Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: JEFERSON DOS SANTOS FALEIRO COMPONENTE: MÓDULO I, ATIVIDADE AVALIATIVA 7 PROFESSOR: GISELE MARIA KLEIN KOHLRAUSCH ATIVIDADE Nº: 7 POLO: SENAC, MONTENEGRO LOCAL E DATA: TRIUNFO, 26/01/2021 Semana 07 - Atividade Avaliativa 07 Equipes de Melhoria da Qualidade – EMQ’s A formação de EMQ’s (Equipes de Melhoria da Qualidade) está baseada em alguns fundamentos característicos a sua natureza, que em alguns pontos se assemelha aos CCQ’s (Círculos de Controle da Qualidade), em outras traz características muito específicas a seus propósitos; Com base nas informações disponibilizadas no conteúdo do Ambiente Virtual de Aprendizagem, faça o que segue: Escolha um dos fundamentos das EMQ’s e realize uma pesquisa sobre ele , identificando o conceito e aplicação prática em uma organização (lembre-se de caracterizar a organização). Sugira Ferramentas da Qualidade que poderia ser utilizadas no caso pesquisado. Lembramos que os fundamentos das EMQ's são: - Foco na solução de problemas; - Participação compulsória (obrigatória); - Uso intensivo do método; - Trabalho sistemático; - Reconhecimento dos envolvidos. O Fundamento escolhido foi o Reconhecimento dos envolvidos. O fundamento escolhido é pouco citado pela literatura, mas é de extrema importância para a maioria dos profissionais que almejam reconhecimento de suas benfeitorias dentro de uma organização. Segundo o IBC - Instituto Brasileiro de Coaching (2019), cada pessoa possui diferentes maneiras de se sentir motivada, é de conhecimento geral que indivíduos motivados e reconhecidos pelo seu empenho profissional são mais produtivos, criativos, capazes de solucionar problemas e que contribuem positivamente com a produtividade do seu local de trabalho. EMPRESA: Clean Prattus RAMO DE ATUAÇÃO: Produção e comercialização de refeições NÚMERO DE COLABORADORES: 50 PRINCIPAIS CLIENTES: Empresas Industriais PROBLEMA: Insatisfação dos clientes devido ao atendimento Clean Prattus é uma empresa que tem contratos para fornecer refeições para empresas industriais, que atualmente tem contrato com 5 empresas. Mas apesar dos excelentes elogios recebidos referente ao serviço prestado (refeições), a gestão estratégica de pessoas vem notando através dos dados coletados, que a satisfação com relação a qualidade na prestação de serviços, no que se refere à atendimento ao cliente, está caindo. Contudo, mesmo que a qualidade do produto não esteja sendo afetada , os líderes da empresa sabem que oferecer uma rica e satisfatória experiência no paladar dos clientes não é o suficiente. É necessário olhar a satisfação como um todo e voltar-se para dentro da organização para reconhecer e valorizar a dedicação, o esforço e o trabalho de todos os envolvidos. Todos colaboradores e gestores irão se reunir para resolver esse problema que afeta á qualidade no atendimento ao cliente, aplicando na prática Ferramentas da Qualidade e metodologias que auxiliarão nessa mudança, que está diretamente relacionada à satisfação de seus próprios funcionários. De janeiro até agosto , a Gestão Estratégica de Pessoas tem aplicado uma avaliação de desempenho com os subordinados imediatos e está com um relatório de dois indicadores baseados nas pesquisas de satisfação dos clientes. Os dados a baixo representam a média mensal e o percentual de insatisfação. Uma representação gráfica foi elaborada: Para melhorar o desempenho dos funcionários e motiva- los para oferecer um atendimento melhor ao cliente, a empresa irá criar novas oportunidades de crescimento profissional, que serão: • Programa 5 estrelas; • Plano de cargos e salários; • Academia de líderes; • Escola de negócios. Programa 5 estrelas: Irá servir para reconhecer e recompensar os colaboradores que tem o melhor desempenho e motivação e qualidade na prestação dos serviços, e os mesmos terão um bônus mensalmente na folha de pagamento. Planos de cargos e salários: Irá ser implantado um plano de carreira, que a cada tempo de período trabalhado e evolutivo irão ganhar um aumento de salário, e assim incentivar o crescimento e retenção de talentos. Academia de líderes: Todo ano terá um treinamento para formar líderes sucessores e promissores, para estarem treinados e preparados para liderar quando chegar a hora. Escola de negócios: O RH juntamente aos funcionários mais destacados irão implementar um curso para formar e treinar os futuros líderes para gerenciar custos, finanças e o comportamento do consumidor referente aos feedback. Desmar Reuniões com os subordinados foram marcadas com o intuito de ouvi-los. Foram momentos onde os colaboradores puderam abrir seus corações para falar o como se sentem com relação ao trabalho e o que esperam da empresa e de seus superiores. Assim a ferramenta Brainstorm foi aplicada. Após a aplicação da ferramenta Brainstorm para registrar as possíveis causas que estão gerando insatisfação no trabalho e refletindo na qualidade do atendimento ao cliente, os dados foram organizados numa folha de verificação que servirá para como base da elaboração de um gráfico de Pareto para priorizar as ações. Um diagrama de causa e efeito foi elaborado para organizar, numa visão dinâmica, as causas mais recorrentes, segundo os dados da folha de verificação, que levaram a tal efeito. Uma representação gráfica de Pareto foi apresentada com base nos dados da folha de verificação para visualizar os problemas que devem ser priorizados para resolver acompanhado de uma Matriz GUT. Aplicação do 5W2H: O final de cada ciclo deve ser sempre revisto juntamente com o acompanhamento dos indicadores. As necessidades mudam e é primordial se adaptar a elas. Por isso também, se faz importante a divulgação dos resultados em reuniões ou feedbacks para manter a motivação dos colaboradores e da equipe. CONCLUSÃO Nesse trabalho, vimos como uma Equipe de Melhoria da Qualidade pode atuar para melhorar a qualidade na prestação de serviços atuando internamente para que os reflexos sejam enxergados macroscopicamente no meio interno e externo e como as ferramentas da qualidade podem ser utilizadas de forma personalizada para atender à necessidade em questão e tomar decisões assertivas. Não há fórmula mágica e muito menos como adivinhar o futuro mesmo que o processo seja quase sempre igual. As necessidades do mercado sejam voláteis , incertas, complexas e ambíguas , existem critérios de avaliação e métodos práticos para se adequar a elas e solucionar os problemas. Um diagrama de kxhjsasahjsahjsaito foi elaborado
Compartilhar