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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS RELATÓRIO PIM I POÁ - SP Nº. NOME RA 01 GESSICA ALVES DO NASCIMENTO SILVA 1908034 02 KAROLINE GONÇALVES BARBOZA 1917715 03 KELEN APARECIDA DE FARIA 1950434 04 MARCELA SANTOS ROCHA DA SILVA 1927639 2 INTRODUÇÃO O objetivo deste trabalho é apresentar a importância de aspectos administrativos e gerenciais do Grupo Incinerar, através da pesquisa foi possível notar que a empresa se enquadra nas teorias de administração cientifica e administração burocrática, mantem práticas de Responsabilidade Social, utiliza diversos meios de Comunicação interna e externa, e na área tecnológica possui o sistema Sage Business como ferramenta para controlar e gerenciar as atividades dentro da organização. A análise foi baseada nos conteúdos estudados de Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial e Técnicas de Informática. O Grupo Incinerar é uma empresa familiar que está no mercado desde o ano 2.000 com sede na cidade de Poá e filiais em Piracicaba e Sorocaba- SP. Ela atua no setor de reaproveitamento de resíduos e tem grandes preocupações com a preservação do Meio Ambiente, além de ter certificações reconhecidas nas normas ISO. Tem como conceito e convicção a inexistência do Lixo, porém resíduos que devem ser transformados e/ou reaproveitados. Seu grande diferencial é a prevenção da poluição e com foco na redução do volume de resíduos que vão para aterros, fazendo reaproveitamento de recicláveis, gerados pelas empresas, realizando assim a logística reversa de produtos não comercializáveis e inservíveis, reciclagem e armazenamento temporário. 3 1. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO O Grupo Incinerar é uma empresa de médio porte, com mais de 15 anos de existência e tem como objetivo principal o desenvolvimento e implantação de projetos de sustentabilidade. É especializada em gestão ambiental, emprega funcionários especializados com o trato de resíduos e seus principais clientes são empresas conceituadas, como a Coletti Ambiental, AMBEV, 3 Corações, Sanofi, Vigor Dan, JCB entre outras. 1.1 Razão Social Incinerar serviços de destinação de resíduos e comércio de reciclagem e massa asfáltica LTDA. CNPJ: 03.955.635/0001-30 INSCRIÇÃO ESTADUAL: 546.114.796.112 CNAE: 38.39-4-99 CADASTRO DA CETESB: 546-657-7 SEDE: Rua Alfredo Mauricio Varela, 345 – Poá – SP, 08558-230 1.2 Missão, Visão e Valores Missão: Contribuir para a Vida...; não temos o direito de pensar apenas no agora; propomos soluções ambientais focando no hoje e no amanhã do planeta. Visão: Sermos considerados pelo mercado (cliente) como empresa parceira, importante e inovadora, valorizando resíduos e possibilitando aos clientes o benefício dos processos sustentáveis e do marketing ambiental. Valores: Nossa história nos referenda!!! Transparência, coerência, lisura, confiabilidade, credibilidade e seriedade são alguns dos conceitos que fizemos questão que estejam presentes nos nossos relacionamentos comerciais. O Grupo Incinerar está embasado nos modelos de Administração Cientifica que segundo Taylor tem um intuito de garantir a melhor relação de custo benefício ao sistema produtivo conforme os cincos princípios de Taylor como: a transferência de responsabilidade do trabalho dos colaboradores para o gerente que deve ser responsável por todas as decisões relacionadas ao âmbito de trabalho, utiliza métodos científicos para planejar as tarefas dos colaboradores de maneiras corretas, seleciona pessoas capacitadas para execução do trabalho, treina o 4 colaborador para ter um resultado eficiente e fiscaliza o desempenho do colaborador para que os objetivos sejam alcançados. E a Administração Burocrática que segundo Weber tem base na racionalidade, propondo adequação de materiais, humanos e tecnológicos e dos meios às metas organizacionais como: formalização de normas e regras, comunicação formal, divisão de trabalho, princípios de hierarquia, profissionalização do colaborador, qualificação e competência técnica. A organização possui uma estrutura funcional conforme a explicação do professor Livaldo dos Santos: O tipo mais difundido, nos dias atuais, é a organização funcional que tem base na divisão da alta administração, da direção e das chefias por funções. Um superior pode atuar em diferentes setores de trabalho de acordo com as exigências de sua especialização funcional, como também certo trabalhador pode receber orientações de vários superiores no mesmo nível, dependendo do desenvolvimento das diversas áreas ou setores de atividades que desempenha. As atividades são agrupadas de acordo com as funções clássicas da organização, conforme preconizado na teoria clássica da administração. Este critério de departamentalização também é o mais usado pelas empresas industriais, especialmente no nível operacional e da linha de produção em massa. (SANTOS, 2011, P.67) O Grupo Incinerar oferece soluções que possibilitam ao cliente o cumprimento da determinação da PNRS (Política Nacional de Resíduos Sólidos) no quesito de elaboração do plano de resíduos sólidos, visando alcançar as metas estabelecidas com a aplicação da logística reversa sustentável e a transformação, por exemplo: de embalagens em produtos sustentáveis, consequentemente mitigando o impacto ambiental e se beneficiando do respectivo marketing ambiental. Em tempos que a tecnologia só avança em um ritmo acelerado, os recursos naturais vão tornando-se escassos, a sociedade em geral se conscientiza da importância de ações para o desenvolvimento sustentável. O Grupo, ciente da importância da responsabilidade social obteve as seguintes certificações: sistema de gestão ambiental segundo norma ISO 14001: 2015 e gestão de qualidade segundo norma ISO 9001:2015. A estratégia é sempre conscientizar a todos da grande importância que é uma sociedade sustentável para o futuro do planeta e assim conquistando novas parcerias, sempre inovando e protegendo a segurança ambiental das operações realizadas sem perder a viabilidade financeira dos clientes. Por entendermos que logística reversa, sustentabilidade e a ação responsável não podem ficar renegadas a um segundo plano nos negócios das empresas em que, por determinação legal, precisam constar no plano de resíduos sólidos, o Grupo 5 Incinerar se compromete com seus clientes a desenvolver projetos personalizados que atentam a esses requisitos, mas sem perder o foco no contexto economicamente viável. O Grupo apresenta também projetos de logística reversa/sustentabilidade para as indústrias no geral, com visão e conceito de aterro Zero, disponibilizando equipamentos operacionais; frota de caminhões e veículos leves, empilhadeiras, caçambas, carrinhos elétricos rebocadores, gaiolas para acondicionamento e transporte de resíduos, balanças, prensas enfardadeiras, caçambas compactadoras e outros nos seguintes casos: Solução de reaproveitamento dos resíduos plásticos com baixo grau de recicláveis, onde esses resíduos são utilizados como matéria prima na fabricação de placas de madeiras plásticas. Com essa placa de madeira fabricam produtos que podem voltar ao cliente como, por exemplo: Pallets, cantoneiras, divisórias, coletores, protetores de bancadas e telhas ecológicas. Solução para produtos vencidos ou inservíveis, tais produtos são descaracterizados na usina de processamento onde são submetidos ao processo de trituração com separação da embalagem do produto. Nesse processo os produtos, após análises, são destinados para a ração animal ou compostagem e as embalagens reaproveitadas na fabricação de placas de madeiras plásticas. Imagem 1- Fluxograma Operacional do Grupo Incinerar Fonte: Site oficialdo Grupo Incinerar, 2018 6 2. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL A empresa Grupo Incinerar utiliza como forma de comunicação externa meios como o site, onde propõem soluções exclusivas para cada cliente, o facebook que é utilizado para divulgação, propaganda, comercialização, atendimento e solução de dúvidas de possíveis parceiros de negócios, além de poder substituir o SAC. Taxa de resolução do caso: quanto tempo os consumidores têm seus problemas resolvidos nas redes sociais. Em média, 24 horas para solução do caso em 84% dos casos. (NAVAJAS, 2016, P113) Meios como telefones, whatsapp, folders e e-mail são muito usados para futuras negociações, bem como soluções e troca de informações entre clientes e a prestadora de serviços Grupo Incinerar, sendo também de grande importância na atuação no mercado. A empresa não possui ouvidoria, porém disponibiliza os demais meios citados acima como meio de contato, solução de problemas e como meio de informação. A política de comunicação interna é estabelecida através de quadro de avisos, que é frequentemente usado pelo Grupo, contendo informações atualizadas, que se trata de um meio de comunicação rápido e objetivo. Comunicação através de equipamentos eletrônicos como radio comunicadores walk talks, facilitando a realização de processos operacionais e interação. E também reuniões e palestras com a finalidade de passar informações de qualidade. A comunicação interna serve para comunicar/tornar comum a todos as pessoas de todos escalões, quais planos, metas e objetivos da entidade; envolver funcionários para que contribuam no cumprimento desses objetivos; interação e integração das pessoas, departamentos e áreas para concretizar esses alvos. (PIMENTA, 2015, P.115) O grupo tem como principal estratégia de mercado os serviços oferecidos que são de grande importância social, além disso, tem fortes parcerias com empresas renomadas e faz da empresa referência na área que atua com mercado em crescimento o grupo possui vasta experiência de trabalho no segmento ambiental e dessa forma garante desempenho, resultado, qualidade e segurança, tornando assim seus serviços reconhecidos. A estratégia é sempre conscientizar a todos da grande importância que é uma sociedade sustentável para o futuro do planeta e assim conquistando novas parcerias, sempre inovando e protegendo a marca e a segurança ambiental das operações realizadas sem perder a viabilidade financeira dos clientes. 7 “A comunicação é o fator estratégico do mundo corporativo. Em relação ao público externo, a comunicação é responsável pela credibilidade da própria organização e pelos produtos e serviços oferecidos. ” (CHIENEN, 2010, P.64) 3. TÉCNICAS DE INFORMÁTICA O Grupo Incinerar utiliza um sistema chamado Sage Business, que além de muito prático, é utilizado como ferramenta em diversas áreas da empresa. As principais funções deste sistema são: Controlar diariamente o faturamento da empresa, com diversos processos disponíveis como orçamentos, pedidos de vendas e notas fiscais. Gerenciar o financeiro, auxiliando no processo de tomada de decisão. Apresentar posições e previsões de contas a pagar e receber. Controlar e gerenciar toda a movimentação do estoque. Controlar automaticamente o fluxo e relatório de Livro Caixa. Outras ferramentas utilizadas diariamente pelos colaboradores são os softwares: Microsoft Word, seja para uma simples formatação de texto, envio de relatórios ou comunicados quando necessário; Microsoft Excel que é utilizado para o desenvolvimento de planilhas, gráficos e também controle de vendas; E para criar slides para apresentações ou palestras é utilizado o Microsoft Power Point. Com as soluções tecnológicas implantadas na área de TI, é possível utilizar softwares que aperfeiçoam processos rotineiros, que reduzem e às vezes até eliminam a necessidade de controle manual. Assim, os colaboradores podem trabalhar em atividades mais estratégicas, sem se distrair com assuntos operacionais. As ferramentas de TI também contribuem para gerenciar o grande volume de informações que são enviadas e recebidas pela empresa, fazendo o backup e armazenamento automático dos dados. Isso é essencial para aperfeiçoar o processo e manter a disponibilidade do sistema para os profissionais, que perdem menos tempo com falhas. Com as plataformas e tecnologias baseadas na nuvem, os colaboradores conseguem se comunicarem de forma rápida e eficaz com equipes, superiores, fornecedores e até mesmo com os clientes. Isso é possível graças a aplicativos corporativos de mensagens instantâneas, envio de e-mails e videoconferências. Essas ferramentas fazem com que as pessoas que estão http://blog.loupen.com.br/ferramentas-de-trabalho-como-melhorar-o-uso-do-e-mail/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost 8 distantes do escritório possam participar de reuniões e trocar informações relevantes com os mais diversos setores da empresa. A disponibilidade de informações ganhou força com a mobilidade, permitindo que os colaboradores possam acessar o sistema corporativo de qualquer lugar, em qualquer momento, por meio de notebooks, tablets e smartphones. Essa funcionalidade torna a realização de suas funções bem mais rápida e eficaz. Para o Grupo Incinerar a TI é uma ferramenta importante, pois contribui para seu desempenho e lucratividade porque traz vantagens organizacionais que vão desde a otimização de processos até a possibilidade de trabalhar remotamente, ou seja, não é um gasto para a empresa, e sim, um investimento. 9 CONSIDERAÇÕES FINAIS Através do estudo feito com o Grupo Incinerar, foi identificado que a mesma preza pela sustentabilidade e tem total preocupação com o meio ambiente, é uma empresa focada em acabar com a poluição do planeta, e proporcionar melhor qualidade de vida para a sociedade em geral. Foi observado que a organização possui uma boa administração, profissionais especializados e que trabalham em prol do meio ambiente além de obter e visar lucros. Quanto à comunicação, possui meios para que a mensagem chegue ao destino de forma correta e clara, e está sempre utilizando a tecnologia a seu favor, pois investe em recursos tecnológicos para facilitar o trabalho do colaborador. A implantação de uma ouvidoria serviria de grande importância para o Grupo Incinerar, pois seria mais um meio de atendimento para soluções de problemas. Contudo, o desenvolvimento deste projeto foi de suma importância, proporcionando conhecimento de uma maneira eficiente e eficaz de como administrar e obter resultados positivos dentro de uma organização. 10 REFERÊNCIAS GARCIA, Solimar. Comunicação Empresarial. São Paulo: Editora Sol. 2019 SANTOS, Livaldo dos. Fundamentos da Administração. São Paulo: Editora Sol. 2019 ARAÚJO NETO, Antônio Palmeira de. Técnicas de informática. São Paulo: Editora Sol, 2014 Tecnologia de Informática. Disponível em: blog.loupen.com.br. Acesso em 10abr.2018 Grupo Incinerar– Empresa. Disponível em: www.grupoincinerar.com.br. Acesso em Abr.2018 Sistema Sage Business. Disponível em: www.sage.com. Acesso em 10abr.2018 Figura 1- Disponível em: www.grupoincinerar.com.br/recycling
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