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LEAN HEALTHCARE Raimundo Nonato Médico; Certificado em Lean Six-Sigma Green Belt; MBA em Gestão de Negócios pela FDC; Pós-Graduado em Terapia Intensiva pelo Hospital Sírio Libanês / AMIB; Avaliador do Sistema Nacional (ONA) e Internacional (QMENTUM) de Acreditação pelo IQG; Atuação no programa LEAN nas emergências do Hospital Sírio Libanês; Lucas Marques Graduado em Engenharia Mecânica; MBA em Gestão de Negócios pela FDC; Pós Excelência Operacional em Saúde na Fundação Israelita Albert Einstein; Certificado em Lean Six-Sigma Black Belt; Certificado em Reestruturação de Empresas pelo INSPER/SP; Certificado em Governança Corporativa pela FGV/SP; Certificado em Gestão para Resultados pela FALCONI Consultoria; Avaliador e Membro da comissão da etapa brasileira do International Negotiation competition. Facilitador e Mentor dos programas de formação de lideranças da Fundação Estudar; Marcus Belchor Administrador; Certificado em Lean Six-Sigma Black Belt; Formação executiva em Big Data: Visual Analytics e Machine Learning pela FGV; Certificado em Gestão para Resultados pela FALCONI Consultoria; Facilitador dos programas de formação de lideranças da Fundação Estudar; Lídia Guimarães Graduada em Enfermagem; Pós Graduação em Urgência e Emergência e Docência do Ensino Superior; Certificado em Lean Six-Sigma Green Belt; Avaliadora do Sistema Nacional e Internacional de Acreditação (IQG e HSO); MBA em Gestão de Negócios – Fundação Dom Cabral; Somos uma empresa cuja missão é inovar na solução de problemas sistêmicos na saúde. Trabalhamos para potencializar as organizações de saúde, aprimorando-as tecnicamente, gerencialmente e no desenvolvimento de suas lideranças, atuando desde o âmbito estratégico até o operacional. Você cuida de vidas Nós cuidamos de você Uma metodologia para redução de desperdícios e maximização do valor agregado entregue ao paciente. LEAN HEALTHCARE Lean 6 Sigma como modelo de gestão Caixa de Ferramentas Lean Método DMAIC A G EN D A Caixa de Ferramentas 6 sigma Da assistência ao processo: eficiência com o Lean Lean, qualidade e acreditação Cultura Lean em uma estratégia de transformação comportamental Mesa Redonda (Resumo, cases e Tira-Dúvidas) Dia 10 Dia 11 Dia 14 Dia 15 Dia 13 Dia 16 Dia 12 Dia 17 Um pouco de história + de200 anos Peças Intercambiáveis e Padronização 1800 A moderna Linha de Produção 1910 Controle Estatístico de Processos 1925 Fim da 2ª guerra mundial 1945 Modelo Toyota de Produção 1955 Six Sigma Zero Defeitos 1986 Popularização do Lean Manufacturing 1990 Lean Thinking: Modelo de Gestão 1996 Surge o Lean Healthcare 2002 The Lean Startup 2011 Projeto Lean nas Emergências 2017 Treinamento Lean 6 sigma Online Dorsal 2020 LEAN + SIX SIGMA O que é six sigma? E que é six sigma? Redução defeito e da variabilidade O que é six sigma? O que é six sigma? O que é Lean? O que é Lean? É uma metodologia de combate a tudo o que não agrega valor para o cliente. O que é Lean? As faixas do Lean 6sigma White Belt Yellow Belt Green Belt Black Belt Master Black Belt Champion Entende os conceitos e participa de projetos de melhoria Conduz projetos de baixa complexidade em seus setores Conduz projetos de média complexidade e orienta/treina White e Yellow belts Conduz projetos de alta complexidade e orienta/treina Green belts Atua como consultor dos times para problemas complexos e orienta/treina os Black belts Responsável por garantir que o projeto esteja alinhado com o planejamento estratégico Sponsor Responsável por garantir recursos e ajudar na superação de barreiras na organização Fo rm aç ão L SS O que é valor agregado? Foco no Cliente Não é Preço É o Diferencial Percepção de Qualidade Foco no Cliente Não é Preço É o Diferencial Percepção de Qualidade MAS QUEM SÃO NOSSOS CLIENTES? Valor Agregado Foco no Cliente Foco no Cliente Não é Preço É o Diferencial Percepção de Qualidade Valor Agregado Não é Preço Foco no Cliente Não é Preço É o Diferencial Percepção de Qualidade Valor Agregado É o Diferencial Foco no Cliente Não é Preço É o Diferencial Percepção de Qualidade Valor Agregado É a percepção de QUALIDADE Net Promoter Score - NPS -100 a 0 = Péssimo 0 a 50 = Ruim 50 a 75 = Bom 75 acima = Muito Bom As 5 dimensões da Qualidade QUALIDADE INTRÍNSECA Pelo que o cliente está disposto a pagar 1 CUSTO Valor adequado, compatível com o mercado. 2 ENTREGA Entrega no local, quantidade e prazo correto 3 SEGURANÇA No uso do produto (Cliente) e no trabalho (Colaborador) 4 MORAL Satisfação dos clientes e funcionários 5 QUANDO UMA ORGANIZAÇÃO É BEM SUCEDIDA? COMPETÊNCIA C H A Conhecimento Técnico Conhecimento Gerencial Liderança TRÍADE DO SUCESSO O Método Onde as empresas erram? Onde as empresas erram? Fracasso Não colocar metas corretamente Não fazer bons planos de ação Não executar os planos de ação O Método RESULTADO META PLANO DE AÇÃO CONHECIMENTO Descrito por René Descartes Difundido pelos Japoneses Trazido ao Brasil pelo Prof. Vicente Falconi O Método MERCADO Financeiro Consumidor Trabalhista Amplo-Social Estratégia Indicadores Projetos Rotina Melhoria Contínua Planejamento Estratégico Nível Estratégico Nível Tático Nível Operacional PMBOK SCRUM PM Visual Canvas GPD GMD Árvore de Indicadores GRD (PDCA e SDCA) LSS (DMAIC) O Método A P C D O Método O Método O Método O Método O Método Objetivo: Elevar o Nível Competitividade Objetivo: Operação Estável Previsibilidade O Método O Método Por onde começar? Mudança Melhoria nem sempre resulta em requer Por onde começar? Como saber se uma mudança é necessária? Como saber se uma mudança resultou em melhoria? Por onde começar? “Quem não mede não gerencia!” Como Definir Projetos Operação • Cumpre os Procedimentos Operacionais Padrão. • Relata as anomalias. OCORRÊNCIA DE ANOMALIAS FUNÇÕES SITUAÇÃO SITUAÇÃO NORMAL Supervisão • Verifica se a função operação está cumprindo os Procedimentos Operacionais Padrão. • Treina a função operação. • Registra as anomalias e relata para a função Gerencial. • Conduz Análises de Anomalia, atacando as causas imediatas (ex.: o padrão foi cumprido?). Gerência • Atinge METAS (PDCA). • Treina a função de supervisão. • Faz, semestralmente, o “Relatório da Situação Atual” para a chefia. • Elimina as anomalias crônicas, atuando nas Causas Fundamentais (PDCA). • Revê periodicamente as anomalias, detectando as anomalias crônicas (Análise de Pareto). • Verifica diariamente as anomalias no local de ocorrência, atuando de modo complementar à função de supervisão. Direção • Estabelece METAS que garantem a sobrevivência da empresa a partir do Plano Estratégico. Estabelece METAS para corrigir a “Situação Atual”. Compreende o “Relatório da Situação Atual”. O P ER A C IO N A IS G ER EN C IA IS Estratégicos Anomalias Crônicas De onde vem um indicador? Indicadores Estratégicos + = Indicadores Crônicos KPI (Key Performance Indicators) Tipos de Indicadores Itens de Verificação (I.V.) Itens de Controle (I.C.) - Medem os resultados ao longo do processo; - Temos autoridade sobre os resultados; - Geram ações preventivas; - Medem os resultados ao final do processo; - Temos responsabilidade sobre os resultados; - Geram ações corretivas; Indicadores Tipos de Problemas Causas ComunsCausas Especiais Causas que não atuam no processo todo o tempo ou não afetam todo mundo, mas que surgem devido a circunstâncias especiais A natureza súbita do problema chama a atenção de todos Causas que são inerentes ao processo todo o tempo, afetam todos que atuam no processo, e afetam todos os resultados do processo A natureza contínua faz com que todos se acostumem ao problema Indicador + Projeto de Melhoria MURO DAS LAMENTAÇÕES Quais os seus problemas?(Problema = indicador fora da meta) Mais do que melhorar resultados: Salvar Vidas! Somos uma empresa cuja missão é inovar na solução de problemas sistêmicos na saúde. Trabalhamos para potencializar as organizações de saúde, aprimorando-as tecnicamente, gerencialmente e no desenvolvimento de suas lideranças, atuando desde o âmbito estratégico até o operacional. Você cuida de vidas Nós cuidamos de você www.gestaodorsal.com @gestaodorsal gestaodorsal@gmail.com +55 62 99129-9091 +55 71 98200-2589
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