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Gestão de Aquisições e Contratações Tema 02 – Processos associados a aquisições em projetos Bloco 1 Lucineide Bispo dos Reis Luz Objetivos • Detalhar como ocorrem os processos associados à aquisições em projetos. • Entender como realizar o planejamento para fornecimento das aquisições. • Compreender os processos de licitações. • Avaliar as especificações técnicas e cotações em um processo de aquisições. • Entender como se realiza a seleção de vendedor de serviços e materiais. • Compreender como ocorrem o processo de compra e de administração de compra. Fases da Processos associados a aquisições em projetos • Fase I – Planejamento dos fornecimentos. • Fase II – Licitações. • Fase III – Especificações técnicas e cotações. • Fase IV – Seleção de vendedores. • Fase IV – Compra e administração da compra. Fase I - Planejamento dos fornecimentos Quadro 1 | Planilha de serviços Fonte: elaborado pela autora. Fase II - Licitações O processo de licitação exige entrega de informações onde deve ser mencionado pelos vendedores e prestadores de serviços, principalmente: • Deve conter cláusulas claras e objetivas, mencionando as “normas regulatórias, termos e condições de fornecimento” (GRAY; LARSON, 2009). • Dados da empresa e indicações de clientes e vendedores. • Objeto da contratação ou compra. • Deve ser considerado todos os produtos ou serviços complementares necessários. • Detalhamento das especificações dos produtos adquiridos ou serviços contratados. Fase III - Especificações técnicas e cotações Quadro 2 | Análise das especificações técnicas Fonte: elaborado pela autora. Gestão de Aquisições e Contratações Tema 02 – Processos associados a aquisições em projetos Bloco 2 Lucineide Bispo dos Reis Luz Fase IV – Seleção de vendedores Sugestões de Gray e Larson (2009): • Entendimento por parte do vendedor da necessidade do cliente. • Capacidade técnica do vendedor. • Capacidade financeira do vendedor. • Capacidade de produção do vendedor. • Abordagem de gerenciamento do vendedor. • Abordagem técnica do vendedor. • Tamanho e tipo de negócio do vendedor. • Referências de clientes do vendedor. • Interesse do vendedor em fornecer o produto. • Custo total ou do ciclo de vida do produto. • Direitos de propriedade do produto. Fase IV – Compras e Administração de compras Quadro 3 | Análise das especificações técnicas Fonte: elaborado pela autora. Considerações Finais Nesta unidade de ensino, você aprendeu: • Quais são as fases que compõem os processos associados a aquisições em projetos. • Como deve se realizar o planejamento para fornecimento das aquisições. • Compreendeu o que é licitação e seus detalhamentos. Considerações Finais • Observou as necessidades de analisar as especificações técnicas e cotações em um processo de aquisições. • Entendeu o processo de seleção de vendedor de serviços e materiais. • Avaliou a necessidade de se o acompanhamento de administração de compra. Bibliografias CARVALHO, M. M.; RABECHINI Jr.; R. Fundamentos em Gestão de Projetos: construindo competências para gerenciar projetos. 4. ed. São Paulo: Editora Atlas, 2015. GRAY, C. F.; LARSON, E. W. Gerenciamento de Projetos o processo 4. ed. São Paulo: Editora McGraw Hill, 2009. MICHAELIS. Moderno Dicionário da Língua Portuguesa. Disponível em: <http://michaelis.uol.com.br/moderno/portugues/index.php>. Acesso em: 3 out. 2018. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um Guia do Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 6. ed., Pensilvânia-EUA: PMI, 2017. QUARTAROLI, C. LINHARES, J. Guia de Gerenciamento de Projetos e Certificação PMP. Rio de Janeiro: Editora Ciência Moderna, 2004. XAVIER, C. M. S. Gerenciamento de Projetos: como definir e controlar o escopo do projeto – Série Gerenciamento de Projetos. São Paulo: Editora Saraiva, 2006. http://michaelis.uol.com.br/moderno/portugues/index.php Número do slide 1 Objetivos Fases da Processos associados a aquisições em projetos Fase I - Planejamento dos fornecimentos Fase II - Licitações Fase III - Especificações técnicas e cotações Número do slide 7 Fase IV – Seleção de vendedores Fase IV – Compras e Administração de compras Considerações Finais� Considerações Finais� Bibliografias� Número do slide 13
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