Dicionario_do_Produtor_de_Eventos

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Dicionário
Produtor de Eventos
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 Dicionário do Produtor de Eventos
A
A capella
Música vocal que não possui acompanhamento de nenhum 
instrumento.
Acadêmico
Um evento acadêmico é aquele voltado para o público 
estudante ou universitário. Podem ser, por exemplo, 
congressos e seminários ou até mesmo uma competição 
esportiva entre os alunos.
Acústico
Tratamento que consiste nas intervenções feitas em um 
local a fim de controlar o som, retendo-o ou detendo-o.
Alvará de funcionamento ou 
alvará eventual
Documento que garante a licença para abrir um 
estabelecimento ou realizar um evento. O alvará é 
concedido mediante uma taxa e está de acordo com a 
legislação vigente da região ou município.
Aterramento
Processo que evita descargas elétricas durante shows 
e outros eventos. O fio condutor tem valor de potencial 
elétrico igual a zero e, portanto, evita descargas elétricas 
nos equipamentos, membros da produção ou artistas. Nada 
mais é que o conhecido “fio-terra”.
Audiovisual
São as formas de comunicação que combinam recursos sonoros 
e visuais. Encontramos, por exemplo, nos shows quando é feita 
a transmissão por telão, e em todo tipo de evento que utiliza os 
recursos do audiovisual na projeção de conteúdos em geral.
Avant-première
Termo francês que se refere à primeira apresentação de 
um evento cultural, sendo esta responsável por chamar a 
atenção de um grande número de pessoas.
A&B
Sigla para Alimentos & Bebidas. São insumos necessários 
para a realização da maior parte dos eventos de 
entretenimento, corporativos, esportivos e, principalmente, 
dos gastronômicos. Em geral, os alimento e bebidas são 
adquiridos através de fornecedores especializados
Amplificador
Aparelho eletrônico que tem como função aumentar a al-
titude do sinal analógico, tornando o som mais alto nos al-
to-falantes, sem tirar a qualidade do som.
ART (Anotação de 
responsabilidade técnica)
Documento exigido pelo corpo de bombeiros para a 
realização de determinados tipos de eventos culturais e 
artísticos, como palcos construídos para essa finalidade. Nele, 
são registradas as atividades técnicas que serão realizadas
https://www.sympla.com.br/planeje/congresso-seminario?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/como-escolher-corretamente-o-local-para-seu-evento/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/passo-a-passo-para-conseguir-um-alvara-para-o-seu-evento/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/vai-fazer-um-evento-e-precisa-contratar-artistas-saiba-como-fazer/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://www.sympla.com.br/planeje/gastronomico?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/fornecedores-tudo-o-que-voce-precisa-saber-sobre-eles/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
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 Dicionário do Produtor de Eventos
B
Backdrop
Corresponde ao painel com as logomarcas dos 
patrocinadores do evento, geralmente posicionado na 
entrada do evento, na parte de trás dos que falam nas 
comitivas de imprensa ou ainda em pódios de premiação.
Banda
Grupo de pessoas que tocam juntas. Geralmente uma, 
vocalista) é responsável pela voz, e as outras tocam cada 
uma um instrumento.
Banner
Material publicitário impresso em grandes formatos e 
pensado para ser pendurado em paredes. Muito utilizado 
em eventos por ser bastante visual e chamar a atenção 
para a marca/empresa, além de passar a informação 
desejada para todos os presentes no local. É importante 
que quando utilizado em eventos, seja confeccionado 
contendo o tema do evento e os logotipos do organizador 
e patrocinador.
Beneficente
Evento que não possui fins lucrativos no qual, geralmente, 
o que é arrecadado é doado para alguma instituição ou 
causa.
Borderô Financeiro
Planilha que contém discriminados toda a receita e gastos 
de um evento. O borderô é feito no final do evento e é uma 
ferramenta essencial para se obter uma visão estratégica 
dos rendimentos e tirar boas conclusões através dos 
números apresentados.
Backstage
Na tradução literal, “back” significa atrás e “stage”, palco. 
Sendo assim, é o local “atrás do palco” onde acontecem os 
bastidores da produção de um evento, como a preparação 
de montagem do palco, iluminação e som. Normalmente 
é onde se localizam os camarins dos artistas no caso de 
shows e festas.
Borderô Financeiro para 
Produção de Eventos
Briefing
Conjunto de informações coletadas para desenvolver um 
trabalho ou serviço. É importante por ser a base para o início de 
todo o planejamento, contendo todas as informações relevantes 
que a pessoa que ‘’quer fazer’’ pretende passar para quem ‘’vai 
fazer’’. No caso dos eventos, o briefing contém informações 
sobre o que é o evento, seus objetivos, público estimado, plano 
de ação e estratégias de venda, por exemplo.
Planilha gratuita
Fazer Download
https://blog.sympla.com.br/como-organizar-a-entrada-do-seu-evento/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/a-imprensa-vai-no-meu-evento-o-que-fazer/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/como-um-evento-pode-reforcar-a-marca/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/o-que-e-um-bordero/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://www.sympla.com.br/planeje/show-musica-festa?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://downloads.sympla.com.br/bordero-financeiro-para-producao-de-eventos?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
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 Dicionário do Produtor de Eventos
B
Brinde ou gift
Objeto entregue ao convidado no final do evento para 
reforçar a lembrança da marca. Pode ser caneta, squeeze, 
camiseta, dentre outros. Geralmente, os brindes levam o 
nome do organizador e dos patrocinadores.
Cachê
Valor creditado a alguém como pagamento por algum 
serviço prestado.
Calendário
Sistema de contagem que visa a organização dos dias em 
agrupamentos de semanas até fechar um ano, ou 365 dias. 
Ferramenta essencial para qualquer produtor, por permitir 
a organização dos eventos mês a mês e garantir um visão 
clara de todos os projetos do ano.
Cast
Profissionais selecionados para trabalhar em um evento. 
O responsável pelo serviço de casting deve ficar atento às 
necessidades do cliente, avaliando as características do 
evento para que possa selecionar os melhores profissionais 
para trabalhar nele.
Cenografia
Criação ou montagem do conceito visual da festa. O 
cenógrafo é responsável pela decoração dos espaços e 
montagem de cenários.
Buffet
Serviço responsável por preparar o cardápio do evento, 
desde o planejamento do que será feito até como será 
servido. A contratação de um bom buffet é essencial para 
a imagem de um evento, pois qualquer convidado aprecia 
uma boa comida e um serviço de excelência.
Cerimonial
Conjunto de formalidades e normas que devem ser seguidas em 
uma cerimônia oficial. A empresa responsável pelo cerimonial 
orienta a seqüência lógica dos atos na cerimônia e verifica se as 
formalidades estão sendo cumpridas.
C
Certificado
Documento emitido no final de um curso. O certificado é 
entregue ao participante como comprovação de sua participação 
e conclusão no mesmo. 
Check-in
Check-in é o ato de registrar a entrada em um local. 
Normalmente, o termo é utilizado para hospedagem em hotéis, 
embarques aéreos e em eventos, para comprovar a chegada dos 
participantesatravés da conferência dos ingressos.
Calendário 2018 para 
Produção de Eventos
Planilha gratuita
Fazer Download
https://blog.sympla.com.br/saiba-porque-distribuir-brindes-e-uma-boa-ideia/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://www.sympla.com.br/solucoes/certificados-de-participacao-para-eventos?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://www.sympla.com.br/solucoes/check-in-para-eventos?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://downloads.sympla.com.br/calendario-2018-para-producao-de-eventos?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100001
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 Dicionário do Produtor de Eventos
C
Check-list
Lista de checagem que contém todos os itens necessários 
para a realização de algum trabalho ou atividade. Muito 
importante para realizar o planejamento e garantir que nada 
seja esquecido.
Condecoração
Reconhecimento de um ato de coragem, bravura ou 
solidariedade de um militar ou civil. A pessoa condecorada 
recebe uma medalha para simbolizar a homenagem.
Conferência
Evento no qual um especialista em determinado assunto 
realiza uma apresentação para um público previamente 
inscrito e que, muitas vezes, desconhece o tema e busca 
conhecer mais sobre ele. Não são permitidos debates.
Congresso
Evento que reúne especialistas em determinada área do 
conhecimento para a discussão de algum tema. Pode conter 
várias reuniões e durar até mais de um dia. O debate entre os 
presentes é permitido e, no final do congresso, as resoluções 
são registradas em um documento oficial.
Código de desconto
Código distribuído a uma ou mais pessoas para que 
tenham desconto na compra de algum produto ou serviço.
Coffee break
Momento de pausa em congressos, palestras, reuniões e cursos 
para que os participantes possam tomar um lanche e descontrair. 
Após o coffee break as atividades são retomadas.
Comunicação
Na produção de eventos, é toda informação passada ao público-
alvo ou aos participantes do seu evento. Ela pode ocorrer através 
de e-mail marketing, posts nas redes sociais ou outros.
Check-list para Produção 
de Eventos
Planilha gratuita
O guia do produtor de eventos: 
Seminários e Conferências
eBook gratuito
Fazer Download
Fazer Download
https://blog.sympla.com.br/como-organizar-um-congresso/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://downloads.sympla.com.br/check-list-para-producao-de-eventos?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100001
https://ajuda.sympla.com.br/hc/pt-br/articles/204767275-Posso-gerar-c%C3%B3digo-promocional-para-meu-evento-ou-para-meus-promoters-?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/coffee-break/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://www.sympla.com.br/solucoes/email-marketing-para-eventos?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://downloads.sympla.com.br/calendario-2018-para-producao-de-eventos?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100001
https://downloads.sympla.com.br/e-book-organizacao-de-seminarios-e-conferencias?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100001
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 Dicionário do Produtor de Eventos
C
Controle de entrada
É o sistema de administração da entrada dos participantes 
em um evento. O controle de entrada pode ser feito de 
inúmeras maneiras, como a distribuição de pulseiras, a 
conferência de ingressos, a conferência de documentos de 
identificação e a distribuição em filas diferentes para cada 
tipo de ingresso (meia, pista, pista premium, etc).
Credencial
Documento que comprova determinada posição ou função 
de uma pessoa, garantindo direitos ou vantagens.
Credenciamento
É o processo de identificação para conceder acesso aos 
participantes de um evento. Em eventos corporativos, por 
exemplo, o credenciamento envolve a entrega de crachás 
de identificação e de um kit com itens como bloco de 
papel, caneta, lápis, camiseta e brindes em geral.
Cronograma
Disposição em uma tabela do período para se realizar um 
trabalho, discriminando as atividades a serem realizadas e o 
tempo gasto em cada uma delas. Utilizado para o gerenciamento 
do trabalho, permitindo uma visualização fácil do que deve 
ser feito. No caso de eventos, além das atividades, também é 
utilizado para mostrar a programação, com data e hora de cada 
atração, por exemplo.
Convidado
Pessoa que recebe o convite para comparecer em 
determinado evento.
Corporativo
Relativo a uma corporação. O evento corporativo é aquele 
realizado por uma empresa ou instituição. Geralmente, têm o 
objetivo de dar as boas vindas a alguém ou de chamar a atenção 
para alguma ação da empresa. É muito importante por promover 
a aproximação entre o organizador e seus diversos stakeholders.
Cortesia
Bonificação de desfrutar de algum serviço ou evento 
gratuitamente. Os produtores de eventos podem distribuir 
cortesias para seus participantes ou convidados especiais.
Crachá
Utilizado para identificação das pessoas em determinado 
local ou evento, contendo o nome da pessoa e a sua função. 
Geralmente afixado na roupa na altura do peito ou pendurado no 
pescoço.
Cronograma para Produção 
de Eventos
Planilha gratuita
Fazer Download
https://blog.sympla.com.br/como-organizar-a-entrada-do-seu-evento/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://www.sympla.com.br/solucoes/credenciamento-crachas-etiquetas-para-eventos?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/como-fazer-um-evento-corporativo-de-sucesso/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/descubra-como-utilizar-cortesias-como-uma-poderosa-ferramenta-de-marketing/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://downloads.sympla.com.br/cronograma-para-producao-de-eventos?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
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 Dicionário do Produtor de Eventos
Crowdfunding
O termo “crowdfunding” significa financiamento de 
multidão e funciona através de contribuições de valores 
pequenos feitas por um conjunto de investidores 
interessados em ver o resultado final da proposta.
Deadline
Na tradução literal, significa linha final. Quer dizer o prazo 
de conclusão para a realização de alguma atividade.
Decoração
Técnica que consiste em organizar e ornamentar visualmente 
um ambiente interno, estabelecendo relações estéticas 
e funcionais a partir da combinação de elementos do 
ambiente. É muito importante para eventos, uma vez que uma 
decoração temática e bem produzida pode engrandecer a 
festa e tornar tudo mais convidativo e divertido.
Divulgação
Tornar público, disseminar. Divulgar faz com que mais pessoas 
tenham acesso às informações daquilo que se está divulgando e 
é parte fundamental do planejamento de qualquer evento.
Curador
Profissional responsável pela concepção, montagem 
e supervisão de uma exposição ou mostra de arte. 
Geralmente escolhe as obras a serem exibidas 
organizando-as de modo que façam sentido no contexto 
da exposição ou mostra.
Curso
Detalhamento de um assunto ou tema, por um profissional 
capacitado, a fim de ensinar. Possui um tempo pré determinado 
e é dividido em aulas. No final do curso são emitidos e entregues 
aos alunos os certificados de participação.
Datashow
Projetor multimídia que capta a imagem da tela de um 
computador e a projeta em um telão de forma ampliada. Sua 
vantagem é que permite que um maior número de pessoas 
acompanhem o que está sendo exibido.Muito utilizado em 
diversos tipos de eventos, como congressos, cursos, shows e 
apresentações em geral.
C
D
DJ
Abreviação de “disc jockey”, que corresponde ao profissional 
responsável por tocar as músicas de um evento, previamente 
escolhidas e inseridas em uma playlist.
https://blog.sympla.com.br/5-passos-realizar-crowdfunding-para-eventos/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/como-divulgar-um-evento/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/como-produzir-exposicoes/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://www.sympla.com.br/planeje/curso-workshop?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
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 Dicionário do Produtor de Eventos
E
eBook
Abreviação de eletronic book. Nada mais é do que um livro 
digital para ser lido no computador, notebooks, tablets ou 
celulares. Um eBook pode ou não ter versão impressa e tem 
a vantagem de ser prático. Os organizadores de eventos 
os utilizam para se capacitarem e se tornarem produtores 
conceituados, tendo este material sempre à mão.
Empresário
Profissional dono de um negócio, que faz circular produtos 
e/ou serviços.
Empresário artístico
Profissional responsável em investir e cuidar da carreira de 
um artista, gerenciando a agenda, bem como as questões 
financeiras e administrativas do mesmo.
Endomarketing
É a aplicação do marketing tradicional no ambiente interno 
das empresas, adotando práticas que façam ‘’vender’’ os seus 
produtos e/ou serviços também para os próprios funcionários, 
tornando-os mais engajados.
Edital
Documento divulgado para o público ou interessados, no qual 
são colocadas as informações e orientações relevantes sobre 
determinado acontecimento, como concursos ou licitações. É 
a forma de divulgação oficial dos atos administrativos.
ECAD (Escritório Central de 
Arrecadação e Distribuição)
Órgão responsável por recolher e distribuir o imposto 
referente aos direitos autorais dos artistas.
Esportivo
Eventos esportivos são aqueles onde a temática principal 
é relacionada com a prática de esportes como corridas, 
torneios, campeonatos, competições, lutas e provas.
eSports
Eventos esportivos são aqueles onde a temática principal 
é relacionada com a prática de esportes como corridas, 
torneios, campeonatos, competições, lutas e provas.
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os eBooks
Acesse
Estande
Espaço reservado a cada participante de uma feira para 
que exponham seus produtos.
https://www.sympla.com.br/planeje/esportivo?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
http://blog.sympla.com.br/categories/?cat=ebooks&utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
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 Dicionário do Produtor de Eventos
Flyer
Material impresso utilizado para a divulgação de um evento, 
produto ou serviço. Tem tamanho reduzido e pode ser 
impresso apenas em um lado ou ser frente e verso, sendo 
utilizado para a alta distribuição.
Folder
Material impresso utilizado para a divulgação de um 
evento, produto ou serviço. Diferentemente do flyer, o 
folder é confeccionado em uma folha maior (na maioria das 
vezes A4) e é dobrado. Geralmente também possui textos 
maiores e mais explicativos.
Formulário
Ferramenta em formato de questionário que visa captar 
dados dos participantes e informações relevantes para 
determinado evento ou prestação de serviço.
Exposição
Amostragem temática de diversos produtos. É organizada 
por um curador e não possui caráter comercial.
Fã
Pessoa que admira profundamente um artista específico.
Feedback
Retorno que os participantes dão acerca de um evento. 
Importante para a organização saber a opinião do público e 
verificar o que foi bom e o que precisa ser melhorado para 
eventos futuros.
E
F
Fornecedor
Profissional terceirizado que vende ou aluga o seu produto 
e/ou serviço para a organização de um evento ou para 
uma empresa. No caso dos eventos, podemos citar os 
fornecedores de alimentos e bebidas, aparelhos eletrônicos, 
brindes, etc.
Feira
Exposição de produtos com objetivo comercial. Geralmente 
organizadas por barraquinhas, como nas feiras de bairro por 
exemplo, ou estandes, como no caso das feiras maiores 
destinadas a venda de produtos mais caros ou serviços.
Festival
Evento cultural com apresentações artísticas previamente 
selecionadas. Os festivais podem acontecer em apenas um 
dia ou em vários.
Front Stage
Parte localizada na frente imediata do palco. Normalmente, 
é o espaço utilizado por membros da equipe da produção 
do evento para se movimentarem ao longo do evento. 
Também é o local onde os seguranças de palco 
permanecem durante os shows.
https://blog.sympla.com.br/divulgacao-a-chave-para-o-sucesso-de-seu-evento/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://www.sympla.com.br/solucoes/formulario-para-eventos?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://www.sympla.com.br/solucoes/formulario-para-eventos?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/fornecedores-tudo-o-que-voce-precisa-saber-sobre-eles/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/5-festivais-que-acontecem-em-lugares-surreais/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/dicas-para-contratar-uma-equipe-de-seguranca-eficaz-para-seu-evento/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
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 Dicionário do Produtor de Eventos
Geek
Gíria derivada do inglês e que representa alguém fanático 
em tecnologia, computadores e internet.
Geradores
Aparelhos que transformam energia mecânica em energia 
elétrica e são utilizados em eventos para complementar o 
fornecimento de energia do local do evento. Para grandes 
produções de shows e festas, é um item indispensável.
Gratuito
Que não exige pagamento para ser utilizado. Um evento gratuito 
é aquele no qual a entrada não é cobrada.
Happy hour
Encontro informal entre colegas de estudo ou trabalho após o 
expediente ou após a conclusão de uma tarefa. Tem a vantagem 
de promover o entrosamento, o que pode melhorar o ambiente 
de trabalho.
G
H HostessRecepcionista de um evento ou local, responsável por recepcionar os convidados tomando providências necessárias, como colocação de pulseiras especiais e entrega de cortesias.w
https://blog.sympla.com.br/como-escolher-corretamente-o-local-para-seu-evento/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
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 Dicionário do Produtor de Eventos
I
Identidade visual
Conjunto de elementos gráficos (logos, cores, fontes), 
que representam visualmente a identidade de uma 
empresa ou instituição. São utilizados em todos os seus 
eventos e peças de divulgação. No caso dos eventos, a 
identidade visual estará presente nos flyers e/ou folders, 
convites, banners, anúncios, peças de redes sociais e de 
sinalização presentes no local.
Inscrição
Processo pelo qual uma pessoa deve passar para ter o seu 
nome na lista de participantes e poder acessar o evento. 
Normalmente, o termo “inscrição” é utilizado no lugar de 
“ingresso” em eventos corporativos como congressos, 
seminários, palestras e conferências. Pode ser paga ou gratuita.
Interatividade
Ato de interagir com objetos e/ou outras pessoas provocando 
sensações e diferentes experiências. Eventos interativos 
estimulam as relações, permitem discussões e mais 
descontração.
Iluminação
Projeto que consiste na disposição das lâmpadas em um 
local, bem como o tipo de lâmpada a ser utilizada. Um 
projeto de iluminação procura promover um ambiente 
receptivo e muitas vezes,iluminar de maneira mais intensa 
lugares específicos como, no caso dos eventos, a entrada 
ou o local onde estão os banners.
Indoor
Eventos ou atividades indoor são aquelas que acontecem 
em um ambiente interno.
Input list
Tabela onde são inseridos os canais de entrada necessários 
para a instalação dos instrumentos de um show, e contém 
informações como efeitos de cada canal e outros.
Investimento
Aplicação de algum tipo de recurso para a realização de algo, 
visando um retorno financeiro superior à quantia aplicada.
Itinerante
Que se desloca constantemente. Um evento itinerante é aquele 
realizado em diferentes cidades durante um certo período de 
tempo.
https://blog.sympla.com.br/formatos-eventos-corporativos-estrategia-marketing/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/era-da-experiencia/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
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 Dicionário do Produtor de Eventos
Just-in-time
Sistema de administração que determina que se deve 
produzir, comprar ou transportar as coisas demandadas 
apenas na hora em que realmente serão utilizadas para 
evitar desperdício e perda de tempo.
Kit
Conjunto de objetos que são entregues a alguém. Um 
kit pode ser entregue como brinde ou, ainda, servir para 
viabilizar a participação em algum evento. Um exemplo são 
os kits esportivos de camiseta e squeeze distribuídos para 
os participantes de uma corrida.
Knowhow
Conhecimento adquirido por alguém sobre determinada 
área ou assunto.
J
K
https://blog.sympla.com.br/como-realizar-a-entrega-de-kits-para-eventos-esportivos/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
13
 Dicionário do Produtor de Eventos
Lei Rouanet
A Lei Rouanet é a Lei de Incentivo à Cultura. Ela oferece 
benefícios fiscais às pessoas físicas e empresas que 
investem na produção de eventos culturais e artísticos, 
como shows e peças de teatro.
Licença
É a autorização para se abrir um empreendimento ou 
realizar alguma atividade ou evento tendo como base a 
legislação vigente do local.
Line Up
Lista de artistas e horários das apresentações, 
normalmente divulgada em eventos como grandes 
shows e festivais. L Lista amiga
Conjunto de nomes de pessoas que possuem interesse 
em participar do evento e que, com a lista amiga, 
recebem algum tipo de benefício, como descontos ou 
cortesias.
Locação
Contrato bilateral com tempo determinado ou não, 
em que o locador cede algo para o locatário mediante 
remuneração também pré-estabelecida.
Logística
Área da administração responsável pela circulação 
e distribuição de produtos. Seu objetivo é otimizar os 
mecanismos de transporte, reduzindo os custos e o tempo 
de entrega.
Logo
Elemento gráfico que representa o nome da marca ou 
da produtora, com tipografia e cores específicas. A logo 
é aplicada em todas as peças gráficas e publicitárias do 
evento
Lote
Remessa de várias unidades de um mesmo produto. Em 
eventos, o lote diz respeito às remessas de ingressos de 
um certo valor. A cada lote, o valor dos ingressos aumenta.
https://blog.sympla.com.br/o-que-e-a-lei-rouanet-e-qual-sua-relacao-com-eventos/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/festivais-que-inovaram-ao-apresentar-o-lineup/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/lista-amiga/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/razoes-para-seu-evento-ter-uma-logo/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/vantagens-de-vender-ingressos-por-lote/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
14
 Dicionário do Produtor de Eventos
Mailing
Banco de dados que possui uma lista de contatos, tendo 
informações como nome, endereço e e-mail de um número 
grande de pessoas. É muito importante para as empresas por 
conter dados de clientes e potenciais clientes, sendo muito 
utilizado para ampla divulgação de algum produto, serviço e 
evento.
Mixagem
Processo pós gravação da música que nivela o volume de 
todos os instrumentos, a fim de que o ouvinte ouça o cantor 
e cada instrumento na mesma altura e de maneira clara.
Mapa de palco
Mostra as dimensões do palco e a localização correta 
de cada elemento dentro dele, como instrumentos, 
microfones e tomadas. Utilizado para planejar e comportar 
corretamente quem irá se apresentar.
Networking
Rede de contatos. O networking é muito importante, 
principalmente no meio profissional, por permitir o acesso às 
pessoas que nos interessam para contatos profissionais.
Marketing
É o conjunto de ações e estratégias utilizadas pela empresa/
produtora visando a venda de ingressos, tendo como foco 
adquirir participantes. O marketing de eventos procura mostrar 
o valor do evento para o público-alvo através de atrações 
interessantes e peças gráficas.
Newsletter
E-mail enviado para os clientes ou potenciais clientes de 
uma empresa com conteúdo relevante sobre determinado 
assunto. Pode conter promoções ou não. É um meio de 
comunicação muito utilizado pelas empresas atualmente.
Nota Fiscal
Recibo obrigatório após qualquer transação de venda de 
produtos ou serviços. Ela documenta a transação e serve 
para o recolhimento de impostos.Mestre de cerimônias
Anfitrião de eventos de caráter corporativo ou festas 
particulares, responsável por apresentar o local e por manter 
o evento organizado.
M
N
https://www.sympla.com.br/planeje/encontro-networking?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/como-fazer-uma-festa-privadaparticular/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/como-fazer-uma-festa-privadaparticular/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
15
 Dicionário do Produtor de Eventos
O
Open Bar
Significa bar aberto. Um evento open bar, sendo a 
entrada paga ou não, oferece o consumo liberado de 
qualquer tipo de bebida pelos convidados, não impondo 
limite de dose por pessoa.
Organizador de Eventos
Também conhecido como produtor de eventos, é aquele 
que planeja e organiza o evento. É o responsável por 
todas as etapas de planejamento e execução de festas, 
congressos, eventos esportivos e outros.
Orquestra
Agrupamento instrumental para a apresentação de 
música erudita.
Outdoor
Eventos ou atividades outdoor são aquelas que acontecem 
em um ambiente externo, ao ar livre.
Outsourcing
Terceirização de um serviço por parte de uma empresa.
Open Food
Assim como no caso do Open Bar, um evento open food 
oferece o consumo liberado de alimentos durante o 
evento, sem impor um limite por participante.
Operadores de portaria
Equipe responsável por receber, validar e autorizar o 
participante que porta ingressos válidos para o acesso 
ao evento.
Orçamento
Relação dos custos referentes a determinado serviço. A grande 
vantagem de se fazer um orçamento é ter o controle total do 
que será gasto em cada uma das áreas do desenvolvimento 
da atividade, permitindo um importante controle da verba. E 
isto se aplica aos eventos também, sendo importante para o 
organizador se planejar e ter todos os serviços orçados dentro 
da verba disponível.
Orçamento para Produção 
de Eventos
Planilha gratuita
Fazer Download
https://blog.sympla.com.br/como-produzir-uma-festa-open-bar/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://downloads.sympla.com.br/orcamento-para-producao-de-eventos?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/as-6-principais-competencias-que-um-produtor-de-eventos-deve-ter/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004https://blog.sympla.com.br/aprenda-a-calcular-a-quantidade-de-operadores-de-check-in-para-o-seu-evento/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/como-e-porque-fazer-o-orcamento-evento/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://downloads.sympla.com.br/cronograma-para-producao-de-eventos?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
16
 Dicionário do Produtor de Eventos
P
Palco
Estrutura montada onde ocorrem apresentações, como 
shows e peças de teatro.
Patrocínio
Parceria estratégica de investimento que visa a promoção 
do evento, promovendo associações com algo que tenha 
uma imagem positiva. O patrocínio é feito quando a marca 
que quer se promover investe em um evento em troca da 
divulgação de sua imagem.
Persona
É a representação fictícia do seu cliente ideal. Você 
pode criar sua persona baseando-se em dados sobre 
o comportamento e características das pessoas que 
frequentam seus eventos ou, se for sua primeira 
produção, daqueles que você deseja que participem.
Patrocinador
Empresa ou indivíduo que realiza o patrocínio para a 
realização de um evento.
Planejamento Estratégico
Preparação de todas as decisões e providências a serem 
tomadas para a realização de alguma coisa. Extremamente 
importante em eventos, o planejamento estratégico é 
necessário para que nada dê errado e tudo saia como o 
esperado.
Palestra
Evento no qual um especialista faz uma apresentação 
sobre determinado assunto. A plateia geralmente já 
conhece sobre o tema abordado e busca apenas mais 
informações, por isso costuma ser de curta duração.
Palestrante
Especialista que irá apresentar sobre determinado tema 
em uma palestra. A escolha do palestrante do seu evento 
deve levar em consideração diversos critérios, como o perfil 
do público e originalidade do especialista.
Parceria
Relação entre duas empresas em que ambas são beneficiadas. 
Esta parceria pode ser feita de uma empresa com 
fornecedores (em que ela compra produtos mais baratos em 
troca da divulgação da marca do fornecedor), patrocínio, e 
outras. Planejamento estratégico 
para Produção de Eventos
Planilha gratuita
Fazer Download
https://blog.sympla.com.br/como-definir-cotas-de-patrocinio-para-eventos/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/como-definir-cotas-de-patrocinio-para-eventos/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/o-que-e-persona/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/producao-de-eventos/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/producao-de-eventos/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/como-vender-patrocinio-para-eventos/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/planejamento-estrategico-para-eventos-qual-a-importancia-e-como-fazer/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/como-escolher-o-palestrante-do-evento/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://downloads.sympla.com.br/planejamento-estrategico-producao-de-eventos?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100001
17
 Dicionário do Produtor de Eventos
P
Planilha de acompanhamento
É uma planilha na qual o organizador de eventos pode 
gerenciar todos os assuntos relacionados ao evento – 
como orçamento, aluguel de equipamentos, contratação 
de profissionais, etc. É uma forma bastante útil de 
centralizar as informações de um evento, oferecendo 
clareza e praticidade ao produtor de eventos. 
Ponto de venda (PDV)
Locais com autorização para a venda de um ou mais 
produtos de uma marca. No caso de evento, os pontos de 
venda se referem aos locais autorizados pela organização 
a venderem ingressos.
Processador de pagamentos
Ao vender ingressos pela internet, é necessário um 
processador de pagamentos online para a realização das 
transações. Se você utilizar uma plataforma de gestão 
e vendas de ingressos online como a Sympla, você não 
precisa se preocupar com isso!
Playlist
Lista das músicas que serão tocadas em determinado lugar 
ou evento.
Produtor de eventos
Também conhecido como organizador de eventos, é 
aquele que planeja e produz o evento. É o responsável por 
todas as etapas de planejamento e execução de festas, 
congressos, eventos esportivos e outros.
Plataforma online
Site que disponibiliza um serviço para o usuário através 
de ferramentas desenvolvidas e que pode ser gerenciado 
totalmente online, sem a necessidade de instalação de 
softwares. No caso dos eventos, plataformas online de 
gestão e venda de ingressos, como a Sympla, solucionam 
problemas comuns aos produtores. Produtor musical
Profissional responsável em tomar as providências 
necessárias para a gravação do disco do artista. É ele que 
escolhe a melhor gravadora, os melhores equipamentos e 
monitora os ajustes finais.
Público-alvo
É o público específico que se quer atingir com uma 
campanha.
Ver todas 
as planilhas
Acesse
https://blog.sympla.com.br/10-motivos-para-disponibilizar-as-inscricoes-do-seu-evento-pela-internet/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://www.sympla.com.br/como-funciona?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/sete-problemas-que-todo-produtor-de-eventos-ja-enfrentou/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
http://blog.sympla.com.br/categories/?cat=ebooks&utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
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 Dicionário do Produtor de Eventos
QR Code ou Código QR
Código de barras em 2D que contém informações pré-
estabelecidas. Podem ser lidos com a câmera fotográfica 
do celular a partir de um aplicativo instalado. No caso dos 
eventos, o QR Code pode ser utilizado para a leitura dos 
ingressos feitos a partir de plataformas online, como a Sympla. 
Devido à leitura rápida, são muito úteis para a redução de filas!
Rede social
No contexto atual da internet, uma rede social é uma 
plataforma online pela qual pessoas e empresas estão 
interligadas de acordo com interesses em comum. Hoje em 
dia, as redes sociais já são imprescindíveis para alcançar 
um público desejado e realizar divulgação para seus 
serviços e eventos.
Rider técnico
Consiste em uma lista com todos os equipamentos de palco 
(sonorização e iluminação) necessários em um evento ou 
show. É realizado pela equipe dos artistas - no caso de shows, 
discriminando tudo que deve ser providenciado para que a 
apresentação saia como desejam - e pelos produtores de 
eventos, no caso de eventos que não contratam artistas mas 
precisam de sonorização e iluminação especiais.
Q
R
https://blog.sympla.com.br/7-aplicativos-que-todo-produtor-de-eventos-deve-ter/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/como-alavancar-o-seu-evento-atraves-das-redes-sociais/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
19
 Dicionário do Produtor de Eventos
Sazonal
Na produção de eventos, é aquele período onde acontecem 
diversas festas com a mesma proposta ou temática. Exemplos 
de festas sazonais são o carnaval, festas juninas e réveillon.
Seminário
Reunião realizada para promover o debate de algum tema, 
tendo um orador que, após a sua fala, abre o encontro para a 
discussão. O objetivo doseminário não é apresentar resultados, 
mas sim suscitar novas percepções e ideias sobre o tema.
S
Show
Apresentação musical realizada por um cantor ou banda 
para um público.
Sonorização
Prática em que um técnico controla o som de um evento, 
deixando-o em altura adequada e fazendo as mixagens 
necessárias. Em caso de eventos com shows, é muito 
importante que este profissional esteja em sintonia com a 
banda para que não ocorram ruídos ou discrepâncias.
Sorteio
Modalidade em que a distribuição de brindes é feita de 
maneira aleatória entre os participantes.
Staff
É o conjunto de pessoas que compõem o quadro de 
colaboradores em um evento, formando uma equipe 
conhecida como Staff de eventos.
Seminários e Conferências o 
guia do produtor de eventos
eBook gratuito
Sinalização
São as placas que orientam as pessoas em um evento 
ou lugar. Elas indicam o local de algo (diretoria), posição 
do lugar (2º andar) ou são de caráter de aviso (Proibido 
Fumar). Podem ser escritas ou visuais, contendo apenas 
um desenho representativo.
Stakeholder
São todas as pessoas que, de alguma maneira, têm 
participação em uma empresa ou projeto. Incluem os 
patrocinadores, clientes, fornecedores, etc.
Streaming
Forma de transmissão de áudio e vídeo através de uma 
rede de computadores com internet, sem a necessidade de 
baixar conteúdo. Pode ser ao vivo ou pré-gravada.
Fazer Download
https://blog.sympla.com.br/como-fazer-uma-festa-de-carnaval/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/9-passos-para-organizar-uma-festa-junina-perfeita/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/como-organizar-um-seminario/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/saiba-porque-distribuir-brindes-e-uma-boa-ideia/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/staff-para-eventos-como-montar-seu-dream-team/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://blog.sympla.com.br/quais-sao-os-tipos-de-patrocinio/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://downloads.sympla.com.br/e-book-organizacao-de-seminarios-e-conferencias?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100001
20
 Dicionário do Produtor de Eventos
Sustentável
Ligado à sustentabilidade. Um evento sustentável adota 
práticas diferenciadas que valorizam questões ambientais e 
sociais.
Taxa
Cobrança feita por um serviço que é acrescida ao valor 
regular do que se está comprando, normalmente aplicada 
para cobrir custos de transações.
Traje
Tipo de roupa específica que se deve usar em um 
determinado local ou ocasião.
S
T
https://blog.sympla.com.br/7-dicas-para-produzir-um-evento-sustentavel/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
21
 Dicionário do Produtor de Eventos
Venda antecipada (ou pré-venda)
Venda de ingressos que acontece no período anterior à data 
oficial do evento. A venda antecipada pode acontecer online 
ou offline nos pontos de venda.
Workshop
O workshop consiste em uma reunião para discussão 
de algum tema ou exposição de ideias, que utiliza a 
demonstração prática e o detalhamento com atividades para 
aprofundar o aprendizado.
Verba
Quantia disponível para investimento ou pagamento de 
algo.
Vernissage
Evento de caráter demonstrativo que acontece antes de uma 
exposição para a divulgação das obras. Geralmente é restrito 
para convidados como artistas, fotógrafos e imprensa. Auxilia 
na divulgação para o público de uma imagem positiva da 
exposição.
VIP
Sigla para “Very Important People”, o que significa “pessoas 
muito importantes”. Na produção de eventos, os VIPs podem 
receber códigos de desconto para participarem do eventos, 
ganhar cortesias e brindes, e permanecer em um espaço 
diferenciado.
V
WVirtual
Que acontece online e/ou está disponível na internet.
https://blog.sympla.com.br/vantagens-de-vender-ingressos-antecipados/?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
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https://ajuda.sympla.com.br/hc/pt-br/articles/204767235-Posso-enviar-ingressos-restritos-a-convidados-?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
https://ajuda.sympla.com.br/hc/pt-br/articles/204767235-Posso-enviar-ingressos-restritos-a-convidados-?utm_source=106-sympla&utm_medium=28&utm_campaign=1007_glossario&utm_content=10015_100004
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