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Disc.: GESTÃO DE PROCESSOS E PROJETOS DE SEGURANÇA Acertos: 7,0 de 10,0 23/03/2021 1a Questão Acerto: 0,0 / 1,0 Com relação à ferramenta da qualidade Diagrama de Ishikawa analise as assertivas e marque a alternativa CORRETA: I. Permite ampliar a visão das possíveis causas de um problema, enriquecendo a sua análise e a identificação de soluções; II. É também denominado por Diagrama de Causa e Efeito ou Espinha de Peixe ou Diagrama de Fluxo de Dados; III. As etapas de elaboração são: descrição do problema; desenho de uma seta horizontal apontando para a direita; realização de um brainstorming e agrupamento de causas em categorias; IV. Uma forma muito utilizada de agrupamento das causas em categorias é o 6M: Máquina, Mão-de-obra, Método, Material, Medição e Meio Ambiente; Todas as assertivas são corretas. Somente as assertivas I, II e III são corretas. Somente as assertivas I e III são corretas. Todas as assertivas são falsas. Somente as assertivas II e III são corretas. Respondido em 23/03/2021 08:32:59 Explicação: Todas as afirmativas caracterizam a ferramenta de Ishikawa. 2a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 Ideias só passam a ser válidas a partir do momento em que são colocadas no papel. A ferramenta de gestão que serve para definir, com clareza, as ideias de um projeto e que se embasa nas respostas às perguntas "o quê?", "por quê?", "quem?", "onde?", "quando?", "como?" e "quanto custa?" denomina-se: matriz SWOT. gráfico de Gantt. matriz GUT. diagrama espinha de peixe. análise 5W2H. Respondido em 23/03/2021 08:34:02 Explicação: Os 5W: · What (o que será feito?) · Why (por que será feito?) · Where (onde será feito?) · When (quando será feito?) · Who (por quem será feito?) Os 2H: · How (como será feito?) · How much(quanto vai custar?) 3a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 Ser um gerente de projetos é uma atividade extremamente complexa. Com todas as atribuições inerentes à atividade, erros fatalmente podem ocorrer. Neste contexto, analise as alternativas abaixo e assinale aquela que NÃO se refere a uma das causas de insucesso dos projetos. Má definição do objetivo por parte do cliente. Equipe desqualificada. Objetivos e metas mal definidos. Previsões precisas de recursos e/ou tempo. Realizar mudanças sem o efetivo controle. Respondido em 23/03/2021 08:39:54 Explicação: Ao contrário, previsões precisas de recursos e/ou tempo são fundamentais para o sucesso de um projeto. 4a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 O Termo de Abertura do Projeto tem como objetivo principal descrever o projeto de forma genérica, porém é de suma importância que as partes interessadas consigam entendê-lo. São objetivos diretamente relacionados ao Termo de Abertura do Projeto, EXCETO: Fornecer as diretrizes para a equipe que trabalhará no planejamento e nas demais etapas do projeto. Empossar o gerente do projeto. Autorizar formalmente a iniciação do projeto como uma espécie de contrato. Definir os prazos para as tarefas e o valor exato do custo total do projeto. Reconhecer e comunicar o escopo aprovado aos envolvidos. Respondido em 23/03/2021 08:41:06 Explicação: Definir os prazos para as tarefas e o valor exato do custo total do projeto, não é um objetivo diretamente relacionado ao termo de abertura. 5a Questão Acerto: 0,0 / 1,0 A segunda fase na elaboração do planejamento do projeto é a Definição das Necessidades de Recursos. Recursos podem ser qualquer coisa e qualquer meio necessário para a execução plena de um projeto. É necessário definir os recursos, as quantidades e o momento em que eles serão utilizados nas atividades previstas. Analisando as alternativas abaixo, qual delas não representa um recurso necessário à execução do projeto? Suprimentos. Produtividade. Reserva para planos de resposta aos riscos. Mão de obra (pessoas). Materiais. Respondido em 23/03/2021 08:48:39 Explicação: Produtividade não é um recurso. 6a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 Para a execução de um projeto, é muito importante que as equipes sejam permanentemente desenvolvidas e se sintam como parte integrante dele. Podemos afirmar que: I - O sistema de reconhecimento e premiação é uma técnica utilizada cujo resultado esperado requer uma relação entre o reconhecimento e o desempenho esperado. II - As reuniões devem ser realizadas com toda a equipe, estimulando a interatividade e concentrando-se no resultado. III - A capacitação deverá ser contínua, podendo ser realizada externa ou internamente, para aumentar as habilidades e o conhecimento da equipe. É correto afirmar que: Somente a alternativa I está correta Todas as alternativas estão corretas. Somente as alternativas I e III estão corretas. Somente as alternativas I e II estão corretas. Todas as alternativas estão erradas. Respondido em 23/03/2021 08:52:29 Explicação: Podemos desenvolver as equipes que executam os projetos através de: - Reconhecimento e premiação; - Realização de reuniões com toda a equipe em um mesmo ambiente; - Capacitação. 7a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 A responsabilidade do gestor não termina com a execução do projeto. O encerramento do projeto é, também, muito relevante para a atividade de gestão. É no encerramento que: I. Faz-se a formalização dos resultados tanto para o cliente como para a equipe. II. Realiza-se uma análise crítica do projeto com o objetivo de estabelecer o processo de melhoria contínua a ser aplicado em novos projetos. III. Realiza-se uma reunião informal com as diversas equipes para comunicar o encerramento do projeto. É correto afirmar que: Somente a alternativa I está correta. Somente as alternativas I e II estão corretas. Todas as alternativas estão erradas. Somente as alternativas I e III estão corretas. Todas as alternativas estão corretas. Respondido em 23/03/2021 08:53:57 Explicação: O encerramento de projetos também é muito relevante para a atividade de gestão. É nele que são formalizados os resultados tanto para os clientes como para a equipe, obtendo a aprovação final dos patrocinadores. Por conta disso, todos os processos de aquisições detalhados no planejamento deverão ser encerrados. Nesta etapa, uma análise crítica deve ser realizada com o seguinte propósito: estabelecer o conceito de melhoria contínua. 8a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 Mais do que saber gerenciar projetos, é importante ser capaz de realizar a gestão dos riscos; caso contrário, podemos estar agindo de forma irresponsável com a nossa empresa. Analisando as afirmativas abaixo, concluímos que: I. Colaboradores, instalações, informações, processos, recursos materiais e financeiros, imagem e reputação, entre outros quesitos, podem ser considerados como o patrimônio de uma instituição. Os efeitos das incertezas sobre estes fatores são chamados de riscos. II. A gestão de riscos é uma atividade que se encerra após a identificação de todas as ameaças e a aplicação das medidas para eliminá-las ou mitigá-las. III. Somente empresas de grande porte devem realizar a gestão de risco, pois as de pequeno porte não estão sujeitas às incertezas provocadas por fatores internos e externos à organização. É correto o que se afirma em: I, apenas I e III, apenas. III, apenas. II e III, apenas. II, apenas. Respondido em 23/03/2021 08:55:29 Explicação: Qualquer empresa, independentemente do tamanho, está sujeita a ações de fatores de riscos internos e externos que produzem incertezas quanto à segurança de seu patrimônio. Será denominado risco o efeito delas sobre o seu patrimônio, que é constituído por: Colaboradores; Instalações; Informações; Processos; Recursos materiais e financeiros; Sua imageme reputação. 9a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 Um projeto de segurança, normalmente contempla ações para redução ou eliminação de riscos em diferentes áreas, conforme necessidades identificadas no planejamento de segurança. Entre elas podemos citar: I - Proteção perimetral II - Sistema de Controle de acesso III - Monitoramento de áreas por CFTV IV - Plano de manutenção preventiva de equipamentos V - Sistemas de comunicação e sinalização Analisando as opções acima é correto afirmar que: Todas devem ser consideradas no projeto de segurança. Somente as opções I, II e III devem ser consideradas no projeto de segurança. Todas estão incorretas. Somente as opções I, II e V devem ser consideradas no projeto de segurança. Somente as opções I, III e IV devem ser consideradas no projeto de segurança. Respondido em 23/03/2021 09:00:44 Explicação: Resposta: Todas devem ser consideradas no projeto de segurança. Todas as atividades de uma empresa estão direta ou indiretamente relacionadas a segurança. O Projeto de Segurança deve ser o mais abrangente possível. 10a Questão Acerto: 0,0 / 1,0 A quarta função básica da Administração utilizada pelo gestor de segurança na liderança de projetos é o Controle. O Controle é fundamental para garantir ou assegurar que as ações planejadas foram cumpridas, respeitando o que foi planejado e estabelecido, como por exemplo, limite de tempo, de recurso ou financeiro. Sobre o Controle é importante pontuarmos: I. Não se gerencia o que não se mede. II. Não se mede o que não se define. III. Não se define o que não se entende. IV. Não há sucesso no que não se gerencia. É correto afirmar que: Somente as alternativas I, III e IV estão corretas. Somente as alternativas I e II estão corretas. Somente as alternativas II, III e IV estão corretas. Todas as alternativas estão corretas. Somente as alternativas I, II e IV estão correta. Respondido em 23/03/2021 09:06:09 Explicação: Sobre o Controle é importante pontuarmos: - Não se gerencia o que não se mede: Um gestor que deseja aprimorar o seu conhecimento estratégico e entender melhor o andamento do seu projeto deve ter como premissa básica o uso de indicadores de performance para todas as atividades previstas. Dessa forma, ele poderá detectar possíveis ameaças e tendências, identificando possibilidades de melhoria em seu projeto; - Não se mede o que não se define: Para que seja possível definir indicadores, é de suma importância que as ações contidas no projeto estejam muito bem planejadas e estipuladas. O motivo deve ser claro; o escopo, bem definido. Vale o mesmo critério para prazos, custos, responsabilidades e riscos; - Não se define o que não se entende: Conhecer bem o seu projeto e o seu propósito poderá ser fundamental para evitar decisões equivocadas. Testes são diferentes de análises. Aqueles são uma ação pontual e direcionada; estes, voltados para uma melhoria contínua; - Não há sucesso no que não se gerencia: O aprimoramento da gestão de projetos possibilitará à empresa se antecipar ou evitar falhas nos projetos futuros. Quando nos antecipamos aos erros, evitamos as exposições negativas, a paralisação da empresa ou a aplicação de multas e penalidades por órgãos fiscalizadores.
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