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Controle semestral de SAA Programa Vigiagua sisagua@saude.gov.br/sisagua Coordenação Geral de Vigilância em Saúde Ambiental Departamento de Saúde Ambiental e Saúde do trabalhador Secretaria de Vigilância em Saúde Ministério da Saúde Agosto/2017 Controle da Qualidade da Água de Consumo Humano O módulo “Controle” tem como finalidade armazenar informações referentes ao monitoramento da qualidade da água para consumo humano realizado regularmente pelo responsável pelo SAA ou SAC. Os dados de controle são inseridos para cada forma de abastecimento (SAA ou SAC) previamente cadastrada no módulo “CADASTRO”, conforme periodicidade das análises: MENSAL ou SEMESTRAL, conforme estabelecido na Portaria GM/MS n° 2.914/2011. INTRODUÇÃO CONTROLE SISTEMA DE ABASTECIMENTO DE ÁGUA (SAA) - SEMESTRAL - Passos para inserção de dados de controle semestral de SAA 1) Acessar o módulo “Controle SAA – Semestral”; 2) Selecionar o município e clicar em “Pesquisar” (perfil municipal já vem selecionado); 3) Identificar o SAA cujos dados serão lançados e clicar em “ALTERAR”; 4) Selecionar o semestre de referência (clicar na respectiva aba); 5) Informar dados de controle do tratamento da água (saída do tratamento) 5.1) Identificar a ETA/UTA cujos dados serão lançados e clicar em “DETALHAR” 5.2) Preencher os dados de identificação do relatório semestral e clicar em “OK” 5.3) Selecionar o parâmetro, inserir os respectivos dados e clicar em “OK 5.4) Clicar em “SALVAR” (ou repetir passo 5.3) 5.5) Clicar em “GRAVAR” 6) Informar dados de controle do(s) Sistema(s) de Distribuição 6.1) Identificar o sistema de distribuição cujos dados serão lançados e clicar em “DETALHAR” 6.2) Preencher os dados de identificação do relatório semestral e clicar em “OK” 6.3) Selecionar o parâmetro, inserir respectivos os dados e clicar em “OK 6.4) Clicar no “SALVAR” (ou repetir passo 6.3) 6.5) Clicar em “GRAVAR” NOÇÕES DO CONTROLE SAA - SEMESTRAL 1) Acessar o módulo Controle SAA Semestral Clicar em: Controle → Sistema de Abastecimento de Água → Semestral NOÇÕES DO CONTROLE SAA - SEMESTRAL NOÇÕES DO CONTROLE SAA - SEMESTRAL Perfil Vigiagua Municipal já vem com município selecionado 2) Selecionar o município e clicar em “Pesquisar” NOÇÕES DO CONTROLE SAA - SEMESTRAL SAA do município: - SAA com ETA no município - SAA abastece o município (ou parte dele) Os dados de controle da qualidade da água para consumo humano são específicos para cada ETA e sistema de distribuição do SAA; 2) Selecionar o município e clicar em “Pesquisar” O Sisagua exibe a relação com o(s) SAA cadastrados no município NOÇÕES DO CONTROLE SAA - SEMESTRAL 3) Identificar o SAA e clicar no respectivo ícone “DETALHAR” NOÇÕES DO CONTROLE SAA - SEMESTRAL O(s) semestre(s) sem dados de controle fica(m) destacado(s) em vermelho 4) Selecionar o semestre de referência (clicar na respectiva aba) NOÇÕES DO CONTROLE SAA - SEMESTRAL Tratamento da água (ETA) Sistema de Distribuição 5) Informar os dados de Controle do Tratamento da Água ou 6) Informar os dados de Controle do(s) Sistema(s) de Distribuição CONTROLE SISTEMA DE ABASTECIMENTO DE ÁGUA (SAA) – SEMESTRAL – Tratamento da água 5) Informar os dados de Controle do Tratamento da Água ou 6) Informar os dados de Controle do(s) Sistema(s) de Distribuição OBS: a seguir são detalhados os “passo-a-passo” para inserção dos dados de controle semestral do tratamento da água (ETA/UTA). O “passo-a-passo” para inserção dos dados de controle semestral do sistema de distribuição são semelhantes. NOÇÕES DO CONTROLE SAA - SEMESTRAL 5) Informar os dados de Controle do Tratamento da Água 5.1) Identificar a ETA cujos dados serão lançados e clicar em “DETALHAR” NOÇÕES DO CONTROLE SAA - SEMESTRAL * Os campos são de preenchimento obrigatório 5.2) Preencher dados iniciais do relatório semestral e clicar em “OK” Identificação do relatório semestral - Data de preenchimento - Resp. pelas informações - Cargo de responsável NOÇÕES DO CONTROLE SAA - SEMESTRAL Monitoramento semestral - A ETA não operou no semestre ou - Resultados das análises (separado por categorias) Após a validação dos dados de identificação, são disponibilizados os campos para informar os resultados das análises. NOÇÕES DO CONTROLE SAA - SEMESTRAL 5.3) Inserir os dados do controle semestral OBS: antes de clicar em “GRAVAR”, pelo menos um item do controle deve ser preenchido: assinalar que a ETA não operou no semestre ou inserir resultado de análise para pelo menos 1 parâmetro. NOÇÕES DO CONTROLE SAA - SEMESTRAL Os demais campos são desabilitados 5.3) Caso o SAA (ou a ETA/UTA) não tenha funcionado no semestre, deve-se marcar a caixa “O SAA não operou no semestre”. NOÇÕES DO CONTROLE SAA - SEMESTRAL 5.3) Para lançar o(s) resultado(s) deve-se clicar no ícone “DETALHAR” da respectiva categoria de parâmetros. ATENÇÃO: - Os parâmetros estão agrupados por categorias, conforme a Portaria n° 2.914/11. - Após clicar no ícone, abre-se uma nova janela com a relação dos parâmetros para inserção dos resultados de análise. NOÇÕES DO CONTROLE SAA - SEMESTRAL PARÂMETROS AGRUPADOS POR CATEGORIAS NOÇÕES DO CONTROLE SAA - SEMESTRAL INSERIR DADOS DE CONTROLE SEMESTRAL - Os parâmetros estão agrupados por categorias; - Os procedimentos para inserir resultados dos parâmetros são padronizados; - Após clicar no ícone “DETALHAR” da categoria do parâmetro, deve-se localizar o nome do parâmetro na relação da nova janela que é aberta e clicar sobre ele; - Ao clicar no nome do parâmetro, abre-se os campos para inserir os dados: - Data da coleta - Resultado: valor quantificado (inserir valor), ou “<LD”, ou “<LQ”) - Data da análise - LD (limite de detecção) - LQ (limite de quantificação) - Após inserir os dados, deve-se clicar em “OK”; - Em seguida, deve-se clicar em outro parâmetro (para inserir os respectivos dados) ou clicar no ícone “SALVAR” * ATENÇÃO: os dados inseridos somente são gravados no Sisagua após clicar em “SALVAR” na janela da categoria do parâmetro e, em seguida, clicar em “GRAVAR” na tela do controle semestral. NOÇÕES DO CONTROLE SAA - SEMESTRAL CAMPOS PARA DETALHAMENTO DOS DADOS É possível preencher apenas uma das opções: - Inserir o valor numérico (quantificado); - Assinalar que o resultado foi “<LD”; - Assinalar que o resultado foi “<LQ” Preencher com a data que a amostra de água foi coletada Preencher com a data da análise Preencher conforme dados do equipamento utilizado na análise (informado pelo laboratório) NOÇÕES DO CONTROLE SAA - SEMESTRAL Campo “Resultado” (apenas uma das opções) - LIMITE DE DETECÇÃO (LD): é a menor quantidade do componente químico (analito) na amostra que pode ser verdadeiramente distinguida de zero, mas não necessariamente quantificada sob as condições de análise. - LIMITE DE QUANTIFICAÇÃO (LQ): é a concentração mais baixa de um componente químico (analito) que pode ser determinada com precisão e exatidão, nas condições de análise. Sendo assim, o valor do LQ sempre será maior que “LD”. - VALOR QUANTIFICADO: é a concentração medida/quantificada pelo equipamento. EXEMPLO 1: Amostras com concentração de 0,247 µg/L EQUIPAMENTO 1: LD = 0,300 µg/L LQ = 0,400 µg/L Resultado: Não é possível detectar nem quantificar Preenchimento no Sisagua: Assinalar “<LD” NOÇÕES DO CONTROLE SAA - SEMESTRAL Campo “Resultado” (apenas uma das opções) - LIMITE DE DETECÇÃO (LD): é a menor quantidade do componente químico (analito) na amostra que pode ser verdadeiramente distinguida de zero, mas não necessariamente quantificada sob as condições de análise. - LIMITE DE QUANTIFICAÇÃO (LQ): é a concentração mais baixa de um componente químico (analito) que pode ser determinada com precisão e exatidão, nas condições de análise. Sendo assim, o valor do LQ sempre será maior que “LD”. - VALOR QUANTIFICADO: é a concentração medida/quantificada pelo equipamento. EXEMPLO 2: Amostras com concentração de 0,247µg/L EQUIPAMENTO 2: LD = 0,200 µg/L LQ = 0,300 µg/L Resultado: É possível detectar, mas não é possível quantificar Preenchimento no Sisagua: Assinalar “<LQ” NOÇÕES DO CONTROLE SAA - SEMESTRAL Campo “Resultado” (apenas uma das opções) - LIMITE DE DETECÇÃO (LD): é a menor quantidade do componente químico (analito) na amostra que pode ser verdadeiramente distinguida de zero, mas não necessariamente quantificada sob as condições de análise. - LIMITE DE QUANTIFICAÇÃO (LQ): é a concentração mais baixa de um componente químico (analito) que pode ser determinada com precisão e exatidão, nas condições de análise. Sendo assim, o valor do LQ sempre será maior que “LD”. - VALOR QUANTIFICADO: é a concentração medida/quantificada pelo equipamento. EXEMPLO 3: Amostras com concentração de 0,247 µg/L EQUIPAMENTO 3: LD = 0,100 µg/L LQ = 0,200 µg/L Resultado: É possível detectar e quantificar Preenchimento no Sisagua: inserir valor numérico 0,247 NOÇÕES DO CONTROLE SAA - SEMESTRAL INSERIR DADOS DE CONTROLE SEMESTRAL * Exemplo: inserir resultado de MERCÚRIO (categoria: substância inorgânica) 1°) Clicar no ícone “DETALHAR” da categoria do parâmetro NOÇÕES DO CONTROLE SAA - SEMESTRAL INSERIR DADOS DE CONTROLE SEMESTRAL * Exemplo: inserir resultado de MERCÚRIO (categoria: substância inorgânica) 2°) Clicar no nome do parâmetro desejado Após no nome de cada parâmetro, há o respectivo VMP e o “status” para identificar se existe dados inseridos NOÇÕES DO CONTROLE SAA - SEMESTRAL INSERIR DADOS DE CONTROLE SEMESTRAL * Exemplo: inserir resultado de MERCÚRIO (categoria: substância inorgânica) 3°) Abre-se os campos para inserção dos dados NOÇÕES DO CONTROLE SAA - SEMESTRAL INSERIR DADOS DE CONTROLE SEMESTRAL * Exemplo: inserir resultado de MERCÚRIO (categoria: substância inorgânica) 4°) Habilitação dos campos OBS: somente após inserir a “data da coleta” os demais campos são habilitados NOÇÕES DO CONTROLE SAA - SEMESTRAL INSERIR DADOS DE CONTROLE SEMESTRAL * Exemplo: inserir resultado de MERCÚRIO (categoria: substância inorgânica) 5°) Inserir dados da análise e clicar em “OK” Campos de preenchimento obrigatório (por coluna): - Data da coleta - Resultado - Data da análise ATENÇÃO: 1) A data da coleta informada deve ser anterior ou a mesma da data de preenchimento do relatório semestral; 2) Quando assinalado “<LD” ou “<LQ” não é possível inserir o valor do resultado da análise 3) O valor informado no campo LQ deve ser maior ou igual ao valor informado no campo LD NOÇÕES DO CONTROLE SAA - SEMESTRAL INSERIR DADOS DE CONTROLE SEMESTRAL * Exemplo: inserir resultado de MERCÚRIO (categoria: substância inorgânica) 6°) Salvar os dados inseridos, clicando em “SALVAR” Após validar os dados da amostra (etapa anterior: clicar em “OK” depois de inserir os dados) retorna-se à lista de parâmetros e o “status” daquele com dados inseridos é alterado: - fica destacado em azul; - passa de “Status: N” para “Status: S” ATENÇÃO: Clicar em outro parâmetro (para inserir os respectivos dados) ou clicar no ícone “SALVAR” NOÇÕES DO CONTROLE SAA - SEMESTRAL INSERIR DADOS DE CONTROLE SEMESTRAL * Exemplo: inserir resultado de MERCÚRIO (categoria: substância inorgânica) 7°) Gravar os dados inseridos, clicando em “GRAVAR” OBS: antes de clicar em “GRAVAR”, pelo menos um item do controle deve ser preenchido: assinalar que a ETA não operou no semestre ou inserir resultado de análise para pelo menos 1 parâmetro. Quando há pelo menos 1 parâmetro com dados inseridos, o “status” é alterado. ATENÇÃO: os dados inseridos são gravados definitivamente no Sisagua somente após esta ação. NOÇÕES DO CONTROLE SAA - SEMESTRAL DADOS DE CONTROLE SEMESTRAL - VISUALIZAR/IMPRIMIR - Para visualizar os dados, basta clicar no respectivo ícone na tela: NOÇÕES DO CONTROLE SAA - SEMESTRAL DADOS DE CONTROLE SEMESTRAL - VISUALIZAR/IMPRIMIR - Abre-se nova janela com todas as informações do controle semestral - Ao clicar em “IMPRIMIR”, é gerado um relatório no formato “PDF” que pode ser salvo no computador ou impresso. NOÇÕES DO CONTROLE SAA - SEMESTRAL DADOS DE CONTROLE SEMESTRAL – LIMPAR (excluir) - É possível excluir todas as informações inseridas no relatório semestral clicando no ícone “LIMPAR” OBS: Ao realizar esta ação TODOS os dados do respectivo “controle semestral” serão excluídos do Sisagua Endereço eletrônico da Secretaria de Vigilância em Saúde: www.saude.gov.br/svs Disque Notifica 0800-644-6645 notifica@saude.gov.br