Arquivologia_ElvisMiranda-PCSC

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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
ELVIS MIRANDA
REVISÃO DE VÉSPERA
CONCEITOS BÁSICOS DE ARQUIVOLOGIA
(FEPESE/CELESC/2016) Em arquivologia, qual termo é
utilizado como referência para designar onde a
informação é registrada?
(A) Gráfico
(B) Suporte
(C) Mecânico
(D) Sintomático
(E) Dados e informações
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É toda informação registrada,
independentemente do suporte utilizado.
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DOCUMENTO
EXEMPLOS DE SUPORTES:
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(FEPESE/CELESC/2016) Em arquivologia, qual termo é
utilizado como referência para designar onde a
informação é registrada?
(A) Gráfico
(B) Suporte
(C) Mecânico
(D) Sintomático
(E) Dados e informações
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(FEPESE/UFFS/2012) Os documentos de arquivo
podem ser:
(A) Registrados em qualquer suporte.
(B) Registrados somente em suporte textual.
(C) Registrados somente em suporte iconográfico.
(D) Registrados somente em suporte audiovisual.
(E) Não são registrados em suporte, pois o termo
“suporte” é um acessório do arquivo.
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(FEPESE/UFFS/2012) Os documentos de arquivo
podem ser:
(A) Registrados em qualquer suporte.
(B) Registrados somente em suporte textual.
(C) Registrados somente em suporte iconográfico.
(D) Registrados somente em suporte audiovisual.
(E) Não são registrados em suporte, pois o termo
“suporte” é um acessório do arquivo.
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CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
(FEPESE/CELESC/2016) Qual nome é dado aos
documentos que têm suas informações em forma de
imagem estática?
(A) Poligráfico
(B) Histograma
(C) Cartográfico
(D) Iconográfico
(E) Pseudográfico
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Escritos/Textuais
Iconográficos
Filmográficos/Audiovisuais
Cartográficos
Micrográficos
Sonoros
Informáticos
Classificação quanto ao gênero:
(FEPESE/CELESC/2016) Qual nome é dado aos
documentos que têm suas informações em forma de
imagem estática?
(A) Poligráfico
(B) Histograma
(C) Cartográfico
(D) Iconográfico
(E) Pseudográfico
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(FEPESE/MPE-SC/2014) São tipologias documentais:
(A) ofícios.
(B) e-mails.
(C) telegramas.
(D) memorandos.
(E) decretos legislativos.
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ESPÉCIES:
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- Alvará
- Certidão
- Declaração
- Boletim
- Diploma
- Contrato
- Ata
- Alvará de construção
- Certidão de casamento
- Declaração de imposto
de renda
- Boletim escolar
- Diploma de graduação
- Contrato de prestação
de serviços
- Ata de reunião
TIPOLOGIAS:
(FEPESE/MPE-SC/2014) São tipologias documentais:
(A) ofícios.
(B) e-mails.
(C) telegramas.
(D) memorandos.
(E) decretos legislativos.
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CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
(FEPESE/CASAN/2011) Aos documentos aplicam-se critérios de
avaliação para identificar seus valores primários e
secundários. O valor primário pode ser:
(A) Ativo, neutro e passivo.
(B) Conceitual, real e virtual.
(C) Palpável, palatável e olfativo.
(D) Interessante, mediano e superado.
(E) Administrativo, legal ou jurídico e fiscal.
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CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
Valor primário 
ou administrativo
Valor secundário
ou histórico
(FEPESE/CASAN/2011) Aos documentos aplicam-se critérios de
avaliação para identificar seus valores primários e
secundários. O valor primário pode ser:
(A) Ativo, neutro e passivo.
(B) Conceitual, real e virtual.
(C) Palpável, palatável e olfativo.
(D) Interessante, mediano e superado.
(E) Administrativo, legal ou jurídico e fiscal.
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(FEPESE/CELESC/2016) Qual nome é dado ao arquivo que possui
“em seu conjunto, documentos que são consultados de modo
frequente”?
(A) Fixo
(B) Volátil
(C) Corrente
(D) Constante
(E) Intermediário
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 Constituída por documentos mais novos;
 Documentos sujeitos a consultas frequentes;
 Documentos em tramitação (em curso ou
em andamento);
 Deve se localizar junto aos setores ou em locais
próximos e de fácil acesso.
1ª IDADE: FASE CORRENTE
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 Documentos menos utilizados;
 Otimiza o espaço dos setores;
 Atende às solicitações das diversas áreas da instituição;
 Não há necessidade de ser instalado junto à instituição
(questão de economia);
 Os documentos aguardam a sua destinação final
(eliminação ou guarda permanente).
2ª IDADE: FASE INTERMEDIÁRIA:
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 Documentos de valor histórico;
 Seus documentos já possuíram valor administrativo
anteriormente;
 Não elimina seus documentos;
 Deve disponibilizar seus documentos para consulta
tanto pelo público interno quanto ao público externo e
a consulta não depende de autorização da área
acumuladora.
3ª IDADE: FASE PERMANENTE
(FEPESE/CELESC/2016) Qual nome é dado ao arquivo que possui
“em seu conjunto, documentos que são consultados de modo
frequente”?
(A) Fixo
(B) Volátil
(C) Corrente
(D) Constante
(E) Intermediário
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(FEPESE/PREF. LAGES/2016) “Conjunto de documentos, em tramitação ou
não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela
entidade que o produziu, a quem compete a sua administração”.
O texto acima define:
(A) Arquivo corrente.
(B) Censo de arquivos.
(C) Arquivo permanente.
(D) Documento impresso.
(E) Documentação intermediária.
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(FEPESE/PREF. LAGES/2016) “Conjunto de documentos, em tramitação ou
não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela
entidade que o produziu, a quem compete a sua administração”.
O texto acima define:
(A) Arquivo corrente.
(B) Censo de arquivos.
(C) Arquivo permanente.
(D) Documento impresso.
(E) Documentação intermediária.
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(FEPESE/AL-SC/2010) O conjunto de documentos estritamente vinculados aos
objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no
cumprimento de atividades fim e meio e que se conservam junto aos órgãos
produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles
consultados é chamado de:
(A) Arquivo de primeira idade.
(B) Arquivo de segunda idade.
(C) Arquivo intermediário
(D) Arquivo permanente.
(E) Arquivo de custódia.
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(FEPESE/AL-SC/2010) O conjunto de documentos estritamente vinculados aos
objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no
cumprimento de atividades fim e meio e que se conservam junto aos órgãos
produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles
consultados é chamado de:
(A) Arquivo de primeira idade.
(B) Arquivo de segunda idade.
(C) Arquivo intermediário
(D) Arquivo permanente.
(E) Arquivo de custódia.
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(FEPESE/MPE-SC/2014) A avaliação de documentos
define quais documentos serão preservados para
fins administrativos ou de pesquisa e em que
momento poderão ser eliminados ou destinados aos
arquivos intermediário e permanente, segundo o
valor e o potencial de uso que apresentam para a
administração que os gerou e para a sociedade.
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AVALIAÇÃO DOCUMENTAL
 É a análise dos documentos da instituição, a fim de
definir seus prazos de guarda e destinação final a
partir de seus valores;
 É realizada por uma Comissão Permanente de
Avaliação de documentos e resulta na Tabela de
Temporalidade da instituição.
TABELA DE TEMPORALIDADE
(FEPESE/MPE-SC/2014) A avaliação de documentos
define quais documentos serão preservados para
fins administrativos ou de pesquisa e em que
momento poderão ser eliminados ou destinados aos
arquivos intermediário e permanente, segundo o
valor e o potencial de uso que apresentam para a
administração que os gerou e para a sociedade.
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(FEPESE/MPE-SC/2014) A avaliação de documentos
arquivísticos públicos ocorrerá mediante aplicação
da Tabela de Temporalidade de documentos, que
apresenta os conjuntos documentais da instituição,
os prazos de guarda nas fases corrente e
intermediária e a destinação final.
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(FEPESE/MPE-SC/2014) A fim de acelerar o tratamento
dos documentos não utilizados, as próprias unidades
administrativas eliminam esse tipo de documentos,
pois basta conhecimento do valor primário, não
havendo, portanto, a necessidade de aplicação de
normas que só burocratizam o processo.
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(FEPESE/MPE-SC/2014) No âmbito das instituições arquivísticas públicas, a transferência e o recolhimento de
documentos são considerados, respectivamente, como:
(A) entrada de documentos para guarda permanente em instituições arquivísticas públicas; passagem de documentos
deum arquivo corrente para o arquivo intermediário.
(B) passagem de documentos de um arquivo corrente para o arquivo intermediário; a entrada de documentos para
guarda permanente em instituições arquivísticas públicas.
(C) passagem dos documentos do arquivo intermediário para o permanente, visando preservar os documentos
históricos; passagem dos documentos diretamente do arquivo corrente para o permanente.
(D) organização dos documentos de arquivo intermediário visando a mudança de suporte da informação; inserção dos
documentos em sistemas arquivísticos digitais para preservação dos documentos permanentes.
(E) transferência de documentos arquivísticos públicos para outra esfera de atuação; recolhimento de documentos
permanentes ao arquivo nacional.
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CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
Valor primário 
ou administrativo
Valor secundário
ou histórico
Eliminação ou
Descarte
Transferência Recolhimento
(FEPESE/MPE-SC/2014) No âmbito das instituições arquivísticas públicas, a transferência e o recolhimento de
documentos são considerados, respectivamente, como:
(A) entrada de documentos para guarda permanente em instituições arquivísticas públicas; passagem de documentos
de um arquivo corrente para o arquivo intermediário.
(B) passagem de documentos de um arquivo corrente para o arquivo intermediário; a entrada de documentos para
guarda permanente.
(C) passagem dos documentos do arquivo intermediário para o permanente, visando preservar os documentos
históricos; passagem dos documentos diretamente do arquivo corrente para o permanente.
(D) organização dos documentos de arquivo intermediário visando a mudança de suporte da informação; inserção dos
documentos em sistemas arquivísticos digitais para preservação dos documentos permanentes.
(E) transferência de documentos arquivísticos públicos para outra esfera de atuação; recolhimento de documentos
permanentes ao arquivo nacional.
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PROTOCOLO
(FEPESE/CELESC/2013) Os setores encarregados do
recebimento, registro, distribuição e movimentação
de documentos em curso são denominados:
(A) Acervo.
(B) Protocolo.
(C) Almoxarifado.
(D) Administração de Arquivo.
(E) Unidade de arquivamento.
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ATIVIDADES DE PROTOCOLO
 Recebimento
 Registro
 Autuação
 Classificação
 Expedição / Distribuição
 Controle / Movimentação
(FEPESE/CELESC/2013) Os setores encarregados do
recebimento, registro, distribuição e movimentação
de documentos em curso são denominados:
(A) Acervo.
(B) Protocolo.
(C) Almoxarifado.
(D) Administração de Arquivo.
(E) Unidade de arquivamento.
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(FEPESE/CELESC/2016) O procedimento de análise de
um documento que busca identificar o assunto nele
contido e sua classificação é uma atividade peculiar
de qual departamento?
(A) Protocolo
(B) Marketing
(C) Financeiro
(D) Recursos humanos
(E) Pesquisa e desenvolvimento
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ATIVIDADES DE PROTOCOLO
 Recebimento
 Registro
 Autuação
 Classificação
 Expedição / Distribuição
 Controle / Movimentação
(FEPESE/CELESC/2016) O procedimento de análise de
um documento que busca identificar o assunto nele
contido e sua classificação é uma atividade peculiar
de qual departamento?
(A) Protocolo
(B) Marketing
(C) Financeiro
(D) Recursos humanos
(E) Pesquisa e desenvolvimento
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(FEPESE/CAU-SC/2013) Em protocolo, assinale a
alternativa que expressa corretamente o ato de
enviar um documento ao destinatário que se
encontra em outra instituição.
(A) Recepção
(B) Expedição
(C) Distribuição
(D) Classificação
(E) Separação
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ATIVIDADES DE PROTOCOLO
 Recebimento
 Registro
 Autuação
 Classificação
 Expedição / Distribuição
 Controle / Movimentação
(FEPESE/CAU-SC/2013) Em protocolo, assinale a
alternativa que expressa corretamente o ato de
enviar um documento ao destinatário que se
encontra em outra instituição.
(A) Recepção
(B) Expedição
(C) Distribuição
(D) Classificação
(E) Separação
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(FEPESE/CASAN/2011) Que nome se dá ao órgão, setor ou
departamento numa organização que é responsável pelo
recebimento, registro, movimentação, controle,
expedição e classificação de documentos de caráter
corrente?
(A) Garagem
(B) Protocolo
(C) Manutenção
(D) Almoxarifado
(E) Serviços gerais
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ATIVIDADES DE PROTOCOLO
 Recebimento
 Registro
 Autuação
 Classificação
 Expedição / Distribuição
 Controle / Movimentação
(FEPESE/CASAN/2011) Que nome se dá ao órgão, setor ou
departamento numa organização que é responsável pelo
recebimento, registro, movimentação, controle,
expedição e classificação de documentos de caráter
corrente?
(A) Garagem
(B) Protocolo
(C) Manutenção
(D) Almoxarifado
(E) Serviços gerais
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PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS
(FEPESE/CAU-SC/2013) Quanto à preservação e conservação de documentos, 
identifique com ( D ) os itens que expressam agentes danosos aos 
documentos e com ( N ) os itens que não são danosos aos documentos.
( ) Luminosidade
( ) Poluição atmosférica
( ) Insetos
( ) Micro-organismos
( ) Humanos
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
(A) D – D – D – D – D 
(B) D – D – D – N – N 
(C) D – N – D – D – N 
(D) N – D – N – D – N 
(E) N – N – N – N – N 
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(FEPESE/CAU-SC/2013) Quanto à preservação e conservação de documentos, 
identifique com ( D ) os itens que expressam agentes danosos aos 
documentos e com ( N ) os itens que não são danosos aos documentos.
( ) Luminosidade
( ) Poluição atmosférica
( ) Insetos
( ) Micro-organismos
( ) Humanos
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
(A) D – D – D – D – D
(B) D – D – D – N – N 
(C) D – N – D – D – N 
(D) N – D – N – D – N 
(E) N – N – N – N – N 
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ARQUIVAMENTO E ORDENAÇÃO DE 
DOCUMENTOS
(FEPESE/CASAN/2011) Assinale a alternativa que conceitua o Método
Geográfico de arquivamento:
(A) É um sistema de recuperação onde a chave de recuperação é a
procedência ou local.
(B) É um sistema no qual sua pesquisa é realizada no local onde é
mantido.
(C) Consiste em um localizador virtual de documentos.
(D) É um sistema onde o seu local de guarda segue a orientação
semelhante ao sistema de CEP (código de endereçamento postal)
utilizado pelos Correios.
(E) É o sistema no qual o conceito primário é a guarda onde
determinado documento foi gerado.
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MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO:
 Alfabético (por NOME);
 Geográfico (por LOCAL ou PROCEDÊNCIA);
 Numérico (por NÚMERO);
 Ideográfico (por TEMA ou ASSUNTO).
(FEPESE/CASAN/2011) Assinale a alternativa que conceitua o Método
Geográfico de arquivamento:
(A) É um sistema de recuperação onde a chave de recuperação é a
procedência ou local.
(B) É um sistema no qual sua pesquisa é realizada no local onde é
mantido.
(C) Consiste em um localizador virtual de documentos.
(D) É um sistema onde o seu local de guarda segue a orientação
semelhante ao sistema de CEP (código de endereçamento postal)
utilizado pelos Correios.
(E) É o sistema no qual o conceito primário é a guarda onde
determinado documento foi gerado.
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(FEPESE/CELESC/2013) No método
numérico simples, os documentos são
arquivados por ordem cronológica.
59
(FEPESE/CELESC/2013) O método de
arquivamento é determinado pela
natureza dos documentos a serem
arquivados e pela estrutura da entidade.
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ESCOLHA DO MÉTODO A SER ADOTADO:
 A natureza dos documentos a serem
arquivados;
 A estrutura e o funcionamento da
instituição.
O responsável deve conhecer e considerar 2
aspectos:
(FEPESE/CELESC/2013) O método de
arquivamento é determinado pela
natureza dos documentos a serem
arquivados e pela estrutura da entidade.
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