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27/02/13 1 Tema 4: Habilidades Essenciais dos Negociadores e o Planejamento da Negociação Tema 5: A Ética nas Negociações Técnicas de Negociação Profa. Ma. Karem Grubert Rojas Objetivos • Identificar as habilidades essenciais dos negociadores. • Compreender por que é importante conhecer as habilidades dos negociadores. Objetivos • Refletir sobre as visões sobre a conduta ética nas negociações. • Identificar a aplicabilidade da ética nas negociações empresariais. 27/02/13 2 Negociar é fundamental • O êxito nas negociações depende da habilidade do negociador. • América Latina e Caribe – falta de treinamento para negociadores. • Saber fazer proposta no momento certo. • Conhecimento do setor e visão de negócio. • Parte muito trabalhosa. • Menos excitante. • Etapa mais importante do processo. Planejar 27/02/13 3 Planejar • Os negociadores não se preparam adequadamente para o processo de negociação. • Resistência em realizar um plano de negócios. Autores que tratam das Técnicas de Negociação • Nierenberg: interpretação do Comportamento humano. • Sparks: saber falar e ouvir, oferecer alternativas analisar propostas. Sparks Preparação Principal • A reunião e a organização dos dados. • A decisão das perguntas. • O exame dos dados e o alinhamento de posição. 27/02/13 4 • Lewich, Hiam e Olander: colocar-se no lugar da outra parte. • Twain: habilidades técnicas e interpessoais. Mills (apud MARTINELLI, 1997, p.105) afirma que muitas negociações perdem mais pela má preparação do que por qualquer outra causa. Por que é importante planejar? 27/02/13 5 Conceituando Planejamento é processo de busca de equilíbrio entre meios e fins, entre recursos e objetivos, visando ao melhor funcionamento de empresas, instituições, setores de trabalho, organizações grupais e outras atividades humanas. (PADILHA, 2001, p. 30) Planejamento da Negociação • Identificar conflitos. • Estabelecer objetivos e possibilidades. • Observar as referências para a tomada de decisões. Como Planejar? • Utilizar a ótica sistêmica. Analisar: • O processo de negociação. • Comunicação. • Tempo. 27/02/13 6 Fisher e Ury Ury (apud MARTINELLI, 1997) • Separar as pessoas do problema. • Concentrar-se nos interesses de ambos os lados. • Buscar alternativas de ganhos mútuos. • Encontrar critérios objetivos. Etapas Básicas 1. Mapeamento da situação. 2. Estabelecimento de parâmetros para a negociação. 3. Montagem do cenário para a negociação. 4. Preparação final para a negociação. Mapeamento da Situação • Levantar e listar as informações sobre a outra parte. • Identificar e priorizar as questões que serão negociadas. 27/02/13 7 Parâmetros da Negociação • Definir metas e objetivos. • Listar o leque de acordos alternativos. • Fixar os limites para a negociação. Cenário • Definir a agenda. • Determinar e preparar o local da negociação. • Identificar os participantes. Final da Negociação • Analisar a outra parte. • Simular o processo de negociação. 27/02/13 8 Ética nas Negociações • Vem do grego ethos. • Tem seu correlato no latim morale, com o mesmo significado: conduta ou relativo aos costumes. Conceituando Código de princípios e valores morais que governam o comportamento de uma pessoa ou grupo, no tocante ao que é certo ou errado. (DAFT, 1993). Ética nas Organizações • Preservar valores e princípios éticos independente da intenção da outra parte. • Postura ética Respeito do outro. 27/02/13 9 Ética • Respeitar os interesses do oponente. • Utilizar manuais internos de procedimentos éticos. • Decisões e ações que realcem o bem-estar da sociedade e da organização. O que é um comportamento antiético nas organizações? • Uti l izar informações confidenciais, suborno, falsificação. • Tentar enganar fazendo exigências que excedem às necessidades reais. • Força de persuasão, modelando atitudes e comportamentos. • Omissão de informação. 27/02/13 10 Lewicki Indica Quatro Possibilidades Básicas de Comportamento • Os que não são éticos nem legais. • Os que são éticos, mas não são legais. • Os que são legais, mas não são éticos. • Os que são legais e éticos, segundo um grupo específico. Pergunta Quando uma empresa farmacêutica convida um médico e sua família para participar de um congresso no exterior, custeando todas as despesas do “doutor” – e garantindo- lhe luxos e mordomias que nada têm a ver com a melhoria da qualidade da medicina praticada por aquele profissional – ela está agindo de forma ilegal? Concluindo Saber negociar faz parte das competências de um líder. O gestor que não souber negociar terá dificuldade nas empresas, já que lidar com pessoas e os conflitos são naturais. Lidar com pares de gerência, que têm interesses conflitantes. Conciliar interesse é a base do sucesso da liderança.