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ORGANOGRAMA DROGARIA VITÓRIA RESPOSABILIDADES: Proprietário/Gerente: • Orientação para resultados; • Identificar e explorar oportunidades de negócio; • Comunicação; • Foco no cliente; • Desenvolvimento do pessoal; • Liderança; • Planejamento; • Resolução de problemas; • Trabalho em equipe; • Conhecimentos profissionais relevantes; • Sensibilidade continuada aos eventos; • Disposição para trabalhar num ambiente dinâmico; • Habilidades analíticas, para a resolução de problemas e a tomada de decisões; • Tomada de decisões em condições de ambigüidade; PROPRIETÁRIO/ GERENTE BALCONISTA AUXILIAR CAIXA FARMACÊUTICO • Habilidades sociais; • Resiliência emocional (para lidar bem com a pressão); • Proatividade; • Criatividade; • Resolução de conflitos; • Autoconhecimento; • Perseverança e determinação; • Hábitos de aprendizado; • Disposição para assumir riscos; • Capacidade de inspirar entusiasmo; FARMACÊUTICO • O farmacêutico deve supervisionar e orientar o processo de compra de medicamentos e demais produtos da farmácia ou drogaria. • Deve estabelecer critérios para suprir a demanda de medicamentos com qualidade, quantidade e menor custo, de forma que não haja sobra, nem falta de medicamentos no estabelecimento. • Deve estabelecer documentar e implementar critérios para a qualificação de fornecedores, verificar sua procedência, se são idôneos ou não. • Intercambialidade de medicamentos, essa é uma atividade exclusiva do farmacêutico, apenas ele pode permitir a troca do medicamento de referência pelo medicamento genérico correspondente e vice-versa. • Manual de Boas Práticas de Dispensação: o farmacêutico é responsável por elaborar e implantar o Manual de Boas Práticas de Dispensação da farmácia ou drogaria e deve revisá-lo periodicamente e supervisionar o seu cumprimento. • Procedimentos Operacionais Padrão (POPs): é também de responsabilidade do farmacêutico, elaborar, implantar e supervisionar, de modo a contemplar todas as atividades desenvolvidas no estabelecimento, os procedimentos operacionais padrão de toda equipe da farmácia ou drogaria. • Plano de Gerenciamento de Resíduos de Serviços de Saúde – PGRSS De acordo com a Resolução Conama nº 358/05 e a RDC Anvisa nº 306/04, todo estabelecimento deve possuir um PGRSS, pois é responsável pelo resíduo desde a geração até o seu correto descarte. • Treinamento e capacitação de funcionários: o farmacêutico deve realizar e/ou supervisionar os treinamentos iniciais e de atualização dos funcionários da farmácia ou drogaria em que trabalha, envolvendo-os em um programa de educação permanente.O programa deve incluir treinamentos sobre princípios de Boas Práticas Farmacêuticas em Farmácias e Drogarias, POPs dos estabelecimento, bem como higiene, saúde, conduta e elementos básicos em microbiologia, relevantes para a manutenção dos padrões de limpeza ambiental e da qualidade dos produtos e serviços. • Documentos Legais: o farmacêutico deve conhecer todos os documentos necessários para o funcionamento regular da farmácia ou drogaria. Estes documentos devem estar sempre atualizados, mantendo-se as vias originais no estabelecimento, de modo que possam ser apresentados aos fiscais, no ato da inspeção. • Uso de ferramentas administrativas e financeiras: Algumas atividades administrativas e financeiras são de responsabilidade exclusiva do responsável técnico e não devem ser delegadas a nenhum outro funcionário como: 1. A escrituração de medicamentos no Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados – SNGPC; 2. Sistema de controle do estoque de medicamentos; 3. Cadastro de fornecedores, entre outras atividades. 4. Sistema de controle do estoque de medicamentos; 5. Cadastro de fornecedores, entre outras atividades. BALCONISTA/AUXILIAR O atendente de farmácia ou balconista é responsável pelo primeiro contato do cliente com o ponto de venda (PDV). É ele quem irá realizar o atendimento aos consumidores, sob supervisão do farmacêutico https://www.uov.com.br/ responsável, e fará a venda dos medicamentos. Além disso, também são funções do balconista: organizar a disposição adequada dos medicamentos nas prateleiras, lidar com questões relacionadas ao estoque e orientações gerais aos pacientes sobre o uso correto dos medicamentos. Entretanto, o balconista ou atendente de farmácia não pode indicar ou prescrever receitas. RESUMIDAMENTE: • Atender clientes; • Interpretar prescrições e receitas médicas; • Esclarecer dúvidas dos consumidores sobre medicamentos, doses e horários; • Manter as prateleiras e expositores de remédios e outros produtos organizados; • Repor medicamentos e produtos; • Auxiliar o cliente a encontrar os produtos; • Dar baixa dos medicamentos no sistema; auxiliar o farmacêutico; • Preencher dados necessários no sistema de controle para venda de medicamentos controlados; e • Verificar se o preço exposto nos produtos está correto e verificar a data de validade dos medicamentos e produtos. CAIXA Sua função principal é receber e processar pagamentos por diversos meios: à vista, no crédito, no débito, parcelado, transferência bancária, etc. Sob a responsabilidade do operador também está o fechamento do caixa (ao final do expediente) – um processo importantíssimo para o controle financeiro de qualquer empresa.
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