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22/03/2021 Estratégia Empresarial e Negociação Negociação: conceito, processo, comunicação e gestão de conflito Me. Nicole Cerci Mostagi • Unidade de Ensino: 01 • Competência da Unidade: Conhecer os fundamentos, aspectos, elementos, técnicas de negociação. • Resumo: A unidade aborda definição, os tipos, o planejamento e as questões éticas e culturais da negociação. • Palavras‐chave: Negociação; processo; comunicação. • Título da Teleaula: Negociação: conceito, processo, comunicação e gestão de conflito • Teleaula nº: 01 Em nossas vidas, negociamos em diversas situações, mas nem sempre nos preparamos adequadamente para isso. Consideramos que é algo que alguns sabem fazer e outros não. Será que podemos aprender a negociar melhor? É um dom inato ou todos podemos desenvolver? Fonte: Microsoft Office 365 Contextualizando: Entender o conceito de negociação; Conhecer os tipos de negociação; Saber planejar uma negociação; Saber elaborar uma Melhor Alternativa à Negociação de um Acordo; Conhecer questões éticas e culturais envolvidos na negociação. Negociação: conceito, processo, comunicação e gestão de conflito Fonte: Microsoft Office 365 Situação Geradora de Aprendizagem (SGA) Agência de publicidade digital (Antônio). Proposta à campanha da CHISIM (multinacional chinesa que pretendia iniciar as operações no Brasil) Deveria estudar e se preparar para essa negociação – Desenvolver novas habilidades. Fonte: Microsoft Office 365 Negociação: definição e processo 1 2 3 4 5 6 22/03/2021 Negociação “É um processo de comunicação interativo estabelecido quando duas ou mais partes buscam um acordo, durante uma transação, para atender seus interesses”. Guirado (2008) Comunicação assertiva na negociação Fonte: Microsoft Office 365 Quando devo negociar? Muitas vezes, queremos alcançar sucesso na negociação, mas o que precisamos na verdade é obter sucesso na execução do contrato, que será acordado ao final da negociação. Relacionamento de longo prazo Todas as partes saem satisfeitas – ganha‐ganha. Fonte: Microsoft Office 365 Seria mais vantajoso o ganha‐perde? Abordagem sistêmica da negociação 1. PROCESSO DE NEGOCIAÇÃO 2. IMPORTÂNCIA DA COMUNICAÇÃO 3. VÁRIAVEIS BÁSICAS 4. HABILIDADES ESSENCIAS DO NEGOCIADOR 5. PLANEJAMENTO DA NEGOCIAÇÃO Abordagem sistêmica da negociação 6. PLANEJAMENTO DE NEGOCIAÇÃO 7. QUESTÕES ÉTICAS 8. TERCEIRA PARTE NO CONFLITO 9. USO DOS TIPOS PSICOLÓGICOS NA SOLUÇÃO DE CONFLITOS 10. PREOCUPAÇÃO COM AS WELTANSCHAUUNGEN 11. NEGOCIAÇÃO EVOLUTIVA Comunicação e os tipos de negociação Processo de comunicação EMISSOR MENSAGEM RECEPTOR RESPOSTA RUÍDO Fonte: adaptada de Shannon (1948, p. 4). codificação decodificação 7 8 9 10 11 12 22/03/2021 Tipos de negociação NEGOCIAÇÃO Baseada em: POSIÇÃO INTERESSE Tipos de negociação POSIÇÃO Busca de alternativa satisfatória O que você quer? Negociação distributiva Planejamento da negociação INTERESSE Identificar os reais interesses Por que você quer isso? Negociação Integrativa Qual é o objetivo da negociação? SOLUCIONAR UM CONFLITO ELABORAR UM ACORDO Fonte: Microsoft Office 365 SOLUCIONAR UM CONFLITO ELABORAR UM ACORDO Encerrar um relacionamento. Iniciar ou manter uma relação de longo prazo. Foco no passado. Foco no futuro. POSIÇÃO INTERESSE Fatores que influenciam a negociação 13 14 15 16 17 18 22/03/2021 Fatores que influenciam a negociação Poder Credibilidade Autoridade Tempo Informação Localização Justiça / Equidade Emoções Fatores que influenciam a negociação Poder: está ligado à habilidade de influenciar as pessoas – quanto mais informação, mais poder. Credibilidade: construir uma relação de confiança entre as partes – gerar valor. Autoridade:maior é a sua capacidade de sugerir opções que criem valor em uma negociação Fonte: Microsoft Office 365 Fatores que influenciam a negociação Tempo: começa assim que se sabe que irá negociar e segue enquanto durar o relacionamento entre as partes ‐ A velocidade da negociação pode, inclusive, gerar valor para algumas das partes. Informação: Quanto mais informações você tiver, maior será o seu poder na negociação. Fonte: Microsoft Office 365 Fatores que influenciam a negociação Localização: vários fatores do ambiente podem ser usados como técnica. Justiça – equidade: comunique à outra parte o que considera justo. Emoções: precisam ser controladas e usadas de maneira planejada e intencional. Fonte: Microsoft Office 365 Agência de publicidade digital. Fonte: Microsoft Office 365 Negociação Antônio precisa ser bem‐sucedido na negociação que irá participar. Objetivo da negociação. Que informações ele precisa buscar. Antônio está com os nervos à flor da pele. Desafio: ajudar Antônio a entender o conceito de negociação, conhecer o processo de negociação e, por fim, conhecer o processo de comunicação. 19 20 21 22 23 24 22/03/2021 NEGOCIAÇÃO INFORMAÇÃO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO ABORDAGEM SISTÊMICA Resolução Fatores que influenciam a negociação Poder Credibilidade Autoridade Tempo Informação Localização Justiça / Equidade EMOÇÕES Dúvidas? Planejamento da negociação Planejamento da negociação PLANEJAMENTO NEGOCIAÇÃO 1. ANÁLISE DA SITUAÇÃO 2. DEFINIÇÃO DOS OBJETIVOS Planejamento da negociação 1. ANÁLISE DA SITUAÇÃO Levantar todas as informações Interesses (ordem de relevância) Agenda para os encontros 25 26 27 28 29 30 22/03/2021 Planejamento da negociação 2. DEFINIÇÃO DO OBJETIVO Reflexão sobre a negociação Outros aspectos a serem levados em conta Objetivos bem definidos Específicos Mensuráveis Atingíveis Definidos no tempo Coerentes Resultado satisfatório com a negociação. MAANA Melhor alternativa para um acordo MAANA – Melhor Alternativa para um Acordo Negociado: o negociador deve refletir e identificar qual é a melhor alternativa que ele possui caso a negociação de que participa não seja concluída. Ver qual é a situação mínima aceitável Pensar em todas as possibilidades de ação Definição do preço mínimo aceitável o poder do negociador Árvores de decisão Essa técnica permite que as alternativas sejam visualizadas de maneira gráfica, como um ramo de uma árvore. É possível analisar quantitativamente eventos que têm probabilidade de ocorrer. Desenhar uma árvore com todas as opções viáveis Definir os resultados que podem ser obtidos Probabilidade de cada opção ocorrer Fonte: Microsoft Office 365 Árvore da decisão Fonte: Boas (2016). Dúvidas 31 32 33 34 35 36 22/03/2021 Negociação intercultural Negociação intercultural: Buscar informações sobre a outra cultura e sua forma de negociar; Evitar gafes e situações que possam ofender a outra parte; Demonstrar respeito e preocupação ; Os seus valores e costumes devem ser respeitados por outra parte. Fonte: Microsoft Office 365 Normas éticas Normas éticas: um conjunto de regras de conduta que se espera que sejam seguidas por todas as partes envolvidas em uma negociação. Fatores éticos pessoais. Fatores éticos da organização. Fonte: Microsoft Office 365 LEMBRE‐SE DAS LEIS Normas éticas, valor e justiça Antiético‐ilegal Antiético – não necessariamen‐ te fora da lei Valores e Justiça Princípios morais Justiça para as duas partes Agência de publicidade digital. Fonte: Microsoft Office 365 Negociação intercultural Antônio acabou de receber a notícia de que o presidente global da CHISIM viria ao Brasil pessoalmente para negociar com ele. Pelo que ele tinha pesquisado sobre a empresa, sabia que se tratava de um chinês. Como é negociar com as pessoas dessa cultura? Que pontos ele deve levar em conta e o que ele deve evitar? 37 38 39 40 41 42 22/03/2021 Desafio: ajudar Antônio a encontrar mais informações sobre como tratar as diferenças culturais em uma negociação Buscar informações sobre a outra cultura (internet, livros, etc) Verificar a possibilidadede buscar um bom intérprete que auxilie e favoreça a comunicação; Verificar os valores e princípios da organização (legislação); Ser respeitoso e estabelecer contato de confiança entre as partes; Saber mais sobre a cultura popular, costumes, oferecer presentes, etc; Resolução da SP Planejamento Estabelecimento de Objetivos Análise da Situação Desafio: Antônio aprenderá a fazer o planejamento para a negociação ‐ Relatório MAANA (Melhor Alternativa para um Acordo Negociado). Você está prestes a realizar um grande negócio com uma empresa de outro país. Qual será a sua estratégia para criar uma relação? Fonte: Microsoft Office 365 Recapitulando Recapitulando: Conceito de negociação Tipos de negociação Planejamento da negociação Aspectos éticos e culturais que envolvem a negociação Fonte: Microsoft Office 365 43 44 45 46 47 48
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