Gestão Secretarial Karol ATIVIDADE 2 (A2) (1)

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Usuário
	KAROLENY LEILA FERNANDES
	Curso
	GRA1167 GESTÃO SECRETARIAL I GR1526211 - 202110.ead-15158.01
	Teste
	ATIVIDADE 2 (A2)
	Iniciado
	15/02/21 13:57
	Enviado
	09/03/21 09:44
	Status
	Completada
	Resultado da tentativa
	7 em 10 pontos  
	Tempo decorrido
	523 horas, 47 minutos
	Resultados exibidos
	Respostas enviadas, Respostas corretas, Comentários
· Pergunta 1
1 em 1 pontos
	
	
	
	No planejamento do projeto de um evento, a confecção de um roteiro correto implica em uma maior possibilidade de acerto nas ações. Dentro os aspectos importantes a conter no roteiro de um evento um deles busca servir como argumento para convencer a diretoria a autorizar o evento.
 
Assinale a alternativa correta que indica o que o aspecto acima citado representa no roteiro de um evento:
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
A justificativa do evento;
	Resposta Correta:
	 
A justificativa do evento;
	Comentário da resposta:
	Resposta correta. A alternativa está correta, pois desenvolver uma boa justificativa do projeto é que faz com que os responsáveis em autorizar o evento acreditem nele e possam autorizá-lo. Portanto, a justificativa do projeto deve ter elementos claros que vão ao encontro dos objetivos dos responsáveis.
	
	
	
· Pergunta 2
0 em 1 pontos
	
	
	
	Leia o trecho abaixo:
“Após a realização do evento, inicia-se o processo de encerramento, que consiste na avaliação técnica, administrativa e dos participantes. Isso é, ocorre a confrontação dos resultados esperados com os obtidos, possibilitando identificar os pontos positivos e negativos do evento”. Um importante instrumento de controle usado nessa fase é o registro escrito em reunião das ocorrências do evento, documentado de forma clara e assinado pelos presentes na reunião.
 
MATIAS, Marlene. Organização de eventos: procedimentos e técnicas. 6. ed. Barueri, SP: Manole, 2013. p. 195.
 
Assinale a alternativa que representa o instrumento acima citado:
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
Balanço financeiro.
	Resposta Correta:
	 
Ata das reuniões.
	Comentário da resposta:
	Sua resposta está incorreta. A alternativa está incorreta, pois tal item não faz o registro das anomalias e das questões levantadas nas reuniões das ocorrências do evento, principalmente o que está fora do comum e do script do projeto do evento. As reuniões apresentam sempre um fato novo a ser tratado.
	
	
	
· Pergunta 3
0 em 1 pontos
	
	
	
	Vários são os recursos necessários para a realização do evento. A correta classificação de cada um deles em grupos homogêneos auxilia na definição de quais recursos são necessários para a realização do evento e no acompanhamento sobre esses itens através do checklist .
Diante do exposto, assinale a alternativa que se refere aos recursos de segurança.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
Balcão, mobiliário, sala VIP;
	Resposta Correta:
	 
Monitoramento, sinalização interna, sinalização externa;
	Comentário da resposta:
	Sua resposta está incorreta. A alternativa está incorreta, pois os itens usados como recursos na segurança são o monitoramento de todo o evento que permite agir prontamente e o uso de sinalizações para indicar ao público o que fazer como saídas de emergência e cuidados no local do evento. 
	
	
	
· Pergunta 4
0 em 1 pontos
	
	
	
	Leia o texto abaixo:
“É preciso entender que a fase [...] também exige um planejamento. É o momento em que, de fato, prestaremos conta de todas as ações desenvolvidas no evento, quais foram os impactos dessas ações, fechamento orçamentários, agradecimento ao público frequentador do evento, colaboradores, fornecedores, patrocinadores e apoiadores”.
 
MENDONÇA, M. J. A. ; PEROZIN, J. G. P. A. Planejamentos e organização de eventos. São Paulo: Érica, 2014. p. 59.
 
Assinale a alternativa abaixo que indique qual a(s) fase(s) de um evento que diz respeito ao texto acima.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
Pré-evento;
	Resposta Correta:
	 
Pós-evento;
	Comentário da resposta:
	Sua resposta está incorreta. A alternativa está incorreta, pois a fase do pré-evento é utilizada para planejar o evento e definir todos os parâmetros do planejamento como, por exemplo, objetivos, públicos, orçamentos, prazos. E a fase do transevento é a fase da execução do planejado.
	
	
	
· Pergunta 5
1 em 1 pontos
	
	
	
	Vários são os elementos da infraestrutura de apoio operacional que fazem parte da fase transevento. Esses elementos abrangem as instalações físicas, material de secretaria, equipamentos audiovisuais e apoio logístico. A falta ou a inadequação de cada um desses elementos podem comprometer o evento seriamente.
 
Em relação à infraestrutura, assinale a alternativa que indique os elementos que fazem parte das instalações físicas:
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
Auditório, plenário ou salão; Ar-condicionado; Cadeiras do plenário;
	Resposta Correta:
	 
Auditório, plenário ou salão; Ar-condicionado; Cadeiras do plenário;
	Comentário da resposta:
	Resposta correta. A alternativa está correta, pois os materiais que fazem parte das instalações físicas contribuem para atender o arranjo físico do evento como auditório, plenário ou salão, ar-condicionado, cadeiras do plenário, mesas de apoio, pontos para carregamento de celular, dentre outros.
	
	
	
· Pergunta 6
1 em 1 pontos
	
	
	
	O sucesso de um evento depende, em grande parte, dos cuidados que são tomados ao longo de todas as suas fases: pré-evento, transevento e pós-evento. Uma ótima ferramenta utilizada na organização do evento é o briefing , fundamental para levantar as informações mais importantes.
Neste sentido, assinale a alternativa que indique em qual fase o briefing é constituído:
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
Pré-evento;
	Resposta Correta:
	 
Pré-evento;
	Comentário da resposta:
	Resposta correta. A alternativa está correta, pois é fundamental que se desenvolva o briefing
na fase pré-evento, para que todas as informações mais importantes sobre o evento que será organizado, possam ser reunidas e estabelecidos todos os parâmetros para o planejamento do mesmo.
	
	
	
· Pergunta 7
1 em 1 pontos
	
	
	
	Leia o texto abaixo.
A infraestrutura de apoio operacional, muitas das vezes, ultrapassa os limites do local do evento. “[...] caso o porte do evento assim exija, deverá funcionar o apoio externo no aeroporto, no hotel, na programação social, cultural e turística e nos traslados.” Em cada momento exigem-se responsabilidades específicas para atender ao participante.
 
MATIAS, Marlene. Organização de eventos: procedimentos e técnicas. 6. ed. Barueri, SP: Manole, 2013. p. 190.
 
Nesse sentido, assinale a afirmativa que se refere às responsabilidades da equipe de apoio no aeroporto.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
Recepcionar os participantes de tal forma que possam se sentirem seguros, bem encaminhados e informados em relação aos meios de transporte que os levarão ao hotel e aos eventos programados.
	Resposta Correta:
	 
Recepcionar os participantes de tal forma que possam se sentirem seguros, bem encaminhados e informados em relação aos meios de transporte que os levarão ao hotel e aos eventos programados.
	Comentário da resposta:
	Resposta correta. A alternativa está correta, pois as responsabilidades da equipe de eventos no aeroporto referem-se à recepção dos participantes do evento que estão chegando à cidade. O foco é indicá-los sobre o meio de transporte que os levarão ao Hotel e horários do início do evento.
	
	
	
· Pergunta 8
1 em 1 pontos
	
	
	
	Leia o excerto a seguir:
“Apesar de ser a última etapa de um evento, a fase pós-evento requer tanto cuidado e organização por parte do gestor e sua equipe, quanto nas etapas anteriores. Uma atividade importante desenvolvida nesta fase é a compilação e a preparação das notícias gerais que saíram sobre o que aconteceu no evento, seus resultados e objetivos alcançados para o envio à mídia em geral.”
 
MATIAS, Marlene. Organização de eventos: procedimentos e técnicas. 6. ed. Barueri, SP: Manole, 2013. p. 194.
 
Assinale a alternativa que representaa atividade citada:
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
Divulgação do pós-evento.
	Resposta Correta:
	 
Divulgação do pós-evento.
	Comentário da resposta:
	Resposta correta. A alternativa está correta, pois a divulgação do pós-evento prepara todos os relatórios dos resultados positivos do evento e os destaques de tal modo que possam ser feitos os releases publicitários e a preparação do noticiário em geral, conquistando espaços para os futuros eventos.
	
	
	
· Pergunta 9
1 em 1 pontos
	
	
	
	Uma das tarefas mais difíceis de um evento é a captação de recursos. É importante que todos os acordos realizados para captação de recursos para o evento devam ser registrados e a empresa sempre deve contar com apoio jurídico para elaborar o registro e a legalidade dos acordos firmados.
 
Nesse sentido, assinale a alternativa que indique qual ação corresponde à captação de recursos:
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
Desenvolver o marketing para o evento;
	Resposta Correta:
	 
Desenvolver o marketing para o evento;
	Comentário da resposta:
	Resposta correta. A alternativa está correta, pois desenvolver o marketing para o evento, melhora os meios e os modos de comunicação, permitindo assim um maior relacionamento e difusão no mercado de doadores e/ou investidores de recursos financeiros.
	
	
	
· Pergunta 10
1 em 1 pontos
	
	
	
	Para auxiliar na coleta de informações, necessárias para orientar as ações da equipe organizadora, o gestor do evento deve utilizar um roteiro. Um dos pontos importantes a respeito do roteiro de projeto de evento é a sua apresentação que consta de vários fatores a considerar.
 
Nesse sentido, assinale a alternativa que se refere ao tema constante na apresentação do evento.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
É a ideia central que orientará o planejamento do evento.
	Resposta Correta:
	 
É a ideia central que orientará o planejamento do evento.
	Comentário da resposta:
	Resposta correta. A alternativa está correta, pois o tema é que norteará todas as decisões restantes referentes ao projeto do evento. Ele influencia diretamente as definições de fatores quanto ao marketing, horários, datas, materiais de apoio e infraestrutura operacional, pessoas, dentre outras.
	
	
	
Quarta-feira, 7 de Abril de 2021 10h38min41s BRT