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ADMINISTRAÇÃO INTEGRADA Capítulo 1 Introdução da Disciplina Modelo de Excelência da Gestão – Uma Visão Geral Prof.ª Aline Este material é de uso exclusivo para a Disciplina de Administração Integrada da UNIP – Universidade Paulista. Este material é de uso exclusivo para a Disciplina de Administração Integrada da UNIP – Universidade Paulista. Introdução 1.1. Modelos Internacionais 1.2. Modelo de Excelência da Gestão – MEG 1.3. Modelos de Excelência Mundiais 1.4 Fundamentos de Excelência 1 – Gestão Integrada 2 Este material é de uso exclusivo para a Disciplina de Administração Integrada da UNIP – Universidade Paulista. • Administração é um processo que consiste na coordenação e na alocação dos recursos organizacionais para alcançar os objetivos estabelecidos de uma forma eficaz e eficiente. (SOBRAL & PECI, 2011, p. 5) Conceitos-chave: • Coordenação => interdependência. • Alocação de recursos. • Alcance de objetivos. • Eficiência & eficácia. 3 INTRODUÇÃO Este material é de uso exclusivo para a Disciplina de Administração Integrada da UNIP – Universidade Paulista. • “Todas as partes da administração devem estar interligadas, formando um todo unitário; e, se em uma empresa essa situação não ocorre, é porque não se conhece, adequadamente, cada uma dessas partes, e nem se sabe trabalhar com elas de forma interligada.” Peter Drucker 4 INTRODUÇÃO Este material é de uso exclusivo para a Disciplina de Administração Integrada da UNIP – Universidade Paulista. Em resposta a esse cenário, as organizações têm buscado, incansavelmente, ao longo do tempo, a melhoria dos seus processos e resultados. Mas, o que se nota é a implementação de uma grande quantidade de iniciativas na busca da qualidade sem alinhamento e não integradas. Frequentemente, falta uma orientação geral capaz de organizar essas ferramentas de maneira lógica e inter- relacionada por meio de um modelo abrangente e confiável. 5 INTRODUÇÃO Este material é de uso exclusivo para a Disciplina de Administração Integrada da UNIP – Universidade Paulista. 6 Estudo da Monitor Consulting realizado em 2003 e publicado na revista Exame destacou que: • o maior desejo dos presidentes de empresas é “aumentar a rentabilidade do seu negócio”, com 17% das citações; • o segundo desejo, com 14% das citações, é “ter um modelo de gestão de sucesso”. Indica claramente o desejo das organizações em estruturar a gestão do seu negócio por meio de modelos que assegurem a sua competitividade. Será que existe porção mágica para isso? Não, mas existe MEG (modelo de gestão excelência). Este material é de uso exclusivo para a Disciplina de Administração Integrada da UNIP – Universidade Paulista. Evolução da Administração Este material é de uso exclusivo para a Disciplina de Administração Integrada da UNIP – Universidade Paulista. Histórico da qualidade (antes dos modelos de excelência) Este material é de uso exclusivo para a Disciplina de Administração Integrada da UNIP – Universidade Paulista. Evolução da Gestão Este material é de uso exclusivo para a Disciplina de Administração Integrada da UNIP – Universidade Paulista. Resumo da evolução da busca pela qualidade nas organizações: • Controle de qualidade no âmbito dos processos produtivos • Total Quality Management (TQM), conceito que ampliava o foco da qualidade como aspecto estratégico do gerenciamento do negócio • Em 1980 os USA identificam a necessidade de incentivar a busca de um conjunto de conceitos capazes de orientar suas organizações em resposta ao crescimento das indústrias japonesas. Para isso faz-se um estudo em empresas consideradas de Classe Mundial, ou “ilhas de excelência” no país • Em 1992 no Brasil, visando disseminar e facilitar a implementação de melhores formas da gestão organizacional, é criado o Prêmio Nacional de Qualidade (PNQ), sob a administração da então denominada Fundação para o Prêmio Nacional da Qualidade (FPNQ) 10 Este material é de uso exclusivo para a Disciplina de Administração Integrada da UNIP – Universidade Paulista. 11 ➢ É a base do planejamento estratégico ➢ Direciona as atividades cotidianas da empresa ➢ O exercício de estabelecer e atualizar a visão de futuro permite que as pessoas extrapolem o dia- a-dia da organização ➢ Permite que a empresa invista também em projetos de longo prazo A VISÃO DE FUTURO... É IMPORTANTE PORQUE... Este material é de uso exclusivo para a Disciplina de Administração Integrada da UNIP – Universidade Paulista. Mudanças significativas no modo de gerir um negócio são decorrentes dos desafios atuais para as organizações: • novas exigências dos mercados consumidores, • antigos desequilíbrios de demandas da sociedade, • globalização; • aumento da competitividade; • evolução tecnológica; • disputa por recursos escassos; Em resposta a esse cenário, as organizações têm buscado, incansavelmente, ao longo do tempo, a melhoria dos seus processos e resultados. Entretanto, ocorre a falta de orientação geral capaz de organizar as ferramentas de maneira lógica e inter-relacionada por meio de um modelo abrangente e confiável. 1. Gestão Integrada 12 Este material é de uso exclusivo para a Disciplina de Administração Integrada da UNIP – Universidade Paulista. Resumo da evolução da busca pela qualidade nas organizações: • Controle de qualidade no âmbito dos processos produtivos • Total Quality Management (TQM), conceito que ampliava o foco da qualidade como aspecto estratégico do gerenciamento do negócio • Em 1980 os USA identificam a necessidade de incentivar a busca de um conjunto de conceitos capazes de orientar suas organizações em resposta ao crescimento das indústrias japonesas. Para isso faz-se um estudo em empresas consideradas de Classe Mundial, ou “ilhas de excelência” no país • Em 1992 no Brasil, visando disseminar e facilitar a implementação de melhores formas da gestão organizacional, é criado o Prêmio Nacional de Qualidade (PNQ), sob a administração da então denominada Fundação para o Prêmio Nacional da Qualidade (FPNQ) 13 14 14 O PNQ (Prêmio Nacional da Qualidade) tem como referência o Modelo de Excelência da Gestão – MEG. Característica mais importante é a de ser um modelo sistêmico; portanto, com o benefício de buscar a estruturação e o alinhamento dos componentes da gestão das organizações sob a ótica de um sistema. 1.2. Modelo de Excelência da Gestão – MEG Este material é de uso exclusivo para a Disciplina de Administração Integrada da UNIP – Universidade Paulista. Modelo de Excelência em Gestão • O Modelo de Excelência da Gestão® - MEG tem como missão estimular e apoiar as organizações brasileiras no desenvolvimento e na evolução de sua gestão, para que se tornem sustentáveis, cooperativas e gerem valor para as partes interessadas. • O MEG é um Modelo de referência que ajuda as organizações a alcançarem um patamar de excelência. 15 Este material é de uso exclusivo para a Disciplina de Administração Integrada da UNIP – Universidade Paulista. 16 O MEG (Modelo de Excelência de Gestão) baseia-se: - Em um conjunto de fundamentos da excelência que expressam conceitos atuais - Tais conceitos se traduzem em práticas encontradas em organizações líderes de elevado desempenho mundial - Esses fundamentos refletem valores reconhecidos internacionalmente - Suas principais fontes de referências são o Baldrige National Quality Program, a European Foundation for Quality Management e a International Organization for Standardization. 1.2. Modelo de Excelência da Gestão – MEG Este material é de uso exclusivo para a Disciplina de Administração Integrada da UNIP – Universidade Paulista. Modelo de Excelência em Gestão A busca pela excelência é: • Compreender que a organização é um sistema vivo integrante de um ecossistema complexo, com o qual interage e do qual depende; • Gerar valor para todos os integrantes da cadeia de valor, numarelação de interdependência e cooperação (Cadeia de Valor = conjunto de atividades desempenhadas por uma organização desde as relações com os fornecedores e ciclos de produção e de venda até à fase da distribuição final - Michael Porter, 1985); • Ter qualidade na interação com o seu ecossistema, velocidade de aprendizado e capacidade de adaptação diante de novos cenários imprevistos e incontroláveis. 17 Este material é de uso exclusivo para a Disciplina de Administração Integrada da UNIP – Universidade Paulista. A GESTÃO PRECISA VENCER O GESTOR • Mas o que isso significa? Este material é de uso exclusivo para a Disciplina de Administração Integrada da UNIP – Universidade Paulista. 19 Esses fundamentos da excelência, quando aplicados, tornam a organização mais competitiva através de melhorias em: • Processos; • Produtos; • Redução de custos; • Aumento da produtividade; Além disso: • potencializam a credibilidade da instituição; • aumentam o reconhecimento público; • adicionam valor ao empreendimento; • facilitam a organização à adaptação às mudanças; • tem mais condições de atingir e manter um desempenho de Classe Mundial. 1.2. Modelo de Excelência da Gestão – MEG Este material é de uso exclusivo para a Disciplina de Administração Integrada da UNIP – Universidade Paulista. 1.3. Modelos de Excelência Mundiais É preciso fazer uma retrospectiva observando a história em dois contextos. • O primeiro contexto refere-se à administração como ciência a partir do desenvolvimento industrial, com os Princípios de Administração Científica de Taylor. • Nesse período, até a Segunda Guerra Mundial, surge um novo contexto que é a “qualidade”, e a gestão passa por duas fases ou eras: foco no produto e foco no processo. • Após a Segunda Guerra Mundial, o mundo passou por uma nova fase na administração: a fase moderna. • Com a reconstrução dos países destruídos pela guerra, novas abordagens começaram a ser introduzidas na administração, em especial a concorrência e a melhoria da qualidade dos produtos. Este material é de uso exclusivo para a Disciplina de Administração Integrada da UNIP – Universidade Paulista. 1.3. Movimento da qualidade no Japão • O Japão, cujos produtos eram considerados baratos, sem robustez e fáceis de quebrar, iniciou a busca da qualidade dos produtos com a ajuda de dois especialistas americanos: Deming (W. Edwards Deming) e Juran (Joseph Juran), que lançam o movimento da qualidade no Japão entre 1950 e 1952. • Trilogia de Juran, foi um modelo gerencial que permeia os níveis estratégico, tático e operacional e que tem como pilares três processos inter- relacionados Este material é de uso exclusivo para a Disciplina de Administração Integrada da UNIP – Universidade Paulista. 1.3. Movimento da qualidade no Japão No início da década de 1950, após a Segunda Guerra, o governo japonês convidou Deming a ajudar o país na reconstrução industrial no cenário do pós-guerra. Ele criou o ciclo PDCA (isso também conhecido como Ciclo Deming) que se resume em identificar o problema, criar estratégias para resolver o problema e o plano de ação, onde o projeto é colocado em pratica para atingir os resultados desejados. Este material é de uso exclusivo para a Disciplina de Administração Integrada da UNIP – Universidade Paulista. Conceitos básicos - PDCA Este material é de uso exclusivo para a Disciplina de Administração Integrada da UNIP – Universidade Paulista. • Em 26 de julho de 1950, no Japão, Deming discursa no clube dos industriais para cientistas, engenheiros e presidentes de companhias que, no pós-Guerra, tentavam reconstruir o país. • Essas palestras forneceram os critérios para o Prêmio Deming, concedido em 1952, a Koji Kobayashi, presidente da Nec. • Rapidamente o Japão passou a fabricar produtos de melhor qualidade (durabilidade, robustez, confiabilidade etc.), ganhando competitividade e penetrando em novos mercados, incluindo o mercado americano. • O Prêmio Deming tem ênfase na normatização e possui, portanto, critérios prescritivos (ordenados). • Na década de 1970 tem início a Gestão da Qualidade Total (TQM), que aborda a Qualidade com Foco no Negócio como uma consequência natural das fases anteriores, englobando-as e priorizando o cliente na gestão e a sua satisfação para a manutenção e ampliação da participação no mercado. . Este material é de uso exclusivo para a Disciplina de Administração Integrada da UNIP – Universidade Paulista. Modelos internacionais – modelo Deming e modelo Juran Modelo Juran • Prêmio Juran criado pela Juse Reconhecimento decenal para os ganhadores anuais do Prêmio Deming. Prêmio Deming e Prêmio Juran • Considerados prescritivos porque estabelecem quais ferramentas e métodos devem ser utilizados pelas organizações. • A partir de 1995 o Prêmio Deming torna-se um prêmio mundial. Este material é de uso exclusivo para a Disciplina de Administração Integrada da UNIP – Universidade Paulista. Origem dos modelos de excelência em Gestão Fonte: BUCCELLI, Dalton. Apresentação Modelo de Excelência do PNQ, 2002 e apresentação turma de TCC, 2007 Este material é de uso exclusivo para a Disciplina de Administração Integrada da UNIP – Universidade Paulista. Principais modelos da excelência da Gestão Fonte: Material de apresentação institucional – PNQ 2002 Este material é de uso exclusivo para a Disciplina de Administração Integrada da UNIP – Universidade Paulista. Modelos internacionais - Malcolm Baldrige • Estrutura não prescritiva baseada em sete critérios • Foco nos resultados e não em procedimentos, ferramentas ou estrutura organizacional. • Visão sistêmica: alinhamento entre Core Values , perfil, orientação para resultados e relação de causa e efeito. • Possibilita a realização do diagnóstico da organização. Este material é de uso exclusivo para a Disciplina de Administração Integrada da UNIP – Universidade Paulista. Modelos internacionais- European Quality Award modelo EFQM • Estrutura não prescritiva baseada em nove critérios • Não prescreve ferramentas e formas de implementação. • Constitui em conjunto de requisitos, inter-relacionados e orientados para os resultados. • Permite uma grande amplitude de abordagens em relação a como esses requisitos serão atendidos, baseando-se na premissa de que: “Resultados excelentes quanto a desempenho, clientes, pessoas e sociedade são alcançados coordenados pela liderança por meio da política e estratégia, da gestão das pessoas, parcerias e recursos e da gestão dos processos.” Este material é de uso exclusivo para a Disciplina de Administração Integrada da UNIP – Universidade Paulista. Modelos internacionais- European Quality Award modelo EFQM • A seta enfatiza o caráter dinâmico do Modelo. Ela mostra o aprendizado e inovação ajudando a melhorar os “meios” que, por sua vez, levam a melhores resultados. Fonte: Os 9 Critérios do Modelo EFQM. IntroducingExcellence–disponível em www.efqm.org Este material é de uso exclusivo para a Disciplina de Administração Integrada da UNIP – Universidade Paulista. Modelo de Excelência em Gestão O modelo brasileiro • O modelo tem passado por transformações desde que foi adotado, antecipando tendências e incluindo transformações. No início, 1992 e 1993, a então Fundação para o Prêmio Nacional da Qualidade – FPNQ adotou os Critérios Malcolm Baldrige na íntegra, devido a: • os critérios de avaliação do Malcolm Baldrige utilizavam como referência o Total Quality Managemet – TQM (Gestão da Qualidade Total); • possui bibliografia ampla, facilitando a assimilação do modelo e capacitação das bancas examinadora e de juízes. Este material é de uso exclusivo para a Disciplina de Administração Integrada da UNIP – Universidade Paulista. Evolução do Modelo de Excelência da Gestão – MEG Fonte: Informações institucionais histórico. Fundação Nacional da Qualidade Disponível em: www.fnq.org.br Este material é de uso exclusivopara a Disciplina de Administração Integrada da UNIP – Universidade Paulista. Modelo de Excelência em Gestão O novo MEG está formatado em oito Fundamentos da Gestão para a Excelência, que se desdobram em Temas, os quais, por sua vez, são concretizados em Processos. Os novos Fundamentos junto com o novo diagrama substituem os antigos 11 Critérios de Excelência, tornando mais concreto o caminho para sua internalização. Conheça os 8 fundamentos nos próximos slides. 33 Este material é de uso exclusivo para a Disciplina de Administração Integrada da UNIP – Universidade Paulista. Conceitos Fundamentais da Excelência em Gestão, 2006 - Fonte: FNQ 34 1.4 Fundamentos de Excelência 1. Pensamento Sistêmico 2. Compromisso com as Partes Interessadas 3. Aprendizado Organizacional e Inovação 4. Adaptabilidade 5. Liderança Transformadora 6. Desenvolvimento Sustentável 7. Orientação por Processos 8. Geração de Valor