente à estatística ou aos métodos de controle total da qualidade. JOSEPH JURAN • Na sua opinião, a qualidade pode ser definida segundo dois contextos: • Segundo uma ótica de resultados, a qualidade consiste nas características do produto/serviço que satisfazem as necessidades do cliente e geram lucros. Logo, alta qualidade implica, geralmente, em maiores custos. • De acordo com uma ótica de custos, a qualidade é a ausência de defeitos ou de erros. Logo, alta qualidade custa, em regra, menos dinheiro para as empresas. 18/09/2018 6 EDWARDS DEMING • O essencial da obra: Para Deming, a qualidade é definida consoante às exigências e às necessidades do consumidor. • Como elas estão em permanente mudança, as especificações de qualidade devem ser alteradas constantemente. EDWARDS DEMING • Só que Deming considera não ser suficiente cumprir as especificações. • É preciso utilizar os instrumentos de controle estatístico de qualidade, em vez da mera inspeção de produtos. • A inspeção não melhora a qualidade, não a garante e até aceita certo número de defeitos. • Ele recomenda, igualmente, uma seleção criteriosa dos fornecedores com que a empresa trabalha. 18/09/2018 7 PHILIP CROSBY • O essencial da obra: Philip Crosby está associado aos conceitos de “ZERO DEFEITOS” (lançada em 1961) e de “fazer bem à primeira vez”. • Em sua opinião, a qualidade significa conformidade com especificações, que variam, consoante as empresas, de acordo com as necessidades dos seus clientes. • O objetivo é ter ZERO DEFEITOS e não produzir suficientemente bem. Essa meta ambiciosa irá encorajar as pessoas a melhorarem continuamente. PHILIP CROSBY • Crosby defende que os responsáveis pela falta de qualidade são os gestores, e não os trabalhadores. • As iniciativas de qualidade devem vir de cima para baixo, lideradas através do exemplo. • Isso exige o empenho da gestão de topo e a formação técnica dos empregados em instrumentos de melhoria da qualidade. • Crosby defende a criação de um grupo estratégico de especialistas da qualidade nas empresas. 18/09/2018 8 ARMAND FEIGENBAUM • O essencial da obra: Feigenbaum é o pai do conceito de controle da qualidade total (total quality control). • De acordo com a sua abordagem, a qualidade é um instrumento estratégico que deve preocupar todos os trabalhadores. • Mais do que uma técnica de eliminação de defeitos nas operações industriais, a qualidade é uma filosofia de gestão e um compromisso com a excelência. ARMAND FEIGENBAUM • A qualidade é voltada para o exterior da empresa — baseado na orientação para o cliente — e não para o seu interior — redução de defeitos. • Feigenbaum é reconhecido como pioneiro no estudo dos custos da qualidade. 18/09/2018 9 GENICHI TAGUCHI • O essencial da obra: A filosofia de Taguchi é relativa a todo o ciclo de produção, desde o design até à transformação em produto acabado. • Ele define a qualidade em termos das perdas geradas por esse produto para a sociedade. GENICHI TAGUCHI • Essas perdas podem ser estimadas em função do tempo que compreende a fase de expedição de um produto até o final da sua vida útil. • São medidas em dólares, de forma a permitir que os engenheiros comuniquem-se com os não-especialistas através de uma linguagem comum. 18/09/2018 10 KAORU ISHIKAWA • O essencial da obra: Ishikawa aprendeu as noções básicas de controle de qualidade com os norte- americanos. • Com base nessas lições soube desenvolver uma estratégia de qualidade para o Japão. KAORU ISHIKAWA • Uma das suas principais contribuições foi a aplicação de sete instrumentos para o controle da qualidade: • Diagrama de Pareto • Diagramas de causa-efeito (espinha de peixe ou diagrama de Ishikawa) • Histogramas • Folhas de verificação • Gráficos de dispersão • Cartas de controle • Fluxograma • Em sua opinião, cerca de 95% dos problemas de qualidade podem ser resolvidos com estas sete ferramentas. 18/09/2018 11 • Analisando os vários conceitos, observa-se que a Gestão da Qualidade é encarada como: • Uma filosofia • Um conjunto de métodos • Melhoria contínua • Um serviço (ao consumidor e aos clientes) • Envolvimento da mão-de-obra Uma filosofia • Enquanto filosofia, a Gestão da Qualidade compreende estratégias relativas à concepção das ações, isto é, a natureza das ações relativas à produção e à avaliação da qualidade. • Exemplo: • “A gestão da qualidade é uma filosofia empresarial que procura melhorar resultados, inclusive financeiros, de sistemas de gestão empresarial; garantir sua sobrevivência de longo prazo através de um foco consistente no aumento da satisfação de consumidores, empregados, acionistas ou fornecedores” (Dobbins, 1995). 18/09/2018 12 Um conjunto de métodos • Enquanto conjunto de métodos, a gestão da qualidade envolve ferramentas simples ou, eventualmente, mais elaboradas, destinadas a dar forma a suas ações. Essas ferramentas podem estar relacionadas à definição do melhor modo de atendimento aos clientes, à redução de custos ou ao modo de envolver funcionários em processos de análise de problemas para definir suas possíveis soluções. Entre esses métodos, destacam-se, com compreensível importância, as ações de planejamento. • Exemplo: • “A gestão da qualidade é a extensão do planejamento dos negócios da empresa para incluir o planejamento da qualidade” (Juran e Gryna, 1991). Melhoria contínua • Enquanto melhoria contínua, a gestão da qualidade abrange estratégias que visam definir a melhor maneira de executar ações produtivas. Parte-se, para tanto, de situações existentes, procurando-se sempre melhorá-las. • Exemplo: • “A gestão da qualidade é a melhoria contínua de todasas atividades” (Rau, 1995). 18/09/2018 13 Um serviço (ao consumidor e aos clientes) • Enquanto serviço, a gestão da qualidade envolve estratégias destinadas, especificamente, a promover uma análise de como a empresa presta atendimento a seus consumidores e clientes, para definir como esse atendimento pode ser melhor desenvolvido. • Exemplo: • “A gestão da qualidade é um conjunto de serviços prestado ao consumidor não apenas para satisfazê-lo mas, antes de tudo, para seduzi-lo” (Peters, 1992). Envolvimento da mão-de-obra • Enquanto envolvimento da mão-de-obra, a Gestão da Qualidade inclui estratégias que visam desenvolver formas sistemáticas de garantir que a mão-de-obra esteja permanentemente comprometida com os consumidores – internos e externos. • Exemplo: • “A gestão da qualidade é um processo que envolve toda mão-de-obra de forma sistemática para melhorar o atendimento aos clientes” (Feinerg, 1995). 18/09/2018 14 • Essa variedade de conceitos interfere diretamente nos processos de implantação por razões compreensíveis, afinal, as ações práticas da empresa decorrem de políticas, decisões e métodos que, por sua vez, refletem o entendimento que se tenha acerca do funcionamento da organização e do direcionamento que se pretende dar a ela. • Logo, é preciso criar estratégias... Estratégia • É o tempo de resposta organizacional ao seu ambiente; • é a capacidade de antecipar o futuro; ou, ainda, • é a capacidade de criar compatibilidade e integração com o meio ambiente organizacional. 18/09/2018 15 • Os planos estratégicos são respostas aos desafios e às oportunidades do ambiente e dos sistemas internos. • A forma de atuar no mercado e competir, definida no plano estratégico, varia de uma organização para outra. A gestão estratégica da qualidade é uma abordagem que usa a melhoria como arma estratégica para o fortalecimento da competitividade e rentabilidade da empresa. 18/09/2018 16 • Segundo Paladini (2009), a gestão estratégica da qualidade requer que os objetivos e metas sejam orientados para os objetivos estratégicos do negócio. • Requer também uma abordagem sistêmica, com valores e princípios, liderança inovadora, satisfação dos clientes e desenvolvimento organizacional, além da melhoria contínua de seus processos, produtos, serviços e relacionamentos. • Assim, o objetivo da gestão estratégica da qualidade é remover gargalos nos processos e atividades que não agregam valor para o cliente, de modo a possibilitar a execução das atividades com perfeição. 18/09/2018 17 • A certificação da qualidade além de aumentar a satisfação e a confiança dos clientes, reduzir custos internos, aumentar a produtividade, melhorar a imagem e os processos continuamente, possibilita fácil acesso à novos mercados. • Esta certificação permite avaliar as conformidades determinadas pela organização através de processos internos, garantindo ao cliente um produto ou serviço concebido conforme padrões, procedimentos e normas. • As pessoas e as empresas que buscam qualidade devem criar uma mentalidade positiva de mudança. 18/09/2018 18 • A certificação da qualidade é um instrumento que demonstra evidências de que a organização cumpre com os requisitos previstos no sistema de garantia de qualidade de produtos ou serviços. princípios de gestão 18/09/2018 19 • As normas de sistema de gestão da qualidade da família ABNT NBR ISO 9000 têm como base fundamental oito princípios de gestão, os quais podem ser usados pela Alta Direção para conduzir a organização à melhoria do seu desempenho. 1. Foco no cliente • Organizações dependem de seus clientes e, portanto, convém que entendam as necessidades atuais e futuras do cliente, os seus requisitos e procurem exceder as suas expectativas. 18/09/2018 20 • Para Garvin (apud QUEIROZ, 1999, p. 62) “o cliente é a característica importante na avaliação da qualidade, uma vez que o mesmo é quem decide pela aquisição dos produtos / serviços finais, devendo ser atendido prontamente”. 2. Liderança • Líderes estabelecem unidade de propósito e o rumo da organização. Convém que eles criem e mantenham um ambiente interno, no qual as pessoas possam estar totalmente envolvidas no propósito de atingir os objetivos da organização. 18/09/2018 21 3. Envolvimento de pessoas • Pessoas de todos os níveis são a essência de uma organização e seu total envolvimento possibilita que as suas habilidades sejam usadas para o benefício da organização. A inteligência emocional é constituída basicamente de: autoconhecimento, automotivação, autocontrole, a capacidade de administrar as próprias emoções, como: o medo, a tristeza, a raiva, a alegria e o afeto, a resiliência, a empatia e as habilidades de relacionamento interpessoal e comunicação. 18/09/2018 22 4. Abordagem de processo • Um resultado desejado é alcançado mais eficientemente quando as atividades e os recursos relacionados são gerenciados como um processo. 5. Abordagem sistêmica para a gestão • Identificar, entender e gerenciar processos inter-relacionados como um sistema, contribui para a eficácia e eficiência da organização, no sentido do atingimento de seus objetivos. 18/09/2018 23 Um resultado desejado é alcançado mais eficientemente quando as atividades e os recursos relacionados são gerenciados como um processo. 45 Para se manter motivado é preciso ter metas e uma visão clara de onde queremos chegar com o caminho passo a passo. CONTROLAR OU SUPERVISIONAR A finalidade do controle é assegurar que os resultados do que foi planejado, organizado e dirigido se ajustem tanto quanto possível aos objetivos previamente estabelecidos. 18/09/2018 24 Controlar é saber se o que foi planejado e organizado está dando os resultados esperados. É a verificação e comparação dos resultados obtidos com os previstos no planejamento. É certificar-se de que os atos dos colaboradores rumam aos objetivos estabelecidos. É medir o sucesso ou insucesso de todo o processo administrativo. Passos para realizar um controle positivo: Estabelecer padrões de desempenho; Medir o desempenho atual; Comparar esse desempenho com os padrões estabelecidos; Executar ações corretivas (caso sejam detectados desvios); Praticar o PDCA. 18/09/2018 25 Identificar, entender e gerenciar processos inter- relacionados como um sistema, contribui para a eficácia e eficiência da organização, no sentido do atingimento de seus objetivos. 49 6. Melhoria Contínua • Convém que a melhoria contínua do desempenho global da organização seja o seu objetivo permanente. 18/09/2018 26 Atitudes indispensáveis: • conhecimento global: • dos processos organizacionais, • dos objetivos estratégicos da empresa e • do lugar que ela ocupa na sociedade e na economia como um todo; • participação maciça dos trabalhadores na produção da qualidade do produto industrial ou na prestação de serviço. • A melhoria contínua deve fazer parte da vida em geral (pessoal, familiar, social e no trabalho). “Hoje melhor do que ontem. Amanhã melhor do que hoje!” 18/09/2018 27 7. Abordagem factual para tomada de decisão • Decisões eficazes são baseadas na análise de dados e informações. Em outras palavras... Todas as decisões dentro de um sistema de gestão de qualidade devem se tomadas com base em fatos, dados concretos e análise de informações, o que implica na implementação e manutenção de um sistema eficiente de monitoramento. 18/09/2018 28 8. Benefícios mútuos nas relações com os fornecedores • Uma organização e seus fornecedores são interdependentes e uma relação de benefícios mútuos aumenta a habilidade de ambos em agregar valor. 7 NOVAS FERRAMENTAS DA QUALIDADE 18/09/2018 29 Você pode sonhar, criar, desenhar e construir o lugar mais maravilhoso do mundo. Mas é necessário ter pessoas para transformar seu sonho em realidade. Walt Disney
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