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5 ADMINISTRÇÃO nome a reinvenção das vendas: estrategias das empresas brasileiras para gerar receitas na pandemia de covid-19 NOME DA CIDADE 2021 nome a reinvenção das vendas: estrategias das empresas brasileiras para gerar receitas na pandemia de covid-19 Trabalho apresentado à Universidade Norte do Paraná - UNOPAR, como requisito parcial para a obtenção de média bimestral nas disciplinas de Processos Logísticos; Gestão de Produção; Gerenciamento de Cadeia de Suprimentos; Gerenciamento e controle de Qualidade; Gestão Organizacional. Tutora: Valeria Gonçalves Correia David CIDADE 2021 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ......................................................................................................4 2 DESENVOLVIMENTO...........................................................................................5 2.1 PASSO 1 DETERMINAÇÃO DO INDICE DE PEDIDO PERFEITO DA PIZZARIA BELA DONA................................................................................................................5 2.2 PASSO 2 CAPACIDADE PRODUTIVA E O ENTENDIMENTO DO PROCESSO ......................................................................................................................................6 2.3 PASSO 2 - SIPOC ................................................................................................7 2.2.1 - DETERMINAR .................................................................................................8 2.2.2- CAPACIDADE INSTALA (ou de PROJETO)....................................................9 2.2.3- CAPACIDADE NOMINAL 10 2.2.4- CAPACIDADE ELETIVA 11 2.2.5 – ELABORAR UM SIPOC PARA A PIZZARIA BELA DONA 12 2.3 PASSO 3 - GERENCIAMENTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS....................13 2.4 PASSO 4 - GESTÃO E CONTROLE DA QUALIDADE NA PRODUÇÃO E ENTREGA DAS PIZZAS BELA DONA....................................................................14 2.5 PASSO 5 – LIDERANÇA EM TEMPO DE CRISE ..............................................15 3 CONCLUSÃO ..................................................................................................16 4 REFERENCIAS ................................................................................................17 INTRODUÇÃO A entrada da Covid-19 no país teve uma série de efeitos no setor produtivo e na economia. O isolamento social traz incertezas para o futuro e faz com que as pessoas repensem todos os padrões de consumo (quanto, onde, como e porquê). Isso teve um impacto nas vendas e receitas das empresas que precisam encontrar novas estratégias para comercializar os produtos e garantir a manutenção dos negócios durante e após a pandemia. Durante a pandemia, o crescimento de novos usuários de comercio eletrônico ficou acima da média, e estratégias de colaboração entre proprietários de pequenas empresas e grandes redes de varejo virtuais foram usadas para ajudar a aumentar as vendas durante esta pandemia. Como foi demonstrado até agora, se a estratégia continuar vantajosa, há uma forte tendência de manutenção dessas cooperações no período pós-pandêmico. A palavra chave para esse período é INOVAÇÃO. Você pode ser um microempreendedor pessoal, ou até mesmo uma pequena empresa, não importa o tamanho do seu negocio, a inovação é uma meta eterna. E agora, em tempos de crise, você poderá ver novos horizontes através dela. A inovação não requer necessariamente a implementação de novas tecnologias, mas sim a criação de uma nova forma de resolver problemas e fornecer soluções rápidas para atender a demanda. Nesse caso, inovação significa conectar-se com seus clientes, pois eles não podem mais entrar em sua empresa. A crise provocada pela nova pandemia expôs a necessidade das marcas saberem se comunicar, serem flexíveis e se adaptarem às mudanças. Afinal, quando as circunstancias mudam e todos nós passamos a viver em uma nova realidade, é preciso agregar valor, agir com compaixão e evitar o oportunismo. Isso tem a ver com uma boa presença nas redes sociais para manter um relacionamento próximo com seus consumidores quando socialmente isolados. Por meio do isolamento, todos podem sempre pesquisar produtos e serviços na internet. As empresas estão utilizando muitas estratégias e tendências algumas das quais tem se mostrados resultados concretos, como melhor desempenho de vendas, maior numero de visitantes e engajamento do cliente. DESENVOLVIMENTO passo 1 – determinação do indice de pedido perfeito da pizzaria bela dona OBSERVAÇÕES: ~ 550 PEDIDOS NO TOTAL ~ 46 Clientes reclamaram (embalagens danificadas, massa ou recheio queimado, etc.) ~ 11 Pedidos foram registrados errados. ~ 16 Pedidos sofreram atraso na montagem. ~ 66 Pedidos foram entregues com tempo superior à 40 minutos. ~ 34 Pedidos cobrados incorretamente (mais caro ou mais barato que o valor real). ~ 550 - 46= 504 Pedidos entregues sem reclamação. ~ 550 - 11= 539 Pedidos registrados corretamente. ~ 550 - 16= 534 Pedidos montados dentro do prazo. ~ 550 - 66= 484 Pedidos entregues com tempo inferior à 40 minutos. ~ 550 - 34 = 516 Pedidos cobrados corretamente. CALCULO DO INDICE DE PEDIDO PERFEITO - Pedido Perfeito ou On-Time & In-Full (OTIF) Considerado um dos indicadores de desempenho logísticos mais importantes, mede o desempenho de entrega da empresa. Para isso, leva em conta dois fatores: · On-Time: Percentual de entregas realizadas dentro do prazo; · In-Full: Percentual de eficiência em todos os processos envolvidos no atendimento, ou seja, se o pedido foi entregue no local correto, completo, sem erros e de acordo com as especificações combinadas previamente. Para calcular, é necessário usar o número de entregas que se enquadram em todos os critérios acima e dividi-lo pelo total de entregas realizadas no período analisado. E para obter o percentual, basta multiplicar por 100. Assim temos: ~ 484 = Número de pedidos entregues dentro do tempo determinado. ~ 504 = Número de pedidos entregues sem reclamações. 484/504 x 100= 96,03% Portanto, concluímos que a empresa apresenta níveis satisfatórios pois, o índice de pedido perfeito é 96,03%, ou seja, acima do valor esperado. PASSO 2 – CAPACIDADE PRODUTIVA E O ENTENDIMENTO DO PROCESSO 1 - DETERMINE: 1.1) CAPACIDADE INSTALADA (OU DE PROJETO) · Podemos dizer que capacidade instalada é a medição do nível de atividade de uma fábrica ou setor especifico. CALCULO: CAPACIDADE= QUANTIDADE DE TEMPO DISPONIVEL DA UNIDADE TEMPO DE PRODUÇÃO DO PRODUTO OU SEJA, CAPACIDADE = QUANTIDADE TEMPO CAPACIDADE INSTALADA = 42 (Pizzas por dia) QUANTIDADE= 7 horas/ 420 minutos – (Carga horária diária) TEMPO= 10 minutos – (Tempo de produção para cada produto) CAPACIDADE = 420 = 42 10 PORTANTO, A CAPACIDADE INSTALADA É DE 42 PIZZAS POR DIA. 1.2) CAPACIDADE NOMINAL · Podemos dizer que capacidade nominal é capacidade demonstrada por um sistema. CALCULO: CAPACIDADE= (QUANTIDADE DE TEMPO DISPONIVEL DA UNIDADE - PERDAS DE PREPARO E MANUTENÇÃO) TEMPO DE PRODUÇÃO DO PRODUTO CAPACIDADE= (TEMPO- MANUTENÇÃO) TEMPO DE PRODUÇÃO CAPACIDADE NOMINAL: 36 QUANTIDADE DE TEMPO DISPONIVEL DA UNIDADE: 7 horas/420minutos (Carga horária diária) PERDAS DE PREPARAÇÃO E MANUTENÇÃO: 60 minutos (Tempo gasto para preparo do ambiente) TEMPO DE PRODUÇÃO DO PRODUTO: 10 minutos (Tempo gasto por produto)CAPACIDADE = (420-60) 10 CAPACIDADE = 360 10 CAPACIDADE= 36 PORTANTO, A CAPACIDADE NOMINAL É DE 36 PIZZAS POR DIA. 1.3) CAPACIDADE EFETIVA · Representa a capacidade disponível subtraindo as perdas planejadas (paradas de setup, manutenção, preventiva, etc;) CALCULO: CAPACIDADE EFETIVA = CAPACIDADE NOMINAL x EFICIÊNCIA CAPACIDADE EFETIVA: 30,24% CAPACIDADE NOMINAL: 36 PIZZAS POR DIA EFICIÊNCIA: 84% CAPACIDADE= 36 x 84% CAPACIDADE = 30,24 A CAPACIDADE EFETIVA É DE 30,24% PIZZAS POR DIA. PASSO 2 – SIPOC Elaborar um SIPOC para a pizzaria Bela Dona, pois para atingir a capacidade desejada é importante conseguir administrar de forma efetiva e entender seus processos. PASSO 3 – GERENCIAMENTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS A cadeia de suprimentos pode ser definida como todos os processos e agentes responsáveis, direta ou indiretamente ao produzir e fornecer produtos ou serviços ao mercado consumidor. Para que os procedimentos internos e externos ocorram de maneira eficaz e para que possam efetivamente gerar valor para os clientes, torna-se imprescindível a integração dos quatro subprocessos que integram a cadeia de suprimentos: a logística de aquisição; a logística de produção; a logística de distribuição e a logística reversa. Tem como missão realizar o esforço integrado para criar valor para o cliente pelo menor custo total possível. Enfim, a logística existe para satisfazer as necessidades dos clientes, facilitando as operações relevantes de produção. · A LOGISTICA DE AQUISIÇÃO São processos utilizados na entrega, recebimento, movimentação e armazenagem de materiais comprados de uma empresa ou organização. Na maioria das empresas de fabricação ou distribuição, a logística de aquisição forma a espinha dorsal da empresa. Tem a responsabilidade de selecionar fornecedores e negociar contratos de fornecimento de bens ou serviços, e normalmente forma maior parte do contrato com fornecedores de materiais. EXEMPLO: A aquisição é uma das atividades de maior importância dentro do processo logístico e deve ser desenvolvida com base em uma relação de confiança entre compradores e fornecedores. Temos a pizzaria do Miguel onde o mesmo é o comprador e tem inúmeros fornecedores (de embalagens, alimentos etc). Na qual é essencial para progredir o estabelecimento, fazendo com que os clientes sintam satisfação não só com o produto mas, também com as embalagens e organização dos demais produtos. Enfim, com ajuda da aquisição Miguel vai buscar a máxima eficiência de forma a garantir melhores resultados para a sua empresa. · A LOGISTICA DE PRODUÇÃO A logística de produção é um segmento da indústria automatizada, que trata da gestão e controle dos materiais, mão-de-obra e informações no processo produtivo, ou seja, o que é fabricado, quando e onde os produtos são fabricados. EXEMPLO: Temos como exemplo da logística de produção na pizzaria Bela Dona a produção de pizzas. ~O QUE É FABRICADO: PIZZA ~QUANDO: DURANTE O HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO ENTRE 17:30 E 00:30. ~ONDE: NA COZINHA DO ESTABELECIMENTO. · A LOGISTICA DE DISTRIBUIÇÃO A distribuição é um dos processos da logística, que fica responsável pela administração dos materiais, desde a saída do produto da linha de produção até que chegue para entrega no destino final, ou seja, nas mãos do consumidor. EXEMPLO: Na distribuição das pizzas da pizzaria Bela Dona, temos o delivery ou retirada do cliente no local, no qual o pedido é realizado e o entregador leva até o endereço determinado ou o cliente vai até o estabelecimento e faz a retirada do produto por conta própria. · A LOGISTICA REVERSA Também conhecida como ‘logística inversa’, a logística reversa é um dos grandes compromissos que empresas e governos têm assumido nos últimos anos em prol do planeta. Como o próprio nome sugere, consiste em fazer produtos e sobras percorrerem o caminho inverso, agora indo do consumidor aos produtores. EXEMPLO: A pizzaria Bela Dona ainda não tem esse ‘serviço’ de recolhimento de embalagens para a realização da reciclagem, portanto, fica sendo responsabilidade do cliente realizar a separação dos materiais reaproveitáveis. passo 4 – gestão e controle da qualidade na produção e entrega das pizzas bela dona 1. Descrição do item e/ou funções (atividade, tarefa etc.) ~ ATENDER AO TELEFONE ~ REGISTRAR O PEDIDO DE PIZZA ~ REGISTRAR O TAMANHO ~ REGISTRAR O SABOR ~ ADICONAR ou RETIRAR ITENS DO PEDIDO ~ EM ALGUNS CASOS, ANOTAR OBSERVAÇÕES ~ REGISTRAR O ENDEREÇO DE ENTREGA ~ INFORMAR O VALOR TOTAL DO PEDIDO. 2. Qual seria a falha potencial que poderia acontecer nesta atividade? ~ REGISTRO DE PEDIDO INCORRETO ~ COBRAR ERRADO O VALOR DO PEDIDO ~ ENDEREÇO DE ENTREGA ERRADO 3. Qual seria o problema acarretado ao usuário decorrente da ocorrência desta falha? ~ ALTAS RECLAMAÇÕES ~ INDIGNAÇÃO ~ EXIGÊNCIA DO CUMPRIMENTO DO ARTIGO 35 DO CÓDIGO DO CONSUMIDOR etc; 4. Quais foram os motivos que levaram a esta falha? ~ DESVIO DA ATENÇÃO ~ STRESS ~ SOBRECARGA DE SERVIÇOS 5. Como seria feito o controle para prevenir que esta falha viesse a ocorrer? ~ PRESTAR ATENÇÃO AO REGISTRAR O PEDIDO ~ DESCANSAR CORRETAMENTE PARA EVITAR STRESS ~ AO FINAL DO ATENDIMENTO CONFERIR JUNTAMENTE COM O CLIENTE SE O PEDIDO ANOTADO ESTÁ CORRETO. 6. Como seria feito o acompanhamento para detecção da falha? ~ AO FINAL DO ATENDIMENTO CONFERIR JUNTAMENTE COM O CLIENTE SE O PEDIDO ANOTADO ESTÁ CORRETO. 7. Quais as ações práticas para prevenção ou até mesmo extinção da falha? ~ REGISTRAR O PEDIDO ATENTAMENTE ~ EVITAR FOCAR EM OUTROS ASSUNTOS ~ FICAR ATENTO PARA NÃO CONFUNDIR OS PEDIDOS, ENDEREÇOS E VALORES ~ AO FINAL DO ATENDIMENTO CONFERIR JUNTAMENTE COM O CLIENTE SE O PEDIDO ANOTADO ESTÁ CORRETO. 8. Qual o responsável pela ação a ser realizada e em qual etapa do processo produtivo? ~ O ATENDENTE RESPONSÁVEL PELO REGISTRO DE PEDIDOS ~ NA ETAPA DE PRODUÇÃO 9. Como será o acompanhamento do plano de ação e seus respectivos resultados para a produção deste produto? ~ IRÁ TRAÇAR UM PLANEJAMENTO QUE DEFINIRÁ MELHOR AS AÇÕES NECESSÁRIAS PARA ATINGIR OBJETIVOS, CRONOGRAMA E PRAZOS, RESPONSÁVEIS POR CADA TAREFA, RECURSOS FINANCEIROS E HUMANOS NECESSÁRIOS E ACOMPANHAMENTO DE RESULTADOS. FAZENDO COM QUE NINGUÉM FIQUE INSATISFEITO COM O PRODUTO RECEBIDO. 10. Quais foram os principais aspectos do produto levados em consideração para este processo analisado? ~ UM PRODUTO COM SABOR ALTERADO/TROCADO ~ O CLIENTE PAGANDO A MAIS POR UM PRODUTO QUE VALE MENOS ~ O PRODUTO FRIO DEVIDO ENDEREÇO INCORRETO passo 5 – liderança em tempo de crise 1. COMO UM BOM LIDER PODE SER UM DIFERENCIAL DIANTE DOS IMPACTOS DA PANDEMIA E LOCKDOWN. QUAL A IMPORTANCIA DE UMA LIDERANÇA QUE CONSIGA LIDAR COM AS CONSTANTES MUDANÇAS QUE SE APRESENTAM NO MUNDO DOS NEGOCIOS E COMO ESSA LIDERANÇA IMPACTA NAS AÇÕES DE SEUS LIDERADOS? A importância de um bom líder irá influenciar na capacidade de produzir, irá motivar e conduzir de maneira com que os liderados confiem no objetivo proposto pela equipe. Sua importância é aproveitando para o desenvolvimento e a sobrevivência das empresas produtoras bens ou serviços, sejam elas públicas ou privadas. 2. ENUMERE NO MÍNIMO TRÊS ESTRATEGIAS E AÇÕES QUE CONSIDERA SER UM DIFERENCIAL DE GESTÃO PARA AS ORGANIZAÇÕES QUE CONSIGUIRAM TER ÊXITO NAS SUAS VENDAS DURANTE O PERIODO DE PANDEMIA. JUSTIFIQUE UTILIZANDO ARTIGOS E CASES. A PARTIR DO BENCHMARKING, DESENVOLVA NO MÍNIMO TRÊS ESTRATEGIAS DE GESTÃO PARA PIZZARIA BELA DONA, JUSTIFIQUE SUAS ESCOLHAS EXPLICANDO COM SUAS PALAVRAS. · ESTABELECER EQUIPES DE TOMADA DE DECISÕES DE EMERGENCIA: As empresas devem estabelecer imediatamente equipes de tomada de decisão para assuntos urgentes temporários, como uma ‘equipe de resposta a emergências’ ou um ‘ comitêde gestão de grandes emergências’ para definir os objetivos a serem alcançados e criar um plano de emergências, além de garantir que as decisões possam ser tomadas o mais rápido possível em diferentes situações. · AVALIAR OS RISCOS E ESTABELECER MECANISMOS DE RESPOSTA A EMERGENCIAS, PLANOS E DIVISÃO DE TRABALHO: Muitas empresas já possuem ‘planos de contingência de emergências’ ou ‘planos de sustentabilidade de negócios’ , geralmente implementando-os imediatamente em caso de grandes emergências. · ESTABELECER UM MECANISMO POSITIVO DE COMUNICAÇÃO DE INFORMAÇÕES PARA FUNCIONÁRIOS, CLIENTES E FORNECEDORES, E CRIAR DOCUMENTOS DE COMUNICAÇÃO PRADRONIZADOS. É importante estabilizar cadeias logísticas de suprimentos e dar segurança a funcionários e parceiros externos, assim como fortalecer o gerenciamento de informações e serviços aos clientes para evitar uma visão negativa decorrente de negligencia ou inconsistência. ESTRATEGIAS DE GESTÃO: · ANALISE GERAL: Antes de iniciar qualquer estratégia, independentemente do setor, é necessário fazer uma analise geral da empresa, que consiste em identificar todos os fatores internos e externos que podem afetar o desempenho da sua organização. · IDENTIFIQUE E INVISTA NO DIFERENCIAL DA EMPRESA: Toda empresa quando nasce, ou pelo menos a maioria, tem um propósito. Entretanto, só isso não basta, é necessário um diferencial competitivo. Identifique o diferencial, invista nele! Utilize-o como marketing. E, se possível, incorpore-o à sua marca, identidade, e, principalmente, que ele seja acrescentado no discurso da empresa, entre outras ações. · CRIE ESTRATÉGIAS DE MARKETING E COMUNICAÇÃO: O marketing e a comunicação precisam andar de mãos dadas. Principalmente, agora, com o marketing digital, a assessoria de imprensa, os mecanismos de busca do Google, entre outros fatores que estão diretamente relacionados aos dois setores e ao sucesso da empresa. · TREINE SUA EQUIPE CONSTANTEMENTE: Invista na qualificação de colaboradores. Seja telemarketing, gerentes, vendedores em lojas físicas, não importam as áreas ou o cargo, toda qualificação destinada aos colaboradores não é custo, é investimento. O colaborador é o seu cliente número 1, pois ele pode amar a sua marca e defende-la para outras pessoas. Por isso, faça com que ele ‘vista’ a camisa da empresa e, consequentemente, vire seu garoto- propaganda. · MONITORE OS RESULTADOS: Quando falamos de gestão de negócios não estamos apenas falando de planejamento, contas a pagar e receber, fluxo de caixa, etc; logico que a gestão de qualquer negocio envolve todas essas frentes que são essenciais para o sucesso da empresa. Entretanto, apenas montar o planejamento e executar as ações necessárias para atingir os objetivos não são suficientes. Por isso, o monitoramento das ações e resultados servirá para guia-lo até o próximo passo. Dessa forma, você saberá se precisa mudar, e em que momento fazer isso, a estratégia na gestão do negocio. CONCLUSÃO Em cada etapa podemos notar a importância de cada passo para construir e administrar uma indústria, fazendo com que a mesma seja conhecida pelo seu bom atendimento e produto, que seja bem vista por clientes e que seja um ambiente agradável, para os clientes e que os funcionários possam além de realizar um excelente trabalho se sentirem bem e confortáveis. Em tempos de crises como á que estamos presenciando é fundamental que as empresas construam uma estratégia adequada para lidar com cada situação, ficando atento para o aumento eminente da utilização de Serviço de Atendimento, tendo em vista um maior número de consumidores. Concluímos que estamos enfrentamos um grande desafio que exigem uma liderança flexível e inovadora, pronta pra enfrentar qualquer problema e garantir a satisfação de clientes. 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