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1 CRM: GESTÃO ESTRATÉGICA DE RELACIONAMENTO E FIDELIZAÇÃO DE CLIENTES Samuel Mercês Souza1 Resumo Customer Relationship Management (CRM) trata-se de um conjunto de ferramentas tecnológicas e práticas que possibilitam as empresa melhorarem o relacionamento com seus clientes entendendo melhor seu perfil e suas necessidades. Este trabalho tem como objetivo analisar o diferencial do CRM nas empresas de forma a aprimorar o relacionamento com seus clientes, proporcionando assim, a fidelização e a mudança de cultura e estratégias que possibilitem a participação nos clientes de maior valor e não mais de mercado. A pesquisa conta com um estudo de caso da implantação das práticas de Gestão de Relacionamentos com Clientes da empresa Enfock Assessoria e Comércio de Informática Ltda, situada na cidade de Santo Antonio de Jesus – Bahia. A empresa tem demonstrado um crescimento significativo no mercado possuindo uma carteira de aproximadamente 500 clientes espalhados por vários municípios do Estado da Bahia. Seu grande desafio tem sido desenvolver estratégias para fidelizar clientes e ampliar as possibilidades de negócios sem impactar diretamente nos custos de gestão e comercialização, daí a necessidade de uma retroalimentação das práticas de gestão e da implantação um sistema de CRM para continuidade e desenvolvimento do negócio. Palavras-chave: CRM, Gestão, Relacionamento, Clientes, Tecnologia, Negócios. INTRODUÇÃO A integração das novas tecnologias, e o uso das ferramentas de monitoramento e gerenciamento são de fundamental importância para alcançar os objetivos e metas de uma determinada organização. As novas políticas de mercado e às constantes mudanças alavancadas por novos recursos tecnológicos têm provocado as empresas a repensarem seus processos e posicionamentos tanto no âmbito interno e externo não só como uma estratégia de mercado como a sua permanência nele. A Tecnologia da Informação (TI) proporcionou diversos avanços para as organizações, primeiramente como suporte as atividades administrativas. Hoje ela assume papel estratégico possibilitando à gestão de custos e recursos, o 1 Bacharel em Sistemas de Informação, Especialista em Educação a Distância, Pós Graduando em Gestão Estratégica e Negócios pela Universidade do Estado da Bahia (UNEB) – Campus V. 2 desenvolvimento de novos produtos, e uma melhor gestão de relacionamento com os clientes (ROSSETTI; MORALES, 2007). De acordo com Souza e Torquato (2013), Customer Relationship Management - CRM consiste em processos de negócios voltados a relação com clientes, desenvolvendo estratégias com base nos estudos de necessidades e comportamentos do consumidor, uma experiência que deve ser vivenciada nos acontecimentos reais resultando em mudanças dos aspectos tradicionais para uma gestão de relações. O presente trabalho discorre sobre o diferencial do CRM para as empresas, apresentando os processos de implantação e acompanhamento com intuito de facilitar a transferência dos conhecimentos teóricos aplicados a prática empresarial. Assim, o objetivo desta pesquisa é analisar as novas práticas de gestão de relacionamento com os clientes adotadas pela empresa Enfock Assessoria e Comércio de Informática Ltda, ambiente lócus desta pesquisa. A Enfock atua no mercado de Tecnologia da Informação, tendo como produto principal a automação de postos de combustíveis e similares que contempla desde a instalação dos hardwares e softwares necessários ao funcionamento, bem como a assessoria e suporte aos processos de gestão relacionados ao negócio. A problemática deste trabalho de pesquisa teve como objetivo identificar se as práticas de gestão de relacionamento adotadas com os clientes pela empresa pesquisada estão em consonância com as teorias sobre a Gestão de Relacionamentos com o Cliente. A metodologia utilizada foi baseada em pesquisa bibliográfica dos principais conceitos acerca do uso da Tecnologia da Informação, Marketing de Relacionamento e CRM, seguindo de um estudo de caso. As considerações finais são embasadas nas discussões teóricas sobre os temas abordados que mostram como a gestão de relacionamento pode ser utilizada na empresa Enfock para fidelização de seus clientes, além de possibilitar novas oportunidades de negócios considerando a otimização dos custos de gestão e comercialização. 1. REFERENCIAL TEÓRICO O CRM é uma ferramenta tecnológica que vem sendo adotada pelas empresas para gerenciar o relacionamento com seus clientes. Esta ferramenta 3 envolve a integração de sistemas informacionais com práticas de marketing de relacionamento. Estes temas serão abordados a seguir bem como sua importância para organizações no mercado onde a concorrência é cada vez mais global. 1.1 MARKETING DE RELACIONAMENTO, CRM E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO O Marketing de Relacionamento segundo Kolter (1998 apud Salvador, Trés e Costalonga, 2013, p. 8) “é a prática da construção das relações satisfatórias a longo prazo com partes-chaves, consumidores, fornecedores e distribuidores – para reter sua preferência e negócios a longo prazo” a qual podemos considerar como fatores chaves de uma organização para seu posicionamento e diferencial junto ao mercado. Para Telles (2003), CRM pode ser definido como a administração do relacionamento individualizado, que identifica, atrai e otimiza a relação com os clientes proporcionando o objetivo maior que é o aumento dos lucros pela organização. Em resumo, Gummesson (2005, p. 280) define CRM como “valores e estratégias de marketing de relacionamento com ênfase no relacionamento com os clientes transformados em aplicações práticas”. A Tecnologia da Informação - TI trouxe uma nova infraestrutura para as diversas atividades de uma organização, sua implantação sugere diretamente a agilidade dos processos e redução dos custos, bem como suporte para o desenvolvimento de estratégias com fins de competitividade no mercado. Em um conceito mais amplo, TI inclui os sistemas de informação, o uso de hardware e software, recursos multimídia, telecomunicações e automação utilizados para armazenamento dos dados, informações e conhecimento. (LUFTMAN et al., 1993 apud LAURINDO et al., 2001). Com base neste cenário, podemos considerar que a TI tem fundamental importância para as estratégias de negócio das organizações. Ela vai além da ideia de ferramenta de auxilio as atividades, sendo muitas vezes fator de crítico de sucesso. Para Laurindo et al.: Hoje o caminho para este sucesso não está mais relacionado somente ao hardware e ao software utilizados, ou ainda às metodologias de desenvolvimento, mas com o alinhamento da TI com a estratégia e as 4 características da empresa e de sua estrutura organizacional (LAURINDO et al., 2001, p.161). É possível identificar uma correlação entre os conceitos e marketing de relacionamento, CRM e TI, por isso, podemos dizer que o CRM é uma aplicação prática das teorias do Marketing de Relacionamento utilizando como aporte as ferramentas disponibilizadas pela TI (SANTOS, 2013). Muitos são os conceitos sobre Gerenciamento de Relacionamento com o Cliente, Marketing e Tecnologia da Informação, entretanto o CRM trata-se de um conjunto de táticas embasadas em marketing de relacionamento utilizando como suporte à Tecnologia da Informação para tratamento e análise dos dados. Para Souza e Torquato (2013), CRM é uma junção do marketing com a tecnologia da informação e tem por objetivos construir e/ou aumentar a percepção de valor da marca, dos produtos e serviços e da rentabilidade da organização ao longo do tempo. Nessa perspectiva, é de fundamental importância o desenvolvimento de estratégias para estreitar o relacionamento com seus stakeholders, integrando ações que alinhem desde um projetode um produto ou serviço, como o desenvolvimento dos processos, a venda e a pós-venda. Nessa perspectiva, para Demo et al (2011, p. 3), é necessário que a empresa tenha “processos, operações e pessoas integradas para que a essência do marketing possa ser a filosofia que norteia todo o negócio”. Não obstante dos conceitos apresentados, Santos apresenta um conceito de CRM com enfoque mais direcionado a questão tecnológica, e completa: “abrange um grupo de instrumento tecnológicos com sistema de gestão de vendas, de automação de marketing, de depósito de dados, de mineração de dados e central de atendimento” (SANTOS, 2013, p. 4). A crescente busca pela excelência no atendimento, surge não só para garantia de um bom serviço, mais como meio de sobrevivência de mercado. Pensando nisso, muitas empresas têm concentrado esforços voltados às ações estratégicas que promovam a inovação, customização, diferenciação, e principalmente ao relacionamento de valor. Neste momento, entra em cena as práticas do marketing de relacionamento que possibilita a empresa entender melhor seu mercado, seus clientes e antecipar-se às ações da concorrência (SOUZA; TORQUATO, 2013). 5 Considerando as discussões apresentadas, fica evidente a necessidade das organizações em explorar as informações de seus consumidores e parceiros, assim, apreender a “ouvir” é o primeiro passo para captar informações que devem desencadear novas atitudes, intenções, e reposicionamento da empresa, pois, de acordo com Demo et al (2011, p. 4), “reter os clientes, desenvolver um relacionamento com eles e satisfazê-los continuamente podem ser consideradas as bases de uma trajetória bem-sucedida na maioria das organizações”. Clientes fidelizados compram mais, são menos sensíveis a preço, trazem novos clientes, tomam menos tempo da empresa além de não possuírem custo de aquisição (REICHHELD, 1996, apud DEMO et al 2011, p. 4). Algumas questões devem ser levadas em consideração no interesse da implementação do CRM. Madruga (2004) as classificam como: Participação da cúpula administrativa: a ferramenta não deve ficar sob responsabilidade de setores e\ou departamentos sem poder de decisão pertinente; Interação total e irrestrita entre todas as áreas da organização responsáveis pela aplicabilidade e aplicação do CRM; Conhecimento profundo da cultura da empresa e do seu perfil de negócio, haja vista tratar-se de uma ferramenta que influencia um dos principais pontos da sobrevivência de uma organização: seus clientes; Conhecimentos sólidos sobre os processos de implementação do CRM. Para Souza e Torquato (2013), além destas questões, é importante saber as características do modelo de aplicação do marketing de relacionamento, a saber: Buscar a integração do cliente ao processo de planejamento dos produtos e serviços, para garantir a satisfação dos desejos e necessidades que eles anseiam; Desenvolvimento da empresa referente aos nichos de mercado, canais de distribuição e identificação de segmentos, tendo assim a adquirir ganho de mercado; 6 O desenvolvimento de infraestrutura com os influenciadores objetivando criar a imagem da empresa e o desenvolvimento tecnológico; Desprendimento de esforços mercadológicos e tempo com os clientes, buscando monitorar as mudanças do ambiente competitivo; Monitoramento constante da concorrência, a fim de prever as mudanças nas condições futuras da indústria. Onde os prováveis movimentos dos concorrentes demonstrarão suas intenções e a capacidade de responder a tais mudanças; Desenvolvimento de um sistema de análise mercadológica, buscando sempre obter retorno de informações para que se possam tomar as decisões em tempo hábil, portanto, irá incorporar um processo contínuo de adaptações às constantes mutantes do ambiente competitivo. As chances de sucesso na implementação de projetos de CRM aumentam quando as empresas compreendem as questões e incorporam as características a sua cultura organizacional. Para isso, é importante que a empresa adote metodologias de alinhamento estratégico que segundo Pientz, Sausen e Kelm (2005) trata-se da capacidade da organização gerir com eficiência os seus recursos, sejam eles de ordem financeira, tecnológica, humana e estrutural, ou seja, os processos de gestão dos recursos devem sempre estar alinhados as estratégias de negócio da organização para que ela possa tirar o máximo de proveito de seus recursos. Estes conceitos de alinhamentos estratégicos são essenciais para o sucesso da implementação do CRM em uma organização principalmente quando em suas premissas estão a participação direta da cúpula administrativa e a integração total e irrestrita de todos os setores da organização. Santos (2013) salienta que a atenção voltada ao cliente, o treinamento, a integração de dados, a transformação organizacional, e o alinhamento estratégico são meios para a organização alcançar melhores resultados preparando-a para os desafios propostos pelo mercado em constante mutação. 7 1.2 A IMPORTÂNCIA DO CRM NAS ORGANIZAÇÕES Os avanços das tecnologias, e a mudança de perfil dos consumidores tornaram o mercado muito mais competitivo para as empresas, tais mudanças vem acontecendo muito rapidamente, assim as empresas devem estar atentas ao novo mercado, buscando respostas e soluções que promovam sua integração e permanência no cenário empresarial. Estas ações devem refletir diretamente nas atitudes e intenções da empresa junto aos seus parceiros de negócios (clientes e fornecedores), além de manter o constante monitoramento de seus concorrentes. Para Santos (2013), as organizações precisam manter um nível de competitividade para se manter à frente de seus concorrentes, este é um fator que incentiva a busca pela inovação tecnológica essencial para o aumento da produção da empresa. Neste cenário, o CRM aparece como uma ferramenta inovadora, que possibilita a organização captar informações de seus clientes, a partir daí desenvolver ações personalizadas. Para Souza e Torquato, estas ações: fazem com que os clientes tenham motivações diferenciadas para aumentar seu ticket médio e sua frequência de compra, e também para transformá-los em propagandistas de sua marca, recomendando-a também para suas redes de contatos (SOUZA; TORQUATO, 2013, p.3). O serviço personalizado proporciona valor e satisfação para o cliente, uma vez que para ele é prático e conveniente adquirir produtos e ou serviços que atendam seus desejos e necessidades. Assim, para Peppers & Rogers Group (2004), fica fácil fidelizar a clientela, além de garantir um diferencial sobre a concorrência, pois mesmo que o cliente procure outra empresa ela não teria como oferecer os mesmos pacotes de serviços, pois não possuem conhecimento ou informação sobre os mesmos. Além disso, existe um consenso entre especialistas que dizem que custa muito menos manter um cliente do que conquistar novos (SOUZA; TORQUATO, 2013). O uso do CRM tem demonstrado extrema importância para qualquer empresa, indiferente de seu porte, esta ferramenta faz uso do banco de dados através do Datamining, termo em inglês que significa mineração de dados, processos que transforma os dados armazenados no banco em informações estratégicas. Baseadas nas informações extraídas, é possível a empresa conhecer 8 quem são seus clientes mais lucrativos, sua frequência de compra, quais os produtos e serviços mais consumidos, a partir daí, criar ações de marketing de relacionamento no longo prazo direcionando diferentes ações para cada cliente individualmente. “A função do CRM é captar dados de clientes, consolidá-los em um banco de dados centralizado, analisá-los e distribuí-los para os gestores estratégicos realizarem ações mercadológicas junto aos clientes.” (SOUZA; TORQUATO, 2013, p.3). A Peppers & Rogers Group (2004) classifica o processo de classificação dos clientes em quatro passos, conhecida como metodologia IDIP, à saber: Primeiro passo IDENTIFICAR clientes em todos os pontos de contato, em seguida DIFERENCIÁ-LOS por valor e necessidades, depois INTERAGIR com eles, por fim PERSONALIZAR produtos, serviços e a própria interação. Processo da Metodologia IDIP. Fonte: Peppers & Rogers Group (2004). É importante ressaltar que o CRM não é um produto, nem mesmo um conjunto deles, mais sim um conceito que deve ser aplicado à prática criando modelos de negócios centrados nos clientes. As ferramentas tecnológicas servirão de apoio tanto para linha de frente (front office) como para a linha de retaguarda (back office) da organização. Sendo assim, ao optar pela implantação de um sistema de CRM, a empresa precisa entender à necessidade de integração dos seus diversos setores, a começar pelos gerentes de vendas, diretores e profissionais de tecnologia da informação. Este conjunto de ações certamente resultará no maior 9 grau de satisfação dos clientes que será traduzida em experiências lucrativas para empresa (SANTOS, 2013). Tipos de CRM e suas aplicações As literaturas que exploram o tema CRM mencionam três tipos de CRM, à saber: operacional, analítico e colaborativo (PEPPERS & ROGERS GROUP, 2004). Com o crescimento do e-commerce - comércio eletrônico surge uma nova categoria que os autores denominam de e-CRM2. Abaixo a descrição dos tipos de CRM e suas aplicações. a) CRM Operacional O escopo do CRM operacional compreende os sistemas que viabilizam os processos de negócio da organização. Barretto enfatiza que tais processos estão relacionados a entrega de serviços aos clientes nos quais fazem parte a automação da força de vendas, automação de marketing empresarial e pacotes para linha de frente como os serviços de atendimento aos clientes (Call Centers). Segundo a autora, “uma das vantagens do CRM Operacional é a possibilidade de integração com os aplicativos destinados às funções de finanças e recursos humanos” (BARRETTO, 2007, p. 16/17). Segundo a Peppers & Rogers Group (2004) a maioria das organizações que possuem ferramenta de CRM tem enfoque no Operacional. Este tipo de CRM se apresenta como o centro e a gerência de contatos com seus consumidores. As informações dos clientes podem ser coletadas por diversos mecanismos de contato tais como: Central de Atendimento, Emails, Formulário Eletrônico, entre outros. Estes dados devem ser arquivados em um banco de dados, disponibilizando-se posteriormente as informações para todos os usuários que interagem com os clientes. O CRM Operacional tem enfoque na melhoria do nível de satisfação e fidelidade do cliente. 2 O e-CRM é o conceito que envolve o CRM e a Web, permitindo que o CRM desfrute das mesmas vantagens das aplicações disponíveis via Internet. Alguns fornecedores oferecem outros nomes para esse conceito, como PRM (Partner Relationship Management), ERM (Enterprise Relationship Management) e e-BRM (eletronic Business Relationship Management) (PEPPER & ROGER Group, 2004). 10 b) CRM Analítico O CRM analítico compreende toda a inteligência do processo, ele aparece como nível avançado do Operacional. Neste tipo de CRM os dados são analisados principalmente para determinar a estratégia de diferenciação dos clientes. CRM Analítico “apresenta ferramentas que podem processar um volume completo e claro de informação do cliente, fornecendo informações estratégicas, e principalmente, possibilitando a aquisição do conhecimento do cliente” (BARRETTO 2007, p. 17). Estas ferramentas são responsáveis por minerar “garimpar” as informações. Estas informações estão ligadas diretamente aos processos de negócios e serviços ofertados pela empresa. As análises realizadas pelas ferramentas analíticas possibilitam a identificação do perfil do cliente, seu modelo de comportamento e também o nível de satisfação. As informações obtidas pelo CRM analítico são cruciais para o desenvolvimento das estratégias de marketing. Neste momento, é importante destacar o papel das ferramentas de TI, tais como o data warehouse que possibilitam a análise de grandes volumes de dados coletados de diversos sistemas. c) CRM Colaborativo Este tipo de CRM envolve todos os pontos de interação com o cliente com objetivo de obter uma visão única do cliente em todo e qualquer ponto de contato. Para Barretto (2007), este tipo de CRM deve promover a integração da infraestrutura tecnológica dos diversos canais de comunicação com intuito de fornecer informações sempre atualizadas dos clientes. Este modelo permite também que o cliente escolha o canal de comunicação em que deseja realizar as interações com a empresa. Novamente a TI desempenha função crucial que automatizar a integração dos diversos pontos de contato, permitindo também a disseminação das informações obtidas através do sistema CRM (PEPPERS & ROGERS GROUP, 2004). 2. ASPECTOS METODOLÓGICOS DA INVESTIGAÇÃO 11 Este tópico descreve os procedimentos metodológicos que levaram ao desenvolvimento desta pesquisa que se constituiu no período de quatro meses de acompanhamento da implantação e utilização de um sistema de CRM na empresa Enfock Assessoria e Comércio de Informática Ltda. Para realização deste trabalho, adotou-se uma pesquisa exploratória, cujo objetivo foi averiguar se a empresa tem adotado novas práticas de relacionamento com os clientes a partir da adoção de um sistema de CRM. A metodologia utilizada para o desenvolvimento deste trabalho se constituiu primeiramente numa pesquisa bibliográfica com base em referenciais teóricos como: Barreto (2007), Demo et al (2011), Gummesson (2005), Madruga (2004), Peppers & Rogers Group (2004), Salvador e Costalonga (2013), Santos (2013), Souza e Torquato (2013). Desta forma, foi possível compreender o conceito sobre o tema CRM o Marketing de Relacionamento e a sua integração com a Tecnologia da Informação. Segundo André (1995), para realizar a sistematização dos dados coletados nesta pesquisa qualitativa, teve-se a preocupação de não alterar as informações obtidas a fim de não comprometer o resultado final do trabalho. Este cuidado é indispensável para garantir a qualidade e veracidade dos dados em um estudo de caso uma vez que a “postura do pesquisador” evidencia que: ele precisa ouvir com atenção as opiniões, os argumentos, os pontos de vista que divergem dos seus próprios, já que o estudo de caso deve procurar representar as diferentes perspectivas dos diferentes grupos que têm algum envolvimento com o caso analisado. (ANDRÉ, 1995, p.63). Segundo Godoy (1995), a pesquisa qualitativa do tipo estudo de caso se caracteriza como um tipo de pesquisa cujo objeto é uma investigação aprofundada de uma instância, um simples sujeito ou uma situação particular por meio da discussão, análise qualitativa ou quantitativa na tentativa de solução de um determinado problema da vida real. Este tipo de pesquisa também é caracterizado por estabelecer uma relação entre a teoria e prática. Para efetivar este trabalho junto aos gestores da empresa, foi elaborado um questionário e disponibilizado de forma eletrônica através da ferramenta do Google 12 Docs3. Este buscou através de perguntas subjetivas identificar o que motivou a empresa implantar um sistema de CRM, quais as dificuldades encontradas no processo de implantação, quais os resultados obtidos e quais as ações foram desencadeadas após os resultados. O questionário foi encaminhando através de link eletrônico para os e-mails dos quatro sócios gestores da empresa. Destes, três responderam todas as questões, e um dos sócios acabou não preenchendo as respostas antes do fim da pesquisa.A aplicação deste questionário possibilitou identificar com mais clareza o tema pesquisado, além de compreender em que contexto o tema gestão de relacionamento com o cliente é contemplado. 3. HISTÓRICO DA ORGANIZAÇÃO A Enfock Acessoria e Comérico de Informática Ltda é uma empresa que atua a mais de 15 anos no mercado na área de Consultoria e Serviços de Tecnologia da Informação para Postos Revendedores Combustíveis e Lojas de Conveniências no estado da Bahia. É revendedora de produtos de automação que envolve hardware e software para gestão de postos de combustíveis. Possuí uma carteira de aproximadamente 500 clientes espalhados por vários municípios do Estado da Bahia e para atender a demanda de serviços conta com uma equipe de mais de 25 funcionários e colaboradores espalhados na sede da empresa na cidade Santo Antonio de Jesus e nos escritórios de apoio localizados na cidade de Salvador, Feira de Santana e Vitória da Conquista. 3.1 APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS A pesquisa realizada junto aos gestores propiciou a compreensão dos processos da empresa aos quais possibilitaram identificar os benefícios da implantação das práticas de gestão de relacionamento com o cliente através do CRM na empresa. Ao analisar o organograma da empresa foi possível identificar os principais 3 O Google Docs é um pacote de aplicativos do Google que contempla (Editor de Textos, Editor de Planilhas Eletrônicas, Editor de Apresentações, Leitor de PDF e Formulários Eletrônicos). Estes aplicativos funcionam on- line diretamente no Navegador de Internet. Além disso, esta ferramenta permite a edição de documentos por mais de um usuário. 13 processos desenvolvidos na empresa que concentra-se basicamente no atendimento e suporte ao cliente. Este atendimento divide-se em duas modalidades: atendimento de suporte remoto e atendimento de suporte local. Na modalidade de atendimento de suporte remoto o cliente entra em contato com a central de atendimento através da ferramenta de atendimento online, ou pelo telefone. Este é caracterizado como suporte inicial, onde as dúvidas ou pequenos problemas são resolvidos direto pelos atendentes, que podem realizam procedimentos diretamente no cliente através de ferramentas de acesso remoto aos computadores e sistemas. Todo procedimento é registrado através de um número de protocolo no sistema de atendimento possibilitando consulta posterior. Além disso, ao final de cada suporte, o cliente pode contribuir com sua avaliação sobre o atendimento. Quando o problema não pode ser solucionado pela central de atendimento, o chamado é transferido para equipe de atendimento de suporte local, estes por sua vez fazem o deslocamento até o cliente para que possa realizar o atendimento. Como a empresa possui três escritórios de apoio em cidades estratégicas do estado, o chamado é direcionado a equipe que estiver geograficamente mais próximo ao cliente. Ao final do atendimento, o técnico registra os procedimentos realizados no sistema de atendimento e o cliente recebe uma mensagem eletrônica para avaliar o processo. De acordo com referencial teórico este sistema que viabiliza o atendimento ao cliente é caracterizado como CRM operacional pois está diretamente ligado aos processos de negócio da empresa, atuando como pacote de linha de frente com serviço de atendimento. Uma das suas principais características deste tipo de CRM é a melhoria de satisfação e fidelidade do cliente. Para Souza e Torquato (2013), este tipo de CRM oferece grande potencial para aprender mais sobre o cliente, e as informações registradas nas ocorrências podem ser utilizadas para facilitar as próximas interações dos clientes com a empresa. “Com o tempo a empresa sabe mais sobre o cliente e pode personalizar cada vez mais o atendimento, identificando- o como um cliente de alto valor ou alto potencial” (SOUZA; TORQUATO, 2013, p. 9). De acordo com os gestores da empresa, a implantação do sistema de atendimento online possibilitou dentre outras coisas o acompanhamento das atividades dos atendentes do suporte, identificar os problemas mais recorrentes, bem como as principais necessidades expostas pelos clientes a respeito do sistema 14 de gestão de postos de combustíveis. Com base nessas informações, foi possível adotar ações e estratégias no processo de implantação dos sistemas e atendimento de suporte ao cliente. Tais ações têm refletido na melhoria de qualidade do atendimento possibilitando dentre outras coisas a rapidez na resolução dos chamados e o recuo do número de reclamações por parte dos clientes. É importante destacar que o processo de implantação do sistema de atendimento online é recente, assim muitas das questões ainda estão sendo reformuladas na cultura da empresa. Telles (2003) ressalta que a implantação de uma ferramenta de CRM provoca alterações estruturais de processos, deslocamento de poder, e mudanças de natureza cultural. Questionados sobre estes pontos, os gestores ressaltaram que a empresa possui uma cultura aberta e que as pessoas envolvidas nos processos têm consciência das necessidades de ajustes e/ou mudanças necessárias a melhoria da gestão de relacionamento com o cliente. Com o desenvolvimento da pesquisa, ficou evidente a importância da implantação de um sistema de CRM nas organizações. Na empresa em estudo, a implantação das práticas de CRM tem proporcionando melhorias no processo de atendimento e relacionamento com o cliente garantindo sua fidelização e novas possibilidades de negócios. Além disso, a ação envolvida no processo de implantação vem provocando mudanças positivas na cultura organizacional que envolvem diretamente práticas de alinhamento estratégicos. 4. CONSIDERAÇÕES FINAIS O objetivo do artigo foi discorrer sobre a importância da implantação do uso do CRM como diferencial para as empresas, assim, foi realizado um estudo de caso na Empresa Enfock Assessoria e Comércio de Informática Ltda. A partir dos resultados obtidos foi possível concluir que os principais processos da empresa em estudo envolvem os procedimentos de atendimento e suporte ao cliente. Após a implantação da ferramenta de atendimento online, a empresa Enfock tem obtido informações importantes da base de dados do sistema de atendimento que possibilitam o desenvolvimento de ações de marketing de relacionamento com intuito de construir uma parceria estável e duradoura com seus clientes. Foi possível perceber que a adoção das práticas de marketing de relacionamento e o uso de ferramentas tecnológicas potencializam e viabilizam diversas ações deixando a 15 empresa em posição diferenciada junto a seus concorrentes. Portanto, através do estudo de caso percebeu-se que o uso do CRM possibilita as organizações a agilidade e viabilidade de diversas ações voltadas para a gestão de relacionamento com o cliente. Ressaltamos que esse trabalho é apenas um ponto de partida para discussão no campo de gestão de relacionamento com o cliente. Podemos dizer que não existe um paradigma único para implantar as práticas de relacionamento com o cliente através de um sistema de CRM. Cada organização deve entender suas rotinas administrativas e adotar o tipo de CRM que mais se adeque as suas necessidades. Outro ponto importante a ser considerado é o impacto provocado pela implantação do CRM na cultura organizacional da empresa. É necessário que a empresa esteja aberta a mudanças e gerencie com eficiência seus recursos, estes considerados fatores de sucesso na implantação das práticas de gerenciamento do relacionamento com o cliente. Vale ressaltar também que o contato frequente entre cliente e empresa é fundamental para entender as necessidades dos clientes. Para Souza e Torquato “somente com uma postura sincera e coerente pode-se criarum vínculo emocional com os consumidores, formando assim uma grande base de clientes fieis e leais a marca” (SOUZA; TORQUATO, 2013, p. 17). 16 CRM: STRATEGIC RELATIONSHIP MANAGEMENT AND CUSTOMER LOYALTY Abstract Custer Relations Management (CRM) it is a set of technological tools and practices that enable the company to improve its relationship with its clients better understand their profile and needs. This work aims to analyze the differential of CRM in order to improve the relationship with their clients, thus providing loyalty and changing culture and strategies that enable participation in high-value customers and not over market. The research includes a case study of the implementation of management practices Relationships with Clients of the company Enfock Advisory and Trading Informática Ltda, located in Santo Antonio de Jesus - Bahia. The company has shown significant growth in the market having a portfolio of approximately 500 customers spread across various cities in the state of Bahia. Your challenge has been to develop strategies to retain customers and expand business opportunities without impacting directly the costs of management and marketing, hence the need for a feedback management practices and deploying a CRM system for continuity and business development. Keywords: CRM, Management, Relationship, Customer, Technology, Business. 17 REFERENCIAS ANDRÉ, Marli E. D. Etnografia da Prática Escolar. Campinas, SP: Papirus, 1995, 132p. BARRETTO, Maria Isabel Franco. Um modelo para planejar, implementar, e acompanhar a estratégia de CRM (Customer Relationship Management) [tese de doutorado]. São Paulo: Escola de Engenharia de São Carlos da USP; 2007. DEMO, Gisela; OLIVEIRA, Késia Rozzett; PONTE, Valter; FERREIRA, Lucian Alves; MENDES, Nilda Maria Domingos. 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