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Questão 1 Correto Atingiu 3,00 de 3,00 Questão 2 Correto Atingiu 2,00 de 2,00 Questão 3 Correto Atingiu 3,00 de 3,00 Iniciado em terça, 23 Mar 2021, 18:28 Estado Finalizada Concluída em terça, 23 Mar 2021, 19:14 Tempo empregado 46 minutos 19 segundos Avaliar 25,00 de um máximo de 25,00(100%) Relacione as colunas com os conceitos das Ferramentas para gestão de processos: Checklist Brainstorming Benchmarking Diagrama de Causa e Efeito (de Ishikawa) 5W2H Ciclo PDCA Sua resposta está correta. Marque a alternativa correta dos passos do ciclo PCDA Escolha uma: a. Check (verificação): avaliar se os resultados esperados pelo planejamento foram alcançados durante a execução. b. Plan (planejamento): realizar, executar as atividades, conforme o planejamento inicial. c. Do (execução): tomar alguma ação para contornar eventuais desvios identificados na verificação da execução. d. Act (ação): Planeja-se o que vai ser feito, pode ser um novo produto, uma mudança ou até mesmo uma ação frente a um problema identificado. Sua resposta está correta. Sobre a técnica de brainstorming (tempestade de ideias) é INCORRETO dizer: Escolha uma: a. As ideias são descartadas e julgadas como errada quando são absurdas. As ideias podem ser ouvidas e trazidas até o processo de brainwrite, que se constitui na compilação ou anotação de todas das ideias ocorridas no processo, as sintetizando, a fim de se chegar ao objetivo comum do grupo. b. É aconselhável que as pessoas que se envolvam nesse método sejam de setores e competências diferentes, pois suas experiências diversas podem colaborar com a "tempestade de ideias" que se forma ao longo do processo de sugestões e discussões. c. A técnica de brainstorming (tempestade de ideias) propõe que um grupo de pessoas se reúna e se utilizem das diferenças em seus pensamentos e ideias para que possam chegar a um senso comum, que seja para solução de um problema, para criação de um novo produto, etc. d. Pode ser utilizado quando da montagem de um Diagrama de causa e efeito, reunindo envolvidos para a investigação e identificação das causas de uma situação inesperada no processo. Sua resposta está correta. Gestão de Processos - Turma 01.2021 Pode ser utilizado de diversas formas na prática: lista impressa para marcações, checagem feita por softwares e etc. Tal uso vai depender da realidade d Propõe que um grupo de pessoas se reúna e se utilizem das diferenças em seus pensamentos e ideias para que possam chegar a um senso comum, qu É uma técnica que consiste em acompanhar processos de trabalho de outras organizações, que sejam reconhecidas como representantes da adoção da Investiga e identifica a relação entre um efeito e suas prováveis causas. É composto por uma linha central com ramificações. O efeito, ou seja, o problem É um método para tomada de ações, utilizado para deixar bem claros os objetivos e as responsabilidades de cada atividade quem compõe tão ação. Tem por objetivo tornar mais claros e ágeis os processos envolvidos na execução da gestão, dividindo-a em quatro principais passos. Questão 4 Correto Atingiu 3,00 de 3,00 Questão 5 Correto Atingiu 2,00 de 2,00 Questão 6 Correto Atingiu 3,00 de 3,00 Questão 7 Correto Atingiu 2,00 de 2,00 Marque a alternativa INCORRETA sobre as Ferramentas para gestão de processos: Escolha uma: a. Todas as alternativas estão incorretas. b. O ciclo PDCA, é um ciclo de gestão organizacional com foco na melhoria contínua. Tem por objetivo tornar mais claros e ágeis os processos envolvidos na execução da gestão, dividindo-a em quatro principais passos: Plan (planejamento), Do (execução), Check (verificação) e Act (ação). c. O 5W2H é um método para tomada de ações, utilizado para deixar bem claros os objetivos e as responsabilidades de cada atividade quem compõe tão ação. Correspondem às seguintes palavras do inglês: What (o que); Who (quem); Where (onde); When (quando) e Why (por que). d. Os check-lists pode ser utilizado de diversas formas na prática: lista impressa para marcações, checagem feita por software e etc. Tal uso vai depender da realidade de cada processo. Sua resposta está correta. Relacionar as frases abaixo com cada elemento do método 5W2H. Trocar todos os computadores dos gabinetes das secretarias do GDF, custará aproximadamente 10 milhões de reais aos cofres do GDF. Em todos os gabinetes das secretarias do GDF os computadores deverão ser trocados. As rocas dos computadores dos gabinetes do GDF deverão ser feitas Subsecretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação – SUTIC. Os computadores dos gabinetes das secretarias do GDF estão defasados, funcionando com grande lentidão, causando problemas à execução das atividades diárias. Trocar os computadores dos gabinetes deve ser feita por completo até novembro de 2020. Trocar todos os computadores de todos gabinetes das secretarias do GDF. Realizar licitação para compra de todos computadores, substituindo os atuais. Sua resposta está correta. Marque a alternativa Incorreta sobre o DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO (DE ISHIKAWA): Escolha uma: a. O diagrama propõe que um grupo de pessoas se reúna e se utilizem das diferenças em seus pensamentos e ideias para que possam chegar a um senso comum, que seja para solução de um problema, para criação de um novo produto, etc. b. Investiga e identifica a relação entre um efeito e suas prováveis causas. Criado por Kaoru Ishikawa, o diagrama é composto por uma linha central com ramificações. c. O efeito, ou seja, o problema, é anotado no lado direito da linha central e as diversas categorias de causas de problemas. Os 6 M: material, máquina, medida, mão-de-obra, método e meio ambiente. d. Tem aspecto de espinha de peixe, nome pelo qual é também conhecido. Sua resposta está correta. Os planos de ação são normalmente baseados no seguinte método: Escolha uma: a. 5W2H b. Brainstorming c. Seis Sigma d. 5S Sua resposta está correta. How much (quanto custa fazer) Where (onde fazer) Who (quem deve fazer) Why (porque fazer) When (quando fazer) What (o que fazer) How (como fazer) Questão 8 Correto Atingiu 2,00 de 2,00 Questão 9 Correto Atingiu 2,00 de 2,00 Questão 10 Correto Atingiu 3,00 de 3,00 O conceito do 5W2H pode ser aplicado, EXCETO: Escolha uma: a. O 5W2H investiga e identifica a relação entre um efeito e suas prováveis causas. Utilizado para deixar bem claros os processos e as responsabilidades de cada atividade quem compõe tão ação. b. Os 5W correspondem às seguintes palavras do inglês: What (o que); Who (quem); Where (onde); When (quando) e Why (por que). c. Os 2H são: How (como) e How much (quanto custa). d. Ao definir uma ação levando em considerações esses elementos, diminuem-se consideravelmente falhas de comunicação e a possibilidade de insucesso dos resultados. Sua resposta está correta. Marque a alternativa correta em relação direta do ciclo com o Roteiro de Gestão e Melhoria de Processos: Escolha uma: a. Redesenhado o processo, definiremos indicadores para acompanhamento do desempenho. Esses indicadores, além de outras coisas, nos mostram também se todas as ações tomadas foram ou estão sendo eficazes. Através dos indicadores e de outros mecanismos de controle, atuamos na parte de Verificação do ciclo PDCA. b. Ao identificar problemas e oportunidades de melhoria no processo, estamos na fase de redesenho do processo, verificando o que precisa ser feito. c. Com as situações identificadas, partimos para o redesenho do processo, etapa da Verificação, em que procuraremos modificar o processo, solucionando problemas e implantando melhorias. d. Após as devidas verificações no processo, elaboraremos novos planos de redesenho, a fim de sanar qualquer situação identificada no processo. A partir daí, o ciclo inicia-se novamente. Sua resposta está correta. Sobre a técnica benchmarking é INCORRETO dizer: Escolha uma: a. Aconselha-se realizar o benchmarking onde as atividades são sempre monitoradas a fim de se garantir a qualidadedas entregas, buscando a melhoria contínua, tanto da realização do trabalho quanto da satisfação dos clientes. b. É uma técnica que consiste em acompanhar processos de trabalho de outras organizações, que sejam reconhecidas como representantes da adoção das melhores práticas em gestão. c. Aconselha-se realizar o benchmarking entre organizações que possuam processos similares. d. É um processo de pesquisa, contínuo e sistemático, para avaliar produtos, serviços e métodos de trabalho, com o intuito de melhorar o desempenho organizacional. Sua resposta está correta. Return to: Módulo 4 – Ferr... http://egovvirtual.df.gov.br/course/view.php?id=384&sesskey=0sPHoMjC7q#section-5
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