Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ALEX WILLIAN SILVA DE OLIVEIRA COMPONENTE: INDICADORES DA QUALIDADE PROFESSOR: CINTIA CASTRO VERARDI ATIVIDADE Nº: ATIVIDADE AVALIATIVA 02 POLO MACEIÓ MACEIÓ/AL, 11 DE NOVEMBRO DE 2020 Atividade Avaliativa 02 Estudante, A partir da leitura do artigo “Gestão da qualidade e indicadores estratégicos”, do conteúdo proposto para a Semana 02, desenvolva a seguinte proposta: 1. Apresente 01 (um) indicador qualitativo e 01 (um) indicador quantitativo, que poderão ser desenvolvidos e aplicados em uma empresa na área comercial ou de serviços. Você poderá utilizar a empresa que você trabalha como referência ou outra que você conheça, caso não esteja trabalhando. 2. Desenvolva a representação gráfica de cada um dos indicadores separadamente e de maneira criativa; orientando-se para a busca da excelência em seus estudos. Você poderá fazer uso de gráficos, planilhas de coleta de dados, modelos de pesquisa, dentre outros para a representação de seus indicadores. Seja criativo. 3. Indique em qual nível da empresa cada um dos indicadores que você elaborou deverá ser aplicado (nível estratégico, tático ou operacional), descrevendo as características que justificam a sua escolha (utilizar o conteúdo semanal disponível no AVA – Ambiente Virtual de Aprendizagem). - Lembre-se de que a criatividade e a qualidade, no desenvolvimento desta atividade, serão consideradas para a avaliação de sua tarefa. Construa com excelência a sua reflexão. Bom trabalho! INTRODUÇÃO Este trabalho apresenta uma empresa que presta serviços de consultoria em gestão e qualidade com uma equipe multidisciplinar especialista e anos de experiência no mercado de trabalho. Nele, é mostrado de maneira geral qual a finalidade da empresa e o novo método de trabalho que está sendo desenvolvido para ofertar um serviço personalizado que visa potencializar a lucratividade de pequenos e microempreendedores individuais através da especialidade em qualidade na experiência de satisfação do cliente. Ilustrações da pesquisa de mercado, dos dados coletados, dashboards elaborados, fluxograma de pessoas, diagramas de processos e o 5W2H são apresentados para melhor compreensão. Boa leitura. CASO Criada no segundo semestre de 2020, a Consultoria A-LEX surgiu pela paixão de prestar serviços da qualidade com o intuito de levar pequenos e microempreendedores individuais ao status Alpha de Excelência em Gestão. O nome da empresa é uma adaptação do nome do próprio dono, cujo nome é Álex, onde: A consultoria possui uma equipe multidisciplinar com profissionais das áreas de Recursos Humanos, Comercial, Marketing e Vendas e Qualidade. São profissionais especialistas e altamente qualificados em suas respectivas áreas de atuação com mais de 10 anos de experiência no mercado. Dentre as particularidades, nosso time possui competências em inteligência de mercado, comportamento do consumidor, coleta de dados, organização de informação e preparo de conteúdo personalizado, gestão de pessoas e people analytics, técnicas de vendas e fidelização. Atualmente, a equipe trabalho em um novo método codificado como EQESC – Especialista em Qualidade na Experiência de Satisfação do Cliente. Onde a/os: Missão: Levar pequenos e microempreendedores à excelência em atendimento ao cliente. Visão: Ser referência em qualidade na prestação de serviço de experiência na satisfação do cliente. Indicadores qualitativos: Qualidade do atendimento – Qualidade do serviço – Satisfação do cliente Relação quantitativa entre: Total de avaliações e Percentual de qualidade Resultado das avaliações: Mensal Para isso, a equipe utiliza uma ferramenta chamada Pesquisa de Mercado para coletar dados e embasar os argumentos de maneira coesa e coerente para que haja êxito na venda de mais um serviço fortemente estruturado que gera alto valor agregado para seus clientes que buscam ser referência em excelência na experiência e satisfação do cliente. A-LEX EX A LEX Alfa do alfabeto grego Primeiro Lex do idioma latim Lei Excellentia do idioma latim Excelência Uma pesquisa de mercado realizada pelo setor comercial da Consultoria A-LEX entre os dias 11/10/2020 e 26/10/2020, foi elaborada utilizando a ferramenta Google Forms, disponibilizada gratuitamente pelo Google, para coletar dados com o intuito de identificar, mapear e personalizar conteúdo. O setor de RH foi o responsável pela análise e avaliação dos resultados do relatório da pesquisa de mercado realizada pelo setor comercial, bem como, a elaboração de gráficos e dashboard para exibir com coesão e coerência a veracidade dos dados da pesquisa. Em seguida, o Analista de RH que é especialista em cruzamento de dados e people analytics, juntamente com o Gerente Comercial perito business inteligence e comportamento do consumidor, elaboram uma apresentação para mostrar as probabilidades dos indicadores qualitativos relacionados ao atendimento ao cliente, qualidade do produto e satisfação do cliente para propor métodos e práticas de trabalho e soluções que visam lucratividade e estabilidade que mais se adequam aos aspectos apresentados nos dashboards. As aprovações das propostas dependem da avaliação da diretoria. Após a aceitação da sugestão mais viável, que foi avaliada e revisada pela diretoria, a ideia finaliza retorna à cada setor para elaboração do plano de ação. Os promotores e representantes de vendas são os que se encarregam da operação de levar a nova metodologia de trabalho sofisticada pelo planejamento tático do Gerente Comercial com o Analista de RH que é convencional para diretoria. O Analista de Marketing é o responsável pela preparação personalizada do material que será divulgado através dos meios eletrônicos e digitais, com a finalidade de atender as necessidades específicas dos clientes utilizando estratégias de marketing e técnicas de vendas e fidelização mais eficazes para cada caráter. O Analista da Qualidade tem o papel fundamental junto ao Gerente Comercial e o Analista de RH no planejamento tático durante o acompanhamento do que é estabelecido no plano de ação dentro do ciclo PDCA para exibir os resultados à diretoria e assim, poder tomar decisões mais assertivas acerca de manutenções e melhorias baseadas nas apurações de retorno, buscando a excelência na qualidade em prestação de serviços e levando os clientes ao status Alpha. FLUXOGRAMA DE PESSOAS DIAGRAMAS DE ÁRVORE SOBRE O PROCESSO Diretoria Analista da Qualidade Analista de Recursos Humanos Promotor de Vendas Analista de Marketing e Gerente Comercial Representante Comercial Diretoria Analista de Recursos Humanos Gerente Comercial Analista da Qualidade Avalia a proposta Analisa o resultado Concede o aval Avalia a proposta do setor comercial Realiza o follow up da Qualidade no Atendimento Capacita os colaboradores Elabora o método de trabalho Sugere a ideia ao RH Realiza follow up da Qualidade do Serviço Revisa os indicadores Realiza follow up da qualidade dos indicadores Apresenta os resultados à Diretoria Planejamento Estratégico Planejamento Tático Planejamento Operacional Promotor de Vendas Representante Comercial Elabora a promoção do serviço Relacionamento com o cliente Atualiza o Gerente Comercial Promove a venda do serviço Atende o cliente Elabora relatório Analista de Marketing Planejae organiza a propaganda e publicidade Realiza follow up junto ao Gerente Comercial Adapta o conteúdo visual à necessidade específica PLANO DE AÇÃO Objetivo: Levar a Metodologia EQESC para PME’s ITEM Justificativa (porque): ATIVIDADE (como) RESPONSÁVEL (quem) PRAZO ESTIMADO (quando) CUSTO (quanto) LOCAL (onde) Coletar dados Para identificar, mapear e personalizar conteúdo Pesquisas de identificação e mercado com o Google Forms Setor comercial De 11/10/2020 a 26/10/2020 NA Online Organizar a informação Para exibir coesão e coerência na veracidade dos dados Elaborar relatório, gráficos e dashboards Setor de RH Até 31/10/2020 NA Escritório Preparar conteúdo personalizado Para atender necessidades específicas Estratégias de marketing, técnicas de vendas e fidelização Setor de marketing Até 01/11/2020 NA Escritório Objetivo: Reconhecimento em EQESC ITEM Justificativa (porque): ATIVIDADE (como) RESPONSÁVEL (quem) PRAZO ESTIMADO (quando) CUSTO (quanto) LOCAL (onde) Ética e transparência Para gerar valor e credibilidade Mensurando e divulgado dados reais Analista da qualidade Mensalmente NA Escritório Oferecer melhor custo- benefício Para atender necessidades e ser mais abrangente Com conteúdo personalizado que agrega valor Setor comercial, marketing e vendas Mensalmente NA Escritório Capacitação especializada Para entender o mercado, atender a demanda e superar expectativa Capacitação em marketing, negociação e vendas Setor de treinamento e desenvolvimento (RH) Se necessário NA Escritório, sala virtual CONSIDERAÇÕES FINAIS Neste trabalho, vimos de maneira geral, como uma pesquisa de mercado estruturada pode auxiliar na coleta de dados para levantar informações importantes acerca de indicadores qualitativos e quantitativos que ajudam na tomada de decisão para sugerir soluções e elaborar planos de ação nos níveis estratégicos, táticos e operacionais visando a excelência no atendimento ao cliente, na qualidade do produto, qualidade do serviço e satisfação do cliente. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS DANTAS, E; LIMA, S. Pesquisa de Mercado – Fundamentos teórico-metodológicos aplicados a estudos de publicidade e de opinião. Distrito Federal: Editora Senac Distrito Federal, 2018. Formação de White Belt em Lean Seis Sigma. São Paulo. Voitto Online, 2020. E-book. Pesquisa sobre qualidade do produto, prestação de serviço e comportamento do consumidor. Disponível em: https://forms.gle/iJePc82vjpAj2iLXA. Acessado 10.11.2020 Senac. Ferramentas da Qualidade Semana 03. Apostila do curso Técnico em Qualidade. Senac Rio Grande do Sul: Senac, 2020. Senac. Ferramentas da Qualidade Semana 06. Apostila do curso Técnico em Qualidade. Senac Rio Grande do Sul: Senac, 2020. https://forms.gle/iJePc82vjpAj2iLXA
Compartilhar