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7 PASSOS PARA UM PROCESSO DE COACHING Como você já sabe, o Coaching é um processo em que uma pessoa - chamada de Coach - fornece suporte a outra - um Coachee - para a realização de um objetivo pessoal ou profissional específico. Esse apoio pode ser em relação a um empreendimento, esporte, família, política, preocupações relacionadas à saúde, questões pessoais, profissionais, sociais ou espirituais, dentre outras. Para isso, você pode usar uma variedade de habilidades de comunicação – como ajudar na definição de um alvo, ouvir e questionar, ajudando os seus clientes a mudarem de perspectiva. O Coach deve gerar consciência, sensibilização e ação no Coachee através de perguntas, feedbacks, ferramentas e atividades. Por isso, você não pode esquecer da ética e do profissionalismo. E importante: tudo isso com objetivos claros e bem definidos, metas e métricas de resultado! Um processo de Coaching geralmente tem de 5 a 10 sessões, com cerca de uma hora de duração, que podem ser semanais. Nós estruturamos um modelo de 7 sessões que você poderá aplicar para o desenvolvimento de pessoas. Vamos lá? INTRODUÇÃO 7 P A S S O S P A R A U M P R O C E S S O D E C O A C H I N G http://www.solides.com.br/melhor-feedback-colaboradores/ 1ª SESSÃO: explique o processo Na primeira sessão, você deve explicar o que é o Coaching e para que ele serve. Além disso, esse é o momento de transferir confiança suficiente para que a pessoa se sinta confortável em compartilhar um pouco da sua vida com você. O objetivo da primeira seção é: a) conquistar a confiança do Coachee; b) conhecer seu Coachee; c) estabelecer os objetivos (no máximo 3), as metas e as métricas. Dica: prepare um ambiente seguro, com poltronas iguais e confortáveis. Durante 5 minutos, faça um pouco de mimetismo com o Coachee, sente de frente, olhe nos olhos e se conecte com a pessoa. Isso vai te ajudar a desenvolver um relacionamento Coach- Coachee bem mais rico. Conheça seu Coachee e peça para ele te contar sobre sua idade, formação, família, profissão, história de vida, quem ele é e o que deseja. Nunca quebre sua confiança! Coaching é um presente maravilhoso que você pode oferecer a outra pessoa e existem assuntos que devem ser tratado com sigilo e discrição. 1ª SESSÃO: explique o processo 7 P A S S O S P A R A U M P R O C E S S O D E C O A C H I N G Depois de apresentar o que é o Coaching e conhecer um pouco sobre o seu Coachee, é hora de começar a se conectar com ele. Você pode fazer duas perguntas: • Quais são as três melhores coisas que aconteceram em sua vida e como elas aconteceram? • Quais foram as três piores coisas que aconteceram em sua vida e por que elas foram tão ruins? Com o tempo, você desenvolverá habilidade para lidar e conduzir essa parte que pode ser crítica por envolver emoções muito fortes do seu Coachee. Por fim, você deve passar por três passos: 1. perguntar o que o Coachee deseja atingir ou melhorar em sua vida para o estabelecimento dos objetivos; 2. entender o que comprovaria que ele conseguiu atingir o que queria para a definição de métricas; 3. saber o que ele acha que deveria fazer para conseguir o que quer, assim vocês conseguem determinar as metas. Outro ponto importante é que você nunca deve fazer julgamentos! No final da sessão, passe um bloquinho com o nome de “Diário de Bordo” para a pessoa. Ele serve para o Coachee se lembrar todos os dias que está fazendo Coaching e assim se comprometer mentalmente com o processo. 7 P A S S O S P A R A U M P R O C E S S O D E C O A C H I N G Explique que toda noite ele deverá escrever o que fez que foi muito bom no dia, o que não foi tão legal, o que vai fazer amanhã por seu desenvolvimento e peça para trazê-lo na próxima sessão. 7 P A S S O S P A R A U M P R O C E S S O D E C O A C H I N G 2ª SESSÃO: defina a atividade Na segunda sessão, peça para o seu Coachee dar uma nota para cada um dos pontos da Roda da Vida que está aqui abaixo. Enquanto ele responde, dê uma lida rápida no Diário de Bordo para ver um pouco do que aconteceu em sua semana. 2ª SESSÃO: defina a atividade 7 P A S S O S P A R A U M P R O C E S S O D E C O A C H I N G Em seguida, passe por ponto a ponto da Roda da Vida com seu Coachee perguntando: Por que você deu essa nota para esse assunto? Dica: faça sempre perguntas abertas, de forma que a conversa renda e vocês falem sobre os assuntos centrais da sessão. Não se esqueça de estabelecer a conexão com seu Coachee! Por fim, cheque com o Coachee se ele deseja rever os objetivos traçados na primeira sessão, considerando a Roda da Vida e o que ela aponta de pontos a desenvolver. Pode ser que vocês mudem alguns objetivos ou definam novos, mas é importante limitar a no máximo 3 para não inviabilizar o processo por falta de foco. A partir daqui, vocês vão definir uma atividade que caminhe em direção aos objetivos traçados. Ao invés de impor qualquer tarefa, pergunte o que ele acha de fazer essa ou aquela atividade. Vocês devem construir isso juntos! E lembre-o de continuar preenchendo o Diário de Bordo. Confira seu caderno de anotações sobre o Coachee e converse com ele quais atividades podem ser desenvolvidas para que vocês atinjam os objetivos. 7 P A S S O S P A R A U M P R O C E S S O D E C O A C H I N G 3ª SESSÃO: entenda o comportamento do seu Coachee Para atingir resultados realmente impactantes, você precisa conhecer o máximo sobre o seu Coachee. Só assim você vai entender como ele funciona e como você conseguirá conduzi-lo para seu sucesso! Para isso, você pode usar testes ou uma sessão inteira de perguntas que vão te ajudar a entender como se estrutura o comportamento da pessoa. Fazendo isso, o processo se tornará muito mais rico. 3ª SESSÃO: entenda o comportamento do seu Coachee 7 P A S S O S P A R A U M P R O C E S S O D E C O A C H I N G Depois de dar uma conferida no Diário de Bordo, desenvolva a sessão perguntando sobre situações vividas que comprovem a análise de comportamento que você fez, o que ele descobriu de novo a partir dela e quais insights ele teve. Nunca dê respostas. A arte do Coaching é fazer boas perguntas! Conduza a pessoa a responder o que você deseja que ela enxergue. http://www.solides.com.br/avaliacao_comportamental_oquee_comoutilizar/ Todo o segredo de um bom processo de Coaching está em boas perguntas, e você perceberá quando tiver feito uma se ela for seguida de um longo silêncio. Para fechar, defina com seu Coachee a atividade para a próxima semana e o lembrete do Diário de Bordo. Dica: Não se permita envolver emocionalmente com as respostas do seu Coachee. Esteja no controle, ressignifique as percepções distorcidas que seu Coachee teve sobre um evento, construa uma visão positiva e saudável sobre a vida. Não são os eventos em si que nos afetam, mas nossas percepções sobre eles. 7 P A S S O S P A R A U M P R O C E S S O D E C O A C H I N G 4ª SESSÃO: defina atividades para alcançar os objetivos A essa altura, você já desenvolveu um bom conhecimento sobre seu Coachee e gerou impactantes insights nele sobre si mesmo, seu momento de vida e sua estrutura comportamental. As três primeiras sessões foram muito ricas e empoderaram vocês de conhecimento sobre a situação atual. Agora, é hora de trabalhar em direção aos objetivos traçados! 4ª SESSÃO: defina atividades para alcançar os objetivos 7 P A S S O S P A R A U M P R O C E S S O D E C O A C H I N G Não vamos esquecer que em toda sessão você deve conferir o Diário de Bordo do seu Coachee e o incentivá-lo a usá-lo, ok? Se você vê que o seu Coachee sempre terceiriza responsabilidades, não cumpre as atividades definidas, se recusa a ser confrontado, sugerimos interromper o processo. Sozinho você não conseguirá fazer o trabalho e não pode assumir todaa responsabilidade! Você pode sempre começar as sessões perguntando sobre 3 coisas excelentes que aconteceram na última semana e 3 coisas que não foram tão legais, além do que o Coachee faria de diferente nessas situações. Depois, você pode conversar sobre esses assuntos e até mesmo usar a análise de comportamento que você fez para entender como está o momento do Coachee em relação às demandas de mudanças e o drama que ele está passando em relação a elas. Essa análise rende uma excelente conversa e uma rica sessão! Ao final, estabeleça com seu Coachee uma atividade para a próxima semana na direção dos objetivos que vocês desejam alcançar! 7 P A S S O S P A R A U M P R O C E S S O D E C O A C H I N G 5ª SESSÃO: promova o autoconhecimento 5ª SESSÃO: promova o autoconhecimento 7 P A S S O S P A R A U M P R O C E S S O D E C O A C H I N G É sempre importante você usar uma ferramenta em cada sessão. O Coaching é construído em cima de forte geração de autoconhecimento e direcionamento à ação para atingir objetivos claros! O autoconhecimento destrava várias áreas da pessoa, fortalece outras, quebra jogos mentais e permite o sucesso das atividades. Um exercício interessante para essa sessão é pedir para o Coachee fazer uma “carta ao futuro. Peça que ele escreva a si mesmo para daqui a um ano. O que aquela pessoa do futuro terá atingido? Como ela estará? Você deve postar essa carta um ano depois, lacrada, para o Coachee. 6ª SESSÃO: encontre formas de desenvolver competências 6ª SESSÃO: encontre formas de desenvolver as competências 7 P A S S O S P A R A U M P R O C E S S O D E C O A C H I N G Através da análise correta do seu Coachee, você poderá identificar qual é o seu perfil comportamental. Existem quatro: executor, comunicador, planejador e analista, e você precisa usar a ferramenta certa para identificá-lo. Nessa sessão, você poderá verificar quais são os níveis de cada perfil em seu coachee e o modo como eles impactam em sua vida. Por exemplo: um comunicador extremamente alto enfrentará problemas como falta de foco, incompletude de suas tarefas e exposição excessiva. Converse sobre como as competências do seu Coachee afetam sua vida e como ele pode desenvolvê-las da melhor forma. Vocês poderão chegar à conclusão de que fazer um curso de gestão do tempo, por exemplo ou algum outro treinamento vai ajudar muito no desenvolvimento pessoal! http://www.solides.com.br/o-que-e-perfil-comportamental/ http://www.solides.com.br/como-mapear-competencias-e-usa-las-na-pratica/ Essa é uma excelente sessão para vocês criarem algumas ideias de treinamentos que apoiarão os pontos fracos e trarão desenvolvimento para o Coachee. Não se esqueça de estabelecer a atividade para a próxima semana! 7 P A S S O S P A R A U M P R O C E S S O D E C O A C H I N G 7ª SESSÃO: relembre o processo Na última sessão, recapitulem o que vocês fizeram, o que atingiram e, principalmente, fale da sua percepção sobre a evolução do Coachee! Talvez vocês não tenham ainda atingido os objetivos porque eles demandam mais tempo, mas certamente evoluíram muito em sua direção por causa do impacto do autoconhecimento gerado. Definam juntos ações que poderão ser feitas daí para frente, de forma que o seu Coachee continue caminhando em direção ao sucesso! 7ª SESSÃO: relembre o processo 7 P A S S O S P A R A U M P R O C E S S O D E C O A C H I N G CONCLUSÃO Quando desenvolvido de forma correta e responsável, o Coaching com certeza fará toda a diferença na vida de quem está passando por esse processo. Isso vale tanto para questões profissionais, espirituais, ou tantas outras como citamos no início do ebook. Esperamos ter te direcionado para o desenvolvimento de um processo saudável e que você colha resultados muito positivos a partir desses 7 passos! CONCLUSÃO 7 P A S S O S P A R A U M P R O C E S S O D E C O A C H I N G Quero saber mais A Solides é especialista em software para identificação de perfil comportamental usado em muitas empresas em processo de contratação, gestão e desenvolvimento de pessoas. Ele é desenvolvido para profissionais de RH, Coach, educadores e treinadores. Os principais benefícios gerados são aumento de produtividade, através do ajuste adequado de perfil e função, e redução dos custos com a rotatividade. http://www.solides.com.br/ http://www.solides.com.br/ http://www.solides.com.br/ Slide Number 1 Slide Number 2 Slide Number 3 Slide Number 4 Slide Number 5 Slide Number 6 Slide Number 7 Slide Number 8 Slide Number 9 Slide Number 10 Slide Number 11 Slide Number 12 Slide Number 13 Slide Number 14 Slide Number 15 Slide Number 16 Slide Number 17 Slide Number 18 Slide Number 19 Slide Number 20 Slide Number 21 Slide Number 22 Slide Number 23 Slide Number 24 Slide Number 25
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