Buscar

RELATORIO ESTAGIO MATHEUS (1)

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes
Você viu 3, do total de 34 páginas

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes
Você viu 6, do total de 34 páginas

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes
Você viu 9, do total de 34 páginas

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Prévia do material em texto

29
what
RELATÓRIO DE ESTÁGIO – ADM/EaD
Auxiliar Administrativo do Setor de Tributos Imobiliários/Tesouraria
Prefeitura Municipal de Caçapava/SP
Ricardo Matheus de Palma Simão RA 95216
2019
DESCRIÇÃO DO ESTAGIÁRIO E ESTÁGIO:
Aluno Estagiário: Ricardo Matheus de Palma Simão RA 95216
Turma: Caçapava/ SP 
Tutor responsável pela turma: Rosilene Magalhaes Moreira Alemão
Empresa do Estágio: Prefeitura Municipal de Caçapava/ SP
Cargo do Estágio: Auxiliar Administrativo do Setor de Tributos Imobiliários e Departamento Financeiro.
Resumo de atividades: Atendimento ao público, cadastro de pessoas, operacionalização do sistema, lançamentos e organização de arquivos.
Período realizado de Estágio: 18/03/2019 a 31/10/2019 
Carga horária de estágio: 30 horas semanais, sendo 6 horas de segunda-feira a sexta-feira por mais de 6 meses, cumprindo a exigência de 160 horas.
Breve descritivo pessoal do estagiário: Ricardo Matheus, aluno do curso Administração de Empresas da Faculdade Uniararas EaD, realizei o estágio e estou a procura de um emprego na área e ter o meu próprio negócio. Possuo inglês avançado e curso profissionalizante no Pacote Office. Também realizar uma nova formação ou especialização em área relacionada. 
SUMÁRIO
1. PREFEITURA MUNICIPAL DE CAÇAPAVA ................................................. 4 
1.1. História do município de Caçapava ....................................................................... 6
1.2. História do paço municipal .................................................................................... 7
1.3. Prefeitos de Caçapava ............................................................................................ 9
1.4. Câmara municipal ................................................................................................. 10
1.5. Governo ................................................................................................................ 10
1.6. Secretarias ............................................................................................................. 10
2. SERVIÇOS PÚBLICOS ....................................................................................... 10
2.1. Administração ....................................................................................................... 10
2.2. Cidadania .............................................................................................................. 12
2.3. Cultura, esporte e lazer ......................................................................................... 12
2.4. Defesa e mobilidade urbana ................................................................................. 13
2.5. Educação .............................................................................................................. 14
2.6. Finanças ................................................................................................................ 14
2.7. Gabinete ................................................................................................................ 15
2.8. Indústria, comércio e agricultura ......................................................................... 16
2.9. Justiça e direitos humanos ................................................................................... 17
2.10. Obras e serviços municipais .............................................................................. 17
2.11. Planejamento e meio ambiente .......................................................................... 18
2.12. Saúde ................................................................................................................. 18
2.13. Fundo social de solidariedade ............................................................................ 19
3. LICITAÇÕES ........................................................................................................ 19
3.1. Licitações na legislação ........................................................................................ 20
3.2. Princípios das licitações ........................................................................................ 20
3.3. Modalidades de licitações ..................................................................................... 21
3.4. Tipos de licitações ................................................................................................ 23
4. POPULAÇÃO DE CAÇAPAVA ........................................................................... 23 
4.1. Necessidades e expectativas .................................................................................. 23
5. ASPECTOS POLÍTICOS, ECONÔMICOS E TECNOLÓGICOS ................. 24
6. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL .................................................................. 25
6.1. Apoio Administrativo ........................................................................................... 25
6.2. Recursos Humanos ............................................................................................... 27
6.3. Compras ............................................................................................................... 28
7. ANÁLISE SWOT DA ORGANIZAÇÃO ............................................................ 28
7.1. A Análise Swot ..................................................................................................... 29
7.2. Ambiente Externo ................................................................................................. 29
7.3. Ambiente Interno .................................................................................................. 29
8. DESCRIÇÃO DA ÁREA DE ATUAÇÃO .......................................................... 30
9. PROPOSTA DE INTERVENÇÃO ...................................................................... 31
10. CONCLUSÃO ...................................................................................................... 32
11. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS .............................................................. 33
1. PREFEITURA MUNICIPAL DE CAÇAPAVA
A administração pública é o conjunto de órgãos, pessoas jurídicas e agentes, aos quais a lei atribui o exercício da função administrativa do Estado, podendo ser direta como os entes federados União, Estados, Municípios e Distrito Federal ou indireta como entidades, autarquias, fundações, sociedades de economia mista e empresas públicas. A Prefeitura Municipal de Caçapava é uma organização de gestão pública direta, pois representa o Estado como ente federado, sede do governo municipal e fica localizada no paço municipal onde também fica o gabinete do prefeito. Atua como poder executivo em conjunto com a câmera dos vereadores como poder legislativo, sendo o prefeito o chefe de gabinete municipal e responsável pela gestão da cidade. Possui suas próprias secretarias para as diversas áreas gerenciais: Administração, Finanças, Justiça e Direitos Humanos, Planejamento e Meio Ambiente, Obras e Serviços Municipais, Indústria, Comércio e Agricultura, Educação, Cultura, Esporte e Lazer, Saúde, Defesa e Mobilidade Urbana, Cidadania e Assistência Social, Solidariedade e Gabinete. 
A administração pública é a atividade concreta e imediata que o Estado desenvolve para a consecução dos interesses coletivos, sob regime jurídico de direito público, é ela quem cuida diretamente de vários aspectos práticos da vida da população, como registro de imóveis, de logradouros públicos menos importantes, asfaltamento das vias locais, a fiscalização do trânsito nos logradouros sob sua jurisdição, provê o ensino básico em suas escolas, mantém postos de saúde para a sua população, controla e fiscaliza o transporte público municipal, provê e fiscaliza a coleta de lixo domiciliar, controla e fiscaliza as feiras livres entre outros. Suas principais atividades são de intervenção, de fomento, o serviço público e o poder de polícia.
Seu principal objetivo é basicamentea administração pública e desenvolvimento do município realizada por meio do serviço público e arrecadação de tributos. Sua principal fonte de recursos é do Tesouro Municipal advindo das receitas de impostos, taxas, contribuições e transferências constitucionais do Fundo de Participação do Município. Além do Tesouro Municipal os recursos para suas atividades também advêm de operações de crédito, transferências Federais, transferências Estaduais, fundo constitucional da educação, recursos próprios da administração indireta, receita condicionada, recursos vinculados ao Tesouro Municipal, recursos próprios de empresa dependente e outras fontes.
Não possuem personalidade jurídica própria, patrimônio e autonomia administrativa e cujas despesas são realizadas diretamente através do orçamento da referida esfera. Caracterizam-se pela desconcentração administrativa, que é uma distribuição interna de competências, sem a delegação a uma pessoa jurídica diversa. Apresentando em seu último exercício R$265.234.436 de receitas e R$196.729.185 de despesas, sendo isenta de impostos e não possuindo um faturamento anual como a maioria das empresas por ser uma organização pública, portanto não sendo enquadrada em nenhum porte por sua receita, apesar disso conta com um total de 1.904 funcionários para fins de enquadramento e poderia enquadrar-se como uma organização de grande porte pelo número de funcionários.
Sua missão é gerenciar a cidade, garantir condições dignas aos cidadãos e o desenvolvimento do município. Busca a otimização e expansão dos serviços públicos, visando a redução dos custos e o aumento da efetividade e eficiência dos serviços prestados aos cidadãos. Nos termos da Constituição brasileira de 1988, a administração pública deve seguir os princípios da legalidade, impessoalidade ou finalidade, moralidade, publicidade, eficiência, razoabilidade, ampla defesa, segurança jurídica, supremacia do interesse público, contraditório e motivação.
1.1. HISTÓRIA DO MUNICÍPIO DE CAÇAPAVA
 O nome do Município Caçapava é de origem da língua tupi e vem de cassapaba que significa clareira da mata ("caassa" mato e "paba" clareira, vereda) por causa da existência nessa região de uma grande fenda natural na Serra do Mar responsável por densos nevoeiros vindos do Oceano Atlântico no inverno.
Tudo começou em 1705 quando o fazendeiro paulista Jorge Dias Velho construiu a capela de louvor a Nossa Senhora da Ajuda em suas terras e local de pouso do caminho Real que ligava os Municípios de São Paulo e Taubaté. Em 1814, foi elevado à freguesia subordinada a Taubaté, quando se formou um povoado ao redor da capela onde foram se instalando outros moradores, que ficou conhecida nos dias atuais como Vila de Caçapava Velha.
Em 1842 foi fundada Caçapava, pelo capitão João Ramos da Silva, quando disputas políticas levaram a um novo povoamento a alguns quilômetros distantes de Caçapava Velha, em terras doadas pelo fazendeiro coronel João Dias da Cruz Guimarães, onde foi construída uma capela em homenagem a São João Batista, atual Matriz da Paróquia de Nossa Senhora da Ajuda.
Com o desenvolvimento de Caçapava passou a ser sede da freguesia. Em 1850, foi elevado à categoria de Vila tornando-se município em 14 de abril de 1855.
1.2. HISTÓRIA DO PAÇO MUNICIPAL
A primeira Câmara Municipal de Caçapava foi instalada em 1855, em que são datados os primeiros atos públicos conhecidos do novo poder, depois que a Assembleia Legislativa da Província de São Paulo decretou lei que elevou à categoria de vila a freguesia nova de Nossa Senhora da Ajuda de Caçapava, pertencente a Taubaté.
A Câmara de Taubaté recebeu do Governo Provincial portaria determinando a eleição de sete vereadores que iriam formar a "Câmara Municipal da Nova Vila". O vereador Bernardino Manoel de Freitas, um dos fundadores de Caçapava, foi o primeiro presidente da Câmara Municipal.
Ainda não existia a figura jurídica da Prefeitura, o poder executivo municipal estava fundindo num só poder: o da Câmara Municipal.
Nos primeiros anos depois de sua instalação, a Câmara ocupou alguns cômodos de uma casa espaçosa, localizada na rua 7 de Setembro, propriedade do coronel Antônio Ribas Nogueira de Siqueira, um dos maiores fazendeiros da cidade. Existiam muitos homens abastados e proprietários de grandes fazendas de café entre os dirigentes públicos, mas não havia um edifício que acomodasse os órgãos do poder municipal e os da justiça, que funcionaram mais de 28 anos em casas particulares emprestadas ou alugadas pelos proprietários.
Em 1868, a Câmara Municipal foi transferida para uma sala alugada da casa de Paula Barbosa que serviu de Paço Municipal até 1869 quando o proprietário da sala havia pedido sua desocupação. Então o procurador da Câmara foi obrigado a transferir o arquivo e outros objetos de propriedade do município para uma das salas de sua residência, localizada na antiga rua do Comércio, atual Capitão João Ramos e a Câmara aceitou pagar pela locação.
Em 1870, a Câmara funcionou em uma propriedade de Manoel Inocêncio de Oliveira, que cobrava a locação de uma sala grande, de um quarto para reuniões dos jurados e uma alcova para a guarda do arquivo municipal em sua antiga residência, localizada na rua Municipal, atual rua Marquês do Herval. A Câmara autorizou a compra de 12 cadeiras para mobiliar o prédio. Em 1874, a Câmara estava instalada em outros compartimentos de casa particular.
"Era 1889, ano da proclamação da República e o município ainda não possuía prédio próprio para funcionamento do Paço Municipal".
A primeira Intendência Municipal nomeada pelo governo Provisório, retomou o processo de criar em Caçapava uma sede própria do governo. Em 1880 foi nomeada uma comissão responsável pela obra. O projeto já tinha sido elaborado pelo engenheiro Martiniano dos Reis Brandão. O local do prédio já havia sido escolhido, no antigo cemitério da cidade, atual Praça da Bandeira. Apesar de conseguir recursos e materiais de construção, nenhuma providência foi tomada para sua construção que só começou a ser construído em 1888.
Em 1892, coberto e com assoalho, serviu de sessão eleitoral na primeira eleição para vereador do regime republicano. Em 1893 passou a abrigar a Câmara, mesmo com a obra ainda não totalmente concluída. Terminada a construção, o Paço Municipal foi inaugurado em 1893. Totalmente reformado, o edifício abrigou, além da prefeitura, a Câmara dos vereadores, o fórum e o tribunal do júri até 1939. O prédio hoje abriga a Escola Estadual João Gonçalves Barbosa.
“Casas particulares abrigaram Paço Municipal e Câmara dos vereadores”
Com o Estado Novo, ditadura de Getúlio Vargas entre 1937 e 1945, foram fechadas as Câmaras de vereadores em todo o país. Em 1939, os dirigentes políticos de Caçapava, conformados com o Estado Novo, desalojaram os órgãos municipais. Eles removeram as sedes dos serviços públicos do Paço Municipal, devido a necessidade de ser feita a instalação provisória de um ginásio naquele prédio espaçoso, mesmo não faltando um prédio com capacidade suficiente para servir até que se construísse edifício próprio. A prefeitura sede do poder municipal e da justiça voltou a funcionar em uma casa alugada na rua Marquês do Herval, esquina da rua Prudente de Morais.
Nomeado pelo interventor de São Paulo na ditadura, Rosalvo de Almeida Telles exerceu o cargo de prefeito de 1942 a 1947. Foi na sua gestão que foi construído o novo prédio que iria abrigar a prefeitura, a Câmara e a Biblioteca Edgard Portes, ao lado do Fórum, no antigo teatro de Caçapava, na Praça da Bandeira.
Em 1989 um incêndio criminoso destruiu completamente a construção, no segundo dos três mandatos do prefeito Adilson Natali.
O Paço Municipal passou a funcionar em salas da FUSAM (Fundação de Saúde e Assistência do Município de Caçapava), mantenedora do pronto-socorro público e do hospital Nossa Senhora D'Ajuda. A Câmara foi instalada, provisoriamente, na então ACI (Associação Comercial e Industrial).
Em 1990, o prefeito José Miranda Campos alugou e em seguida adquiriu o imóvelonde está instalado o Paço até hoje. A 9Câmara foi transferida para o prédio localizado no Jardim Julieta, onde atualmente funciona a secretaria de cidadania e assistência social.
O prédio destruído pelo incêndio foi reformado na gestão do presidente da Câmara, vereador José Ramos, e passou a ser usado pela Câmara e Biblioteca Edgard Portes. Em 1999, a biblioteca foi transferida e o espaço passou a ser usado pela Câmara.
1.3. PREFEITOS DE CAÇAPAVA
Miranda (1988/1992)
Adilson Natali (1992/1996)
Paulo Roitberg (1997/2000)
Adilson Natali (2001/2004)
Carlos Vilela (2005/2012)
Henrique Rinco (2013/2016)
Fernando Diniz (2017/2020)
1.4. CÂMARA MUNICIPAL
A Câmara Municipal de Caçapava é composta por dez vereadores, 21 assessores legislativos, um assessor de comunicação, um assessor contábil, um assessor jurídico e quinze funcionários efetivos. Fica situada na praça da Bandeira, no centro de Caçapava
1.5. GOVERNO
Fernando Cid Diniz Borges (Prefeito Municipal) 
Ricardo Alexandre Ferreira Lima (Vice-Prefeito Municipal) 
Vicente de Siqueira Filho (Chefe de Gabinete)
1.6. SECRETARIAS
Administração, Finanças, Justiça e Direitos Humanos, Planejamento e Meio Ambiente, Obras e Serviços Municipais, Indústria, Comércio e Agricultura, Educação, Cultura, Esporte e Lazer, Saúde, Defesa e Mobilidade Urbana, Cidadania e Assistência Social, Solidariedade e Gabinete. 
2. SERVIÇOS PÚBLICOS
Lista de Serviços dividida por Secretarias:
2.1. ADMINISTRAÇÃO
Manual de CRC (Certificado de Registro Cadastral): Também conhecido como Cadastro de Fornecedores, é a habilitação necessária para que empresas interessadas possam participar de licitações. Existe um sistema de gerenciamento e manutenção desses registros e a Prefeitura municipal oferece todo o suporte para a criação do mesmo.
Licitações: É um processo obrigatório na administração pública. Todo produto ou serviço que os órgãos públicos necessitam é feito através de uma licitação e qualquer pessoa, física ou jurídica pode participar, desde que habilitada do CRC.
Concursos Públicos: A contratação de profissionais para órgãos públicos é organizada pelo governo e realizada através de concursos públicos.
Casa do Servidor SESMT (Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho): Também conhecida como serviço social, em parceria com profissionais da medicina do trabalho, enfermagem, segurança do trabalho e administrativo. Prestam assistência e proteção a integridade física de trabalhadores para a população.
CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes): Como toda empresa comprometida com a segurança no trabalho a Prefeitura Municipal de Caçapava possui representantes no CIPA, que diferente do SESMT atende aos funcionários do próprio órgão público a assuntos referentes a prevenção de acidentes no trabalho.
Holerite Online: Contracheque ou demonstrativo de pagamento, é o documento que certifica o pagamento do salário de um funcionário. Pode ser consultado online pelo portal da Prefeitura Municipal de Caçapava.
E-sic(Serviço de Informação ao Cidadão): Pelo E-sic qualquer um pode ter acesso a informações de órgãos e entidades públicas, além de poder entrar com recursos e prestar reclamações, o que torna possível uma maior participação popular e o controle social das ações governamentais.
Portal da Transparência: Assim como o E-sic, é um portal onde o cidadão pode obter informações de como o seu dinheiro está sendo usado pelo governo do Município, tudo especificado em valores. Como por exemplo: receitas, despesas, contas públicas, transferências, etc.
ConsigFacil: A consignação acontece quando um fornecedor disponibiliza os produtos para um comerciante vender, sem que ele precise pagar pela mercadoria, com uma margem de lucro menor. O que leva ele a se preocupar menos com esses produtos, pois se ele não conseguir vender o produto, poderá fazer a devolução. A Consigfacil é um sistema de gestão e controle de consignações que organiza, regulariza e controla as consignações para as empresas, tudo em parceria com o governo.
2.2. CIDADANIA
Albergue Municipal: Albergues são instituições públicas ou privadas que dão assistência a pessoas necessitadas e moradores de rua. Existe um desse em Caçapava mantido pelo governo e vinculado a Prefeitura Municipal.
CRAS (Centro de Referência de Assistência Social): É a porta de entrada da Assistência Social, localizado em áreas com vulnerabilidade, busca o fortalecimento da convivência com a família e comunidade. Possui serviços, benefícios e projetos para melhoria das condições de vida com ações e soluções para problemas como falta de acessibilidade, violência no bairro, trabalho infantil, falta de transporte, baixa qualidade na oferta de serviços, ausência de espaços de lazer, cultural, etc.
CREAS (Centro de Referência Especializado de Assistência Social): Diferente do CRAS, o CREAS oferece orientação e suporte às pessoas que, de alguma forma, já sofreram com as situações de risco e tiveram seus direitos violados, como vítimas de violência física, psíquico e sexual, negligência, abandono, ameaça, maus tratos e discriminação social.
2.3. CULTURA, ESPORTE E LAZER
Credenciamento de Artistas, Profissionais de Arte e Cultura de Caçapava: Artista, profissionais de arte e cultura podem se cadastrar para obter o credencial para suas atividades perante o governo.
Web TV - Transmissões online e videos ao vivo da Prefeitura de Caçapava: Como o próprio nome já diz se trata das transmissões de vídeos realizadas pela Prefeitura.
Agenda de Eventos: Apresenta a agenda de eventos com toda a programação da Prefeitura.
Museu Roberto Lee Carros antigos: Patrimônio cultural da cidade de Caçapava, o Museu Roberto Lee está disponível para visitação e eventos.
Biblioteca Municipal Edgard Portes: Outro patrimônio cultural da cidade de Caçapava, a Biblioteca Municipal Edgar Portes está de portas abertas a população.
2.4. DEFESA E MOBILIDADE URBANA
Cartão de Estacionamento - PNE (Pessoas com Necessidades Especiais): Solicitação do cartão de estacionamento especial para PNE, consulta de condições e documentação necessária.
Cartão de Estacionamento – Idoso: Solicitação do cartão de estacionamento especial para idosos, consulta de condições e documentação necessária.
Recursos de multas: Transferência de pontos com indicação de condutor e recurso prévio com análise do auto de infração, condições e documentação necessárias.
Alvarás para caçambas de lixo: Autorização dada pela prefeitura para a utilização de caçambas de lixo.
Alvarás para táxis: Licença emitida pela prefeitura autorizando o negócio de taxis a funcionar normalmente.
COI (Centro de Operações Integradas): Para manter a cidade segura, a Secretaria da Defesa e Mobilidade Urbana mantem o serviço de câmeras que são conectadas ao Centro de Operações Integradas que podem ser consultadas entrando em contato com a Guarda Civil ou Policia Militar do Município.
Trânsito: Serviços de Transito
Itinerários de ônibus: Em parceria com a empresa ABC Transportes, Caçapava oferece transporte público e possui seu próprio itinerário para consulta.
Plano de Mobilidade Urbana: Caçapava possui um Plano de Mobilidade Urbana disponível para consulta de qualquer cidadão.
Rota de Radar: A cidade conta com o serviço de radares móveis para fiscalização de velocidade que também podem ser consultados.
2.5. EDUCAÇÃO
Lista de espera - Escolas Municipais: Publicações da lista de espera das creches e escolas infantis conforme Lei nº5618/2018.
Ensino Profissionalizante: O Complexo Educacional “Prof. Edison de Freitas Ramalho”, oferece cursos profissionalizantes gratuitos, através do Convênio PCFP – Programa Comunitário de Formação Profissional, firmado entre a Prefeitura de Caçapava e o SENAI-SP, desde 1991, com a parceria de outras instituições como: SEBRAE, Governo do Estado de SP e outros.
Parque da Moçota: O município oferece o Parque ecológico da Moçota para visitação.
Lista de Escolas da Rede Municipal: A Secretaria Municipal de Educação dispõe de uma rede de escolas com ensinofundamental e médio, supletivo, cursos profissionalizantes para atender a população.
2.6. FINANÇAS
STA (Setor de Tributos sobre Atividades): A Secretaria de Finanças, que realiza a cobrança do IPTU, Dividas e ISS, também realiza a inscrição municipal para que micro empreendedores, empresas e profissionais autônomos possam exercer suas atividades.
Atualização de Área Construída: O município em parceria com a empresa Geopixel realizou em 2019 a atualização do cadastro referente as áreas construídas para cobrança do IPTU e se disponibiliza para sanar qualquer dúvida.
NF-e (Nota Fiscal Eletrônica): Tendo em vista a alteração da sistemática atual de emissão da nota fiscal em papel por nota fiscal eletrônica com validade jurídica para todos os fins, é disponibilizado o acesso ao sistema de Nota Fiscal Eletrônica de Serviços.
IPTU (Imposto Predial e Territorial Urbano): Pela Secretaria de Finanças é possível requerer a segunda via de IPTU, isenção de IPTU, cálculo de IPTU e atualização de Área Construída.
Certidões: É pela prefeitura que se retira a certidão Negativa de Tributos Mobiliários (ISS), certidão Negativa de Tributos Imobiliários (IPTU) e certidão de Valor Venal (Imóvel).
ITBI (Impostos de Transmissão de Bens Imóveis): Pela Secretaria de Finanças também é possível requerer a emissão e isenção de ITBI, imposto pago antes de finalizar a negociação de um imóvel.
Emissão de ISS (Imposto Sobre Serviços): É possível requerer boletos de dívidas anteriores, emissão e segunda via de ISS
Requerimentos: Podem ser adquiridos na prefeitura os documentos necessários para cada tipo de solicitação, como para transferência de IPTU, certidão de emplacamento, individualização de IPTU, desdobro/unificação/retificação/cadastramento de área, aprovação de projeto, habite-se, alvará de regularização e demolição.
Legislação e Tributos: Pela prefeitura é possível acessar os documentos com as Leis de Diretrizes Orçamentárias, Orçamentária Anual e Plano Plurianual, entre outros.
2.7. GABINETE
Controle Interno: Está atrelado ao governo e existe em todo o município. Ele executa a verificação, o acompanhamento e as providências na administração e na gestão fiscal, detectando os sinais de corrupção, desvios de dinheiro e de recursos e atos de improbidade administrativa nas prefeituras e órgãos públicos.
Defesa Civil: Caçapava conta com a defesa civil e a COI (Centro de Operações Integradas) que trabalham em conjunto para auxiliar em emergências como: graves desastres com vítimas, acidentes rodoviários e ferroviários, grandes incêndios, acidentes com combustíveis e produtos perigosos, explosões, rachaduras e deformações em estruturas, infiltrações graves e recalque de fundações.
Ouvidoria: Na ouvidoria oficial do município você pode fazer reclamações, sugestões de melhoria e elogios e respeito da prefeitura de Caçapava.
Comunicação Social: A assessoria de imprensa e comunicação social trabalham com a prefeitura para a levar a população informações relevantes e consistentes sobre a cidade, política, programas, obras aproximando o poder executivo da comunidade através do jornalismo, propaganda, publicidade e relações públicas, sempre positivo e com responsabilidade.
2.8. INDÚSTRIA, COMÉRCIO E AGRICULTURA
Central de Orientação ao Crédito: Toda solicitação de crédito estará sujeita à análise das respectivas instituições. A central do Empreendedor, como também é conhecida, orienta os Pequenos e Micro Empresários como se beneficiar das linhas de créditos disponíveis pelo Governo Federal e Estadual, de acordo com suas necessidades, o que não isenta os empresários de cumprirem todas as exigências impostas pela Instituição Financeira. As solicitações serão atendidas de acordo com a demanda e por ordem cadastrada.
PAT (Posto de Atendimento ao Trabalhador): O PAT é um agente do governo que busca promover oportunidades de emprego, inserção no mercado de trabalho e tirar dúvidas sobre os mais diversos assuntos relacionados a emprego. Presta serviços gratuitos à população como: habilitação do seguro desemprego, carteira de trabalho e previdência social(CTPS), intermediação de mão de obra (IMO) e time do emprego.
COMTUR (Conselho de Turismo): Conselho de turismo de Caçapava.
Associação Comercial: Promove o desenvolvimento empresarial e contribuir para o crescimento econômico da cidade, preparando as empresas para enfrentar o mercado, a competitividade e as mudanças se relacionando, discutindo soluções para problemas que afetam sua empresa e encontrando parceiros para seus negócios.
Acessa SP: Programa de inclusão digital do Governo do Estado de São Paulo. Oferece também conteúdos digitais que contribuam para o desenvolvimento pessoal, profissional e comunitário por meio da inclusão digital.
Cadastro de Empresas de Turismo: A Prefeitura Municipal de Caçapava, através da Secretaria de Indústria, Comércio e Agricultura está cadastrando estabelecimentos ligados ao segmento de turismo para atualização do inventário turístico do município. Entre eles: agências de turismo, serviços de hospedagem, serviços de Alimentação, Chácaras e Salões.
2.9. JUSTIÇA E DIREITOS HUMANOS
Sem serviços
2.10. OBRAS E SERVIÇOS MUNICIPAIS
Notificação de limpeza: A secretaria de obras e serviços municipais, pelo departamento de serviços municipais, notifica os proprietários de terrenos a promoverem a capina e limpeza de seus respectivos terrenos no prazo legal, senão estarão sujeitos as sanções.
Coleta de Lixo: A secretaria de obras e serviços municipais, pelo departamento de serviços municipais, também oferece a coleta de lixo em todos os bairros da cidade.
Coleta Seletiva e Reciclagem: A prefeitura de Caçapava está implementando a coleta seletiva e reciclagem na cidade gradualmente e pretende alcançar todos os bairros.
Regulamentação de panfletagem / carro de som: Como o nome diz, regulamenta a panfletagem e o carro de som.
DSM (Departamento de Serviços Municipais): É a parte da secretaria que presta serviços básicos a população do município.
Iluminação Pública: A prefeitura disponibiliza o serviço para solicitação de manutenção de iluminação pública.
Serviços Municipais: Podas e capinas, pavimentação, manutenção de estradas rurais entre outros serviços prestados pela prefeitura de Caçapava.
2.11. PLANEJAMENTO E MEIO AMBIENTE
Alvará de Regularização de Obras: A secretaria do planejamento e meio ambiente da prefeitura oferece o serviço de regularização de imóveis, em que o processo deve ser solicitado após obra em imóvel irregular, para que seja emitido o Habite-se e ele possa ser ocupado. Costuma ser um processo simples e possuir valores acessíveis.
Análise de Projetos: A secretaria do planejamento e meio ambiente da prefeitura também realiza a análise de projetos e aprovação de plantas, oferecendo o alvará de construções, com o objetivo de coordenar, desenvolver, implantar e avaliar a fiscalização de toda nova obra que seja pública.
Geoprocessamento: O geoprocessamento é um instrumento da SIGs (Sistema de Informações Geográficas) de digitalização de mapas acessível a todos os cidadãos, que pode usufruir de todas as possibilidades da plataforma, o que a torna interativa e atendendo as demandas dos usuários.
Adoção de praças e Áreas verdes: Em breve será possível contribuir com a cidade ajudando praças e áreas verdes.
Fiscalização de obras: É necessário a abertura de processo ambiental de acordo com a legislação municipal para toda obra que dispõe sobre o plantio, a poda e o corte de árvores plantadas nos logradouros públicos e nas calçadas de condomínio ou loteamento fechado e determina outras providências.
2.12. SAÚDE
DST Aids: A prefeitura, através do hospital municipal e os postos de saúde, possuem um programa de conscientização e tratamento especializado para as DST (Doenças Sexualmente Transmissíveis) e Aids.
Saúde Bucal e Odontologia: A prefeitura também oferece atendimento e tratamento bucal e odontológico grátis par a população.
Lista Telefônica Saúde: A prefeitura possui uma lista com todos os números telefônicos dehospitais e postos de saúde da rede pública.
Saúde Nutricional: A prefeitura também possui programas e profissionais de saúde especializados em nutrição que oferecem atendimento à população.
Postos de Saúde – ESF (Estratégia Saúde da Família): A prefeitura dispõe de inúmeros postos de saúde em todos os bairros atendendo a população de Caçapava.
2.13. FUNDO SOCIAL DE SOLIDARIEDADE
Sem serviços
3. LICITAÇÕES
A prefeitura como governo municipal, assim como outros órgãos do governo não possui fornecedores, pelo menos não como empresas particulares, mas para que eles possam adquirir os insumos necessários para manter suas atividades, como obras, serviços e equipamentos, é obrigatório que eles abram um processo de licitação. Isso ocorre porque a prefeitura não possui autonomia para celebrar contratos como adquirir, vender, ceder, locar ou contratar obras ou serviços, pois esta não trabalha com recursos próprios ou disponíveis, mas sim com recursos públicos. Desta forma, a Administração deverá prestar contas e observar uma série de princípios e procedimentos previstos em lei.
A licitação e um processo no âmbito da administração pública e é usada por Prefeituras e todas as suas secretarias, unidades, fundações, câmaras, estatais, autarquias etc. para toda compra e contratação de bens, serviços e alienação (referente à transferência de propriedade de um bem). Ela busca escolher a proposta mais vantajosa em qualidade e preço para a gestão pública, que deve ser estendida ao maior número de pessoas possível, para ampla participação. Possui suas próprias regras, editais e contratos que devem reger toda gestão pública. Todos profissionais liberais, MEI – micro empreendedores individuais, MPE – micro e pequenas empresas, empresas de médio e grande porte podem participar desde que capaz de vender o produto e/ou serviço indicado no edital de licitação de acordo com as regras estabelecida e providenciar os documentos necessários.
Por exemplo: o Governo precisa comprar borracha, lápis e papel higiênico para uma repartição pública. É preciso uma licitação para que todas as empresas que vendem esse material possam num dia preestabelecido entregar um envelope lacrado com o seu preço, os envelopes serão abertos e aquele que oferece a melhor proposta será então contratado. Tudo é feito para que o dinheiro público seja bem empregado, e a transparência é obrigatória, como para toda a política.
3.1. LICITAÇÕES NA LEGISLAÇÃO
 As licitações são tratadas na lei 8.666 de 1993, que regulamenta o artigo 37 da Constituição Federal de 1988. Ela rege todos os processos administrativos que dita os princípios da administração pública: legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência.
Todo o processo está subordinado às regras do edital e deve estar pautado na lei, julgados em aspectos objetivos e mantendo o equilíbrio financeiro do contrato.
Todas as licitações são baseadas nelas e, até nas licitações que têm como base outras leis, como as licitações de publicidade e propaganda, ela é usada e dá base em qualquer lacuna encontrada nesses processos.
O objetivo final da licitação é a economia. Ganha a empresa que oferece as opções mais vantajosa para a administração, com a melhor qualidade e o menor preço.
3.2.PRINCÍPIOS DAS LICITAÇÕES
 Os princípios são fundamentais, são eles: igualdade, publicidade, transparência, moralidade, impessoalidade, legalidade, probidade, julgamento objetivo, vinculação ao instrumento convocatório, sigilo das propostas e competitividade.
Isonomia e igualdade: tratamento igualitário e sem privilégios aos interessados.
Publicidade: Todos os atos do processo são publicados em veículo do governo, favorecendo a democracia e a livre participação e a concorrência com transparência. 
Impessoalidade: os participantes não podem ter tratamento diferenciado ou preferência na competição, para isso os critérios de decisão são previamente detalhados e bem definidos, para não haver más interpretações ou subjetividade que frustre o processo. 
Probidade ou Moralidade: comprometimento com regras básicas da boa administração, comportamento honesto, seguindo valores como a ética, moral e legalidade à risca sempre com lealdade e boa-fé aos licitantes e interesses de quem a promove.
Competitividade: será contratado o que oferecer a melhor proposta dentro dos requisitos da licitação.
Legalidade: Prevista na lei, deve haver disciplina em todos os aspectos na condução do processo.
Vinculação ao Instrumento Convocatório: o processo deve seguir o edital ou carta-convite.
Julgamento Objetivo: deve-se cumprir o estabelecido previamente, sem critério ou fator subjetivo, sigiloso ou reservado no julgamento das propostas que possa invalidar a igualdade entre os licitantes.
Sigilo das propostas: As propostas não são publicadas ou acessíveis até o momento da decisão final, para que não haja vantagem sobre nenhum outro participante
Existem tipos e modalidades de licitações. 
3.3. MODALIDADES DE LICITAÇÕES
 A modalidade é a forma como o processo de licitação deve ser conduzido, são definidas principalmente pelo valor limite da compra. O tipo de objeto também é levado em consideração, como por exemplo: Obras e serviços de engenharia que não depende exclusivamente do valor da compra.
Cada modalidade serve a objetivos específicos de um processo de compra pública, sendo previstas em lei no Brasil atualmente seis modalidades: convite, tomada de preços, concorrência, concurso, leilão ou pregão.
Concorrência: pode participar quem possuir os requisitos mínimos para a licitação na fase de habilitação preliminar. Trata de obras, serviços públicos, compra e venda de imóveis e licitações internacionais. Possui o limite para obras e serviço de engenharia acima de R$1.500.000,00 e para comprasse serviços de outra natureza limite acima de R$650.000,00.
Por exemplo: A prefeitura de Caçapava em 2020 abriu uma licitação na modalidade concorrência pública para a Concessão de um direito de uso de um imóvel do município para aqueles que se interessarem para implantação de uma instituição de ensino superior.
Tomada de preços: os participantes precisam ser qualificados e possuir certificado do registro cadastral (CRC) ou apresentar os documentos exigidos até o terceiro dia anterior ao término do período de proposta.
Por exemplo: A prefeitura de Caçapava em 2020 abriu um processo de licitação na modalidade tomada de preços, do tipo menor preço, para contratação de uma empresa que seja especializada para a reforma do banheiro e pintura do prédio da rodoviária do município.
Convite: a administração escolhe os participantes de seu interesse e os convida em número mínimo de três, cadastrados ou não e os demais que desejam participar devem se cadastrar no órgão ou entidade licitadora ou no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores – SICAF ou Cadastro unificado similar até vinte quatro horas de antecedência das apresentação das propostas. Não necessita de edital, mas deve ser divulgado em quadro de avisos do órgão ou entidade de ampla divulgação.
Por exemplo: A Prefeitura de Caçapava não possui registros de cartas convites publicados, mas podemos citar como exemplo a Prefeitura do Município de Campos do Jordão, que abriu um processo de licitação na modalidade para contratação de empresa para execução de obras de pavimentação de vias do município.
Concurso: para escolha de trabalho científico, artístico, ou técnico com prêmio ou remuneração aos vencedores feita por comissão julgadora especializada na área.
Por exemplo: A prefeitura de Caçapava abriu uma licitação na modalidade concurso público, pela empresa Directa desenvolvimento institucional e de carreiras Ltda, para a contratação de profissionais de Auxiliar de desenvolvimento infantil, Telefonista, Auxiliar de vida escolar, Fiscal tributário e Psicopedagogo.
Leilão: venda de bens, mercadorias legalmente apreendidas ou penhoradas e de imóveis adquiridos por dação ou medida judicial.
Por exemplo: A prefeitura de Caçapava em 2019 abriu um processo de licitaçãona modalidade leilão público online, do tipo maior lance, para venda de veículos, máquinas, materiais e utensílios diversos, inservíveis ao município.
Pregão: aquisição de bens e serviços comuns, objetivamente definidos, do tipo menor preço, qualquer que seja o valor estimado, e a disputa é feita por propostas e lances sucessivos, em sessão pública, presencial ou eletrônica.
Por exemplo: A prefeitura de Caçapava em 2019 abriu um processo de licitação na modalidade pregão, do tipo menor preço por item, para contratação de empresa especializada em locação de impressão, digitalização e plotagem com fornecimento de equipamentos, suprimentos, peças e mão de obra especializada.
3.4.TIPOS DE LICITAÇÕES
 O tipo está relacionado aos critérios de julgamento usados para a seleção do produto ou serviço de licitação, podendo ser:
Menor preço: como o nome ja diz, leva em consideração apenas o preço da proposta que seja mais vantajosa para a administração pública.
Melhor técnica: é baseada em características de ordem técnica, nomeada uma comissão técnica para avaliar as propostas dos concorrentes.
Mista ou Técnica e preço: serão observados a técnica e o preço apresentados, e a proposta vencedora será a de melhor custo-benefício. As propostas também serão avaliadas por uma comissão.
Maior Lance: é um tipo específico para leilões. Nele a melhor proposta é o maior valor oferecido pelo produto.
4. POPULAÇÃO DE CAÇAPAVA
A prefeitura municipal de Caçapava atende toda a população de Caçapava, população que, segundo estimativa do IBGE de 2019, corresponde a um total de 94.263 habitantes dentro de uma área geográfica de 368,99 km², ou seja, totalizam aproximadamente 254,6 habitantes por km² em todo território do município de Caçapava.
4.1. NECESSIDADES E EXPECTATIVAS
 O governo municipal presta serviços à população, assim pode-se dizer que os munícipes são seus clientes alvos. A população possui expectativas sobre muitos serviços oferecidos pela prefeitura, como saúde, educação, segurança, emprego, infraestrutura, justiça, finanças entre outros. A prefeitura, por sua vez, busca suprir as necessidades da população através de serviços fundamentais nas mais diversas áreas, como por exemplo:
Administração: oferecendo serviços administrativos e de atendimento, cadastramento do público em programas, licitações, concursos etc.
Cidadania e assistência social: oferecendo serviços de solidariedade como doações de vestimenta, alimentos e abrigos temporários para sem tetos e necessitados etc.
Cultura esporte e lazer: oferecendo serviços de organização de eventos e atividades como teatro, museu, biblioteca, ginásio etc.
Defesa e mobilidade urbana: oferecendo serviços de segurança, fiscalização de trânsito, transporte público, policia, bombeiro etc.
Educação: oferecendo serviços de educação como uma rede de escolas, cursos técnicos, profissionalizantes etc.
Finanças: oferecendo serviços de fiscalização e recebimento de impostos como IPTU, ISS, ITBI e leis, notas fiscais etc.
Industria, comercio e agricultura: oferecendo serviços de atendimento e apoio aos trabalhadores, empreendedores etc.
Justiça e direitos humanos:
Obras e serviços municipais: oferecendo serviços de limpeza como coleta de lixo, higienização das ruas, prevenção de doenças e de infraestrutura como saneamento básico, recapeamento de ruas, troca de lâmpadas, manutenção e melhoria de espaços e bairros etc.
Planejamento e meio ambiente: oferecendo serviços de regulamentação de obras e processos ambientais etc.
Saúde: oferecendo serviços de tratamentos médicos como hospitais e postos de atendimento gratuitos, remédios, vacinação, campanhas de conscientização etc.
5. ASPECTOS POLÍTICOS, ECONÔMICOS E TECNOLÓGICOS
A atual administração do município de Caçapava, suas secretarias e demais órgãos do governo entes públicos trabalham em conjunto incentivando, aprimorando e regulamentando os setores da economia, indústria e comércio, tecnologia e política. Caçapava, é um município localizado no vale do paraíba, encontra-se no meio da Rodovia Presidente Dutra, que liga São Paulo à Rio de Janeiro, formando um parque industrial da qual ela se beneficia, além de estar próximo ao parque tecnológico localizado em São José dos Campos, cidade vizinha de Caçapava. A agropecuária é uma atividade importante do município pois nele se encontra uma das maiores bacias leiteiras do Vale, além de produzir arroz, cana-de-açúcar, batata, feijão e milho. A indústria é o setor de maior importância do município. Desenvolveu-se durante os anos de 1960 e cresceu muito até os anos de 1980, quando indústrias quebraram e outras encerraram suas atividades, como por exemplo a Imbrac, Brasinca, Antartica, a mesma época em que a Mafersa entrou em crise. Em 1996 novas indústrias se instalaram na região causando um aquecimento novamente na indústria. As atividades de comércio e serviços de Caçapava são um setor incipiente comparadas às demais cidades da região, porque está localizada próxima a municípios que possuem maior variedade de serviços e preferência na instalação de comércios como shoppings centers, hipermercados e grandes restaurantes.
6. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
 A prefeitura municipal de Caçapava é sede do poder executivo e comanda a administração pública do município para atingir seus objetivos e metas. A prefeitura municipal presta serviços à população com a captação e aplicação dos recursos humanos, materiais e financeiros do município, aprimorando os serviços prestados à população e procurando executar o estabelecido pelo governo. É dividida em secretarias, cada uma com sua função e um gestor responsável. São elas: Administração, Finanças, Justiça e Direitos Humanos, Planejamento e Meio Ambiente, Obras e Serviços Municipais, Indústria, Comércio e Agricultura, Educação, Cultura, Esporte e Lazer, Saúde, Defesa e Mobilidade Urbana, Cidadania e Assistência Social, Solidariedade e Gabinete. Para não nos estendermos demais trataremos apenas das principais secretarias e suas subdivisões para a administração pública e desenvolvimento da comunidade.
Para que a administração pública possa executar o planejamento definido pela secretaria da administração é necessário que todas as secretarias estejam integradas e cabe ao gestor responsável obedecer ao planejamento e liderar a execução do programa correspondente a sua secretaria e auxiliar diretamente o prefeito. A secretaria da administração é dividia em 4 departamentos. São eles: setor de apoio administrativo, setor de recursos humanos, setor de compras e setor de organização sistema e métodos.
6.1. APOIO ADMINISTRATIVO
O setor de Apoio Administrativo é dividido em 4 seções:
Gestão de Contratos: A seção de gestão de contratos do apoio administrativo, responsável por planejar e programar as atividades dos contratos, que abrangem a análise de desempenho, diminuição dos riscos, monitoramento financeiro e garantia do contrato. Exige técnicas e procedimentos de organização bem especioso que envolvem todas as suas variáveis, desde solicitações de propostas, cronogramas, avaliação de desempenho, datas de pagamento, vencimento do contrato e outras operações, como renovações, condições do contrato na clareza de termos e garantias. Reduzir custos e riscos iminentes é possível, ao acompanhar todo o ciclo de vida do documento: Inicia-se na pré-contratação, quando se identifica uma demanda. Se define o objeto de contrato e seus requisitos técnicos e administrativos. Passa-se a negociação, fase em que se formaliza todas as cláusulas e validação do documento, reforçando os requisitos. Na fase de pré-execução são realizadas os últimos acertos e envio do fluxo de pagamentos resultando na execução e entrega acarretando no encerramento e obrigações contratuais. 
Patrimônio: A seção de patrimônio do apoio administrativo, como o nome já diz, administra o patrimônio do município, conforme o disposto na lei orgânica do município e demais legislações. Compete a seção de patrimônio promover o recebimento, tombamento, identificação, cadastro,avaliação, reavaliação, incorporação, carga e descarga de bens patrimoniais. Trata do patrimônio municipal, ou seja, de todo bem móvel ou imóvel de domínio público municipal, daqueles considerados de valor cultural, histórico e artístico do município e ainda da utilização correta de bens concedidos pelos outros órgãos públicos. É responsabilidade dele realizar o planejamento e tombamento dos bens de patrimônio municipal, realizando a classificação, codificação e manutenção atualizada dos registros e cadastramentos. Mantem atualizado o cadastro de inventários, controla as movimentações realizadas e verifica se estão de acordo com os termos de responsabilidade, além do controle permanente de bens ocupados a título de concessão, permissão e aforamento, no cumprimento de suas obrigações contratuais. Também promove vistorias e realiza a conservação, reparo e reformas dos bens de patrimônio quando necessárias. Coordena e fiscaliza a segurança e vigilância patrimonial, por meio de terceiros, elaborando escalas e relatórios de ocorrência, comunicando qualquer fato que constitua em depredação e registrando bens danificados. Por fim, confere os diários de bordo da frota oficial com os devidos registros de abastecimento de combustíveis e assinatura do condutor do veículo e responde pelas informações relativas ao Tribunal de Contas do Estado.
Protocolo: A seção de protocolo e arquivo do apoio administrativo, une as atividades atribuídas ao protocolo e arquivo. Por atividade de protocolo podemos entender como o recebimento, remessa, registro e distribuição de documento. Já as atividades de arquivo se referem ao armazenamento, preservação e controle de documentos. Essas atividades tem o propósito de servir a administração e facilitar o acesso a informação permitindo o fluxo de documentação por todo o órgão e setores do mesmo. Essas atividades são gerenciadas e devem estar em consonância com as diretrizes do CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos) e do SIGA (Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo da Administração Pública).
Almoxarifado: A seção de almoxarifado do apoio administrativo, estocado todo o material e produtos de escritório, limpeza, serviços, equipamentos etc. Essa armazenagem é realizada num local adequado de modo a obter segurança e controle das operações, gerando maior produtividade e informações rapidamente. Suas principais funções são a conferencia e registro de acordo com nota fiscal e em sistema próprio, preservação de qualidades e quantidades, garantir instalações adequadas e movimentações de recebimento e saída ágeis e eficientes, organizar e manter atualizado o registro de estoque de mercadorias.
6.2. RECURSOS HUMANOS
Toda empresa quando necessita realizar a contratação de um funcionário, abre um processo seletivo. A prefeitura, assim como outros órgãos governamentais, empresas e demais fundações públicas também abre um processo de contratação, mas ele funciona de outra maneira, justamente para não se utilizarem de influência política; e nepotismo para a escolha do cargo, cumprindo os princípios de igualdade e de isonomia, previstos em lei.
O concurso é organizado por empresas especializadas por meio de uma licitação. Ao surgir a necessidade de pessoal, é enviado um pedido ao Ministério do Planejamento, Gestão e Orçamento. Uma vez autorizado, é escolhida a banca e passa-se a fase de abertura do processo. O edital é publicado no Diário Oficial da União e em um jornal diário de grande circulação.
Abrem-se as inscrições e os interessados devem efetuar o pagamento de uma taxa, estipulada previamente, para assim poderem participar do processo e realizar a prova. Essas provas podem variar de conteúdo, nível de exigência e modo de aplicação dependendo do cargo previsto no concurso.
O edital é o documento em que estão contidas as regras de participação e informações relevantes e regras aos candidatos ao serviço público, como por exemplo o número de vagas, os cargos disponíveis, a formação necessária, as possibilidades de carreira, as atribuições de cada cargo, o conteúdo programático, entre outras.
É possível acompanhar o processo pelo portal da banca na internet. Nele são definidas datas de publicação do gabarito da prova, resultado, classificações do candidato e convocação para vaga. Também são oferecidos recursos aos candidatos que se depararem com falhas no processo e quiserem recorrer. Tudo isso é feito para que os profissionais contratados sejam os mais competentes.
6.3. COMPRAS
 O departamento de Compras da secretaria da Administração é responsável pelo planejamento, coordenação e execução de atividades de aquisição de serviços, equipamentos e obras, além de locações necessárias para o funcionamento dos serviços do município. O setor de Compras do Município quem realiza compras diretas, ou seja, que não necessitam de licitações, permitido em Lei, e demais compras em que se necessitam de licitações conforme a Lei 8.666. É ele quem realiza a execução, o orçamento e o controle dos respectivos processos de aquisição e licitações, bem como encaminha a contabilidade notas fiscais, solicitação de empenho e demais documentos necessários ao pagamento. Promove e atualiza o cadastro geral de fornecedores. Formaliza os processos de dispensas ou inexigibilidade e contratos administrativos decorrentes de licitações não realizados pela Procuradoria Jurídica.
7. ANÁLISE SWOT DA ORGANIZAÇÃO
 A fins de gestão estratégica e tática da organização é realizada a analise SWOT (Strenght, Weakness, Opportunities and Threats) da organização, em que são descritos detalhadamente as Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças internas à organização e externas, referentes ao ambiente em que ela está inserida. Vejamos assim, a analise SWOT da Prefeitura Municipal de Caçapava:
7.1. A ANÁLISE SWOT
Elaborada da Prefeitura Municipal de Caçapava, possibilita que se compreenda o cenário atual da cidade de Caçapava. Ao se identificar os pontos fortes e fracos é possível se explorar quais pontos no âmbito do município precisam melhorar. Essa ferramenta é utilizada para antecipar o futuro, reconhecendo o ponto de partida e visando aproveitar oportunidades, precavendo-se de ameaças. Dividimos os principais pontos em ambiente externo, constitui as variáveis que afetam o município de dentro pra fora e ambiente interno, variáveis que afetam o município de fora para dentro. O objetivo é alterar o que é necessário para melhorar o Município de Caçapava.
7.2. AMBIENTE EXTERNO
No ambiente externo do Município existem muitas oportunidades que a prefeitura de Caçapava poderia aproveitar para o desenvolvimento e competitividade. Sua localização geográfica favorece não só atividades de setores que ja estão em crescimento como da indústria e agropecuária, mas incentiva a expansão de outros setores. O município possui uma linha de transporte ferroviário inutilizada, que poderia ser utilizada. Poderia também investir em novos empreendimentos, devido a forte cultura na região utilizando-se do polo industrial em que se encontra. No ambiente externo a Prefeitura do Município também poderia transformar ou até mesmo anular as ameaças. A prefeitura poderia incentivar o comercio e serviços de Caçapava e investir no desenvolvimento cientifico e tecnológico, atrativo para industrias e empresas do ramo se instalarem no município, gerando emprego e trazendo melhor qualidade de vida a população, que devido a proximidade com cidades vizinhas tendem a migrar. Também é preciso maior segurança nas rodovias e preservação do patrimônio ambiental do município.
7.3. AMBIENTE INTERNO
No ambiente interno do município, a prefeitura de Caçapava pode verificar forças que devem ser mantidas. O setor agropecuário e industrial em crescimento poderia ser melhor aproveitado em conjunto com a prefeitura, que deveria planejar e facilitar o ingresso de novas industrias e com o crescimento de programas de ensino poderia abranger também o superior e tecnológico, atraindo empresas diversificadas e novos projetos ao município. A prefeiturado município de Caçapava também ao verificar, deve solucionar ou até mesmo aliviar fraquezas. Ela poderia ao diminuir a burocracia e melhorando a comunicação dos 3 poderes da cidade, criar programas de melhoria da qualidade de vida da população e lazer. Ao facilitar a instalação de fundações de ensino superior e outras obras poderia não só gerar emprego, como melhorando a mão de obra caçapavense. Poderia também permitir a cidade facilidade de entrada e aumentar a segurança.
8. DESCRIÇÃO DA ÁREA DE ATUAÇÃO
O aluno realizou estágio na Prefeitura Municipal de Caçapava, especificamente na seção de STI (Setor de Tributos Imobiliários) e seção de Orçamentos da Secretaria de Finanças. Como estagiário no Setor de Tributos Imobiliários era responsável por serviços de recebimento, remessa e lançamento de documentação centralizada e descentralizada permitindo a comunicação rápida e eficiente entre os setores da prefeitura. Serviços de recepção e atendimento ao público, prestando informações referente a tributos imobiliários, fornecendo a população documentação necessária e procedimentos de emissão de impostos como IPTU e ITBI, solicitando certidão de habite-se, emplacamento e aprovação de projeto, orientando pessoas físicas e jurídicas a regularizar seus imóveis e taxas juntos a prefeitura.
Também realizar o cadastramento e atualização do cadastro de área construída, casos de desdobramento e transferências de certidões, utilizando-se de planta, certidões e do serviço de geoprocessamento, além de outros serviços de apoio administrativo.
Como estagiário no Setor de Orçamento, era responsável pela organização do arquivo do setor, montagem de borderô e lançamento no sistema da prefeitura.
9. PROPOSTA DE INTERVENÇÃO
10. CONCLUSÃO
Na conclusão escreva sobre sua vivência no estágio, quais as melhorias que o ensino superior trouxe na construção das relações e sua visão sobre empresa, trabalho, o que ampliou, e suas expectativas. A conclusão é o seu espaço.
11. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Outros materiais