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RECURSOS HUMANOS Profª Gabriela Koglin Aspectos a considerar ›Seleção de equipe ›Motivação ›Desenvolvimento ›Produtividade ›Retenção de funcionários Dimensionamento de equipe • Tipo de construção • Tipo de cliente • Número de refeições • Padrão de atendimento • Sistema de distribuição • Instalações e equipamentos • Qualificação de pessoal • Jornada de trabalho Dimensionamento de equipe • IPF: indicador de pessoal fixo • Minutos: tempo médio gasto na produção e distribuição de uma refeição, geralmente 15 minutos Critérios de recrutamento Os funcionários são um bem valioso ou um custo inevitável? Satisfação do empregado Valor agregado do produto/serviço Satisfação do cliente Fidelidade do cliente Lucratividade e crescimento Boa seleção, treinamento e apoio de alta qualidade Equipe satisfeita, leal e produtiva Feliz com o produto e serviço Clientes satisfeitos com o produto ou serviço Retenção de clientes felizes e fiéis Heskett et al., 1997. Métodos de seleção 1. Revisar as práticas de seleção + ou - 2. Garantir que a avaliação seja adequada (atuais e potenciais) 3. Dar oportunidade aos candidatos dizerem o que sabem sobre a empresa e o que podem agregar à ela 4. Refletir sobre a descrição dos cargos, apresentando descrições bem definidas 5. Se for o caso pode-se incluir um funcionário na entrevista, para considerar o impacto entre colegas Especialidade técnica • A capacidade do funcionário em serviços de alimentação depende não só da habilidade em completar tarefas, mas também do comportamento adequado. Hostil Tecnicamente perfeita Muito amigável Incompetente Recrutamento •Estabelecer objetivos (curto e longo prazo) •Banco de dados • Interno x Externo •Descrição dos cargos INTERNO: Menos custoso, mais rápido, já se conhece a pessoa, estimula-se a preparação para a promoção, aumenta-se o moral interno. Também requer tto, necessária avaliação criteriosa e imparcial, ressentimento dos não promovidos, reduz inovação Recrutamento •Estabelecer objetivos (curto e longo prazo) •Banco de dados • Interno x Externo •Descrição dos cargos EXTERNO: Anúncios em jornais, revistas, sites, agências; contato com profissionais de outras empresas, casuais, indicações. Mais custoso, tto mais detalhado, agrega conhecimento Aspectos a considerar ›Seleção de equipe ›Motivação ›Desenvolvimento ›Produtividade ›Retenção de funcionários Pessoas podem aprender quando possuem potencial, encontram ambiente de trabalho compatível e têm bons motivos para isso. Custos com seleção Tempo agendando entrevista Tempo buscando referências Propaganda Tempo reduzindo a lista Taxas de agênciasBurocracias Adaptação Horas extras Exame médico Rotatividade/turnover •Regime de meio período •Trabalhadores temporários ou sazonais •Qualificação mais baixa Rotatividade/turnover – estratégias para redução 1. Preenchimento de pesquisa de opinião 2. Prolongamento de férias, folga no aniversário... 3. Papel do gestor é entender as diferentes motivações das pessoas e usar isso para conquistá-las 4. Prover feedback 5. Elogiar e reconhecer as conquistas, bem como administrar o desempenho não-satisfatório 6. Primordial que gostem do trabalho e sintam que fazem a diferença Como calcular a taxa de rotatividade/turnover? CARGO OU FUNÇÃO SETOR SUMÁRIO DO CARGO OU FUNÇÃO ATIVIDADES PRINCIPAIS (REQUISITOS) A) EDUCAÇÃO B) EXPERIÊNCIA RESPONSABILIDADE: A) POR MATERIAIS B) POR SUBORDINADOS C) POR DECISÕES ESFORÇO: A) FÍSICO B) MENTAL: ATENÇÃO-INICIATIVA CONDIÇÕES DE TRABALHO: A) RISCOS B) AMBIENTE POSIÇÃO HIERÁRQUICA: A) CHEFE IMEDIATO B) SUBORDINADOS OUTROS DADOS: A) PADRÃO OU NÍVEL SALARIAL B) REQUISITOS FÍSICOS C) HABILIDADES ESPECIAIS D) CONHECIMENTOS ESPECIAIS E) REGIME DE TRABALHO F) TRAÇOS DE PERSONALIDADE D escrição dos cargos CARGO OU FUNÇÃO: nutricionista chefe SETOR: SND SUMÁRIO DO CARGO OU FUNÇÃO ATIVIDADES PRINCIPAIS (REQUISITOS) A) EDUCAÇÃO: superior completo em Nutrição; especialização em Adm. Hospitalar. B) EXPERIÊNCIA: na área hospitalar de 3 anos, no mínimo e registro no CRN. RESPONSABILIDADE: A) POR MATERIAIS: arquivo, mesa, cadeira, calculadora, telefone, computador... B) POR SUBORDINADOS: escalas de trabalho, reuniões, treinamentos... C) POR DECISÕES: cardápios, compras, fornecedores... ESFORÇO: A) FÍSICO: normal B) MENTAL: ATENÇÃO-INICIATIVA: raciocínio rápido, concentração, perspicácia CONDIÇÕES DE TRABALHO: A) RISCOS: pequenos riscos de contaminação B) AMBIENTE: temperatura, ruídos.... POSIÇÃO HIERÁRQUICA: A) CHEFE IMEDIATO: nutricionista geral/gerente geral B) SUBORDINADOS: funcionários do SND OUTROS DADOS: A) PADRÃO OU NÍVEL SALARIAL: de acordo como plano de cargos local B) REQUISITOS FÍSICOS: boa aparência, livre de doenças C) HABILIDADES ESPECIAIS: liderança D) CONHECIMENTOS ESPECIAIS: planilhas eletrônicas E) REGIME DE TRABALHO: 40h/semanais; 30 dias de férias F) TRAÇOS DE PERSONALIDADE: sociabilidade, dinamismo, agilidade... Entrevista •Fazer uma pergunta de cada vez •Evitar perguntas que levem à respostas tipo “sim” ou “não” •Criar bom clima antes de perguntas pessoais •Linguagem adequada •Evitar atitude crítica ou excesso de aprovação para quaisquer respostas Treinamento da equipe • Integração • Visão geral da organização, saúde e segurança, manual • Apresentação aos supervisores, colegas •Treinamento •Estrutura legal •Disciplina da equipe e demissões • Acompanhar procedimentos registrados pela empresa para evitar que a equipe tenha problemas disciplinares desnecessários ou constrangimentos judiciais Escala de serviços FUNCIONÁRIOS • Excesso: despesa desnecessária; ociosos e entediados • Falta: atendimento ruim, reclamações, desânimo Taxa de absenteísmo •Faltas constantes • Podem gerar agressividade, irritabilidade e negligência, pois os empregados presentes ficam sobrecarregados • Estresse pode levar à doenças, acidentes de trabalho • Não se deve à baixos salários – locais bem administrados, onde o empregado se sente motivado , bem e responsável pelo sucesso do trabalho possuem baixas taxas Taxa de absenteísmo •Ausências não programadas • Mudança no cardápio, atrasos na distribuição e desgaste •Mede o comprometimento da equipe e a motivação •Não se resolve o problema de altas taxas contratando mais funcionários Taxa de absenteísmo • Número médio de ausentes: total de faltas divididas pelos dias úteis no período Supervisão e comunicação •70% - não verbal (gestos): rir, chorar, dar de ombros, levantar ou cruzar os braços, arquear a sobrancelha •20% - vocal – inclinação e níveis vocais •10% - palavras Supervisão e comunicação Gestores Serviços gerais Cozinheiros Despenseiro Nutricionista Nutricionista Avaliação de Desempenho •Desenvolve as pessoas •Diagnostica a causa do fraco desempenho • Identifica funcionários além ou aquém da sua função •Avalia contratos de experiência •Fornece critérios para recrutamento e demissão •Fornece bases para política salarial Avaliação de Desempenho - etapas •Escala de avaliação •Entrevista com supervisor •Observação direta do funcionário •Autoavaliação x x x x x excelente Acima da média média Abaixo da média mau Avaliação de Desempenho - registros •Dados pessoais •Dados funcionais •Assiduidade, licenças, atrasos, férias, elogios, advertências, avaliações de desempenho anteriores, descrição do cargo, cursos, promoções, relacionamento com a equipe e com clientes... Avaliação periódica •Reuniões periódicas com a equipe para discutir: •Andamento do serviço, alterações de rotina, sugestões, trocas de experiências •Evitar reunir apenas quando há problemas •Atitude negativa e defesa Aspectos a considerar ›Seleção de equipe ›Motivação ›Desenvolvimento ›Produtividade ›Retenção de funcionários Funcionário do mês Benefícios Empréstimos pessoais Convênios Recrutamento para a empresa Plano decargos e salários Plano de sugestões Retenção de funcionários •Atualmente, a motivação baseia-se mais na satisfação no trabalho e nas oportunidades do que na segurança de ter um emprego. •Participação nos resultados •Remuneração variável de acordo com as competências desenvolvidas ou baseadas nos instrumentos de avaliação EXERCÍCIO Classroom
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