Procedimentos para um fluxo documental que atenda a Gestão de Documentos Públicos - POCA

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Procedimentos para um fluxo documental que atenda a Gestão de Documentos Públicos
1. Questionário da Unidade 1
	Avaliar
	10,00 de um máximo de 10,00(100%)
Parte superior do formulário
Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
Assinale a alternativa correta sobre a Gestão Documental.
Escolha uma opção:
A Gestão Documental é um aplicativo voltado a documentos sigilosos.
A Gestão Documental garante um correto procedimento referente ao arquivamento de um documento visando somente ao seu recolhimento permanente. Seu foco não é a eliminação de documentos.
A Gestão Documental busca administrar a informação arquivística, mas não garante uma rápida recuperação de informação, pois isso depende mais das pessoas que trabalham no local do arquivo.
A Gestão Documental é definida como: o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. 
A Gestão Documental não facilita o fluxo de informação, pois depende de tecnologia para isso.
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
Assinale a alternativa que NÃO representa um dos objetivos da Gestão Documental. 
Escolha uma opção:
Assegurar que nenhum documento seja descartado garantindo assim a sua conservação permanente. 
Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico.
Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros.
Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.
Assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa. 
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
Assinale a alternativa correta
O que é o ciclo de vida de um documento?
Escolha uma opção:
É a fase da destinação de um documento.
É a fase da produção de um documento.
São as fases pelas quais o documento passa desde o momento de sua produção, passando pela utilização até a sua destinação. 
É a fase da utilização de um documento.
É a fase de sobrevivência de um documento.
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
Assinale a alternativa correta
Quais são as fases pelas quais o documento passa desde o momento de sua produção, passando pela utilização até a sua destinação?
Escolha uma opção:
Arquivamento secundário e arquivamento terciário.
Histórico, probatório e informativo.
Publicação e eliminação.
Corrente, intermediário e permanente. 
Classificação e temporalidade.
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
Assinale a alternativa correta
Documento de uso e consulta frequente pelo órgão que o gerou e ao qual compete sua administração. Este conceito se refere a que tipo de arquivo?
Escolha uma opção:
Secundário.
Corrente. 
Intermediário.
Permanente.
Imediato.
Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
Assinale a alternativa correta
Documento que foi originado em arquivo corrente e é consultado eventualmente pelo órgão que o gerou. Este conceito se refere a que tipo de arquivo?
Escolha uma opção:
Secundário.
Acessível.
Intermediário. 
Imediato.
Permanente.
Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
Assinale a alternativa correta
Documento que já exerceu a finalidade de sua geração, contudo deve ser preservado definitivamente devido ao seu valor, histórico, probatório e informativo para o Estado e para o cidadão.
Escolha uma opção:
Permanente. 
Corrente.
Acessível.
 Intermediário.
Secundário.
Questão 8
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marcar questão
Texto da questão
Assinale a alternativa correta
O que é um documento de valor primário?
Escolha uma opção:
É aquele documento que está cumprindo a finalidade para a qual foi criada. 
É um documento que tem valor científico.
É um documento que está disponível à consulta para qualquer órgão.
É um documento que tem valor histórico.
É aquele documento que tem sua guarda permanente.
Questão 9
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
Assinale a alternativa correta
O que é um documento de valor secundário?
Escolha uma opção:
É um documento que está cumprindo a finalidade para a qual foi criada.
É um documento que precisa ser transferido para o arquivo corrente.
É um documento que possui um valor permanente. 
É um documento do arquivo intermediário.
É um documento que pode ser eliminado.
Questão 10
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
Assinale a alternativa correta
Que tipo de destino final um documento pode ter quando perde seu valor administrativo?
Escolha uma opção:
Deve ser eliminado ou enviado para guarda permanente. 
Deve retornar ao arquivo corrente.
Deve ser enviado para a Biblioteca Comunitária.
Deve retornar ao arquivo permanente.
Deve retornar ao arquivo intermediário.
1. Questionário da Unidade 2
	Avaliar
	10,00 de um máximo de 10,00(100%)
Parte superior do formulário
Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
Assinale V (verdadeiro) ou F (falso) para as afirmações sobre a Gestão Documental abaixo:
 
Código de Classificação de Documentos de Arquivo (CCDA) é utilizado para verificar se o documento está acessível para o arquivo secundário.
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD) indica o tempo que o documento pode ficar na mesa do trabalhador sem ter um destino.
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
Tanto o Código de Classificação de Documentos de Arquivo (CCDA) quanto a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD) são instrumentos utilizados para a realização da Gestão Documental.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
O processo de classificação de documento, utilizando o CCDA se resume em analisar o conteúdo do documento, identificar a qual atividade pertence, procurar o código relativo a sua função e anotar o código encontrado no canto superior direito do documento.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
Avaliar um documento consiste em pontuar o documento com notas entre 0 a 10, de acordo com o grau de importância do mesmo.
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
A fase de submeter o documento à Tabela de Temporalidade faz parte do processo de avaliação.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
A higienização de um documento deve ser feita no ato da eliminação de um documento.
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
Questão 8
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
Ao arquivar documentos, estes deverão ser armazenados em caixa-arquivo polipropileno corrugado (polionda), preferencialmente na cor branca, conforme, a qual deverá estar devidamente identificada com o espelho para caixa-arquivo.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Questão 9
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
A caixa-arquivo de documentos que estão em fase de arquivo corrente deverá ser arquivada em arquivo próximo aos responsáveis que utilizam o documento.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Questão 10
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
A caixa-arquivo de documentos que estão em fase de arquivo intermediária deverá ser arquivada em um local onde o documento possa ser consultado eventualmente e deverá aguardar seu destino final: eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Parte inferior do formulário
3 Questionário da Unidade 3
	Avaliar
	10,00 de um máximo de 10,00(100%)
Parte superior do formulário
Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
Assinale V (verdadeiro) ou F (falso) para as afirmações abaixo sobre destinação de documentos:
 
A medição dos documentos pode ser feita através do peso dos mesmos.
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
questão
Texto da questão
A mensuração dos documentos deve ser registrada em metros lineares, equivalendo à totalidade dos documentos a serem eliminados.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
Os documentos que já cumpriram os prazos determinados pela Tabela de Temporalidade de Documentos e, que poderão ser eliminados, deverão ser incluídos na Listagem de Eliminação de Documentos.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
A Listagem de Eliminação de Documentos deve ser enviada para a Biblioteca Comunitária da Universidade para que a mesma faça a aprovação da listagem a ser eliminada. 
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
Após a Listagem de Eliminação de Documentos ser enviada para o órgão competente, a Unidade Geradora do documento já pode fazer sua devida eliminação.
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
O Edital de Ciência de Eliminação de Documentos é uma publicação feita no Diário Oficial da União (DOU) com o objetivo de dar ciência a toda a comunidade de documentos que serão eliminados
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
Após a publicação no DOU, a eliminação de um documento pode ocorrer, porém dever ser feita por meio de fragmentação, mediante a garantia de que o processo não possa ser revertido.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Questão 8
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
Os papéis resultantes do processo de eliminação de documentos não poderão ser reciclados.
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
Questão 9
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
O Termo de Eliminação de Documentos é um documento emitido pelo CPAD após a eliminação dos documentos.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Questão 10
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Texto da questão
Os documentos de guarda permanente não podem ser eliminados, portanto, a Unidade Geradora do documento deverá procurar a instituição arquivística responsável por arquivo permanente dentro da universidade para que este órgão faça o recolhimento desses documentos.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Parte inferior do formulário