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Ir para o conteúdo principal ILB Gustavo de Araujo Brum Parte superior do formulário INSERIR TERMOS DE PESQUISA Parte inferior do formulário Desenvolvimento de Equipes - Turma 2 1. Página inicial 2. Meus cursos 3. DE-2018-2 4. Módulo Único 5. Exercícios de Fixação - Módulo Único Iniciado em Quinta-feira, 2 Aug 2018, 10:13 Estado Finalizada Concluída em Quinta-feira, 2 Aug 2018, 10:22 Tempo empregado 8 minutos 52 segundos Avaliar 95,00 de um máximo de 100,00 Parte superior do formulário Questão 1 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Marcar questão Texto da questão Nos gabinetes dos parlamentares, os sistemas de informação em computador propiciam a gestão eletrônica de documentos. Na ausência desses recursos, você mesmo pode organizar os assuntos em planilhas ou arquivos de computador, eliminando ao mínimo a necessidade de papéis. Julgue quais afirmações são (V) verdadeiras ou (F) falsas. Quanto ao teor do que chega ao gabinete, é comum que expedientes inteiros recebidos possam ser resumidos em menos de 5% de seus conteúdos. Isso facilita a compreensão e encaminhamento dos pedidos. Resposta 1 Para organizar melhor no acompanhamento, ou providências dos assuntos que chegam ao gabinete, é importante elaborar uma ementa do documento de forma objetiva para colocar tudo que seja relevante para o assunto. Resposta 2 Papéis importantes devem ser digitalizados num scanner para que sejam organizados no computador. Resposta 3 Aprenda a diferenciar o que é urgente do que é importante. Anote em uma agenda de computador, ou papel, os assuntos mais imediatos, que não possam ser esquecidos. Escalone as prioridades, de forma que nada seja deixado de lado. Resposta 4 Feedback Resposta: Todas as respostas estão corretas - V, V, V, V. Módulo Único - Unidade 1 - “Administração do tempo e organização do trabalho”. “Quanto ao teor do que chega ao gabinete, compreenda que muitas vezes as pessoas.....Escalone as prioridades, de forma que nada seja deixado de lado”. Questão 2 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Marcar questão Texto da questão Leia as assertivas abaixo e assinale a única correta: I - A comunicação interpessoal é um método de comunicação que promove a troca de informações entre duas ou mais pessoas. Aborda a importância dos elementos da comunicação, mensagem, canal, emissor, receptor, bem como os efeitos danosos dos ruídos que resultam da cultura organizacional, do clima e do canal escolhido na qualidade da comunicação. II - Emissor e receptor são os interlocutores, ou agentes, da comunicação. Como a comunicação interpessoal é uma relação de troca, um e outro emitem e recebem informações continuamente no processo. É indispensável que isso se dê de forma clara, assertiva. Escolha uma: a. Apenas a assertiva I está correta. b. As assertivas I e II estão incorretas. c. Apenas a assertiva II está correta. d. As assertivas I e II estão corretas. Feedback Resposta: letra “d”. Módulo Único - Unidade 2 – “Praticando boa comunicação pessoal”. A comunicação interpessoal é um método de comunicação que promove a troca de informações entre duas ou mais pessoas. Cada pessoa, que passamos a considerar como interlocutor, troca informações baseadas em seu repertório cultural, sua formação educacional, vivências, emoções, toda a "bagagem" que traz consigo. Módulo Único - Unidade 2 – “Praticando boa comunicação pessoal”. Emissor e receptor são os interlocutores, ou agentes, da comunicação. Como a comunicação interpessoal é uma relação de troca, um e outro emitem e recebem informações continuamente no processo. É indispensável que isso se dê de forma clara, assertiva. Questão 3 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Marcar questão Texto da questão Leia as assertivas abaixo e assinale a única correta: I - Toda reunião deve ter assunto e motivo, definição dos participantes com indicação do coordenador e do secretário que faz o registro de ata, além de local, horário de início e tempo de duração. II - Deve conter uma agenda clara, concisa, elaborada na forma de tópicos, mas é dispensável o registro da reunião em ata. Escolha uma: a. I e II estão corretas. b. I e II estão erradas. c. I está correta e II está errada. d. I está errada e II está correta. Feedback Resposta: letra “c”. Módulo Único - Unidade 3 - “Realizando reuniões de trabalho produtivas”. Toda reunião deve ter uma pauta com: assunto e motivo da reunião; membros esperados; indicação do coordenador e do secretário; local; horário de início e tempo de duração... Quanto ao tema da pauta, cuide para que a gama de assuntos seja correlata e fechada a outras discussões...Toda reunião deve ter uma ata, que é o registro da ocasião. É o secretário da reunião quem redige a ata, posteriormente revisada e divulgada dentre os participantes. Questão 4 Parcialmente correto Atingiu 5,00 de 10,00 Marcar questão Texto da questão O curso traz uma reflexão sobre a prática da boa comunicação interpessoal e ressalta que é no ambiente de trabalho que sua mensagem trafegará até chegar ao interlocutor, que pode estar diante de você. Observa que não é uma distância física que deve ser vencida, mas sim uma distância subjetiva, emocional, cultural. Assinale V ou F em cada afirmativa. Esteja atento às interferências, perdas e ruídos que podem atrapalhar a comunicação. Resposta 1 Esteja preparado para compensar essas influências, de forma que sua mensagem não perca a assertividade e seja bem compreendida. Resposta 2 No processo de diálogo, interrompa sempre seu interlocutor. Resposta 3 Permita que seu interlocutor coloque seu raciocínio, argumente, faça você leituras do gestual, do tom de voz. Resposta 4 Feedback Resposta: V, V, F, V. Módulo Único - Unidade 2 – “Praticando boa comunicação interpessoal”. “É nesse ambiente que sua mensagem trafegará até chegar ao interlocutor, que pode estar diante de você. Não é uma distância física que deve ser vencida, mas sim uma distância subjetiva, emocional, cultural. Esteja atento às interferências, perdas e ruídos que podem atrapalhar a comunicação. Esteja preparado para compensar essas influências, de forma que sua mensagem não perca a assertividade e seja bem compreendida. No processo de diálogo, não interrompa seu interlocutor. Permita que ele coloque seu raciocínio, argumente, faça você leituras do gestual, do tom de voz.” Questão 5 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Marcar questão Texto da questão Alguns critérios são importantes na hora de se dar o feedback para alguém da equipe. Enumere as questões que são verdadeiras (V) ou falsas (F). O líder de equipe deve ser específico e procurar focar em comportamentos e atitudes específicas e evitar a generalização. Resposta 1 Manter uma postura impessoal é fundamental. O feedback deve ater-se a tópicos de trabalho. Nunca se deve fazer críticas pessoais por causa de uma ação inadequada. Resposta 2 É preciso escolher o momento certo. O feedback deve ser feito o mais breve possível, no local adequado com as pessoas envolvidas e pouco tempo após o comportamento sobre o qual se espera um retorno. Resposta 3 O feedback, seja elogio ou crítica, deve ser usado moderadamente porque em geral as pessoas tem dificuldade em receber feedback, mesmo o positivo. Resposta 4 Feedback Resposta: Módulo Único - Unidade 4 – “Lidando com conflitos e feedback”. “Para dar feedback: - Seja específico.... Mantenha uma postura impessoal... Escolha o momento certo.... Use moderadamente. Em geral, as pessoas tem dificuldade em receber feedback. Mesmo o positivo. Sendo assim, procure utilizar esta ferramenta quando realmente tiver algo a dizer, corrigir ou elogiar. O excesso faz com que as pessoas criem mecanismos de defesa e passem a não dar valor” Questão 6 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Marcar questão Texto da questão Leia as assertivas abaixo e assinale a única correta: I – No gabinete, reuniões internas de trabalho são úteis para a discussão de pautas e agendas, aprimoramento dos procedimentos e definição de novas rotinas, bem como para a alteração das rotinas existentes. II – Toda reuniãonecessita ter um coordenador, que conduzirá a reunião, e um secretário, que fará anotações, redigindo a ata para divulgação tão logo seja possível. Escolha uma: a. I e II estão corretas. b. I e II estão erradas. c. I está correta e II está errada. d. I está errada e II está correta. Feedback Resposta: letra “a”. Módulo Único - Unidade 3 – “Realizando reuniões de trabalho produtivas”. “Um recurso bastante importante para o trabalho colaborativo que se desenvolve no gabinete parlamentar é a reunião de trabalho. Nessas condições, sob coordenação, a equipe discute as pautas e agendas da atividade, aprimora procedimentos, esclarece dúvidas e resolve desentendimentos. Trata-se de um recurso que deve ser empregado com técnica e regularidade, desenvolvendo na equipe o bom hábito de se reunir e afinar a rotina.” Unidade 3, pág. 3 Toda reunião deve ter um líder, ou coordenador, que assume um papel mais administrativo. Esse pode ser o chefe de gabinete. É interessante que haja rodízio entre coordenadores da reunião. Isso favorece a cultura da delegação e da disciplina. Questão 7 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Marcar questão Texto da questão Leia as afirmações abaixo e veja quais são as definições corretas de assertividade, de acordo com os conceitos analisados no texto. Marque Verdadeiro ou Falso. Ser assertivo é dizer "SIM" e "NÃO" quando é preciso. Resposta 1 A postura assertiva é uma virtude, pois se mantém no justo meio-termo entre dois extremos inadequados, um por excesso (agressão), outro por falta (omissão). Resposta 2 Pessoas com comportamento mais assertivo sentem mais ansiedade, têm baixa autoestima. Resposta 3 Assertividade é a habilidade social de fazer afirmação dos próprios direitos e expressar pensamentos, sentimentos e crenças de maneira direta, clara, honesta e apropriada ao contexto, de modo a não violar o direito das outras pessoas. Resposta 4 Feedback Resposta: V, V, F, V. Módulo Único - Unidade I – “Administração do tempo e organização do trabalho”. “Assertividade é a habilidade social de fazer afirmação dos próprios direitos ...até ... Conviver com pessoas assertivas também aumenta a autoestima e diminui a agressividade.” Questão 8 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Marcar questão Texto da questão Da mesma forma que existem critérios para se dar feedback, também é sensato seguir algumas orientações na hora de receber um elogio, uma crítica, um retorno do seu chefe. Leia as assertivas abaixo e assinale a única correta: I - Evite perguntar no lugar de interpretar. Tirar conclusões precipitadas é um bom caminho para receber um feedback. II - O primeiro passo é entender que o feedback é uma oportunidade de desenvolvimento pessoal e profissional. Demonstre interesse. Escolha uma: a. Apenas a assertiva I está correta. b. As assertivas I e II estão incorretas. c. Apenas a assertiva II está correta. d. As assertivas I e II estão corretas. Feedback Resposta: letra “c”. Módulo Único - Unidade 4 –“ Lidando com conflitos e feedback” “ Para receber feedback: - Demonstre interesse ...Pergunte, não interprete... Solicite exemplos ...Não se justifique ...Assuma compromissos....” Questão 9 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Marcar questão Texto da questão Outro hábito importante para a boa gestão do tempo é a delegação de tarefas. Segundo o consultor Júlio Battisti, é necessário levar alguns fatores em consideração para fazer delegar tarefas com sucesso. Indique a única afirmação errada, de acordo com o texto. Escolha uma: a. De nada adianta delegar tarefas para ter mais tempo para outros trabalhos se o tempo gasto para acompanhar as atividades for maior do que o tempo economizado com a transferência das tarefas para outras pessoas. b. É uma boa prática o chefe repassar para outra pessoa atividades e compromissos que estão sob sua responsabilidade e continuar se sobrecarregando ao querer acompanhar seu andamento bem de perto, nos mínimos detalhes. c. Um efeito negativo desta postura do chefe que não sabe delegar tarefas com sucesso é fazer com que o subordinado pense que não merece confiança. d. Ao delegar tarefas, é preciso levar em consideração a boa e velha relação custo x benefício. Feedback Resposta: letra “b”. Módulo Único - Unidade I- “Administração do tempo e organização do trabalho”. “Ao delegar uma tarefa, estamos transmitindo para outra pessoa atividades e compromissos que estão sob nossa responsabilidade... Esta postura acaba sobrecarregando o chefe e faz com que o subordinado pense que não merece confiança.” Questão 10 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Marcar questão Texto da questão De acordo com o texto estudado, deve haver na jornada diária um tempo para descanso. Qual a relação ideal entre tempo de trabalho e intervalo, segundo o texto, para tornar a rotina mais produtiva e trazer bem-estar à pessoa? Marque a única questão verdadeira. Escolha uma: a. Para cada 25 minutos de trabalho, 5 minutos de descanso. Como nem todos param no mesmo instante, é importante que esse intervalo aconteça fora do local de trabalho, para não atrapalhar quem já esteja descansado, e concentrado no serviço. b. Para cada 60 minutos de trabalho, estima-se que intervalos de 10-15 minutos contribuam muito com o bem-estar da pessoa, o que a torna mais feliz e produtiva. c. Segundo o texto, é irrelevante o tempo destinado para as atividades de trabalho o descanso dos trabalhadores. d. Cabe à equipe definir a equação do tempo de descanso e trabalho que for melhor para cada ambiente e estabelecer regras de convívio simples. Feedback Resposta: letra “b”. Módulo Único - Unidade I- “Administração do tempo e organização do trabalho”. “De fato, na jornada diária deve haver tempo para isso. É o necessário e merecido descanso, com interação social entre colegas — ir lá fora, tomar um chá, falar do futebol. Para cada 60 minutos de trabalho, estima-se que intervalos de 10-15 minutos contribuam muito com o bem-estar da pessoa, o que a torna mais feliz e produtiva.” Parte inferior do formulário Terminar revisão Pular <span id="mod_quiz_navblock_title">Navegação do questionário</span> NAVEGAÇÃO DO QUESTIONÁRIO Questão1Esta páginaQuestão2Esta páginaQuestão3Esta páginaQuestão4Esta páginaQuestão5Esta páginaQuestão6Esta páginaQuestão7Esta páginaQuestão8Esta páginaQuestão9Esta páginaQuestão10Esta página Terminar revisão DE-2018-2 Participantes Emblemas Competências Notas Página Inicial do Curso Módulo de Abertura Módulo Único Módulo de Conclusão Módulo de Apoio Exerça sua Cidadania LICENCIAMENTO Página inicial Painel Calendário Arquivos privados Meus cursos DE-2018-2 PCONT-2018-2 Senado Federal - Praça dos Três Poderes - Brasília DF - CEP 70165-900 Você acessou como Gustavo de Araujo Brum (Sair) DE-2018-2 V F V V F
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