RELATÃ_RIO PARCIAL DE ESTÃ_GIO SUPERVISIONADO

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UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ
CURSO DE ADMINISTRAÇÃO 
ISABELLY BARBOSA RIBEIRO
RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO
RIO DE JANEIRO - RJ
2020
UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ
ISABELLY BARBOSA RIBEIRO
RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO
 
Relatório apresentado como parcial do Estágio Supervisionado do Curso de Administração da Universidade Estácio de Sá.
Professora: Beatriz Sellan
RIO DE JANEIRO - RJ
2020
RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO – OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL
SEMESTRE 2020.3
ISABELLY BARBOSA RIBEIRO
MATRÍCULA : 201807099482
INSTITUIÇÃO: Hospital de Aeronáutica dos Afonsos
ENDEREÇO: Av. Marechal Fontenelle, 1628 - Campo dos Afonsos, Rio de Janeiro
TELEFONE: (21) 3289-6784
E-MAIL: cotacoeshaaf@gmail.com 
APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
 O Hospital de Aeronáutica dos Afonsos (HAAF) foi fundado em 1933, e é subordinado técnica e administrativamente à Diretoria de Saúde da Aeronáutica (DIRSA). Tem sua origem na época da Aviação Militar do Exército. 
Nestes anos de existência, o HAAF viu suas instalações e atividades crescerem em progressão geométrica. Além das principais especialidades médicas e odontológicas, conta também com o apoio das demais áreas de saúde como: Enfermagem, Psicologia, Fonoaudiologia, Terapia Ocupacional, Fisioterapia e Nutrição. O HAAF ainda é responsável por apoiar às operações militares em toda Guarnição do Afonsos.
O objetivo desta Organização de Saúde é prestar o atendimento de excelência a todos os usuários do hospital, tanto internos como também os externos.
A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO
Função exercida: Auxiliar da Seção de Planejamento.
Atividades Desempenhadas 
São desenvolvidas diversas atividades relacionadas ao controle orçamentário dos créditos destinados à saúde, elaboração de processos administrativos e operação nos sistemas internos da administração pública.
Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas:
· Montagem de Processos Administrativos (aquisição de materiais e serviços);
· Acompanhamento da execução contratual;
· Operação do SILOMS (Sistema Integrado de Logística de Materiais e Serviços);
· Acompanhamento das fases das despesas (empenho, liquidação e pagamento);
· Assessorar quanto ao Planejamento Orçamentário do Hospital
· Operação do SIAFI (Sistema Integrado de Administração Financeira);
· Assessoramento aos fiscais de contrato do hospital;
· Controlar todas as solicitações de empenho dos diversos setores do HAAF;
· Elaboração de Termo de Referências ou Projetos Básicos para novas contratações, quando não houver processo;
· Providenciar o trâmite processual para emissão de Termos Aditivos para cada contrato renovado;
· Controle de logística de entrega de materiais diversos;
· Elaboração de ofícios e relatórios.
Período que desenvolveu ou desenvolve a atividade:
Incorporei nas fileiras do Comando da Aeronáutica em 12 de janeiro de 2017, exercendo a função de Terceiro Sargento Administração. Atuo no Hospital de Aeronáutica dos Afonsos desde 12 de dezembro de 2017.
B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO
· MISSÃO DA INSTITUIÇÃO
 Prestar assistência de Saúde ao pessoal militar da Aeronáutica e seus dependentes, em nível de 3º Escalão, bem como prestar assessoria especializada e apoio às operações militares.
· CONTRIBUIÇÃO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO
O objetivo da Seção de Planejamento é cuidar de todos os processos de aquisição e de serviços do hospital, incluindo também os processos de renovação, toda parte de aquisição de medicamentos ou equipamentos médicos é feita pela Seção de Planejamento, através de um estudo técnico preliminar, além de fornecer também assessoramento ao diretor da unidade quanto às questões do orçamento público e créditos destinados às seções de saúde, é feito um planejamento e um controle de todos os créditos, bem como de toda parte logística através do Sistema Integrado de Logística de Materiais e Serviços (SILOMS).
C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM
TIPOS DE TREINAMENTO E ORIENTAÇÕES
Para exercer a função foi necessário realizar os cursos de SILOMS (Sistema Integrado de Logística de Materiais e Serviços), curso de SIAFI (Sistema Integrado de Administração Financeira), e um curso de Contratações Públicas. 
ORIENTAÇÕES
	A orientação da seção é manter sempre o controle das atividades diárias, como verificação do e-mail da seção, e consultas diárias aos sistemas para a retirada de empenhos e ordens bancárias, bem como orientar de forma clara os ficais de contratos.
	D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS 
	São utilizados computadores para realização do trabalho, além das leis e manuais especificados abaixo:
· Lei nº 8.666/93 – Normas para Licitações e Contratos para Administração Pública;
· Lei nº 10.520/02 – Lei de Contratos; 
· ICA 65-8 – Atribuições do fiscal de contrato;
· ICA 10-1 – Correspondência e atos oficiais do Comando da Aeronáutica;
· Instrução Normativa nº 03 de 20 de abril de 2017 – Pesquisa de preços;
· Instrução Normativa nº 05 de 26 de maio de 2017 – Contratação de serviços; e
· RICA 21-97/2010 - Regimento Interno do Hospital de Aeronáutica dos Afonsos (HAAF).
	E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA:
	Espera-se a realização correta dos processos de aquisição e de serviços, tendo em vista que o hospital trata pacientes que necessitam dos materiais descritos nesses processos, bem como uma boa administração dos créditos destinados à saúde, trata-se de dinheiro público, então há uma grande responsabilidade em relação aos processos e com toda parte orçamentária. A seção também precisa cuidar da parte de logística dos materiais, saber se as empresas estão cumprindo os prazos de entregas e toda sua parte de contratada, a fim de proporcionar aos beneficiários do Sistema de Saúde da Aeronáutica (SISAU) um atendimento de qualidade.
	F) RESULTADOS ALCANÇADOS
	Aperfeiçoamento na parte de processos da administração pública, bem como operação nos sistemas utilizados, adquirindo conhecimento técnico quanto aos procedimentos usados para elaboração de termos de referências, projetos básicos e acompanhamento da execução contratual.
	G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL
· DESCREVER O PROCESSO DE AVALIAÇÃO FORMALIZADO EM RELAÇÃO AO DESEMPENHO DAS ATIVIDADES MAIS IMPORTANTES
	Por se tratar de uma Organização Militar, o descumprimento das ordens, bem como a negligência nas tarefas relacionadas ao trabalho, implica em punições disciplinares. Existe também a Ficha de Avaliação de Graduados (FAG), que é usada para avaliar os graduados no exercício de suas funções, os avaliadores são os respectivos chefes imediatos.
	H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES 
		DIFICULDADES
	Uma organização de saúde precisa que tudo seja feito com maior agilidade possível, pois lidamos com vidas, ao passo que precisamos realizar procedimentos burocráticos por se tratar de uma instituição militar, o que acaba dificultando a agilidade dos processos e consequentemente implicando na demora da aquisição de equipamentos e materiais diversos necessários para atividades fins da OSA.
		OPORTUNIDADES
	Tenho a oportunidade de atuar na minha área de formação, o que me permite compreender alguns aspectos do funcionamento das organizações, e ajuda a desenvolver minhas habilidades da melhor forma possível.
I) FATORES OBSERVADOS
COMO VOCÊ PERCEBE OS SEGUINTES FATORES NO EXERCÍCIO DO SEU ESTÁGIO NA EMPRESA
· Remuneração (política de remuneração e adequação ao mercado) - A remuneração é feita com base na tabela de soldos dos militares da ativa.
· Supervisão (tipo de supervisão exercida) – A supervisão é autocrática, o que gera um ambiente de trabalho mais centralizado nas ordens dos superiores hierárquicos. 
· Autonomia (liberdade para tomar decisões, obter e lidar com as informações) – Não há liberdade para tomar decisões,pois os pilares das organizações militares são a hierarquia e a disciplina, portanto as decisões são a comando, seguindo sempre as normas e instruções estabelecidas.
· Diferenciação (diversidade de ações e de requisitos de exigências das diferentes atividades) – A função exige aptidão técnica dos sistemas utilizados nas organizações e do funcionamento dos manuais do Comando da Aeronáutica.
· Participação (espaço para questionar, sugerir, modificar, implementar novas ideias) – Não há espaço para questionar as ordens atribuídas, é cumprido o que está escrito e o que é determinado pelo chefe imediato.
· Clima da organização (atmosfera da organização e de sua área de trabalho) – O clima é amistoso, embora seja mais autoritário, somos treinados na formação a entender a importância da hierarquia e da disciplina e a lidar com isso no ambiente de trabalho.
· Relações de Poder (hierarquia, pares, subordinados e poder de influência) – O meu chefe é um oficial e somos subordinados à Divisão Administrativa do hospital (DA), que é chefiada por um oficial superior.
· Liderança – (estilo de liderança dominante) – O estilo dominante é a liderança autocrática, as decisões estão concentradas no chefe imediato, sem consulta aos membros.
· Satisfação com o trabalho (grau que você identifica estar com referência a sua experiência de trabalho) – Estou satisfeita com as minhas funções, pois vejo o resultado do meu trabalho, gosto de desenvolver e montar processos, bem como de assessorar outros fiscais quanto aos procedimentos de execução contratual.
· Significado do trabalho (grau de relevância do trabalho para a organização e para o cliente) – As tarefas desempenhadas são de extrema relevância para hospital, tendo em vista que todos os materiais, solicitações de empenho, as contratações e renovações contratuais são feitas pelo Setor de Planejamento. Para que o hospital cumpra as suas funções de atendimento é crucial ter insumos e subsídios para o bom funcionamento.