QUESTIONARIO 1 DE ASSENTAMENTO FUNCIONAL DIGITAL

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QUESTIONARIO 1 DE ASSENTAMENTO FUNCIONAL DIGITAL - AFD
Questão 1
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
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Texto da questão
Assinale a única opção FALSA: 
 
a. O AFD será mantido em repositório central, no SERPRO, com acesso on-line e os documentos serão assinados digitalmente com certificados ICP-Brasil, o que assegura maior confiabilidade e segurança ao processo, permitindo validar e auditar os dados existentes nos atuais bancos de dados.
b. O AFD é parte integrante do projeto Sistema de Gestão de Pessoas - SIGEPE, sendo um subsídio para a automatização do processo de trabalho em gestão de pessoas.
c. Documentos Funcionais - são documentos gerados ou produzidos em decorrência da vida funcional do servidor público. Alguns são originais, emitidos em função dos atos da Administração relacionados a direitos e deveres dos servidores, outros são cópias, produzidas para atendimento às necessidades da Administração. 
VERDADEIRA (Comentário: A afirmativa é verdadeira pois no módulo 1, item Conceitos Fundamentais do AFD, afirma-se que: "Documentos Funcionais São documentos gerados ou produzidos em decorrência da vida funcional do servidor público. Alguns são originais, emitidos em função dos atos da Administração relacionados a direitos e deveres dos servidores, outros são cópias, produzidas para atendimento às necessidades da Administração.”, afirmativa em desacordo com o texto da questão, tornando-a falsa.)
d. Pasta Funcional - Repositório físico no qual são arquivados os documentos funcionais, relativos à vida funcional do servidor público civil, localizados em cada unidade de recursos humanos integrante do SIPEC.
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Sua resposta está incorreta.
A resposta é:
O AFD será mantido em repositório central, no SERPRO, com acesso on-line e os documentos serão assinados digitalmente com certificados ICP-Brasil, o que assegura maior confiabilidade e segurança ao processo, permitindo validar e auditar os dados existentes nos atuais bancos de dados.
Questão 2
Parcialmente correto
Atingiu 0,71 de 1,00
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Texto da questão
Associe corretamente a 2ª coluna de acordo com a 1ª, sobre as responsabilidades no projeto AFD: 
	Designar servidores para as atividades de Operador e Gestor do AFD.
	Resposta 1
	Disponibilizar Sistema de Gestão do AFD.
	Resposta 2
	Fornecer Certificados Digitais.
	Resposta 3
	Disponibilizar os equipamentos de digitalização, para a manutenção do AFD.
	Resposta 4
	Realizar treinamentos.
	Resposta 5
	Divulgar informações do projeto.
	Resposta 6
	Manter atualizado o AFD incluindo novos documentos no repositório digital.
	Resposta 7
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Sua resposta está parcialmente correta.
Você selecionou corretamente 5.
Unidades de RH dos órgãos - Designar servidores para as atividades de Operador e Gestor do AFD. 
Ministério do Planejamento - Disponibilizar Sistema de Gestão do AFD.
Ministério do Planejamento - Fornecer Certificados Digitais.
Unidades de RH dos órgãos - Disponibilizar os equipamentos de digitalização, para a manutenção do AFD. 
Ministério do Planejamento - Realizar treinamentos.
Ministério do Planejamento - Divulgar informações do projeto.
Unidades de RH dos órgãos - Manter atualizado o AFD incluindo novos documentos no repositório digital.
Essa sequência está de acordo com o item "Responsabilidades" do módulo 1, no qual consta que o: "Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão tem a responsabilidade de: a. Disponibilizar Sistema de Gestão do AFD aos órgãos e entidades integrantes do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal - SIPEC. b. Realizar capacitação dos servidores das unidades de recursos humanos integrantes do SIPEC. c. Fornecer Certificados Digitais aos servidores das unidades de recursos humanos integrantes do SIPEC. d. Divulgar informações do projeto por intermédio da página do SIGEPE. Por sua vez, as Unidades de Recursos Humanos dos órgãos tem por responsabilidade: 1. Designar servidores para as atividades de operacionalização do AFD. 2. Disponibilizar os equipamentos de digitalização, para a manutenção do AFD. 3. Manter atualizado o AFD incluindo novos documentos no repositório digital.” (fragmento de texto idêntico ao da sequência correta acima).
Questão 3
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
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Texto da questão
Assinale a opção CORRETA:
 
a. Alteração, consiste nos procedimentos de alteração das informações de metadados e classificação e cancelamento de documentos no Sistema de Gestão do AFD.
b. A preparação dos documentos, consiste nos procedimentos de captura de imagens, com inclusão de dados para sua identificação. 
ERRADA (Comentário: A Afirmativa está errada, pois, no módulo 1, no item Fluxo operacional do AFD afirma-se que: "A preparação, consiste nos procedimentos de higienização, retirando elementos que prejudiquem o acesso do documento à digitalização.”, afirmativa em desacordo com o texto da questão, tornando-a errada. )
c. A digitalização dos documentos, consiste nos procedimentos de higienização, retirando elementos que prejudiquem o acesso do documento à digitalização.
d. A assinatura, inclusão e alteração de documentos não são etapas do fluxo operacional para manutenção do AFD.
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Sua resposta está incorreta.
A resposta é:
Alteração, consiste nos procedimentos de alteração das informações de metadados e classificação e cancelamento de documentos no Sistema de Gestão do AFD.
Questão 4
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
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Texto da questão
Escolha a única opção CORRETA: 
 
a. Segundo a Lei 8.159/1991 gestão de documentos é o conjunto das imagens que substituirá as pastas funcionais atuais que se encontram em suporte convencional (papel) nas Unidades Pagadoras dos órgãos, empresas e entidades que compõem o SIPEC.
b. Segundo a Portaria nº 04 SEGRT/MP de 2016 , gestão de documentos é conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos.
c. De acordo com a Portaria nº 04 SEGRT/MP de 2016, gestão de documentos é o conjunto das imagens que substituirá as pastas funcionais atuais que se encontram em suporte convencional (papel) nas Unidades Pagadoras dos órgãos, empresas e entidades que compõem o SIPEC. 
d. De acordo com a Lei 8.159/1991 gestão de documentos é conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos.
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A resposta é:
De acordo com a Lei 8.159/1991 gestão de documentos é conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos.  
Pois está de acordo com o texto do tópico Objetivo do Sistema SEI-AFD De acordo com a art. 3º da Lei 8.159/1991, considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Assinale a opção que completa correta e respectivamente a frase, de acordo com o texto estuado no módulo 1: 
A Lei nº 12.527/2012 determina franquear _________ aos assentamentos funcionais, de maneira _______ a agentes _______ legalmente _____________ e à ________ a que elas se referirem.
 
a. acesso, livre, públicos, autorizados, pessoa.
b. pessoa, livre, privados, permitidos, aquela.
c. acesso, restrita, públicos, autorizados, pessoa. 
d. pessoa, restrita, privados, permitidos, aquela.
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Sua resposta está correta.
A resposta é:
acesso, restrita, públicos, autorizados, pessoa. 
Pois está de acordo com o texto do tópico Assentamento Funcional Digital: justificativa e objetivo, onde lê-se: "A realidade de muitas instituições públicas impõe o tratamento da massa documental acumulada, de forma que, conforme determina a Lei 12.527/2012, seja possível franquear acesso aos assentamentos funcionais, de maneira restrita a agentes públicos legalmente autorizados e à pessoa a que elas se referirem.”Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
6. Complete a frase com a opção correta, de acordo com o texto estudado no módulo 1: 
_______________ é o ____________ de documentos ____________ existente na pasta funcional de um servidor na data de ___________________ do Assentamento Funcional Digital - AFD. 
 
a. Documentos Funcionais, conjunto, virtuais, lançamento.
b. Documentos Funcionais, rol, virtuais, início.
c. Legado, rol, físicos, início.
d. Legado, conjunto, físicos, lançamento. 
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Sua resposta está correta.
A resposta é:
Legado, conjunto, físicos, lançamento. 
Pois está de acordo com o texto do tópico conceitos fundamentais do FD, onde lê-se "Legado - conjunto de documentos físicos existente na pasta funcional de um servidor na data de lançamento Assentamento Funcional Digital - AFD.”
Questão 7
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
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Texto da questão
Escolha a única opção INCORRETA: 
 
a. O AFD deverá, para todos os efeitos, observar as orientações emanadas do Arquivo Nacional.
b. O Arquivo Nacional é órgão central do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA.
c. O sistema SIGEPE é composto pelo SIPEC, SIGA e pelo AFD, todos vinculados ao MPOG que faz parte da APF.
d. O AFD visa agilizar o acesso à informação, subsidiar a automatização de processos de trabalho em gestão de pessoas. 
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A resposta é:
O sistema SIGEPE é composto pelo SIPEC, SIGA e pelo AFD, todos vinculados ao MPOG que faz parte da APF. 
Pois está em DESACORDO com o texto do tópico objetivo do Sistema SEI-AFD, que consta: "O sistema SEI-AFD é parte integrante do projeto Sistema de Gestão de Pessoas - SIGEPE, sendo um subsídio para a automatização do processo de trabalho em gestão de pessoas.”
Questão 8
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Analise as afirmativas abaixo de acordo com o texto estudado no módulo 1: 
I) O AFD visa agilizar o acesso à informação, subsidiar a tomada de decisão, resguardar os direitos e os deveres dos órgãos e entidades e de seus agentes.
II) Os conceitos fundamentais do AFD são: assentamento funcional digital, documentos funcionais, pasta funcional, legado.
III) As responsabilidades pela implantação do AFD, compete às unidades de recursos humanos dos órgãos e entidades integrantes do SIPEC e ao Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão - MP.
IV) O Assentamento Funcional Digital será mantido em repositório central, com acesso remoto via intranet.
Assinale a alternativa correta:
 
a. Todas as afirmativas são verdadeiras.
b. Apenas a alternativa IV é falsa. 
c. Todas as afirmativas são falsas.
d. Apenas as afirmativas II e IV são verdadeiras.
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Sua resposta está correta.
A resposta é:
Apenas a alternativa IV é falsa.  
Pois o item IV é o único falso, e está em desacordo com o texto do tópico conceitos fundamentais do AFD, no qual consta que: "O AFD será mantido em repositório central, com acesso on-line via web.”
Questão 9
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Analise as afirmativas abaixo de acordo com o texto estudado no módulo 1: 
I) O Assentamento Funcional Digital - AFD, foi criado, visando facilitar o acesso à informação dos servidores públicos integrantes do SIPEC. 
II) Pasta Funcional é o Repositório físico onde são arquivados os documentos funcionais. 
III) Inclusão consiste nos procedimentos de download do arquivo com registro dos metadados e da classificação no sistema de gestão do AFD. 
IV) Consulta consiste nos procedimentos de visualização do documento e de seus atributos em um determinado AFD. 
Assinale a alternativa CORRETA: 
 
a. Todas as afirmativas são verdadeiras.
b. Apenas a alternativa I é falsa.
c. Todas as afirmativas são falsas.
d. Apenas as afirmativas I, II e IV são verdadeiras. 
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Sua resposta está correta.
A resposta é:
Apenas as afirmativas I, II e IV são verdadeiras. 
Pois apenas o item III está em desacordo com o texto do tópico conceitos fundamentais do AFD, no qual consta que: "Inclusão, consiste nos procedimentos de upload do arquivo.”
Questão10
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
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Texto da questão
Analise as afirmativas abaixo de acordo com o texto estudado no módulo 1: 
I) O sistema SEI-AFD é parte integrante do projeto Sistema de Gestão de Pessoas - SIGEPE . 
II) Os conceitos fundamentais do AFD são: assentamento funcional digital, documentos funcionais, pasta funcional, legado. 
III) O AFD trabalha dentro dos parâmetros determinados pela Legislação Arquivística Brasileira. 
IV) Digitalização consiste nos procedimentos de captura de imagens, nas especificações definidas para o AFD. 
Assinale a alternativa correta:
 
a. Todas as afirmativas são verdadeiras.
b. Apenas a alternativa I é falsa.
c. Todas as afirmativas são falsas.
d. Apenas as afirmativas I, II e III são verdadeiras. 
Feedback
Sua resposta está incorreta.
A resposta é:
Todas as afirmativas são verdadeiras. 
Unidades de RH dos órgãos
Ministério do Planejamento
Ministério do Planejamento
Unidades de RH dos órgãos
Unidades de RH dos órgãos
Ministério do Planejamento
Ministério do Planejamento