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PROCESSOS GERÊNCIAIS NA EMPRESA ABGM VARIEDADES Aline Machado Santana Bruno dos Santos Florêncio Gilmone Machado Bispo Márcio de Oliveira Bela Tutora: Ângela Santos Machado Mendes Centro Universitário Leonardo da Vinci Resumo Empreender foi um sonho realizado a escolha do negócio foi através de experiência e pesquisa de campo. A Loja ABGM variedade há princípio foi um investimento médio o ideal para começar, é um ótimo ramo para empreender, pois é um negócio amplo onde dispõe de uma diversidade de mercadorias atingindo um público alvo grande, trazendo assim bons retornos em curto tempo. Entretanto para isso é fundamental ter bons fornecedores para aquisição de produtos de qualidade e com preços acessíveis para atender a todas as classes sociais. Nossa estratégia para vender mais é a divulgação por meio das redes sociais temos tido bastante retorno com essas ferramentas, as vendas diretas são também são grandes, porém ganham maior intensidade em alguns períodos como volta às aulas, Dia das Crianças, e no período natalino. Palavras Chave: Variedade; Processos; Sonho; Negócio. 1 INTRODUÇÃO Atualmente, a busca por utensílios para decoração e organização dos lares vem ganhando grandes destaques, assim também como a busca por presentes para festas ou comemorações, tendo em vista essas necessidades, buscamos empreender numa empresa que será o local propicio para busca dessa diversidade de produtos. A loja de variedade tem como objetivo atender a necessidade de vários gêneros durante o ano, além de comemorações familiares (aniversario, casamento, entre outras) há algumas datas significativas no calendário que aumenta a procura por produtos da loja, exemplo da primeira época do ano que há aumento significativo das vendas, é a volta às aulas onde a procura e a compra por itens escolares ganham grande destaque. Minha maior intenção ao abrir a loja com variedades e satisfazer o cliente ofertando lhes os mais diversos produtos e com uma variedade de preços para caber no orçamento de todos, tendo em vista que a vida moderna está em um ritmo acelerado onde as pessoas dispõe de pouco tempo para procurar de loja em loja o produto desejado. Nossa organização pretende ser bem transparente e flexível atendendo bem para que o cliente sinta-se familiarizado o bastante para se tornar cliente fiel, disponibilizando lhes um ambiente aconchegante, limpo, bem organizado, e com um excelente atendimento, procuramos sempre inovar para garantia de manter o cliente atualizado nas novas tendências que surgirem. A organização conta com 2(dois) atendentes para auxiliar sempre na melhor compra, 1(um) caixa, e em períodos festivos contamos com uma equipe temporária reforçada no qual auxilia para que o cliente não perca muito tempo na fila para passar seu produto. A razão que nos levou a iniciar esse empreendimento nasceu através do sonho de se tornar empreendedor, logo após uma pesquisa de campo, e uma análise criteriosa no mercado, analisando o perfil dos concorrentes, observou-se que é um comércio amplo, onde se encontra uma variedade grande de produtos. Nossa organização procura sempre o que há de melhor para passar para nosso cliente, pois nosso cliente satisfeito é nosso maior intuito e motivação para continuar na organização. De acordo com Juliano (2011, p.2) O empreendedor é aquele que resolve assumir o risco de iniciar uma organização, é o indivíduo que imagina, desenvolve e realiza o que imaginou. Empreendedores são aquelas pessoas diferenciadas, dotadas de motivação única e apaixonadas pelo que fazem, com o forte desejo de deixar a sua marca e serem reconhecidas. O presente estudo caracteriza a principal razão de iniciar o empreendimento (ABGM Variedade) os fatos que levaram a apostar no setor logístico de vendas de variedades se deu pelo a experencia no ramo. Demonstra os pontos importantes para abertura de um negócio, onde foi é necessário visar a localização, a estruturação, a concorrência, os processos e tecnologia a serem usados, como também os funcionários que fazem parte da organização. Sendo assim (ABGM) a loja de variedades busca manter a satisfação dos clientes, ofertando qualidade, diversas formas de pagamento e níveis de preços acessível a todas classes socias. E no futuro pretende alcançar um público virtual na realização de compras pelo delivry. 2 IDENTIFICAÇÃO DO NEGÓCIO ABGM Variedades -ME Rua da Calçada,203-centro-Santa Maria BA CEP:3305-0000, Telefax (33)33445253- CNPJ: 01.234.567/0001-89 Email: abgmvariedades@yahoo.com.br Istragam: @ABGMvariedadessm A ABGM variedades- Me é uma loja de vendas de utensílios domésticos, artigos de decoração, presentes, brinquedos e materiais escolares entre outros. Será registrada como ME pois, não possui sócios pertencentes havendo apenas um proprietário com experiência em áreas de vendas há mais de 05 (cinco) anos neste ramo logístico. Alcançamos informações com a prefeitura do Município onde montaremos a loja de variedades, quanto a instalações físicas para análise da legislação vigente; como também consultaremos o PROCOM para verificar as especificações do Código de defesa do consumidor. O único proprietário da ABGM variedades é Joao Souza Castro, 33 anos, casado. O capital de 100(cem) % é designado ao mesmo. Bem como é de responsabilidade as atividades técnicas, estratégias, administrativas e comerciais. Endereço do Proprietário Rua da Calcada, 204-centro Santa Maria- Ba CEP: 3305-0000 3 DEFINIÇÃO DO NEGÓCIO ABGM variedades é uma loja de vendas de utensílios domésticos e decorativas, brinquedo e material escolar entre outros. As vendas são realizadas na loja na loja física o investimento inicial foi de R$ 30.000,00 para aquisição de mercadorias, prateleiras balcão, cestinhas, pintura do ambiente. Entretanto inicialmente o valor investido foi razoável para após determinado período realizar uma análise contábil do resultado da empresa após esse período de observação foi constatado um bom retorno financeiro onde foi necessário investir mais R$ 40.000,00 para aquisição de mais mercadorias. mailto:abgmvariedades@yahoo.com.br 4 ESTRUTURAÇÃO DA EQUIPE O quadro de funcionários nada mais é, do que o total de colaboradores que integram as vagas da empresa e executam suas funções e atividades, resultando assim, no alcance dos objetivos organizacionais. O primeiro passo para que isso seja possível é através da estruturação de um quadro de funcionários ideal, que leve em consideração, não apenas às necessidades da empresa como também, a diversidade cultural de cada indivíduo e seu perfil comportamental. • Proprietário João Souza Castro Trabalhou por 5 anos no ramo logístico e atualmente resolveu abrir seu próprio negócio a 2 anos, formado em administração. • Colaboradores Márcia de Jesus Costa Trabalha há 2 anos na parte das vendas. Trabalhava como vendedora em outra loja. Maísa Silva de oliveira Há 7 anos trabalhou com produção de peças íntimas e atualmente trabalha como vendedora a 1 ano e meio. • Caixa Flora Marques de Oliveira Santana Experiência profissional na área, trabalhou por 5 anos em uma rede de supermercados e atualmente trabalho no caixa recebendo e processando pagamentos por diversos meios: a vista, no crédito, parcelamentos e transferência bancárias. 5 MOTIVAÇÃO E OPORTUNIDADES • Motivação O sonho de conquistar o próprio negócio e o desejo de trabalhar para si mesmo é o sonho da maioria das pessoas, assim aconteceu comigo a busca pelo sucesso na vida profissional e o desejo de conquistar meu próprio negócio me motivaram logo cedo a trabalhar e fazer com que esse sonho se tornasse realidade, aos 18 anos já trabalhava com carteira registrada em uma loja de utilidades e foi de onde tirei a inspiraçãoe o conhecimento para montar meu empreendimento. E logo após alguns anos com ajuda de financeira de alguns familiares montei meu próprio negócio. Tenho grande entusiasmo que tudo continue fluindo bem com a empresa, procuro ser precavido no que diz respeito as dificuldades que possam surgir pois há períodos no qual as vendas diminuem, mas sou pessimista e desdobro essa situação criando as promoções que venham atrair cliente para loja. • Oportunidades Já tendo boa experiência na área que pretendia empreender, não foi difícil saber o que necessitava, entretanto busquei entrar em contato com fornecedores e revendedores para o fornecimento e a entrega dos produtos. Procurei boa localização, e um imóvel com boa infraestrutura onde pudesse haver espaço para os produtos e comodidade para os clientes. As organizações das prateleiras são de forma que os produtos ficam bem visíveis e acessíveis para o cliente escolha de forma prazerosa o que pretende comprar. Procuramos sempre nos diferenciar de algum modo que seja convencional e prático para nós e para os clientes, nosso diferencial no momento foi adquirir para a empresa um celular no qual serve para a divulgação dos produtos nas mais diversas redes sociais. 6 DESCRIÇÃO DOS PRODUTOS E SERVIÇOS Os produtos oferecidos por nossa empresa serão: • Vasos plásticos diversos por tamanho • Mochilas por gêneros • Cadernos por espessuras • Brinquedo por gêneros • Carregadores e capas de celular por marca • Lanternas por tamanho • Pratos, copos e xicaras por tamanho. • Utensílios de alumínios por tamanho e modelo • Materiais escolares diversos expostos em parteiras de boa localização • Lixeiras por tamanho 7 TECNOLOGIA E PROCESSOS Para agilizar o processo de recebimento e separação das mercadorias temos nos fundos da loja um pequeno galpão onde separamos contamos precificamos e realizamos a reposição conforme a demanda das vendas. O ponto central de vendas (Loja) contém as sessões separadas por prateleiras, na recepção um caixa onde possui telefone, computador, máquina de cartão de crédito, impressora, eleitor de código de barras. Para chegar até os clientes seguem esses processos as mercadorias: • Compra de mercadorias através de fornecedores e revendedores ou diretamente nas grandes indústrias. • Realizar conferência nos atos da entrega. • Conferir valor pago e calcular a porcentagem para revenda. • Realizar cadastro de todos os produtos e lança-los no sistema de venda da empresa. • Arrumar as prateleiras com novos produtos ou reposições. 8 BENEFÍCIOS E VANTAGEM COMPETITIVA A estratégia da empresa rende bons resultados, porém, investir em uma plataforma de e-commerce é um passo que pode mudar a “cara” de uma empresa, profissionalizando o atendimento e fazendo-a crescer. Pois o potencial de criar e personalizar sua loja são infinitamente maiores do que em uma mídia social. Portanto, sabendo aproveitar esse grande momento do comércio eletrônico no Brasil, é com certeza abrir portas para grandes negócios pois existe varias ferramentas e recursos são oferecidos pelas plataformas de lojas virtuais traz praticidade tanto para o consumidor quanto para o lojista, que tem toda a sua operação facilitada e organizada de forma automática, o que não acontece em negociações nas redes sociais. Segue a baixo nove vantagens de uma loja virtual 1. Mais profissionalismo e segurança. 2. Vendas a qualquer dia e horário. 3. Maior praticidade no processamento de pedidos. 4. Facilidade de monitoração de desempenho. 5. Possibilidade de comunicação eficiente por e-mail. 6. Maior visibilidade dos produtos. 7. Ferramentas integradas. 8. Facilidade na implantação de ações promocionais. 9. Possibilidade de investir em SEO. Diante o grande aumento do número de pessoas que possuem um dispositivo digital com acesso à internet, consequentemente, as compras on-line também estão mantendo um crescimento consecutivo. Logo, ingressar neste mercado trará muitos benefícios para o sucesso da sua empresa. Contudo, vale ressaltar, que como qualquer outra modalidade de negócio, este mercado também necessita de estudo, análise e dedicação. 9 DEFINIÇÃO DE PREÇOS Comercializar variedades é um ramo amplo, contudo em relação aos preços é necessário que a cada reposição seja feito novos cálculos, pois o aumento de preço ou diminuição é quase que constrange a cada nova compra realizada. TABELA 1- RELAÇÃO DOS PREÇOS E PRODUTOS DA LOJA ABGM VARIEDADES ITENS PREÇO ITENS PREÇO Material Escolar Utilidade doméstica Caderno Mochila unissex Borracha Lápis Caneta Apontador Régua De 10,00 à 60,00 De 29,90 à 399,00 De 0,20 à 2,00 De 0,99 à 1,99 De 1,99 à 4,00 De 2,00 à 5,00 De 2,00 à 10,00 Vasilhas plásticas Talheres Prato Copos e taças Jarras Doceiras Panelas De 1,99 à 49,80 De 1,50 à 60,00 De 3,00 à 49,00 De 1,50 à 60,00 De 6,00 à 29,00 De 14 à 45,00 De 15 à 400,00 FONTE: Os autores 10 O SETOR O mercado de vendas de variedades é muito amplo, porém na região de Santa Maria é baixo a concorrência devida ser o Município com poucos habitantes. Toda via as variedades existentes na loja são de grandes vendas neste local, pois os clientes são fies e ficam satisfeitos com a qualidade dos produtos e preços ofertados . 10.1 CLIENTELA Por tratar-se de uma diversidade de produtos num só lugar, atende a um grande grupo consumidor, assim também como as mais diversas classes sociais, trabalhar com variedades tem essa vantagem atender a um grande público nós mais diversos períodos do ano. Lápis de cor Tesoura Agenda Classificador De 2,99 à 15,00 De 3,00 à 10,00 De 7,00 à 20,00 De 5,00 à 10,00 Garrafa de café Abajur Prateleiras Lixeiras Baldes Boleira De 20,00 à 60,00 De 29,00 à 70,00 De 15,00 à 40,00 De 10,00 à 80,00 De 5,00 à 29,00 De 7,00 à 150,00 Brinquedos Utilidades em geral Boneca Carros Quebra cabeça Bola Ursos Avião Massinhas De 5,99 à 159,90 De 6,99 à 299,00 De 2,99 à 29,80 De 5,00 à 30,00 De 16,00 à 59,00 De 12,00 à 169,00 De 2,99 à 30,00 Caixa org Tesoura Vaso para planta Espelho Objetos decoração Cadeiras Árvore Natal Decoração Natal Mesa plástica Lanterna Cadeado Porta-retrato De 7,00 à 70,00 De 8,00 à 30,00 De 8,00 à 150,00 De 9,00 à 60,00 De 3,00 á 599,00 De 40,00 à 60,00 De 30,00 à 300,00 De 4,00 à 50,00 De 70,00 à 200,00 De 10,00 à 40,00 De 8,00 à 30,00 De 4,00 à 50,00 O gênero e a idade do público consumidor da loja são bem variáveis vai desde crianças para brinquedos, homens e mulheres que pretendam adquirir itens para organização de ambientes, itens para cozinhas ou itens para realizar decoração de ambientes internos ou externos. 10.2 FORNECEDORES O modo como o consumidor pode comprar um produto não é o mesmo de antigamente, e os empresários precisam saber como entrar nesse mercado, principalmente, como se relacionar como fornecedores de lojas virtuais, e com os avanços das novas tecnologias, e as lojas virtuais se tornaram um segmento que passou a crescer cada vez mais no mundo. Um dos pontos mais importantes para quem quer trabalhar com comércio eletrônico é a definição do produto que pretende vender e encontrar bons fornecedores. Um bom fornecedor não é apenas aquele que oferece um preço acessível, mas também quem cumpre prazos e dispõe de produtos de qualidade. Escolher um fornecedor para lojas virtuais não é uma tarefa fácil, afinal, requer organização, planejamento e pesquisas sobre as empresas, os históricos de vendas e sua reputação. Portanto, procure clientes antigos que trabalharam com os fornecedores para pedirindicações, verificar se as promessas são cumpridas e, principalmente, se os pedidos chegam. Antes de resolver abrir uma loja virtual, é muito importante se organizar e planejar para escolher os melhores produtos e o segmento em que você vai investir. Busque distribuidoras e fornecedores de lojas virtuais que tenham um bom histórico e, de preferência, que tenham um bom trâmite com mercados internacionais e importadores, já que o preço dos produtos é menor e a logística funciona de uma maneira muito melhor. 10.3 CONCORRENTES Na cidade onde instalei a empresa havia apenas uma loja de variedades quando iniciei, essa fazia pouca divulgação dos produtos por ser unanimidade na cidade, em analises de campo que realizei antes mesmo de iniciar na cidade, verifiquei que eles vendiam muito, apesar das falhas na infraestrutura e na organização da loja, entretanto o número de pessoas atendendo e no caixa era bom, pois apesar da grande movimentação não havia espera em filas. Ganhar destaque e conquistar cliente e o desejo de todo comerciante, porém temos que elaborar estratégias para permanecer vendendo bem, preparar e divulgar promoções para atrair clientes para loja. Não é fácil competir, mas há diferencial que nos destacam, busquei nessas falhas deixadas pelos concorrentes ser o diferencial ao abrir meu empreendimento fiz grandes divulgações por meio de redes sociais distribuição de folders e Outdoor na cidade. 11 PROPAGANDA Os produtos iniciais que ABGM Variedades irá ofertar mercadorias de baixo custo para os clientes. Onde serão comercializados na loja física e demostrado o catálogo nas redes sociais (face book, Instagram; haverá distribuição de folders nas vias públicas e um grande outdoor na entrada da cidade. Os produtos poderão ser separados pelos vendedores, através do Whats App da loja, mas ainda não será disponibilizado a entrega no delivery, apenas retirada no local; haverás formas de pagamentos, a vista, e em todos os cartões. 12 PONTO (CANAIS DE DISTRIBUIÇÃO) A ABGM Variedades atua na loja física, e pretende futuramente atender no delivery ela se enquadra no tipo de distribuição indireta, na qual realiza compras em grande quantidade e variedade. Nesse caso a comercialização é feita para o público em geral na condição de varejista, onde o cliente vai até a loja e compra os produtos. A escolha do local se deu pelo alto fluxo de pessoas que transita diariamente. Entretanto os produtos comercializados possuem o diferencial, devido a qualidade e os preços em conta; portanto as pessoas que buscam um bom atendimento e consequentemente várias formas de pagamento na mercadoria almejada, o marketing é o ponto essencial para atrair os clientes e competir com os concorrentes. 13 CONCLUSÃO O empreendedorismo tem se tornado um dos requisitos básicos para o crescimento de um estado forte, onde há oportunidades de criação de renda, empregos, tributo, e principalmente na criação de valor agregado aos produtos. Não somente o empreendedorismo direcionado a inovação, onde se busca através de alta tecnologia o desenvolvimento de novos produtos e serviços para serem disponibilizados para a comercialização, mas também a atitude de empreender novas organizações competitivas para oferecer uma maior gama de opções para os mais diversos tipos de demanda. Neste sentido, o presente trabalho buscou responder ao objetivo geral do estudo: verificar a viabilidade para abertura de um comércio varejista. Após a apresentação de todas as informações mercadológicas e econômico-financeiras disponibilizada na seção do “Estudo de caso” , considera-se que há viabilidade para abertura do empreendimento, consequentemente atingindo o objetivo geral da pesquisa. Respondendo aos objetivos específicos do estudo, com a pesquisa de mercado foi possível chegar a essa conclusão. O preço será também um diferencial competitivo da organização, pois se tratando de produtos nacionais, o preço de venda do produto para o consumidor final tende a ser consideravelmente mais barato que o preço da concorrência. A praça é formada por diversos cliente e fornecedores de várias marcas, fim de atingir o público-alvo da empresa. É de suma importância conhecer o local onde desejamos implantar o negócio, entender as reais necessidades dos clientes e criar o negócio baseado na obtenção de lucros e satisfação dos mesmos, pois assim, têm- se êxito no empreendimento. Nos dias atuais, onde muitas empresas morrem antes mesmo de completar um ano de existência, percebe - se como é fundamental a e laboração de um bom plano de negócios, antes de aplicar o capital em um projeto onde não há nenhum conhecimento de como deve- se agir. Através deste estudo, descobrimos a viabilidade do nosso negócio e as etapas a serem percorridas. Conhecer as fraquezas e forças dos nossos concorrentes, assim como os pontos fortes e fracos, nossas oportunidades e ameaças, também como nossas obrigações perante a dedução de impostos e como pretendemos crescer dentro da nossa visão. Tendo posse de todas as informações necessárias, o empreendedor terá noção de tudo que precisa para começar. Empreender não é uma tarefa simples, porém o conhecimento possibilita chegar muito além. Apresente a conclusão da elaboração do plano de negócio. 14 REFERÊNCIAS Disponível em:<https://www.google.com.br/amp/s/ecommercenapratica.com/como- encontrar-fornecedores/>. Acesso em: 7 de novembro de 2020 Disponível em:<http://www.google.com.br/amp/s/meunegocio.uol.com.br/blog/9- vantagens-de-ter-uma-loja-virtual-mesmo-que-voce-venda-pelas-redes-sociais/amp/>. Acesso em: 7 de novembro de 2020 JULIANO, Marcio de Cassio. Empreendedorismo: Londrina: ed. Distribuidora Educacional S.A., 2016. JULIANO, Marcio de Cassio. Relato de uma experiência metodológica para a disciplina "Empreendedorismo" em um Curso de Administração. Revista de administração pública. Gestão Estratégica, v. 4, n. 1, 2011. Disponível em:<http://www.admpg.com.br/revista2011/artigos/2.pdf>. Acesso em: 14 dez. 2015.
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