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Carlos Henrique Sousa Alencar Técnico em Administração Coordenadoria da Educação Profissional – COEDP Célula de Estágio - CEEST RELATÓRIO FINAL DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO IDENTIFICAÇÃO DO ESTUDANTE Nome completo: Carlos Henrique Sousa Alencar Curso: Administração Série: 3° Ano IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA Nome da empresa: -------------------------- Endereço: ----------------------- Cidade: -------------------- Fone: --------------------- E-mail: ------------------------- IDENTIFICAÇÃO DA ESCOLA Nome da escola: ------------------------------- Endereço: -------------------------------- Cidade: ------------------------- Fone: ------------------- E-mail: ----------------------- DADOS DO ESTÁGIO Área de estágio: Administração Data de início: -------------------- Data de término: ----------- Duração: 300 horas Orientador (a) de estágio: -------------------------- AGRADECIMENTOS Desde já agradeço ao Grande Arquiteto do Universo pela oportunidade de que minhas escolhas possam ter me conduzido até aqui, em segundo a toda minha família e amigos que participaram da minha formação pessoal desenvolvendo em mim virtudes e valores que foram e são de extrema importância para que eu possa ser um bom profissional. Em terceira instância mas não de menor importância agradeço a todos os profissionais da educação que desempenham papel atenuante na minha formação educacional e me proporcionaram oportunidades únicas para o desenvolvimento de minhas aptidões e no auxílio a minha inserção no mercado de trabalho, ao espaço cedido para vivência de novas experiências conhecido como escola que se caracteriza campo de estágio para a vida futura. No fim meus agradecimentos se destinam a todos aqueles que de alguma forma me ajudaram a me tornar o que sou hoje, desde a experiências positivas até as negativas que puseram a prova tudo aquilo que acredito, ficando desde já o meu mais profundo obrigado ao universo pela oportunidade de viver eternos novos desafios! “Onde queres revolver, sou lousa e giz. Onde queres Carlos Ustra, sou Paulo Freire.” (Autor desconhecido) 1 INTRODUÇÃO 1.1 O que é o estágio? O estágio caracteriza-se como o momento na qual o profissional vai aliar as vivências teóricas bem como já destinando seu pensamento em como se preparar para o mercado de trabalho. As escolas profissionalizantes visam o estágio como momento em que o aluno colocará as experiências adquiridas em sala de aula durante os 24 meses trabalhados a base de formação técnica na área da administração. 1.2 Quais os objetivos do estágio? Fiorentini (2008) indica que, se queremos formar profissionais capazes de produzir e avançar nos conhecimentos curriculares e de transformar a prática/cultura escolar em profissional, então é preciso que eles adquiram uma formação inicial que lhes proporcione uma sólida base teórico-científica relativa ao seu campo de atuação, que deve ser desenvolvida apoiada na reflexão e na investigação sobre a prática. Isso requer um tempo relativamente longo de estudo e o desenvolvimento de uma prática de socialização profissional e iniciação a atividade profissional acompanhada de muita reflexão e investigação, tendo a orientação ou supervisão de formadores- pesquisadores qualificados. Sendo que o estágio objetifica justamente ambiente de aprendizagem adequado para aproximação do acadêmico utilizando de três pilares: formação técnica que foi adquirida durante os meses antecedentes, formação humana relacionada a como o aluno trata as suas relações interpessoais em oposição a sua profissionalidade recém iniciada e por última flexibilidade para adaptar tudo o que sabe e o que possa saber a sua nova experiência. 1.3 Onde aconteceu? Aconteceu na empresa Adail Auto Center, a mesma está a vários anos no seguimento automotivo assumindo diversos seguimentos e marcas, mas mantendo sempre os mesmos objetivos: ● Missão: Prestar serviços automotivos com eficiência e rapidez, oferecendo produtos que atendam as necessidades dos clientes com qualidade e preços baixos e que possam proporcionar conforto e facilidade na hora do atendimento. ● Visão: Tornar se referência na oferta de produtos e serviços automotivos, sempre se atualizando com o melhor do mercado na busca de se estar um passo a frente do novo. ● Valores e Crenças essenciais: a) Humildade; b) Confiança; c) Paixão; d) Criatividade e Comprometimento; e) Ética; f) Profissionalismo g) Eficiência; Figura 1: Logotipo Adail Auto Center Figura SEQ Figura \* ARABIC 1: Logo da filial CanindéNet 2 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS 2.1 O que foi feito? As atividades desenvolvidas na empresa se diversificaram e foram bastante vantajosos, durante os 4 meses obtiveram diferentes focos e objetivos sempre se relacionando a tudo obtido no curso e mais. Durante o mês as atividades empreendidas se organizaram para que eu pudesse passar por toda a empresa em seus setores. A seguir, será descrita a ordem cronológica da minha trajetória na empresa: I.Balanço e contagem de estoque total; II. Vendas e atendimentos ao público (retirada de itens dos estoques); III. Suporte na área informacional relacionada a serviços automotivos (abertura e encerramentos de Ordens de Pedido no sistema comercial da empresa); Orçamentos e acompanhamentos da linha de serviços prestados. 2.2 Como foi feito? 2.2.1 Contagem e organização do estoque total: O estoque se organiza em sua grande maioria na forma na forma de prateleiras colocadas ao longo de uma área quadrada rodeada de outras prateleiras encostadas nas paredes, os itens que as compõem são ordenados pela regra de demanda. Nas primeiras fileiras são colocados produtos de saída rápida e constante e assim por diante, ficando nas primeiras fileiras: ● Óleos para motor, caixa de marcha, fluído de freio e limpadores para radiadores; ● Filtros de ar, filtros de combustível, filtros lubrificantes e os da caixa de marcha; ● Pastilhas de Freio e seus derivados; ● Correias alternadas e dentadas; ● Lâmpadas e peças menores que fazem a composição do carro. Figura 2:Estoque de produtos de saída rápida 2.2.1.1 Sistema comercial para ramos automotivos Shopcash Os dados referentes ao estoque de produtos se encontravam no sistema Shopcash que unifica diversos aplicativos para o ramo automotivo que, durante a as saídas ou entradas de novas mercadorias possibilitaria o controle quantitativo dos novos bens. Juntamente com o estoque, o Shopcash realiza a reunião de dados de clientes, colaboradores e permite navegação simplificada e de rápido uso, utilizando da intranet (rede de comunicação interna para empresa) para manter os dados seguros e operantes dentro dos computadores da rede. O processo de controle de estoque acontece de maneira simples ao abrir o programa, selecionar a aba estoque e a seguir a opção movimentação de estoque, após se é informado qual produto através de código, referência, descrição, código de barras e depois se é relatado o tipo de operação sendo a mais comum “controle de estoque” e as quantidades a serem tiradas ou adicionadas. Figura 4: Shopcash - Standard 2.2.2 Vendas e atendimento ao público O atendimento ao consumidor acontecia de forma quase que simultânea ao qual a manutenção de estoque ocorria. Necessitando de auxílio na área do balcão de vendas, ocorria o atendimento de maneira carismática e acolhedora ao cliente, identificando-se qual o produto necessário a satisfação do mesmo, após se necessário ocorria consulta ao Shopcash para visualização de estoque atual, preço referente e referência do produto para a buscado mesmo dentro do estoque. Caso julgasse necessário poderia ocorrer também a utilização de sistemas auxiliares que servem para pedidos e utilização de outros funcionários. O PC consulta seria utilizado na questão para analisar itens de marcas semelhantes e de referências diferentes possibilitando assim encontrar produtos de um determinado automóvel, mas de uma marca diferente da disponível na loja. Figura 5: PC Consulta 2.2.3 Abertura e Encerramento de Ordens de Serviço (OS’s) A Ordem de Serviço (OS’s) é um documento emitido no âmbito da empresa que consta todos os serviços por elas prestados. Dentro das OS’s deve se conter todas as informações que serão necessárias para prestação de um trabalho. Dentro da empresa fiz papel auxiliar durante o preenchimento das ordens, juntamente com o supervisor e outro funcionário. A alimentação ocorre dentro do sistema “Shopcash” que se deriva na intranet com o programa “Service”. Contendo: ● Dados da OS e do técnico comercial responsável; ● Dados do cliente; ● Dados do veículo; Figura SEQ Figura \* ARABIC 3: Momento pós-colocação de ferragens e implantação da rede no loteamento Colinas. ● Técnico automotivo responsável ● Dados dos produtos a constar no serviço; ● Dados do serviço mecânico, junto com mecânico responsável; ● Valores relacionados a produtos e serviços de maneira total e especifica juntamente com eventuais descontos aos mesmos. ● Datas de início, fim e status do serviço. ● Opções de controle da OS (nova, salvar, fechar, aprovar, imprimir, visualização de dados do cliente) Figura 6: Shopcash service Dentro desta parte é possível analisar e verificar o andamento de todas as OS que estão cadastradas desde a implantação do sistema. Sendo demostrado por data, placa de veículo, cadastro de cliente, numero da OS, data de emissão. Logo abaixo mostra-se o número, veículo, cliente, data, valor total, status do pedido e técnico comercial responsável. Clicando em cada OS, logo abaixo mostrará os produtos que a compõe, quantidade, valor, % de desconto e total individual. Figura 7: Demonstrativo específico de cada Ordem de Serviço Dentro da OS se encontram mais especificados os produtos e serviços. Contendo em sua essência, dados do veículo (placa, odômetro e tanque de gasolina), dados do cliente, mecânico responsável e especificidades do serviço. É nesse mesmo momento em que o programa acessa o banco de dados e mostra o cliente relacionado ao veículo para facilitar vindas futuras necessitando somente de um cadastro rápido. São coletados dados do veículo como placa, ano, cor, potência e modelo do motor, tipo de combustível. Tudo para que se possa obter maior especificidade na busca pelas peças corretas. Ainda nesta tela é possível adicionar ou remover produtos e serviços, ajustar seus preços e aplicar descontos. No mais as informações que se deferem são utilizadas para maior precisão do técnico comercial responsável. A Ordem de Serviço se torna finalizada a partir do momento de aprovação e posterior pagamento pelo consumidor. Figura 8: Aprovação e encerramento da Ordem de Serviço Após o encerramento da mesma ainda é possível seu eventual estorno para consulta de erros ou adição e remoção de itens e valores mediante autorização do gerente comercial. É possível também o processo na qual a OS é “baixada” informando sua contabilização em caixa para medidas relacionadas a impostos ou controles fiscais como o da Receita Federal, visto que o sistema é fiscalizado 2.2.4 Suporte Técnico: Quando o suporte era solicitado pelo cliente, significava que havia algum problema de conexão ou rompimento da fibra. A equipe que detinha essa referida função, deslocava-se até a casa do cliente à procura do problema e encontrar uma solução para o mesmo. 2.3 Qual a contribuição dada à empresa? O período de início do estágio foi algo que casou de maneira perfeita com o momento de instalação da empresa na cidade, pois como em toda inauguração a demanda à procura da novidade por parte dos clientes é alta, a empresa precisava de um time de profissionais bem qualificados e eficientes para suprir as exigências dos clientes e operações da loja. Além do quadro efetivo de funcionários da empresa, ela ainda contou com o auxílio de três estagiários que também contribuíram bastante na realização das atividades da empresa e atender ás necessidades técnicas dos clientes, que se impressionavam com o exercício bem-sucedidos dos estagiários. As contribuições dadas à empresa foram várias, entre elas a maior disponibilidade de mão de obra à serviço da mesma, tendo uma maior variedade de profissionais para realizar as mais diversas situações diárias e desenvolvendo as atividades com mais eficiência, maior qualidade e mais rapidez. Com a atuação e entusiasmos dos estagiários e dos demais funcionários, a empresa pôde absorver um maior retorno, atração por mais contratos, em virtude da rapidez e qualidade nas operações, e satisfação dos clientes com a eficiência dos serviços prestados aos mesmos. 2.4 Qual a aprendizagem durante o estágio? As aprendizagens foram inúmeras, desde a aquisição de conhecimentos técnicos sobre a tecnologia de Fibra Óptica, até o entendimento do perfil dos mais diversos clientes, entendimento esse que propicia a interatividade e satisfação dos mesmos, saber atender às suas necessidades técnicas, que vão da recepção no ato da solicitação do contrato com a empresa até a despedida de suas residências após o processo de instalação e suporte. Eu pude perceber a relatividade na interação com pessoas, saber o que elas mais procuravam quanto a oferta de serviços e hospitalidade. Aprendi que a satisfação dos clientes com os serviços ofertados possui diversos itens de avaliação, e que não dependem apenas do material que a empresa vende, e sim do todo. Com isso, adquiri novos conhecimentos e experiências técnicas, e mais ainda, aprendi a como interagir com os clientes, fazendo com que os mesmos se sintam bem satisfeitos com a empresa. Obtive também a noção de organização de uma empresa, sobre as políticas para a criação, manutenção e crescimento da mesma, o que requer uma enorme dedicação e ornamentação da mesma, e que a publicidade deve ser muito bem elaborada e realista enquanto a situação vivida pela empresa. 3 CONSIDERAÇÕES FINAIS Para a consolidação real dos conhecimentos dos alunos-estagiários, as experiências têm que ultrapassar o nível teórico e chegar até o momento da prática concreta dos conhecimentos adquiridos, e só assim poderá ser dito que os mesmos possuem a preparação para realizar as mais diversas atividades diárias, tanto no âmbito escolar quanto profissional. E o estágio, tendo como um dos objetivos o amadurecimento e oferecimento de novas experiências aos alunos, como já citado anteriormente, conclui-se que esse objetivo é realmente alcançado, pois, somente com a vivência, o aluno consegue entender o mercado de trabalho, tomar o real conhecimento da obrigações e responsabilidades de um adulto como humano e profissional, e tudo isso acontece em um momento oportuno na vida do adolescente, visto que, o processo do estágio supervisionado acontece no fim do ensino médio, nossa realidade, que também é marcado da transição da vida jovem para a adulta. Posso assim considerar, que o processo de estágio foi muito proveitoso para mim e para todos os outros colegas, tanto pelo nosso primeiro contato com o mercado de trabalho quanto pelo crescimento profissional e humano que obtivemos. Em minha situação, eu percebi um amadurecimento efetivo, pois aprendi diversas coisas que só é possível através da convivência direta com as pessoas e com a vivência com as exigências do mercado de trabalho, e pude assim, conhecer o perfil profissional mais procurado e aceito pelas empresas. Eu gostaria de finalizara escrita desse projeto com uma imagem dos meus colegas de estágio, orientador, gerente e o dono da empresa, como uma forma de agradecimento pelas oportunidades concedidas. Figura SEQ Figura \* ARABIC 4: Momento de inauguração da filial CanindéNet. REFERÊNCIAS http://educere.bruc.com.br/arquivo/pdf2015/22340_11115.pdf http://www.sbem.com.br/enem2016/anais/pdf/5259_3652_ID.pdf http://www.scielo.br/pdf/rbedu/v18n55/11.pdf https://www.significados.com.br/ordem-de-servico/ __________________, ____ de ________________ 20____. _________________________________________________ Assinatura do (a) Estudante http://educere.bruc.com.br/arquivo/pdf2015/22340_11115.pdf http://www.sbem.com.br/enem2016/anais/pdf/5259_3652_ID.pdf http://www.scielo.br/pdf/rbedu/v18n55/11.pdf https://www.significados.com.br/ordem-de-servico/
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