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22/03/2021 Estratégia Empresarial e Negociação Negociação aplicada às atividades comerciais Ms. Nicole Cerci Mostagi • Unidade de Ensino: 02 • Competência da Unidade: Conhecer as habilidades do negociador, identificar traços de comportamento de negociadores. • Resumo: O conteúdo da unidade aborda as habilidades e os traços de comportamento que fazem a diferença na negociação • Palavras‐chave: Habilidades, valores, comportamento, tipos psicológicos, ancoragem, design da negociação. • Título da Teleaula: Negociação aplicada às atividades comerciais • Teleaula nº: 02 Contextualizando Negociação aplicada às atividades comerciais Desenvolver as habilidades de um negociador; Identificar o tipo psicológico do outro lado; Conhecer as ferramentas psicológicas utilizadas na negociação; Desenvolver uma alternativa à negociação usando o Método 3D; Fonte: Microsoft Office 365 Situação Geradora de Aprendizagem (SGA) Agência de publicidade digital (Antônio). Proposta à campanha da CHISIM (multinacional chinesa) Se preparou para negociar, mas se intimidou com o comportamento frio e calculista do chinês. ‐ Quais são as habilidades de um negociador? ‐ Qual o tipo psicológico do outro lado? Fonte: Microsoft Office 365 Habilidades do negociador Habilidades do negociador Todas as pessoas possuem os seus valores e crenças que devem ser respeitados; Existem habilidades e comportamentos que podem ser observados em negociadores de sucesso e podem ser aprendidos. ValoresValores Crenças 1 2 3 4 5 6 22/03/2021 Habilidades do negociador Habilidades e Comportamentos do Negociador Foco e atenção Capacidade de adaptação Confiança Raciocínio Analítico Autocontrole Controle do tempo Habilidades do negociador Habilidades e Comportamentos do Negociador Paciência Tolerância ao desconforto Assertividade Persistência Criatividade Empatia Habilidade de Comunicação Construção de um relacionamento em negociação Relações comerciais No momento da relação é importante a adoção de comportamentos adequados, que permitam a construção de uma relação de respeito mútuo que aumente sempre a confiança e, se possível, a empatia entre as partes envolvidas. Fonte: Microsoft Office 365 Três comportamentos de quem faz negociação: Conceder unilateralmente Marcar firma a posição Barganhar Fonte: Microsoft Office 365 O poder na negociação e os tipos de negociadores 7 8 9 10 11 12 22/03/2021 Poder na negociação: Obter mais informação durante a negociação: fazer questionamentos e ouvir atentamente. Ponto crucial: entender quais são os interesses e as posições das duas partes para conseguir encontrar uma solução que atenda ao máximo os objetivos dos envolvidos. FONTE DE PODER = INFORMAÇÃO Tipos psicológicos SegundoMartinelli (2002) existem 4 tipos de negociadores: Restritivo: não abertos a negociação Ardiloso: concentram‐se em procedimentos e regras Amigável: são cooperativos Confortável: busca uma situação de equidade. Fonte: Microsoft Office 365 Construindo um relacionamento na negociação Desafio Será que existe comportamentos próprios de bons negociadores? Como criar relacionamentos e como se comportar durante a negociação cara a cara? Qual o tipo psicológico do outro lado e como negociar? Fonte: Microsoft Office 365 Desenvolvimento: Saber ouvir; Gera empatia e confiança; Compreende melhor e gerar ideias de maior valor; Fazer perguntas; Comunicar para evitar mal entendidos. Fonte: Microsoft Office 365 Primeiro é preciso entender que todas as pessoas possuem valores e crenças pessoais, muito difícil de serem alterados. No entanto, existe habilidades e comportamentos que podem ser observados em negociadores de sucesso e podem ser aprendidos por qualquer pessoa. É necessário conhecer essas habilidades e comportamentos e desenvolvê‐las para se tornar um negociador com maiores chances de ter sucesso na maioria dos processos de negociação de que participar. Persistência Paciência Habilidades de Comunicação Assertividade Foco 13 14 15 16 17 18 22/03/2021 Para criar um relacionamento com o negociador da CHISIM, o Antônio deve criar um ambiente que seja satisfatório para o chinês (conhecendo a cultura, costumes, valores...) CONFORTÁVEL RESTRITIVOARDILOSO AMIGÁVEL Perfil psicológico do chinês Em uma negociação para solucionar conflitos, qual a melhor habilidade para um negociador? Ferramentas psicológicas Heurística A negociação é um episódio no qual o negociador é levado a tomar várias decisões, quase sempre pressionado pelo tempo. “Heurísticas são regras gerais de influência utilizadas pelo decisor para simplificar seus julgamentos em tarefas decisórias de incerteza”. (Onetto, 2006, p. 78) Ferramentas psicológicas Ferramentas psicológicas Princípio da disponibilidade Escalonamento Reciprocidade Ancoragem Excesso de confiança Framing Técnicas de negociação aplicadas 19 20 21 22 23 24 22/03/2021 Técnicas de negociação aplicada Negociação 3D: Negociação 3D Tática Design da Negociação Configuração Négociação 3D Tática: ocorre no momento em que as partes estão sentadas cara a cara em uma situação de negociação, prontas para barganhar os seus interesses. Design da negociação: está relacionada à habilidade que o negociador deve possuir ao elaborar um acordo que crie valor para a negociação como um todo. Negociação 3D Essa técnica consiste em expandir a atuação dos negociadores além das dimensões tática e de design de negociação. Ela sugere que as negociações podem ser trabalhadas na dimensão da configuração, em que se buscam maneiras mais criativas de reivindicar e de criar valor dentro da negociação. Negociação 3D Tática Design da Negociação Configuração Negociação 3D Configuração: ligada a ações que acontecem além da mesa de negociação, buscando alternativas que possam viabilizar o acordo, ou seja, o negociador deve agir de modo empreendedor. Fonte: Microsoft Office 365 Método de Harvard Método Harvard 4 PRINCÍPIOS: Pessoas: Em qualquer negociação deve‐se separar as pessoas do que está sendo negociado. Interesses: Deve‐se evitar a negociação por posição e ter foco nos interesses mútuos Fonte: Microsoft Office 365 25 26 27 28 29 30 22/03/2021 Método Harvard Opções: O bom negociador saberá analisar várias opções possíveis no início do processo, antes da negociação cara a cara com a outra parte. Critérios: É importante que o negociador saiba definir critérios objetivos, claros e imparciais a serem atingidos na negociação. Fonte: Microsoft Office 365 O bom negociador saberá separar a negociação das pessoas. Pessoas Interesses Opções Critérios Ter criatividade para criar várias opções e capacidades analíticas para escolher a melhor delas. Buscar interesses mútuos que levam a criação de valor extra para todos os envolvidos. Definir critérios objetivos, claros e imparciais para a negociação. Método Harvard O Método de Harvard busca uma negociação com base em princípios. Construindo relacionamento com o negociador Desafio No seu primeiro encontro com a CHISIM, Antônio percebeu que o chinês agia e falava de forma muito bem pensada. Na segunda reunião, Antônio apresentou sua proposta acima do MAANA que tinha definido, mas recebeu dois pedidos inesperados: Ilustração do trabalho por Renato e pagamento do projeto em dois anos; Criar um plano com as ferramentas psicológicas. Aplicar técnicas de negociação aplicada. Desenvolvimento: Desenvolver um Plano de Preparação para Negociações Comerciais; Fazer um checklist com as seis ferramentas para ponderar suas decisões. Fonte: Microsoft Office 365 Ferramentas psicológicas Disponibilidade Escalonamento ou agravamento Reciprocidade Ancoragem Excesso de confiança Framing 31 32 33 34 35 36 22/03/2021 Resolução Técnica de tempestade cerebral. Tática, design da negociação, configuração. Quais são os prováveis erros deum negociador que não está preparado para a negociação? Recapitulando Recapitulando Habilidades do negociador Tipos psicológicos Ferramentas psicológicas Técnicas de negociação aplicada 37 38 39 40 41
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