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MAPA DE FLUXO DE VALOR Identifique e elimine os desperdícios dos processos! Mapa de Fluxo de Valor2 ir ao índice Dicas para aproveitar a leitura! Olá, tudo bem! Antes do começar a leitura tenho algumas dicas para que você possa aproveitar ao máximo nosso material. Este ebook é um PDF interativo, isso significa que aqui além do texto, você também vai encontrar links, botões e um índice clicável para que sua navegação seja bem tranquila. Os botões no canto esquerdo superior de todas as páginas servem para compartilhar o ebook em suas redes sociais. Aproveite e compartilhe com seus amigos! Se quiser retornar para o blog, clique no ícone do blog, que está ao lado das redes sociais. Na parte inferior, temos um botão que leva você de volta ao Índice. Onde você pode clicar em cada capítulo e ir diretamente para a parte que deseja ler. Boa leitura! TEXTO DESIGN Analista de processos - Terzoni Marketing/ Designer - Terzoni Letícia Castello Branco Desiele Mendes TEXTO DESIGN Analista de processos - Terzoni Marketing/ Designer - Terzoni Letícia Castello Branco Desiele Mendes http://bit.ly/2NLiC5x http://bit.ly/2H2mZbB http://bit.ly/2H0d9qI https://www.linkedin.com/in/leticiacastellobranconascimento/ https://www.linkedin.com/in/desieledias/ Mapa de Fluxo de Valor3 Introdução ...................................................................... 04 Mapa de fluxo de valor ................................................. 05 Construindo mapa de fluxo de valor .................... 06 Ícones do mapa de fluxo ............................................. 08 Exemplo de mapa de fluxo de valor ..................... 10 Conclusão ...........................................................................11 Sobre nós ...........................................................................13 Índice http://bit.ly/2NLiC5x http://bit.ly/2H2mZbB http:// Mapa de Fluxo de Valor4 voltar ao índice Um dos princípios do Lean é identificar a cadeia de valor dos produtos e pro- cessos de uma empresa e dessa forma analisar o que agrega e o que não agrega valor ao cliente final. O mapa de fluxo de valor é a ferramenta que irá permitir que este princípio seja adotado. Antes de nos aprofundarmos no mapa de fluxo de valor e aprendermos a utilizá-lo, é fundamental que você já tenha estudado os 8 desperdícios do Lean. Se você não conhece os oito desperdícios, no Lean Blog temos artigos e ebook para que você possa conhecê-los. Neste ebook você irá aprender como fazer um fluxo de valor, esta ferramenta garante ao usuário a compreensão do estado atual e do estado futuro de um processo de produção inteiro, utilizando conceitos Lean e possuí simbologia própria. INTRODUÇÃO http://bit.ly/2NLiC5x http://bit.ly/2H2mZbB http://bit.ly/2H0d9qI Mapa de Fluxo de Valor5 O Mapa de Fluxo de Valor (MFV) é a principal ferramenta da metodolo- gia Lean, pois permite enxergar os processos como um todo, os fluxos e ordens das atividades e tem objetivo de auxiliar o usuário na classificação dos procedimentos fundamentais e que agregam para o cliente e as atividades que devem ser reduzidas ou eliminadas. Por fim, com toda análise e classificação realizada é possível aperfeiçoar os processos e obter um fluxo mais eficiente e eficaz. O mapa de fluxo de valor é um diagrama com metodologia universal repre- sentado por uma simbologia padrão. Ou seja, toda empresa, independente- mente de sua nacionalidade irá utilizar o mesmo modelo para estudar tanto os fluxos de processo, quanto de informações dentro das próprias compa- nhias. A implementação do MFV fornece uma série de benefícios que além de eliminar os desperdícios e otimizar o fluxo das atividades, garantem o conhe- cimento e o controle do processo como um todo, por exemplo: Definição da real capacidade produtiva dos funcionários; Previsão real do prazo de entrega dos produtos ou serviços; Definição dos custos dos serviços; Viabilização de recursos; Elaboração de metas de melhorias do processo; Aumento do espaço físico disponível (devido à redução dos estoques); Redução dos custos com retrabalho; Otimização dos processos; voltar ao índice MAPA DE FLUXO DE VALOR voltar ao índice http://bit.ly/2NLiC5x http://bit.ly/2H2mZbB http://bit.ly/2H0d9qI Mapa de Fluxo de Valor 6 CONSTRUINDO O MAPA DE FLUXO DE VALOR Para garantir a correta elaboração do mapeamento de fluxo de valor, é fundamental que o mesmo seja conduzido por um líder treinado nesta ferramenta. Mas vale lembrar que pode ser desenhado por uma equipe de funcionários de diferentes setores, em que cada um colabore com experiên- cia e habilidade específicas. Confira os 05 passos principais para construir um MFV: Passo 1 Definir o processo que será mapeado. Lembre-se que é fundamental começar pelas áreas mais críticas. Escolha uma família de produtos. A família é caracterizada por conjunto de produtos que passam pelos mesmos equipamentos e processos, para definir a família de produtos utiliza-se uma matriz que cruza as etapas de processa- mento com os produtos fabricados. Além disso, é interessante fazer uma análise de pareto da demanda de cada produto para definir qual é mais relevante de ser estudado. voltar ao índicevoltar ao índice http://bit.ly/2NLiC5x http://bit.ly/2H2mZbB http://bit.ly/2H0d9qI Mapa de Fluxo de Valor 7 Passo 2 Desenhar o fluxo com todas as tarefas sequenciais, desenhando cada ativi- dade que compõe o processo, a partir de dados obtidos do chão de fábrica. Neste passo é essencial convocar a equipe para juntos desenharem o pro- cesso e cada integrante detalhar a atividade relacionada à função exercida. Os dados coletados para o mapa do estado atual formarão a base para o mapa do estado futuro. Cada elemento do mapa é representado por um símbolo próprio e repre- senta uma informação coletada do processo escolhido, ex: quantos produ- tos são fabricados e um determinado período, tempo de fabricação de cada material ou serviço, quantos funcionários trabalham no setor, pedidos e etc). Veja a seguir um exemplo e as explicações de cada sigla: voltar ao índice http://bit.ly/2NLiC5x http://bit.ly/2H2mZbB http://bit.ly/2H0d9qI Mapa de Fluxo de Valor 8 Tempo de Ciclo: Tempo que uma pessoa demora para realizar uma atividade sem interrupção. Pessoas: Quantidade de pessoas que realizam a atividade. Tempo de Permanência: Tempo de espera da atividade entre um processo e outro. Demanda: Volume da atividade, normalmente diária. TC TP P D voltar ao índice PR O CE SS O S, C LI EN TE S E FO RN EC ED O RE S IN VE N TÁ RI O E F LU XO D E M AT ER IA L FL U XO D E IN FO RM AÇ ÃO Legenda do campo de dados http://bit.ly/2NLiC5x http://bit.ly/2H2mZbB http://bit.ly/2H0d9qI Mapa de Fluxo de Valor 9voltar ao índice Passo 3 Lead Time é o tempo entre o momento do pedido do cliente até a entre- ga do produto a ele. No mapa de valor, identificamos individualmente o tempo de cada processo e o tempo de estoque para definir o lead time total. Para cálculo do lead time de estoque precisamos saber qual é a quanti- dade de estoque em dia/hora. Abaixo dos processos insere-se a linha de lead time e define-se qual pro- cesso agrega ou não valor. No final da linha obtêm-se o resultado total de tempos de processamentos que agregam valor e os que são desperdícios. Veja abaixo como é montada a linha do lead time: Passo 4 Uma vez que compreendemos o processo e identificamos os desperdíci- os existentes é o momento de criar o mapa de fluxo futuro, ou seja, você e seu grupo irão desenhar como deveria ser o fluxo ideal das atividades, eliminando, sempre que possível, todo desperdício e reduzindo o tempo das operações. Passo 5 Após criado o mapa do estado futuro é necessário criar planos de ação para gerar melhorias e atingir os objetivos propostos no novo fluxo. Existem algumas ferramentas utilizadas no Lean para auxiliar a orientação neste momento, são elas: A3, PDCA, 5W2H, ISHIKAWA,etc. (Lá no blog falamos sobre todas essas ferramentas) Lembre-se que o trabalho de mapeamento somado à identificação das oportunidades e à aplicação do plano de ação das melhorias é o que vai trazer resultados significativos para a empresa, somente mapear por ma- pear não irá avançar em nada. Veja a seguir um exemplo de um mapa de fluxo de valor: http://bit.ly/2NLiC5x http://bit.ly/2H2mZbB http://bit.ly/2H0d9qI Mapa de Fluxo de Valor10 voltar ao índice EXEMPLO DE FLUXO DE VALOR COMPLETO http://bit.ly/2NLiC5x http://bit.ly/2H2mZbB http:// Mapa de Fluxo de Valor 11voltar ao índice Os mapas de fluxo atual e futuro são o guia para a implementação de melhorias na empresa. No primeiro descobrimos oportunidades e no segundo definimos qual o melhor caminho a seguir. A ideia central é construir um processo eficiente, ligando todos os proce- dimentos, criando um fluxo contínuo, reduzindo desperdícios e gerando o menor lead time com mais qualidade e baixo custo. Quer entender como funciona a metodologia Lean Manufacturing na prática? Baixe o case de sucesso da Hidromar e saiba como eles aumentaram a produtividade dos seus processos em 67%. CONCLUSÃO: http://bit.ly/2NLiC5x http://bit.ly/2H2mZbB http://bit.ly/2H0d9qI Mapa de Fluxo de Valor12 Se você gostou deste ebook, acredito que você vai gostar destes artigos. Confira! Materiais Relacionados Entenda a cadeia de valor de processos Layouts de produção: entendendo o que são Principais ferramentas do Lean Leia agora Leia agora Leia agora http://bit.ly/2NLiC5x http://bit.ly/2H2mZbB http://bit.ly/2H0d9qI http://bit.ly/30vBryF http://bit.ly/2SCAuSF http://bit.ly/2UHGah5 http://bit.ly/30vBryF http://bit.ly/2SCAuSF http://bit.ly/2UHGah5 QUER TER PROCESSOS COM ALTA PRODUTIVIDADE, UMA EQUIPE EFICIENTE E PRODUZIR SEM DESPERDÍCIOS E RETRABALHOS? Conheça o curso online Produção Enxuta! QUERO CONHECER O CURSO https://bit.ly/38hJVhN https://bit.ly/38hJVhN Este ebook foi produzido em parceria com a Terzoni Consultoria e Escola de Negócios. A Terzoni oferece suporte direto à transformação de sua empresa através de programas estrutura- dos e atividades coordenadas. Os projetos assumem características distintas em função da estrutura da empresa, da natureza de seus processos e do escopo da transformação. 1 | Buscar resultados claros e objetivos: Cada projeto deve ter um objetivo macro e vários outros objetivos complementares, buscando atender por completo as necessidades dos clientes. 2 | Desenvolver os colaboradores: O sucesso e a continuidade dos resultados de uma consultoria dependem diretamente dos colaboradores. Para que a perpetuidade das conquistas seja garantida, os envolvidos devem ser treinados e transformados em multiplicadores de conhecimento. Conheça a Terzoni http://bit.ly/2OM1Kgr http://bit.ly/2OM1Kgr
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