Prévia do material em texto
Universidade Paulista - UNIP PROJETO MULTIMÍDIA Campinas, 09 de novembro de 2009. 2 Raphael Rocha Dias: 413015-4 Fabrícia Batista da Silva: 318950-3 Andressa Regina Menge: 315738-5 Ítalo Gregório Serrano: 316659-7 Projeto Multimídia Trabalho realizado para o Prof. Humberto da disciplina “Sistemas Multimídia”, do curso de Ciência da Computação da Universidade Paulista – UNIP. Campinas 2009 3 Índice 01. Ativação _______________________________________________________ 04 02. Especificação ___________________________________________________ 05 03. Desenvolvimento ________________________________________________ 07 04. Operação ______________________________________________________ 08 05. Análise ________________________________________________________ 11 06. Planejamento ___________________________________________________ 12 4 Ativação Atualmente, a internet tem sido o meio de comunicação mais avançado para a publicação de qualquer negócio que se deseja divulgar. Pesquisas mostram que grande parcela da população mundial tem utilizado os recursos dos buscadores online (Google, Bing, Yahoo, etc) para fazer suas pesquisas inclusive quando procuram por serviços especializados do setor comercial. Pensando nesta ferramenta muito utilizada pela sociedade, nosso grupo decidiu oferecer a uma empresa de produção de móveis (marcenaria) a criação de uma página na internet. A finalidade é permitir que a empresa seja divulgada de modo mais significativo não somente em sua região local, mas oferecer à empresa a oportunidade de expandir e divulgar seus negócios por todo o Brasil. O projeto consiste na construção de um site institucional para uma empresa de criação e montagem de móveis para o setor residencial e de escritório. Todo o site será formado por diversas páginas que terão as seguintes finalidades: * Apresentar um histórico da empresa; * Expor aos clientes as diferentes linhas de móveis que a empresa produz; * Tornar conhecido os diversos modelos de material utilizados na produção; * Relatar os depoimentos que mostrem a satisfação ou não de outros clientes; * Mostrar vídeos que apresentem todo o processo de produção dos móveis; * Tornar possível ao cliente fazer um pré-orçamento através do site; * Reservar um espaço para fornecedores e empresas associadas; * Expor todos os produtos e serviços já prestados pela empresa; * Apresentar localização e meios de contato com a marcenaria; Nossas estimativas são de que, com a implantação deste produto multimídia na internet, a empresa poderá além de crescer qualitativamente com relação à demanda de serviços, terá sua marca mais divulgada por todo Brasil. O site possibilitará à marcenaria um avanço na concorrência local e nacional. 5 Especificação Definições detalhadas do Projeto: O site completo em sua fase final será composto pelas seguintes páginas: a. Página Inicial: Será composta pelo logotipo da empresa no topo da página, um banner animado com a propaganda dos fornecedores ou empresas patrocinadoras, um slide-show mostrando alguns produtos já criados pela empresa, um breve histórico da marcenaria e as informações de contato mais relevantes como endereço e telefone. b. Página de Serviços: Será formada pelas fotos de todos os produtos já produzidos pela empresa com uma breve explicação do material utilizado e as técnicas de acabamento. Nesta página também será colocado os vídeos para mostrar ao cliente todo o processo de produção dos móveis. c. Página dos Colaboradores: Nesta página, os fornecedores, empresas associadas e patrocinadores poderão fazer a divulgação de seu material. Isto servirá para arrecadar mais dinheiro para a marcenaria com a divulgação das propagandas e fornecer mais credibilidade ao cliente final ao mostrar qual a procedência de sua matéria-prima. d. Página de Formulário para Pré-Orçamento: A página será formada por um formulário completo para que o cliente tenha condições de enviar seu orçamento online. e. Página de Produtos: A página servirá para expor ao cliente todas as linhas de móveis que são produzidas pela marcenaria. Diferente da página de serviços, esta página não mostrará todos os móveis já criados, mas sim todas as linhas de móveis que podem ser produzidos. Com a intenção de informar ao cliente detalhes sobre as linhas de móveis, a página conterá explicações detalhadas das tendências utilizadas, preferências dos clientes e idéias dos projetistas com relação à matéria-prima utilizada em determinados segmentos. A página terá hipertextos para explicar o significado dos termos mais técnicos. f. Página de Localização e Contato: Será formada pelas informações detalhadas de como entrar em contato com a marcenaria. A página também terá um mapa online de localização. g. Página de Depoimentos: A intenção desta página é fazer uma interação entre o cliente e a empresa através de uma análise de satisfação. Os clientes terão a opção de enviar seus depoimentos e fornecer idéias ou sugestões para outros supostos clientes. h. Página de Histórico: A página será composta pelas informações mais pertinentes sobre a história da empresa tais como o ano de criação, técnicas utilizadas, mantenedores, equipe profissional, objetivos e metas. 6 Para a criação do produto multimídia proposto, a empresa deverá fazer um investimento relativo ao número de páginas que compõe o site bem como a programação dos recursos tais como: * Criação de logomarca da empresa; * Criação de banner’s animados e slide-show da página inicial; * Criação de vídeos da produção dos móveis; * Fotos das produções da marcenaria; * Música de fundo do site. Os prazos para criação de tais recursos dependem da disponibilidade de acesso à empresa para dispor de fotos, imagens e reuniões para desenvolvimento das ideias. As páginas serão criadas a partir do momento do fechamento da proposta e terão de 4 a 5 semanas para serem concluídas. Qualquer tipo de alteração na proposta inicial deverá passar por nova análise de custos e prazos de entrega. Modelo de Design e Layout Proposto: 7 Desenvolvimento Nosso projeto será desenvolvimento através de ferramentas disponíveis dentro do Dreamwaver e através de códigos usando HTML. Planejamos e elaboramos um desenho matriz de como será a página inicial do site. Através dele, montamos a arquitetura da página, visando à organização na posição dos menus, estilo de layout, design e formatação. Optamos por um visual simples e amplo, ideal para uma Marcenaria, com acesso fácil aos menus que contarão com as informações mais importantes aos clientes. As fotos dos produtos, informações, textos e vídeos serão enviados pelo nosso cliente, no caso desse projeto, a Marcenaria. Portanto, dependemos dele para a conclusão das páginas do site e para a finalização deste trabalho. Para isso, estipularemos um prazo para a entrega do material necessário, assim como se estipulou um prazo com o cliente para a conclusão do site. Ambas as partes tem prazos e metas a serem compridas. Após o termino de nossas atividades e assim que todas as páginas estiverem prontas começaremos a fase de testes. Iremos verificar se todas as páginas estão completas, se os links estão nos encaminhando aos lugares estipulados, e se a parte de imagens, vídeos e sons estão funcionando corretamente. Depois dessa fase, teremos a avaliação do cliente, que irá acessar todo o conteúdo para poder aprovar o projeto final. Pequenos ajustes poderão ser feitos a pedido do cliente, como mudança no posicionamento das imagens, tons das cores, inversão dos menus, localização de textos, dentre outras mudanças. A satisfaçãodo cliente é essencial para que o site possa ir ao ar, se mantenha na Internet e obtenha bons resultados. Por isso procuramos fazer tudo de acordo com a especificação inicial dada e até mesmo aprimorando idéias que possam vir a trazer mais resultados além dos já planejados, relatando tudo sempre ao cliente. O projeto será construído pela equipe e testado também pelos integrantes. Estaremos utilizando HTML e adicionando alguns elementos como vídeos, slides e música para tornar o site mais dinâmico. A vantagem da utilização do HTML está no fato de a linguagem ter um grande nível de interpretação por qualquer tipo de navegador e na rapidez de carregamento. 8 Operação Após a finalização das atividades no código, dos primeiros testes e da aprovação do cliente, será feito o teste do site em seu ambiente definitivo. Para isso, será necessário o provedor de hospedagem, que se trata de uma empresa que fornece um espaço em seus servidores para guardar o conteúdo do site finalizado e que poderá ser acessado na Internet. Nosso cliente terá direito de escolher entre diversas as empresas disponíveis no mercado de serviços de hospedagem. Existem os serviços sem custo e os que cobram mensalidade, com opções de vários planos, porém os gratuitos oferecem limitações. Por esse motivo caberá ao cliente avaliar o que cada um oferece e escolher a opção que mais atende às suas necessidades. Também será necessário registrar o domínio para o site. O registro do domínio pode ser feito pelo próprio provedor de hospedagem escolhido. Alguns oferecem esse serviço grátis dependendo do pacote contratado. Se o cliente preferir, será feita uma pesquisa dos provedores e dos pacotes de hospedagem que eles oferecem para saber qual contratar. A escolha do mais adequado dependerá da dimensão dos recursos que as páginas irão exigir e da capacidade que vai ocupar em disco e volume de tráfego. Caso o cliente não estipular um provedor de hospedagem, pesquisaremos para decidir o que atende mais as necessidades, porém caberá ao cliente escolher se o provedor deverá ser do tipo pago ou gratuito. Dessa forma, avaliaremos a empresa escolhida para oferecer o registro de domínio, dando preferência pra os mais conhecidos, com indicação de outras pessoas que já conhecem ou já utilizaram o serviço. Também será importante a confirmação de que o provedor tem um atendimento telefônico e uma qualidade de um suporte técnico para possíveis problemas que possam ocorrer futuramente. Se o cliente preferir, ele mesmo cuidar da hospedagem e do domínio, nesse caso, o projeto finalizado será entregue em um CD ou DVD, contendo todo o conteúdo das páginas e códigos. A divulgação do site também será essencial para ele atingir visibilidade na Internet. Mesmo com o conteúdo que iremos implementar não será garantido as posições elevadas nas páginas de resultados dos grandes buscadores. Portanto para indicar a visibilidade do site, o que importam são o número de palavras-chaves para os quais o site é encontrado 9 e o posicionamento do site nos principais buscadores para essas palavras-chaves. Assim, com a autorização do cliente, estaremos cadastrando o site nas principais ferramentas de busca, como o Yahoo, Cadê? e Aonde? Utilizando a opção "Incluir site". Porém, a maioria dessas ferramentas demora certo tempo para incluir o site recém cadastrado em seu banco de dados. Então, o cliente deverá aguardar, pois o retorno não será imediato. Poderão demorar algumas semanas até os primeiros visitantes vindos de ferramentas de busca aparecerem. Outra forma de divulgação grátis é a troca de links que poderá ser feita pelo próprio cliente, procurando por sites parceiros, que contenham um conteúdo de vendas semelhantes ao do site, mas sem se tratar do mesmo ramo de produtos, para que assim, não exista concorrência. Poderá ser criado um mini-banner com o link do cliente para ser hospedado e ficar visível no site parceiro. Para conduzir essa forma de divulgação, o nosso cliente poderá enviar um e-mail para o responsável do outro site sugerindo essa troca de links. Essa iniciativa só deverá ser tomada se o site já estiver disponível na Internet, dessa forma o responsável pelo outro site confiará na parceria. O site também poderá ser divulgado pelo cliente em diretórios em sites ou páginas focadas em divulgar outros sites através categorias específicas, facilitando assim a busca para os visitantes. Estaremos oferecendo também uma oferta de manutenção ou atualização, pois um site que está sempre igual, sem atualizações, pode fazer com que aos poucos as pessoas passem a visitá-lo com menor freqüência e cada vez mais em intervalos de tempo maiores. Além disto, com o passar do tempo, as linhas de design e as técnicas vão evoluindo, e um site desatualizado, considerando termos de design ou de recursos, pode acabar criando uma imagem negativa para a empresa. Em conseqüência disso, é essencial e também necessária uma evolução e uma renovação constante do site ao longo do tempo. Vale a pena mencionar que ainda poderão ocorrer mudanças de endereço do cliente, troca de informações de produtos a venda, retirada das informações sobre os produtos que deixaram de ser fabricados, adição de informações sobre novas peças e modelos, novos serviços e etc. Por isso, será importante o suporte que estaremos oferecendo ao cliente. O nosso cliente é quem deverá cuidar do site em funções básicas como simplesmente responder a seus e-mails, sanar as dúvidas de seus clientes ou 10 associados, atendimento de SAC, cobranças e controle de cobranças, controle dos associados, eventos, promoções, entrega e controle de entrega. Não seremos responsáveis por essas funções, principalmente por envolverem um lado comercial que não trabalhamos. Mas, estaremos dispostos a nos dedicar a toda sua estrutura Web. Poderemos ser consultados também caso houver problemas na navegação, falha nos links, nos vídeos ou erros de formatação, que possam ser relatados pelos visitantes ou pelo próprio cliente. Depois de concluídas todas essas etapas de desenvolvimento do projeto, nós agora esperamos que o nosso objetivo e o objetivo do cliente possam ser alcançados. O objetivo de ambos, além da satisfação do cliente, é apresentar um site que venha a ganhar visibilidade, confiança, prestigio e um público fiel que passe a fazer suas compras com segurança, facilidade, e cercados de informações e conforto na hora da visita ao Web Site da empresa. 11 Análise Possíveis problemas técnicos e gerencias: Existem problemas quando as informações entre contratante e contratado não ficam bem claras, pois o site pode esta sendo desenvolvido e quando apresentado para o cliente não ser nada do que ele estava esperando, neste caso todo o trabalho por parte do contratado foi em vão e dinheiro desperdiçado, por isso cada detalhe (formas, estilos e outros) deve ser passado por parte do contratante. Passar o preço incluindo (as filmagem, fotos, entrevistas e todos os outros tipos de gastos) de quanto vai ficar o projeto final ao contratante. Esforços e prazos para todo o projeto. Toda a equipe estará à disposição para trabalhar no projeto e cada um ficará responsável por uma parte que será designada, para que o projeto seja entregue no prazo que estará estabelecido no contrato. Servir de base para um contrato com o cliente. 1. Estabelecer o prazo para a entrega do projeto. 2. Após assinatura de o contrato estabelecer um prazo para desistência, caso isso aconteça o desistente se responsabilizara por despesas e prejuízos causados. 3. Fazer um documente de desistência onde devera ser assinado pelo desistente. 4. Estabelecer um período para manutenção caso haja problemas no site sem cobranças adicionais do valor já passado pelo contratado. 5. Estabelecer um período para atualização do site sem cobranças adicionaisdo valor já passado pelo contratado. 6. Deixar bem claro que depois desses períodos, caso haja interese do cliente pelos nossos serviços será cobrado pelo serviço efetuado. 12 Planejamento O projeto é a construção de um site para uma marcenaria, onde sentamos com o contratante e ouvimos o que ele deseja que contenha no site, depois de passado as informações por parte do contratante (todos os detalhes) e tirado todas as duvidas, começamos a recolher os materiais com o mesmo, como surgiu à marcenaria, as fotos, fazer as filmagens e as entrevistas, preços dos produtos, produtos em promoções, enfim, tudo que iríamos precisar para fazer o site, depois começamos a montar a interface do site, mostramos ao cliente para ver se queria mudar algo já que a interface e a base de todas as outras paginas, após a analise do cliente começamos a montar as outras paginas e finalizar o projeto. Etapas que serão executados e respectivos prazos 1. Agendar uma reunião com o dono da marcenaria. (20 minutos) 2. Recolher o material (escrito) e informação para criação do site. (20 dias) 3. Fazer as fotos da loja, dos produtos, funcionários e outras. (três dias) 4. Fazer os vídeos. (cinco dias) 5. Fazer as entrevistas. (dois dias). 6. Desenvolvimento do site (um mês) Critérios para avaliação e controle O projeto esta sendo desenvolvido por todos os integrantes da equipe, onde temos que avaliar o tamanho da pagina, seu formato, como fazer cada pagina para que fiquem bem claras as informações para o usuário que utiliza o site, sempre que terminamos um paginas fazer testes para ver seu funcionamento e também gostamos de apresentar ao cliente para vermos se e o que ele esta esperando do site. Riscos técnicos e gerencias 1. Não conseguir entregar o projeto no prazo. 2. O projeto ficar mais caro do que o previsto. 3. O cliente não ficar satisfeito com o site. 4. Não saber suporte ao site que foi criado.