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PROCESSOS GERENCIAIS - LOGÍSTICA EMPRESARIAL MARIANA UMBELINO LOTÉRIA - 539092018 ESTRATÉGIAS Guarulhos 2020 MARIANA UMBELINO LOTÉRIA ESTRATÉGIAS Trabalho apresentado ao Curso Processos Gerenciais do Centro Universitário ENIAC para a disciplina Planejamento e Análise de Estoques. Prof. Luciana Martines Viana Guarulhos 2020 Desafio 1) A empresa DELTA atua há 20 anos na indústria de telefonia. Além de produzir componentes para o setor de telecomunicações, fornece serviço terceirizado para as empresas parceiras, oferecendo centrais de atendimento (SAC, por exemplo). Assim, a empresa integra produção de produtos com oferta de serviços. Porém, há alguns meses, devido a atual crise econômica do Brasil, a DELTA perdeu espaço no mercado e notou que o perfil de seus clientes mudou muito, em boa parte devido à retenção de gastos. Além disso, percebe períodos de sazonalidade que antes não percebia. A empresa precisou rever suas estratégias de "demanda X capacidade" e acabou procurando seus serviços como consultor. Você deve ajudar a empresa a resolver o problema mostrando possíveis aspectos que podem interferir na capacidade de produção (bens e serviços) a partir dos fatores: tempo, mão de obra, equipamento e instalações. Monte uma tabela para a empresa que aborde as restrições mais comuns à capacidade. Desafio 2) A curva ABC de estoque é um método muito utilizado na gestão de estoque para classificar e agrupar os diferentes itens de acordo com sua importância para o desempenho do negócio. Ao utilizar a curva ABC, pode-se criar uma curva de distribuição forçada dos itens em estoque. Fazer um adequado gerenciamento de estoques é essencial para o bom desenvolvimento da organização. Diante desse cenário e considerando que você é um dos responsáveis pelos setores da confeitaria, responda: O que Maria deveria fazer para reduzir os custos do seu setor? Desafio 3) A BLOOM é uma empresa de equipamentos elétricos para transporte e atualmente tornou-se representante de uma empresa chinesa que fabrica monociclos elétricos. Por ser esta uma prática pouco comum no Brasil, não somente pela necessidade de aprendizado de uso mas pela infraestrutura das ruas e calçadas, a empresa BLOOM está ciente do esforço que será necessário fazer em termos de envios de informação para toda a sua rede para que o produto atinja seu público e seja vendido. Além disso, o produto será comercializado pelo site de e-commerce da BLOOM, o que torna a necessidade de boa comunicação e rede de informações ainda mais importante e necessária. Coloque-se no lugar da BLOOM, que está considerando essa abordagem de recebimento de pedidos de clientes via Internet. Comunique todas as áreas da empresa sobre essa iniciativa e some esforços para atingir os objetivos. Assim, posicione-se como gestor logístico, responsável pela implantação do sistema ERP e responda às seguintes questões: 1) Quais informações você precisaria reunir sobre o cliente? 2) Quais informações você daria ao cliente quanto ao pedido? 3) Como as informações seriam usadas na BLOOM? 4) Quais problemas de maior grandeza você iria prever que precisam de solução antes da implementação do sistema? 5) Se esse projeto for bem-sucedido – ou seja, se os clientes acharam preferível pedir o monociclo pela web, em vez de negociar na loja tradicional – quais são as implicações de longo prazo para a BLOOM? Para responder às perguntas, lembre-se que o sistema planejamento de recursos empresariais (ERP) se comunica com todas as áreas da empresa e pensa sobre o viés de cada um deles para formatar o modelo ideal. Pense como um conjunto e responda às questões que constituirão o sistema ERP da BLOOM. Respostas Desafio 1) AS RESTRIÇÕES À CAPACIDADE Natureza da Restrição Tipo de Serviço* Tempo Para que uma empresa consiga ser renomada no mercado e para os seus mais diversos clientes, é importante que ela produza o produto com qualidade e dentro do tempo acordado ou antes de preferência, essa natureza de restrição pode ser benéfica como maléfica, tendo em vista o lado negativo, quando a empresa decide entregar grandes quantidades de um produto, ou até mesmo algo mais elaborado e opta por um prazo menor, no mínimo precisa ter uma equipe de colaboradores bem treinados e equipamento de alta performance. É importante que decisões e demandas sejam tomadas de acordo com os prazos pré-definidos caso contrário, isso se torna um dano e ocasionalmente um problema no futuro. Mão de obra Quando não se tem funcionários multifuncionais e multidisciplinares, pessoas de áreas diferentes que não conversam entre si, para melhorar a experiência do cliente e trocar ideias sobre possíveis soluções de problema, isso se torna uma restrição de capacidade. O ideal é que a empresa programe turnos de trabalho, para que não tenha sobrecarga de serviço nos clientes internos e os colaboradores trabalhem meio turno, para que não cumpram apenas o horário previsto mas sim, exerçam estratégias que ocupem os horários com as demandas, não ficando desmotivado ou ocioso. Equipamento É importante que a empresa automatize seus processos com tecnologias de ponta e inovação para oferecer o melhor para o mercado, o inverso disso causa problemas de demanda, compreensão sobre o pedido e desatualização. Instalações Esse tópico necessariamente precisa saber o nível de produção da empresa, se for uma MPEs sabe-se que faturamento não ultrapassa os 4,8 milhões por ano como é o caso da EPP todavia, se for uma empresa que não produz muito, tem períodos de sazonalidade e quando tem demanda o retorno financeiro é alto por isso consegue "sobreviver" com poucas produções, não necessariamente precisa de uma instalação grande, o ideal é que seja eficiente e eficaz, tenha espaços inteligentes e equipamentos de qualidade. Desafio 2) Com base no infográfico apresentado no segundo Módulo de Planejamento e Análise de estoques : Administração de estoques, o ideal é seguir o modelo que o departamento financeiro preza, manutenção de estoques pequenos para reduzir o capital investido. Como a Maria já comprou os materiais é importante que ela não compre novos e produza produtos na confeitaria exclusivamente com os que já tem no estoque, para isso, ela pode anunciar uma promoção de 10% para os pedidos com os produtos em estoque. E também, como é uma confeitaria, os produtos precisam estar dentro da data de validade, a Maria pode comprar de 5 a 8 pacotes dos produtos mais utilizados e guardar apenas o necessário, seria um Just in Time, porém com flexibilizações porque precisam cozinhar para deixar a mostra na vitrine. Desafio 3) 1. Precisamos saber qual a faixa etária dos clientes, gênero, onde residem, telefone e e-mail para contato e seus gostos, devemos trazer para mais perto a fim de entender o que querem e como podemos aumentar nossas vendas 2. Como é crucial que as informações sobre tamanho, modelo e demais especificações constam no anúncio, informamos o local cadastradopara entrega e a quantidade de dias até a entrega final, além do valor do frete se fosse cobrado do cliente. 3. No e-commerce teria fotos do produto, cores disponíveis, informações sobre tamanho e peso, recomendações de uso e como higienizar da melhor maneira possível. 4. Com toda certeza a logística, é necessário definir quem e como será feito a entrega dos produtos antes de decidir colocar um e-commerce na internet. 5. A principal medida que é possível enxergar a longo prazo é que as lojas físicas não existiriam mais e tudo se tornaria online. Conclusão Através do estudo da matéria lecionada esse mês Planejamento e Análise de Estoques e as respostas apresentadas acima, nota-se que um gestor de qualidade tem que estar preparado para todas as situações, ele precisa conhecer de forma abrangente a empresa que gere e tomar as melhores decisões em cima desse conhecimento, será que a empresa tem capacidade para ter um estoque? é necessário ter um estoque? e se tivesse uma loja online? Todas essas questões e outras precisam ser levadas em conta e bem analisadas, para enfim ter uma empresa de renome no mercado tanto para os fornecedores, concorrentes, clientes internos e externos. Além de possuir uma equipe com profissionais altamente qualificados e multifuncionais, equipamentos de alta performance e uma logística que permita atender pedidos de vários lugares.
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