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1ºAula Conceito avaliação de desempenho Objetivos de aprendizagem Ao término desta aula, vocês serão capazes de: • entender os conceitos e as definições sobre a avaliação de desempenho; • oferecer informações para criar o próprio conhecimento sobre avaliação de desempenho; • entender como ocorre a avaliação de desempenho dentro de uma organização. Caros(as) alunos(as), estamos iniciando a disciplina Políticas de Avaliação de Desempenho. Nesta primeira aula, iremos estudar os conceitos e as definições, assim como o histórico e a evolução da Avaliação de Desempenho nas empresas, além dos procedimentos de implantação do processo. Bons estudos! 10Política de Avaliação de Desempenho Toda empresa espera o máximo de seu colaborador. E cada colaborador espera de sua empresa um retorno sobre o seu desempenho no cargo. Todo funcionário espera que o seu gerente lhe avalie de forma ética e eficaz. Para Ribeiro (2006, p. 34), “a avaliação de desempenho é o momento esperado pelo o funcionário para que alguém fale de seu desempenho. Assim, o gerente deve citar as realizações e os pontos positivos, mas também precisa estabelecer desafios e identificar pontos a melhorar”. Para Chiavenato (2002, p. 55), “no mundo em que vivemos, estamos a todo tempo avaliando o desempenho de coisas e pessoas que nos cercam”. Sendo assim, a avaliação nos permite dar um retorno ao avaliado sobre a qualidade de seus serviços e de seu desempenho. Segundo o autor, a avaliação de desempenho é uma apreciação sistemática do desempenho de cada pessoa no cargo e o seu potencial de desenvolvimento futuro. Toda avaliação é um processo para estimular ou julgar o Valor, a excelência, as qualidades de alguma pessoa (2002, p. 57). Para Chiavenato (2002), essa avaliação no ambiente empresarial pode ser denominada de avaliação de desempenho, de mérito, avaliação de produtividade, avaliação de eficiência e assim por diante. O conceito ou o título utilizado para realização dessa política, depende da visão, do valor e da cultura que a organização tem da AD. Chiavenato (2002) resume a avaliação de desempenho como uma técnica de direção imprescindível à atividade administrativa, pois se constitui um meio para se localizar problemas de supervisão de pessoal, de integração do empregado à organização ou no cargo que ocupa, de dissonância, de desaproveitamento do empregado com potencial mais elevado do que aquele que é exigido pelo cargo, de motivação etc. Para Carvalho (1993), a avaliação de desempenho é um procedimento básico e necessário para acionar o sistema de recursos humanos, diante dos objetivos de (outputs), isto é, entradas. Conforme o autor, a AD é uma atividade típica de controle administrativo e, dessa forma, se torna parte da estratégia gerencial, cujo propósito é assegurar que os membros de sua equipe orientem seus esforços para os objetivos da organização. Sendo assim, Carvalho afirma que, “a avaliação de desempenho constitui-se em um conjunto de técnicas com a finalidade de obter informações sobre o comportamento profissional do avaliado durante o seu desempenho no trabalho”. Ora, o que se percebe nas palavras Seções de estudo 1 - Conceitos de avaliação de desempenho <http://1.bp.blogspot.com>. Acesso em: 05 maio 2012, às 8h07. de Carvalho é uma comunhão com as palavras de Chiavenato. Até aqui, os autores são unânimes em conceituar a AD como um conjunto de técnicas que visam a avaliar o desempenho do empregado em seu cargo. Na busca por mais autores e por mais conceitos de avaliação de desempenho, depara-se pela repetição das ideias e dos conceitos. Chega-se, portanto, a uma conclusão de que a Avaliação de desempenho pode ser vista e conceituada de forma diferente em diferentes contextos. Por exemplo: 1 – a avaliação de desempenho é uma estratégia para assegurar resultados e melhorar as relações internas entre gerentes e avaliados. A organização que avalia os seus empregados, com certeza, desenvolve um canal de comunicação aberto e de confiança. Afinal, qual empregado não gostaria de saber como está indo em seu trabalho. Porém, essa avaliação não deve ter o caráter punitivo, mas um caráter de levantamento de potencial e de desempenho. Mas por que a AD é considerada uma estratégia? É muito simples: você leu neste texto que na visão de alguns autores, a AD é uma maneira de garantir a realização dos objetivos esperados pela empresa. Dessa forma, quando se trata da administração de recursos humanos ou da gestão de pessoas, a AD deve ser vista como uma estratégia para alcançar o que se deseja, isto é, passa a ser uma ação de eficácia. 2 – a avaliação de desempenho é uma ferramenta gerencial que permite ao administrador ou ao supervisor utilizá-la para identificar forças ou fraquezas de um funcionário no desempenho de seu cargo ou de seu comportamento na empresa. Considera-se uma ferramenta, pois é mediante um formulário padrão, reuniões ou contato direto com o avaliado que os administradores realizam o processo, assim como lhes transmite feedback. 3 – a avaliação de desempenho é um meio para se conhecer o desempenho do empregado no cargo. Considera-se um meio por acreditar que existam outros meios. 4 – a avaliação de desempenho é uma apreciação sistemática e contínua do desempenho, das deficiências, das potencialidades do empregado, do gerente e da organização. Veja bem que o termo diz, “uma apreciação sistemática e contínua”. Isso quer dizer que o processo da avaliação de desempenho tem que ter um programa com começo e fim. Não se deve queimar etapas. Não se deve criar expectativas uma única vez e abandonar o programa. A avaliação de desempenho inclui uma série de etapas, critérios, métodos, fatores e variáveis organizacionais, que vai desde a cultura organizacional, a liderança até a estrutura e os recursos disponíveis. Avaliar desempenho não diz respeito apenas às questões salariais e comportamentais, mas ao desenvolvimento individual e organizacional, possibilitando através da medição e da mensuração do desempenho do empregado, tomar decisões quanto a promoção, aumentos salariais, planos de treinamento e até a permanência do avaliado na empresa. 5 – a avaliação de desempenho constitui uma série de técnicas. Define-se técnicas como a maneira de fazer alguma coisa. Cada homem tem a sua técnica para diferentes 1 - Conceitos de avaliação de desempenho 11 Desafio você, caro aluno, a conhecer o conceito de avaliação de desempenho em algumas empresas próximas de você. Investigue o que pensam e como definem a AD, os dirigentes, gerentes e supervisores. Na visão desses profissionais a AD é realmente necessária? Será que a AD traz realmente resultado? É investigar para ver. Divulgue o resultado no quadro de avisos, ok. Ao avaliar o desempenho do colaborador na empresa, desenvolva uma visão crítica sobre o desempenho no cargo. Não julgue as pessoas por suas opções de vida ou pelos seus credos, gostos e opções sexuais. Centre-se no desempenho, nos objetivos do cargo, nos objetivos da empresa e no resultado obtido por meio de cada trabalhador. Avalie sistematicamente, porém avalie com equidade, ética e humanismo. atividades. Sendo assim, cada empresa adota a sua técnica para avaliar o desempenho de seu colaborador, que vai desde conversas formais, reuniões, formulários, planilhas eletrônicas até softwares específicos e sofisticados. A utilização de cada técnica depende da realidade de cada organização, de seus objetivos e de seus recursos. A Avaliação de Desempenho não é uma atividade nova. Surgiu com os postulados clássicos da Administração Científica de Taylor. Em seus princípios, Taylor já enfatizava a necessidade de estabelecer padrões de desempenho para cada pessoa e, consequentemente, avaliar o resultado do trabalho de cada operário frente ao padrão de desempenho estabelecido e aos resultados esperados. Importante: a avaliação de desempenho é uma apreciação sistemática do desempenhohumano (do empregado) no cargo, frente aos objetivos organizacionais. Porém, esses objetivos ou resultados esperados, devem ser combinados com a pessoa. Não se pode avaliar aquilo que não foi estabelecido, combinado ou orientado. Afinal, você vai avaliar com base em quê? Espero que até aqui você já tenha tirado as suas conclusões, ou seja, formulado o seu conceito de avaliação de desempenho e descoberto a sua importância. Exemplo de avaliação de desempenho: suponha que Joaquim da Silva São José foi contratado em uma empresa de revenda de aparelhos telefônicos. Após a sua contratação e a sua integração na empresa o seu supervisor convidou-o para uma reunião e lhe passou como desafios as metas de vendas para o período de experiência de 90 dias, o comportamento esperado diante de seus colegas de equipe e a qualidade e o padrão de atendimento ao cliente. O supervisor também explicou a Joaquim que a empresa tinha um sistema e políticas de avaliação de experiência e de desempenho sistemático que ocorre a cada 04 meses. Joaquim ficou sabendo que para continuar na empresa seria avaliado pelo supervisor e pela equipe à qual pertencia e que precisaria obter no mínio nota 4,0 para que o seu contrato fosse efetivado após o seu <http://comogerenciarpessoas. blogspot.com.br/2010/06/ avaliacao-de-desempenho.html>. Acesso em 26/05/2012 às 20:10h período de experiência na empresa. Essa informação não lhe agradou muito, pois sabia que já tinha mais de 10 anos de experiência como vendedor e no ramo de vendas de aparelhos telefônicos. Pensou e agradeceu ao supervisor as informações. Antes de sair da sala solicitou ao supervisor que lhe dissesse quais seriam os fatores de avaliação que determinariam a sua vida ou morte na empresa. Ficou sabendo que seriam os fatores de: iniciativa, qualidade da produção, quantidade produzida, satisfação do cliente, relacionamento interpessoal, assiduidade, espírito de equipe, apresentação e aparência no local de trabalho, capacidade de comunicação e senso de organização. Satisfeito com a informação prestada pelo supervisor, voltou para o seu posto de trabalho, começou de fato a sua vida profissional na empresa. Veja bem: a empresa tinha uma política clara e aberta de avaliação de desempenho. O funcionário foi avisado, esclarecido dos métodos, das práticas e dos fatores de avaliação, bem como ficou sabendo com antecedência das consequências dos resultados obtidos em sua avaliação. Considera-se essa atitude e política da empresa como uma política inovadora de recursos humanos. É claro que você percebeu o medo e a insegurança de Joaquim. Quando esse processo se dá de forma humana, respeitosa e ética, o avaliado não tem por que temer a AD. Histórico da avaliação de desempenho A avaliação de desempenho pode ser definida como a identificação e mensuração das ações que os colaboradores de uma organização realizaram durante determinado período. A avaliação de desempenho tem como objetivo diagnosticar e analisar o desempenho individual e grupal dos funcionários, promovendo o crescimento pessoal e profissional, bem como melhor desempenho. Além disso, fornece à Administração de recursos humanos informações para tomadas de decisões acerca de salários, bonificações, promoções, demissões, treinamento e planejamento de carreira, proporcionando o crescimento e o desenvolvimento da pessoa avaliada. Através da avaliação de desempenho é mais fácil fornecer feedback às pessoas da organização, baseado em informações sólidas e tangíveis, e auxiliá-las no caminho para o autodesenvolvimento. Outro benefício é a possibilidade de descoberta de talentos resultante da identificação das qualidades de cada pessoa da organização. Evolução As ofertas para obtenção de vantagem competitiva, apesar das diferenças de ordem semântica, parecem caminhar para uma mesma direção: gestão estratégica de recursos humanos (Kamoche, 1996; Taylor, Beechler & Napier, 1996); gestão de competências (Prahalad & Hamel, 1990; Heene & Sanchez, 1997); gestão de desempenho (Edwards & Ewen, 1996); acumulação do saber (Arrègle, 1995; Wright et al., 1995); e gestão do capital intelectual (Stewart, 1998). Percebe- se, nessas proposições, a ênfase dada às pessoas como recurso determinante do sucesso de uma organização. Precisamos buscar na Introdução a Administração, o Histórico que levou as instituições a procurarem aprimorar 12Política de Avaliação de Desempenho as relações de trabalho. Na tabela abaixo, tirada do Livro do Chiavenato (1993), analisamos em resumo os caminhos da Administração, com ênfase nas pessoas. ÊNFASE TEORIAS ADMINISTRATIVAS PRINCIPAIS ENFOQUES Nas Pessoas Teorias das Relações Humanas Organização Informal. Motivação, Liderança, Comunicações e Dinâmica de Grupo Teoria do Comportamento Organizacional Estilos de Administração; Teoria das Decisões. Integração dos Objetivos Organizacionais e Individuais. Teoria do Desenvolvimento Organizacional Mudança Organizacional Planejada. Abordagem de Sistema Aberto Fonte: Introdução à Teoria Geral da Administração (CHIAVENATO, 1993, p.10). Porque avaliar o desempenho das pessoas? Toda organização necessita ser avaliada através de um sistema para poder, por meio de um processo de retroalimentação, rever suas estratégias e métodos de trabalho, minimizando os efeitos da tendência à entropia e melhorando suas práticas. Assim ela se recicla, oxigena-se e torna- se capaz de sobreviver em ambientes turbulentos e mutáveis. As Teorias Administrativas Vamos retratar apenas um resumo de cada teoria, para que você possa entender um pouco da evolução dos conceitos da Administração de Recursos Humanos. Na Teoria das Relações Humanas, por volta de 1932, identifica-se as novas variáveis para melhorar as relações de trabalho: a integração social e o comportamento social dos empregados, as necessidades psicológicas e sociais e a atenção a novas formas de recompensas e sansões não materiais, o entendimento da organização informal, os aspectos emocionais e não racionais do comportamento humanos e a importância do cargos e tarefas para as pessoas que realizam e executam. Já em 1957, com o nascimento da Teoria do Comportamento Organizacional que marca a mais profunda influência das ciências do comportamento na Administração. Podemos dizer que representa a aplicação da Psicologia no contexto organizacional. Aqui, vemos que todo indivíduo pode tomar decisão independente do cargo que ocupa e para isso busca conhecer o ambiente, analisar as informações obtidas e levar em conta as suas convicções, opiniões e pontos de vista. A organização é vista como um sistema de decisões, os indivíduos têm a sua racionalidade limitada ao seu ambiente e estes tomam decisões baseados em orientações, passadas pelas organizações. Nas organizações, sempre irá existir conflitos que envolvem os objetivos individuais e os objetivos organizacionais. Por último, não menos importante, na década de 60, nasce a Teoria do Desenvolvimento Organizacional (D.O.), que tem origem na Teoria do Comportamento. No D.O., apresenta- se um conceito mais dinâmico de organização, de cultura organizacional e de mudança organizacional, tendo assumido uma abordagem mais sistêmica. Existe uma variedade de modelos no D.O., que não será apresentado aqui. Pode ser uma moda passageira dentro da Administração, porém, é uma alternativa democrática e participativa. Objetivo Precisamos entender que a Avaliação de Desempenho é um aprimoramento das Teorias Administrativas, e que busca fazer com que os colaboradores atinjam as metas determinadas e sejam de forma justa recompensados pelos esforços. A avaliação de desempenho tem o propósito essencial de buscar a excelência da organização por intermédio da melhora do desempenho de seus recursos humanos, provendo-se dosmais diferentes papéis profissionais: membros de equipes, colegas supervisores e gerentes. Os resultados da avaliação de desempenho passam a ser apenas referências ou indicações para a aplicação de políticas e normas administrativas. Cultura Não podemos esquecer da influência da cultura organizacional, e do meio onde a empresa está inserida. Conforme Siqueira (2002), “Cultura é uma combinação de crenças, comportamentos, hábitos, tradições, concepções e práticas que uma organização desenvolve ao longo do tempo como resultado da integração das pessoas que a integram e com ela interagem”. Podemos analisar, por exemplo, empresas que tem matriz no sul do Brasil e filiais no Nordeste, nesse caso, o recursos humanos, não pode-se esquecer de analisar a diferença cultural que existe entre essas duas regiões ao estabelecer as metas e objetivos, com base na avaliação de desempenho. Procedimentos de Implantação Guimarães (1998) seguindo as proposições de Alury & Riechel (1994), sugere o desenvolvimento de um modelo integrado de gestão de desempenho, entendido, aqui, como um processo resultante de três etapas – planejamento, acompanhamento e avaliação. Esse modelo, com fases sequenciais e interdependentes (ver Figura 1), compreende uma espécie de ciclo de gestão, podendo ser visualizado como parte de um contexto organizacional mais amplo. Isso porque as etapas de acompanhamento e avaliação formam, juntas, um mecanismo de retroalimentação (feedback) que, de acordo com os pressupostos da abordagem sistêmica, torna possível minimizar os efeitos da tendência à entropia a que as organizações estão sujeitas. 13 Figura 1: Etapas de um modelo integrado de gestão de desempenho. Estabelecer objetivos e metas a serem alcançados Definir recursos necessários Definir indicadores de desempenho Planejar atividades Identificar desvios na execução das atividades planejadas Estabelecer alternativas e implementar ações para corrigir os desvios detectados Apurar os resultados alcançados Comparar resultados alcançados com resultados esperados Planejamento Avaliação Acompanhamento O planejamento compreende o estabelecimento de objetivos e metas a serem alcançados, dos recursos necessários, e dos indicadores sobre os quais será realizada a avaliação. Indicador de desempenho é uma variável ou parâmetro que reflete um estágio de desenvolvimento desejável, podendo ser utilizado para avaliação tanto quantitativa como qualitativa de organizações, de processos de trabalho, de equipes e indivíduos (GUIMARÃES, 1998). O acompanhamento, por sua vez, possui a finalidade de assegurar que a execução corresponda ao que foi planejado, o que pressupõe a necessidade de identificar desvios que porventura ocorram na execução das atividades planejadas, estabelecer alternativas de solução e implementar ações para corrigir as falhas detectadas. Finalmente, a terceira etapa, a avaliação propriamente dita, destina-se a comparar os resultados alcançados com aqueles que eram esperados (planejados), figurando como uma consequência das fases anteriores. É importante que você entenda de forma mais clara como funciona fator do desempenho acima descrito. Exemplo: Planejamento (Planejamento num setor comercial para os Vendedores Externos) No planejamento, devemos buscar estabelecer os objetivos e metas. Objetivo: identificar os clientes que mais se adéquam ao produto e abordá-los. Meta: vender no prazo de um mês X unidades. Recursos Necessários: formulário de vendas, folder explicativo, caneta, crachá de identificação e fardamento. Planejar Atividades: os vendedores procuraram formular os métodos e a abordagem que os levaram a identificar seus clientes e formalizar as vendas. (Identificar através de catalogo telefônico e junto formulação de texto que ajude a manter uma linha lógica de conversa.) Acompanhamento O acompanhamento é uma atividade desenvolvida pelo supervisor dos vendedores. O supervisor deverá procurar desvios na execução adotada pelos vendedores e estabelecer alternativas para corrigir as distorções (Refazer o planejamento). Avaliação Apurar os resultados da equipe de vendas e fazer 14Política de Avaliação de Desempenho a comparação com as metas determinadas. Tendo ocorrido dentro do esperado, restabelecer novas metas no planejamento. Caso tenham ocorrido distorções, procurar rever o planejamento executado pelos vendedores. Os passos para avaliação de desempenho Temos que analisar se a Avaliação de Desempenho será subjetiva ou objetiva, eventual ou sistemática, casual ou formal. Ela deve ser simultaneamente objetiva, sistemática e formal, para que tenhamos uma ótima avaliação. Podemos até aplicá-la de forma subjetiva, eventual ou casual, mas não teremos um bom resultado. Afinal, a subjetividade é algo muito particular, e estaremos não só avaliando o indivíduo, mas o conjunto onde está inserido. O sistema de avaliação aplicado pela empresa não deve enfatizar vagamente apenas a personalidade do avaliado, nem somente considerar as suas realizações objetivas, ou simultaneamente combinar trações de personalidade e de realizações objetivas. Devemos levar em consideração fatos objetivos e traços subjetivos, vejamos: Fato Objetivo • assiduidade. • pontualidade. • autonomia. • aparência. • planejamento. • produção e rendimento. • organização. • produtividade. Traços Subjetivos • decisão. • liderança. • julgamento. • resistência ao estresse. • resolução de problemas. • espírito de equipe. • adaptação ao novo. • criatividade e inovação. • sociabilidade. Além de vários fatores que devem ser ajustados à natureza do trabalho desenvolvido e aos interesses da organização, sempre vinculado da visão do negócio e à realização dos objetivos, sonhos e missões. Quem deve ser avaliado? Devemos observar que existem dificuldades envolvidas nos processos de avaliação de desempenho e que são agravadas quando se pretende, de forma geral, aplicá-las a todos os níveis hierárquicos, cargos e funções da organização. O cuidado que se deve ter ao aplicar a avaliação de desempenho, está no tamanho da contribuição individual, em que alguém no exercício de suas funções seja capaz de ampliar os limites estreitos de seu cargo, enriquecendo-o com maior conteúdo ocupacional, assumindo maiores responsabilidades, autonomia e iniciativa. A exemplo disso, atividades repetitivas e sequenciais, como os que trabalham no chão de fábrica, em processos de produção em massa, certamente não são as mais adequadas para se utilizar de um sistema de avaliação de desempenho. Nesse caso, deve-se procurar caminhos administrativos, tais como acompanhamento do valor do salário no mercado de trabalho, políticas de partição no lucro ou outros mecanismos que possa ser avaliado em separado. Quando muito, pode-se valer de sistemas de pouco detalhamento, em que o avaliador apenas indique a satisfação ao não do desempeno do avaliado, sem qualquer gradação dos níveis de desempenho ou de explicações e justificativas para as avaliações realizadas. Quem deve avaliar? Podemos ter um comitê especializado em avaliação ou o funcionário pode ser avaliado, pela equipe que integra, pelo superior imediato ou pelo chefe do superior imediato, por meio de autoavaliação ou por especialistas em recursos humanos. A avaliação é um valor determinado pelos avaliadores, é preciso que este valor seja justo e que não haja dúvidas sobre ele. Daí a importância de se usar na avaliação de desempenho, critérios objetivos e mensuráveis. Mesmo a conduta, que faz parte do processo de avaliação, precisa ser mensurável, e isso é possível por meio dos indicadores de comportamento. Como já disse, os critérios devem ser claros, mensuráveis, conhecidos por todos e devem referir-se ao período do empenho até a data do início da avaliação. Quando avaliar? O processo de avaliação de desempenho deve ser contínuo, implicando na realização de entrevistas formais e informais.As entrevistas formais devem ser feitas ao longo do ano para todos os subordinados do avaliador. As entrevistas informais devem ser realizadas a qualquer momento, tanto para confirmar as entrevistas formais como para clarificar a tempo os problemas eventuais surgidos no cotidiano da situação de trabalho. É importante realizar as avaliações no decorrer do ano e não num único período. Procurar tornar o ambiente deleitoso antes do início do processo e de suma importância, porque, nas semanas que antecedem as entrevistas, cresce o nível de tensão e de ansiedade entre os avaliados. A importância dos métodos Instrumentos utilizados: elementos de análise Caros(as) alunos(as), o instrumento pode ser definido como sendo o recurso empregado para se alcançar um objetivo determinado e/ou conseguir um resultado esperado. Já o método é um programa que regula com antecipação uma série de operações que se devem realizar, apontando erros evitáveis, em vista de um resultado determinado ou o modo de proceder com vista a atingir um objetivo. A técnica é o conjunto de processos de uma arte, a habilidade especial de executar algo ou simplesmente a prática. A avaliação do desempenho pode ser feita por intermédio 15 de métodos que podem variar intensamente não só de uma empresa para outra, mas dentro da mesma empresa, quer trate- se de níveis diferentes de pessoal ou áreas de atividades diversas. Geralmente, a sistemática da avaliação do desempenho atende a determinados objetivos traçados com base em uma política de aplicação do pessoal. (...) Cada sistemática atende a determinados objetivos específicos e a determinadas características das várias categorias de pessoas. Há vários métodos de avaliação do desempenho e cada um apresenta vantagens e desvantagens e relativa adequação a determinados tipos de cargos e situações. (Chiavenato, 1981, p. 195-196) Precisamos entender que a escolha do método ou técnicas a serem utilizados no sistema de avaliação influenciará diretamente e decididamente no resultado final da avaliação. Podemos dizer que o método é a segunda variável mais importante de todo o processo, pois o avaliador terá resultados semelhantes, diferentes ou convergentes em razão da escolha do método. Cabe aos membros do grupo de trabalho a escolha do método mais apropriado para a organização. Segundo Bergamini (1986) não há entre os pesquisadores um consenso quanto a classificação atribuída aos instrumentos a serem utilizados nos sistemas de avaliação de desempenho, de qualquer forma, de uma maneira geral, pode-se classificá-los em 2 categorias: avaliação direta ou absoluta (onde as técnicas utilizadas são centradas no indivíduo avaliado) e a avaliação relativa ou por comparação (com ênfase na eficiência do indivíduo em relação ao seu grupo de trabalho). Existem os elementos indiretos de um sistema de avaliação de desempenho, ou seja, são aqueles que envolvem aspectos institucionais e ponderáveis no processo de gestão de negócios. São essenciais ao sistema, já que dão peso e sentido na interpretação e julgamento das informações coletadas nos elementos diretos de avaliação. Entre os principais elementos indiretos estão: a organização e suas políticas, a chefia, o grupo de trabalho, os clientes, a recompensa/remuneração e a informação do sistema. Sistema tradicional: virtudes, problemas e disfunções Precisamos entender que a avaliação de desempenho acompanhou a evolução das organizações que sempre estiveram de alguma forma refletindo as mudanças sociais. Assim, pode-se definir três fases do processo de avaliação de desempenho, conforme sua evolução: sistema tradicional; sistema contemporâneo e propostas futuras. Agora, o objeto de estudo dessa parte será o sistema tradicional de avaliação de desempenho, objetiva-se realizar uma análise crítica sobre as virtudes, as disfunções e os problemas naturais do sistema tradicional de avaliação de desempenho utilizado pelas organizações. A avaliação de desempenho visa medir o desempenho do funcionário no exercício do cargo, durante certo período de tempo, como já retratarmos anteriormente. Por seu intermédio, a empresa toma conhecimento da conduta do trabalhador, ou seja, se corresponde ou não às expectativas que a empresa teve com relação a ele, por ocasião da seleção oferecendo ao administrador informações sobre as ações do indivíduo no cargo. (AQUINO, 1980, p. 199). O sistema tradicional de avaliação de desempenho, sendo o instrumento mais utilizado pelas organizações atualmente para avaliarem seus funcionários, pode ser classificado como uma técnica de controle e supervisão do trabalho executado pelos funcionários. A primeira posição é aquela voltada para o passado histórico do empregado na organização, caracterizada pela preocupação em gratificá-lo ou puni-lo por este passado histórico (desempenho). Isto é, uma vez diagnosticada a sua atuação ou desempenho no trabalho, receberá um “prêmio” que se traduzirá em um possível aumento salarial por mérito ou um elogio registrado na sua ficha funcional. Ou, então, será “punido” pela privação do aumento e, o que é mais grave, “rotulado” como um empregado deficiente. Como efeito, esses dois resultados condicionarão, profundamente, a construção da história futura do empregado na organização. Caso o empregado tenha sido bem-sucedido na sua avaliação, desfrutara para sempre desta condição, mesmo que seu desempenho real, no futuro, não corresponda mais aquele diagnosticado. Para o empregado malogrado na avaliação, o melhor seria mudar de emprego, pois seu futuro estará seriamente comprometido pelo julgamento desfavorável que recebeu. Dentro desta sistemática, a organização e suas chefias não assumem qualquer responsabilidade no processo. Cabe apenas ao empregado arcar, sozinho, com as conseqüências. (LUCENA, 1977, p. 3-4) O que uma avaliação de desempenho pode definir O sistema de avaliação de desempenho implantado e utilizado definirá o estilo gerencial e a cultura organizacional subjacente à organização. Como qualquer processo, o sistema tradicional, por ter sido formulado e adotado por várias décadas sem ter sido revisto e ajustado às transformações ocorridas nesse período, foi e ainda continua sendo alvo de inúmeras críticas de estudiosos e pesquisadores da área. Entretanto, é preciso sempre analisar criteriosamente essas críticas para verificar se têm validade científica e estão embasadas teoricamente. As propostas tradicionais de avaliação de desempenho, na maioria dos casos, são utilizadas como instrumento punitivo ou de promoção dos funcionários 16Política de Avaliação de Desempenho em relação aos resultados esperados pela organização. Isso ocorre porque, em muitos casos, elas não possuem propostas adequadas de avaliação, técnicas e pessoal qualificado para realizarem a análise, sendo o desempenho dos servidores apenas avaliado pelos superiores. Desta forma, torna-se uma avaliação subjetiva e dependente da postura profissional do avaliador, em muitos casos o avaliador utiliza-se do poder como um instrumento punitivo. Mas, aos poucos, a avaliação de desempenho começa a ser encarada como um instrumento auxiliar no desenvolvimento do avaliado. Segundo Milani (1988), os sistemas de avaliação de desempenho são utilizados com vários objetivos, gerando inúmeros problemas e conflitos entre os mesmos. Problemático e conflituoso, pois os objetivos individualmente precisam de estratégias e dados específicos para cumprir suas funções. O principal objetivo do sistema tradicional é o de realizar uma análise do desempenho individual dos membros da organização. Essa análise leva em conta apenas o trabalho realizado de forma objetiva. A avaliação deve criar um quadro exato do desempenho de cargo de um indivíduo. Para a realização dessa meta, os sistemas de avaliação devem ser relacionados ao cargo, ser práticos, ter padrões e usar medidas seguras. Relacionado ao cargo significa que o sistema avaliacomportamentos críticos que constituem sucesso no cargo. Se a avaliação não for relacionada ao cargo, é inválida e provavelmente não confiável. Sem validade e confiabilidade, o sistema pode discriminar. Mesmo quando não ocorre discriminação, as avaliações são inexatas e inúteis quando não se relacionam ao cargo. (...) A avaliação de desempenho exige padrões de desempenho. Estes são os marcos comparativos para mensuração. Para serem efetivos, devem relacionar-se aos resultados desejados de cada cargo. Não podem ser estabelecidos arbitrariamente. Coleta-se conhecimento destes padrões através da análise de cargo. (WERTHER, 1983, p. 272) Sendo a avaliação de desempenho uma técnica para atingir seus objetivos, faz-se uso de inúmeros métodos e instrumentos. A definição deles ocorre em função das necessidades da organização e dos objetivos propostos. Os métodos tradicionais de avaliação de desempenho utilizados pelas organizações são classificados de diferentes maneiras pelos pesquisadores, conforme sua conceituação e visão. Lucena (1977) coloca que a avaliação de desempenho é utilizada como instrumento de desenvolvimento de recursos humanos e classifica em três métodos: (1) escolha forçada consiste em avaliar o desempenho dos indivíduos por meio de frases descritivas em relação às tarefas executadas pelo mesmo; (2) pesquisa de campo é o método que avalia o desempenho utilizando-se de entrevista com o chefe; (3) método das escalas gráficas avalia o desempenho através de uma. Sequência de fatores ou qualidades dos indivíduos conforme a graduação estabelecida. Para os gerentes, existem três métodos que podem ser utilizados: (1) plano analítico de metas; (2) planejamento do trabalho; (3) método da escala gráfica. Bergamini (1986) classifica os métodos de avaliação de desempenho em dois grupos. Avaliação direta ou absoluta são aqueles métodos que fornecem uma quantidade maior de informações sobre o funcionário e a avaliação relativa ou por comparação, são os tipos de avaliação em que a ênfase desloca- se do indivíduo para a eficiência do grupo de trabalho. Apesar de tantos problemas apontados, os métodos tradicionais de avaliação são ainda amplamente utilizados em função de um conjunto de vantagens e virtudes que contém, para uma ampla gama de usuários. Variações na forma de avaliação de desempenho → Avaliação de desempenho: razões para promovê-la na organização. O propósito deste tópico é listar, as várias razões para desenvolver ou criar políticas, técnicas e procedimentos para avaliar desempenho na organização. Acredita-se que, até aqui, essas razões já foram explicadas. Porém, neste tópico, serão reforçadas as razões para se promover ou instituir a AD na empresa. A você, caro(a) aluno(a), como estudante e futuro gerente, consultor ou empresário, quanto mais conhecer as razões para avaliar as pessoas na organização, mais argumento terá para convencer a todos, incluindo a direção da organização, a aceitar e enxergar a AD como um meio de desenvolvimento organizacional - DO. Dentre as razões que se acredita serem necessárias para se promover a AD na organização, destacam- se: 1 – criar uma cultura forte de avaliação de desempenho fortalecendo a gestão de pessoas; 2 – criar mecanismos de comunicação entre liderados e líder; 3 – estabelecer padrão de desempenho e verificar se o desempenho foi alcançado; 4 – identificar pontos fortes e fracos do empregado na empresa e em seu cargo; 5 – utilizar os dados obtidos na avaliação de desempenho para identificação de necessidades de treinamento; 6 – utilizar os resultados da avaliação de desempenho para promover, transferir ou demitir; 7 – corrigir as fraquezas do empregado no cargo; 8 – combinar com antecedência com o empregado o seu padrão de desempenho; 9 – dar retorno ao empregado sobre o seu desempenho; 10 – antecipar os problemas e as dificuldades para a realização de resultados da empresa; 11 – criar um clima de confiança, de motivação e de segurança na organização; 12 – valorizar o potencial humano; <http://www.ltreditora.com. br>. Acesso em: 05 maio 2012, às 8h15. 17 13 – gerir os talentos e as competências; 14 – utilizar os resultados da avaliação de desempenho para possibilitar o encarreiramento e também para rever o perfil do cargo (redesenhar os cargos); 15 – promover o desenvolvimento do empregado e consequentemente o DO. Organização • Dados sobre o desempenho organiza- cional • Dados do planejamento de RH • Melhor comunicação • Melhor motivação • Melhor desempenho organizacional Avaliado • Melhor compreensão dos requisitos de desempenho, levando a melhorá-lo • Oportunidade para discutir problema / queixas • Enfoque sobre si mesmo e necessidades pertinentes Avaliador • Melhor desempenho da equipe • Retifi cação de problema • Retorno sobre si Fonte: FRANÇA, A. C. Práticas de recursos humanos. São Paulo: Atlas, 2007 (p. 117). Na visão de Bergamini apud França (2007), quando feita com a devida atenção, uma boa avaliação de desempenho pode facilitar: 1 – alinhamento entre objetivos individuais e estratégias; 2 – melhoria da comunicação entre chefe e subordinado; 3 – clareza de expectativas e critério de avaliação; 5 - identificação de necessidades de treinamento; 6 – reforços de competências estratégicas para a empresa; 7 – melhoria de processo de trabalho. A lista seria interminável, mas acredito que as razões relacionadas são suficientes para convencê-los da importância da avaliação de desempenho. A Avaliação de desempenho é um instrumento que possibilita o alcance de todos os aspectos aqui destacados. O objetivo maior da AD é, portanto, promover ações que impulsionem o desenvolvimento profissional dos empregados. A Avaliação de Desempenho é uma apreciação e um julgamento sistemático das competências, dos resultados, do comportamento, das habilidades e do desempenho do colaborador no cargo ou na posição que ocupa na empresa. Espera-se que você tenha compreendido até aqui as razões para promover a AD na organização, bem como para que serve. Nos tópicos seguintes, iremos estudar algumas etapas, alguns métodos e alguns procedimentos necessários para instituir e desenvolver a avaliação de desempenho. Retomando a aula Caros(as) alunos(as), na retomada da conversa inicial é importante destacar que dentre os vários conceitos de Avaliação de Desempenho, vocês constataram que na visão de Chiavenato (2002) avaliação de desempenho é uma “apreciação sistemática do desempenho de cada pessoa no cargo e o seu potencial de desenvolvimento futuro”; sendo para Carvalho (1993) o conceito identifi cado a partir de 5 pontos: estratégia que melhora as relações internas dos colaboradores; ferramenta gerencial que facilita encontrar pontos fracos e fortes dos colaboradores; meio de conhecer o potencial individual em cada cargo; apreciação sistemática do desempenho de toda a organização; uso de diferentes técnicas para desenvolver uma mesma atividade. No caos da trajetória histórica da Avaliação de Desempenho, verifi camos que ela passou por todas as fases evolutivas da Administração de Empresas, sendo que o procedimento de implantação da Avaliação de Desempenho é formada diante dos seguintes aspectos: planejamento, acompanhamento e avaliação. 1 – Conceitos de avaliação de desempenho Nessa seção, estudamos vários conceitos sobre avaliação de desempenho, vejamos algumas definições: segundo Ribeiro (2006, p. 34), a “avaliação de desempenho é o momento esperado pelo o funcionário para que alguém fale de seu desempenho”; Chiavenato (2002, p. 57) declara que “a avaliação de desempenho é uma apreciação sistemática do desempenho de cada pessoa no cargo e o seu potencial de desenvolvimento futuro. Toda avaliação é um processo para estimular ou julgar o Valor, a excelência, as qualidades de alguma pessoa”; e já Carvalho (1993) define a “avaliação de desempenho como um procedimento básico e necessário para acionar o sistema de recursoshumanos, diante dos objetivos de (outputs), isto é, entradas”. CARVALHO, A. V.; NASCIMENTO, L. P. Administração de recursos humanos. São Paulo: Pioneira, 1993. CHIAVENATO, I. Gerenciando pessoas: como transformar gerentes em gestores de pessoas. 4. ed. São Paulo: Prentice Hall, 2002. ______. Gestão de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 3. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2008. RIBEIRO, A. L. Gestão de Pessoas. São Paulo: Saraiva, 2006. Vale a pena Vale a pena ler