Gerenciamento_Aquisicoes_Projetos_FGV

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ATIVIDADE INDIVIDUAL 
 
Matriz de atividade individual 
Disciplina: Gerenciamento de Aquisições 
em Projetos 
Módulo: 1 ao 6 
Aluno: Pamela Froz C G Ferreira Turma: 1220-0_2 
Tarefa: Plano de Aquisição de Equipamento para Impressão 
Contextualização do caso 
A execução desse plano de aquisições visa atender as necessidades de impressões rápidas da empresa, 
proporcionando melhorias no sistema atual de impressão. Possuímos hoje uma demanda de impressão 
rápida e com qualidade, porém não contamos com a máquina certa para realizar essa tarefa. 
Acreditamos que a implantação de uma impressora com performance de 100 ppm, independente se a 
impressão é em preto e branco ou a cores, é a melhor solução neste caso, pois como contamos com uma 
constante utilização, não podemos perder tempo com impressões demoradas gerando perdas para a 
organização. 
 
 
Escopo da compra e critérios de aceitação 
Escopo Aquisição de Impressora: 
 Performance de 100 ppm; 
 Possuir voltagem compatível; 
 Possuir bandeja de papel extra; 
 Impressão em ambos lados da folha (Duplex); 
 Instalações elétricas para alimentar equipamento; 
 Conexão com a rede da empresa; 
 Custo de mão de obra a cargo do contratante; 
 Teste de Validação; 
 Fornecimento de 1 tonner para 20.000 cópias; 
 Acompanhamento, após implementação, durante 2 (dois) anos. 
 
Só serão aceitos os fornecimentos de produtos que estiverem de acordo com as especificações exigidas, 
estando sua aceitação condicionada à devida fiscalização dos agentes competentes, seguindo os seguintes 
critérios de aceitação: 
 O equipamento deverá ser entregue sem violação, na caixa original e com a Nota Fiscal; 
 
 
 
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 O recebimento dos produtos não implica na sua aceitação definitiva, uma vez que dependerá da 
análise dos mesmos, através da verificação de todas as especificações, contidas no escopo da 
compra acima. 
 A aceitação definitiva não exclui a responsabilidade da Contratada pelo perfeito desempenho do 
material fornecido, cabendo-lhe sanar quaisquer irregularidades detectadas quando da utilização 
dos mesmos. 
 A qualidade de confecção e acabamento serão fatores preponderantes na avaliação final dos 
materiais. 
O prazo para a aceitação definitiva ou recusa deverá ser manifestada pelo contratante em até 10 (dez) 
dias contados a partir da data de entrega do material. 
 
 
Tipo de contrato 
Será utilizado o contrato com Preço Fixo com Remuneração de Incentivo. Isto significa que teremos um 
preço fixo para todo o projeto, o contratante paga ao contratado um valor definido em contrato, 
independentemente dos custos do fornecedor, o que compreende a aquisição, instalação do equipamento 
e instalação elétrica e acompanhamento pós entrega. Porém o contratante pagará bônus caso o contratado 
atinja metas de entregas e desempenhos. 
A escolha por este tipo de contrato tem como base no escopo que será feito em conjunto com o fornecedor 
e definido em contrato. Esse contrato reduz os riscos do fornecedor e cria estimativas de tempo e custos 
mais precisas na assinatura do contrato, além de maior flexibilidade entre o contratante e o fornecedor. 
 
 
Critérios obrigatórios e facultativos 
Critérios Obrigatórios: 
Itens Obrigatórios Resposta ao risco 
Avaliação da Capacidade Produtiva; 
 Verificação de desempenho de contratos 
anteriores. 
Avaliação de Compliance; 
 Apresentação de relatório contendo riscos de 
Compliance e medidas mitigadoras. 
Avaliação da Saúde Financeira; 
 Empresa com certidão negativa, sem 
pendências no governo. 
Avaliação da Capacidade Técnica.  Técnicos aptos e com capacidade técnica. 
 
 
 
 
 
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Critérios Facultativos: 
Custo (R$) pontuação 
Custo menor que o orçado 5 
Custo igual ao orçado 3 
Custo maior que o orçado 1 
Prazo de Entrega pontuação 
Prazo de entrega, estipulado, menor que o requisitado 5 
Prazo de entrega, estipulado, igual ao requisitado 3 
Prazo de entrega, estipulado, maior que o requisitado 1 
Conhecimento Tecnológico pontuação 
Alto domínio tecnológico 5 
Médio domínio tecnológico 3 
Baixo domínio tecnológico 1 
Nível de Qualidade pontuação 
Ter entregue mais de 80% obras contratadas, com a qualidade requerida. 5 
Ter entregue de 50% - 80% das obras contratadas, com a qualidade requerida. 3 
Ter entregue abaixo de 50% das obras contratadas, com a qualidade requerida. 1 
 
Cronograma e desembolso de pagamento 
O cronograma para pagamentos está atrelado as respectivas entregas: 
 Fechamento de contrato – 20% 
 Entrega do equipamento – 30% 
 Verificação da qualidade e das documentações – 15% 
 Teste Final – Instalação Final de itens contratados – 20% 
 SLA de 60 dias (em caso de quebra e qualidade requerida não entregue) – 15% 
 
 
 
 
 
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Riscos do processo 
Evento Resposta ao risco 
Atraso na entrega do equipamento; 
 
 Cláusula contratual exigindo cumprimento dos 
prazos e entregas, com pena de multa para 
atrasos. 
Aumento excessivo do consumo elétrico; 
 
 Manifestar a preferência por equipamentos 
com eficiência energética das categorias A ou 
B deconsumo. 
Baixa qualidade nas entregas. 
 
 Cláusula contratual em que o contratado 
deverá dar garantia de funcionamento do 
equipamento e realizar as respectivas 
correções no prazo de até 2 anos após a 
entrega final. 
 
Itens fora do escopo 
Estão excluídos do escopo dessa aquisição: 
 Garantia estendida, além dos 2 anos pré exigidos; 
 Fornecimento mensal de papel ofício; 
 Visitas sem solicitação prévia do contratante; 
 Tonner sobressalente, além do previsto no escopo de compra; 
 Qualquer item que não esteja expecificado no item 2 - Escopo da Compra. 
 
Responsabilidade das partes 
Responsabilidade do Contratante: 
 Prestar esclarecimentos e informações ao contratado; 
 Proporcionar as facilidades para a execução do projeto; 
 Realizar o acompanhamento e fiscalizar o andamento do projeto e suas respectivas entregas; 
 Efetuar o pagamento conforme previsto em contrato, e em comum acordo com as entregas; 
 Disponibilizar o espaço físico para a entrega do equipamento; 
 Atender as disposições do contrato; 
 Notificar, por escrito, a constatação de quaisquer irregularidades verificadas durante o 
fornecimento dos produtos; 
 Relacionar-se com o contratado exclusivamente com o responsável por ela designada. 
 
Responsabilidade do Contratado: 
 Efetuar a entrega do objeto em perfeitas condições, conforme especificações, prazo e local, 
acompanhado da respectiva nota fiscal, na qual constarão as indicações referentes a: marca, 
fabricante, modelo, procedência e prazo de garantia ou validade; 
 
 
 
 
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 Realizar as entregas conforme previsto em contrato, sem atrasos; 
 Responsabilizar por garantir o funcionamento do equipamento e sistema de impressão; 
 Substituir, reparar ou corrigir, no prazo fixado de 2 anos, o objeto com avarias ou defeitos. 
 
Forma de gestão do contrato 
A gestão do contrato se dará através da revisão periódica das condições acordadas através de reuniões 
semanais de kick-off, com duração de 30 min, a ser realizada pelo ponto focal escolhido para acompanhar 
o projeto. Serão encontros entre os envolvidos no projeto com o objetivo de apresentar e alinhar os 
detalhes importantes e relevantes para todos. Com o objetivo validar os objetivos, restrições, prazos, 
entregáveis, os documentos referentes ao projeto, as especificações, o cronograma, os recursos, e outras 
questões afins. 
 
Referências Bibliográficas 
XAVIER, Carlos Magno. Et al. Gerenciamento de Aquisições em Projetos. 4ª ed. – Rio de Janeiro/RJ. 
Editora FGV, 2018.