Estudo de Caso - Trabalhabilidade

Prévia do material em texto

ATIVIDADE CONTEXTUALIZADA – CASE JOÃO ALVES
Descrição do Case
João Alves é um estudante de Gestão Financeira que atualmente trabalha como um vendedor de uma loja. Ele tem como principais competências boa comunicação e negociação. Sua pretensão futura é ter uma carreira autônoma em sua área de estudos, porém ainda não possui experiência de mercado e reserva financeira. Seu objetivo é conciliar seu atual emprego com novas possibilidades de trabalho que, além de lhe trazer uma maior renda, traga satisfação pessoal e expertise na área de sua formação.
Ferramentas de Análise
5W2H
O 5W2H é um checklist de atividades específicas que devem ser desenvolvidas com o máximo de clareza e eficiência por todos os envolvidos em um projeto. As iniciais (em inglês) das sete diretrizes que, quando bem estabelecidas, eliminam quaisquer dúvidas que possam aparecer ao longo de um processo ou de uma atividade. São elas:
5 W: What (o que será feito?) – Why (por que será feito?) – Where (onde será feito?) – When (quando?) – Who (por quem será feito?) 
2H: How (como será feito?) – How much (quanto vai custar?)
Ou seja, é uma metodologia cuja base de sua aplicação são as respostas para estas sete perguntas essenciais. O resultado será um mapa de atividades que, se executadas, irão contribuir para a execução de um projeto de forma mais clara e efetiva.
MATRIZ SWOT
Também conhecida com Matriz SWOT, Análise FOFA ou ainda Matriz FOFA, o termo SWOT é o acrônimo para Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats que, quando traduzimos para o português, significa Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças. A Matriz SWOT avalia a empresa olhando para suas forças e fraquezas e também levando em consideração os fatores internos e externos a organização. A partir destes quatro termos podemos gerar uma matriz como esta abaixo:
A Matriz SWOT é uma ferramenta ideal para começar um Planejamento Estratégico que visa posicionar ou verificar o posicionamento da companhia ou do indivíduo em seu ramo de atuação. Devido sua simplicidade e abrangência metodológica pode ser utilizada para fazer qualquer tipo de análise de cenário ou ambiente.
Conceito de cada um dos quadrantes da Matriz SWOT:
· S (strengths ou forças)
Como o próprio nome diz, neste quadrante devemos elencar todas as forças, as vantagens internas da empresa ou do indivíduo em relação a seus concorrentes.
· W (weaknesses ou fraquezas)
Aqui temos o oposto. Neste quadrante precisamos levantar quais as principais desvantagens internas da empresa ou do indivíduo em relação a concorrência.
· O (opportunities ou oportunidades)
São as forças externas que influenciam positivamente o negócio ou o indivíduo, os aspectos com potencial de fazer crescer sua vantagem competitiva. Por serem fatores externos, não temos como influenciar estes aspectos, porém é extremamente importante conhecer cada um deles para que a empresa ou o indivíduo possa se preparar para aproveitar estas oportunidades.
· T (threats ou ameaças)
Por fim temos os aspectos negativos e com potencial de comprometer a vantagem competitiva da empresa ou do indivíduo, ou seja, o oposto das oportunidades. As ameaças devem ser tratadas com bastante cautela, pois podem prejudicar não apenas o planejamento estratégico, mas também os resultados esperados. 
Análise do ambiente interno: quando fazemos a análise das Forças e Fraquezas, estamos falando aqui de fatores internos e gerenciáveis. Ou seja, uma vez que se conheça quais são suas forças, pode-se para manter e tornar estes pontos mais fortes a cada dia. E conhecendo as fraquezas, pode tomar as ações necessárias para corrigi-las ou evita-las.
Análise do ambiente externo: já as Oportunidades e Ameaças são fatores externos e não temos como manipulá-los diretamente. Mas nem por isto deve deixar de monitorá-las. Uma vez que se conhecem quais são as oportunidades do ambiente em que está inserido, pode atuar pró-ativamente para aproveitar estas oportunidades. E conhecendo as principais ameaças do cenário em que se encontra, é possível atual para minimizar os riscos e impedir que estas ameaças afetem os resultados esperados.
DIAGRAMA DE GANTT
O Diagrama de Gantt é uma ferramenta gráfica que permite controlar o cronograma de um projeto. Para isso, conta com todas as tarefas que precisam ser realizadas para conclusão do mesmo, além de diversas informações relevantes de cada tarefa, tais como: descrição simplificada; datas de início e fim; duração; responsável; interdependência.
Todas essas informações são organizadas em uma linha de tempo, respeitando uma ordem de precedência definida pela interdependência entre as atividades ou pelo tempo de duração das mesmas, buscando evitar gargalos e folgas. Depois de estruturadas, essas informações dão origem ao Gráfico de Gantt, uma forma facilitada de entender quem está responsável por cada tarefa, quando elas devem ser entregues e de qual a dependência entre as mesmas. Assim, é possível acompanhar o projeto como um todo, tendo garantia de cumprimento de prazos e de qualidade no projeto trabalhado.
Abaixo um exemplo genérico do Gráfico de Gantt, onde temos no eixo X a lista de atividades a serem executadas e no eixo Y o tempo de realização para cada uma das atividades. O gráfico sinaliza em cores o cumprimento dos prazos do projeto possibilitando revisar as atividades e a conclusão das demais tarefas dentro de um prazo determinado.
Plano de Ação
5W2H
MATRIZ SWOT
DIAGRAMA DE GANTT
Planejamento Diário
Planejamento Anual
Conclusão
	A partir da ferramenta 5W2H ficou-se evidente que para João realizar sua satisfação de ter uma carreira autônoma através de um empreendimento próprio ele precisa levantar capital financeiro e definir o modelo de negócio no qual quer empreender.
	Com essa informação, ao aplicarmos a matriz SWOT à sua realidade vemos que, se utilizar suas qualidades como comunicador, gestor financeiro e negociador para conseguir arrumar outro emprego para aumentar sua renda e sua experiência de mercado, ele poderá descobrir qual ramo de negócio irá empreender e satisfazer seus desejos. Entretanto, João precisa estar ciente da sua decisão, pois ao ter seu próprio negócio, ele terá de abrir mão de seu emprego atual, correr riscos de mercado e perder dinheiro.
	Ao trazer todo esse mapeamento do planejamento de vida de João a rotina diária (curto prazo), no gráfico de Gantt é possível identificar horários semanais na qual ele terá disponibilidade de arrumar outro emprego de forma a conseguir um acréscimo de renda. Contudo, a médio prazo, elaboramos outro gráfico de Gantt na qual mapeamos alguns passos para que ele consiga “virar a chave” abrindo seu próprio negócio e se desligando de seus empregos.
	Por fim é importante João ter ciência que imprevistos podem acontecer no percurso, assim como fatores internos e principalmente fatores externos podem mudar constantemente. Desta forma é necessário uma revisão rotineira das ferramentas para adequar a execução do planejamento á sua realidade mais recente.
Bibliografia
https://endeavor.org.br/pessoas/5w2h/
https://www.treasy.com.br/blog/matriz-swot-analise-swot-matriz-fofa/
https://www.voitto.com.br/blog/artigo/diagrama-de-gantt
O QUE?Mudar-se para uma carreira autônoma na área de Gestão Financeira.
QUANDO?Imediato
POR QUÊ?Necessidade de satisfação pessoal e necessidade de melhoria financeira.
ONDE?Em um novo empreendimento.
QUEM?João Alves
COMO?
Para realizar tal objetivo haverá a necessidade de levantar capital financeiro. Uma das 
formas de levantar capital será trabalhando em novas empresas e novos negócios em 
horários vagos à sua jornada de trabalho e estudos atual. Além de levantar capital, 
outro emprego dará expertise e visão de negócio para um novo empreendimento.
QUANTO CUSTA?
O valor financeiro dependerá do empreendimento a ser criado. Atualmente existem 
franquias com valores padronizados para cada tipo de negócio, o que pode ser uma 
opção para quem tem pouca experiência de mercado, dado que existe um suporte da 
franquia para os franqueados
2H
5WBoa ComunicaçãoFalta de Recurso Financeiro próprio
Bom NegociadorPouca experiência de mercado
Formação AcadêmicaNão sabe o que empreender
Aumentar rendaNão conseguir outro emprego para complementar a renda
Ter seu próprio empreendimento
Seu próprio empreendimento não dar o retorno esperado 
(tanto financeiro quanto de satisfação pessoal)
Trabalhar em outras empresas para adquirir experiência e 
visão de negócio
Sair ou perder o emprego atual para migrar para seu próprio 
negócio
Fatores NegativosFatores Positivos
Fatores 
Internos
Fatores 
Externos
WS
OT
ATIVIDADE07:0010:0013:0016:0019:0022:00
Trabalho
Estudos
ATIVIDADE07:0010:0013:0016:0019:0022:00
Trabalho
Horário disponível para novo emprego
ATIVIDADE07:0009:0013:0016:0019:0022:00
Trabalho
Horário disponível para novo emprego
sexta feira
segunda a quinta feira
sábado
ATIVIDADEJANFEVMARABRMAIJUNJULAGOSETOUTNOVDEZ
Captar Recurso Financeiro Próprio através 
de renda do próprio trabalho
Captar Recurso Financeiro de Terceiro
Pagar Recurso Financeiro de Terceiro
Prospectar qual negócio empreender
Definir modelo de empreendimento
Definir localização e demais itens de 
infraestrutura do negócio
Sair de seus atuais empregos
Dedicar-se ao próprio negócio
ANUAL