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1Abordagem Sistêmica Abordagem Sistêmica Vania Martins 2Abordagem Sistêmica Sumário Introdução ......................................................................................... 03 Objetivos ........................................................................................................... 04 Estrutura do Conteúdo .................................................................................... 04 Abordagem Sistêmica Tópico 1: Contexto de Surgimento .................................................................... 05 Tópico 2: Administração por Objetivos ou Resultados (APO)............................ 09 Tópico 3: Centralização x Descentralização na Organização ........................... 20 Tópico 4: A Abordagem Neoclássica Hoje ........................................................ 29 Resumo ............................................................................................................. 32 Referências Bibliográficas .............................................................................. 33 3Abordagem Sistêmica A Abordagem Sistêmica na administração surgiu na década de 1950, a partir das influências da Teoria Geral dos Sistemas e também da Cibernética. Uma das principais contribuições dessa abordagem foi a noção de que as organizações funcionam como sistemas, sendo compostas de elementos interdependentes, que interagem e se influenciam mutuamente na busca de determinados objetivos. Ao enfatizar o caráter interdependente dos elementos que compõem a organização enquanto um sistema, a Abordagem Sistêmica mostrou que não é possível entender o funcionamento de uma empresa analisando suas partes isoladas, contribuindo, assim, para superar as visões parciais de outras teorias, que reduziam a organização a seus aspectos técnicos ou sociais. Desde que analisou a organização como parte integrante de um sistema maior (a sociedade), essa abordagem administrativa fortaleceu a noção de que, sem a compreensão dessas relações “sistêmicas”, não é possível administrar com sucesso uma organização. Na atualidade, a Abordagem Sistêmica se mantém como uma poderosa ferramenta de análise das interações da organização como ambientes complexos. 4 Estrutura do Conteúdo Objetivo s Abordagem Sistêmica Após o estudo desse conteúdo, você deverá ser capaz de: 1. Entender as organizações como sis- temas; 2. Identificar os principais componen- tes e características dos sistemas; 3. Analisar as principais interações das organizações com seu ambiente; 4. Compreender as organizações como sistemas abertos e adaptativos. Em nosso estudo sobre a Abordagem Sistêmica, iremos acompanhar os seguintes tópicos: 1. Contexto de Surgimento 2. Características dos Sistemas 3. Organizações como Sistemas Aber- tos 4. O Homem Funcional 5. A Abordagem Sistêmica Hoje 5Abordagem Sistêmica 1. Contexto de Surgimento Segundo Chiavenato (2003), A Abordagem Sistêmica da administração utiliza contribuições vindas de diversos campos de conhecimento, como a Biologia, a Matemática e a Cibernética, além das Ciências Humanas. A inspiração inicial dessa abordagem vem dos trabalhos do biólogo alemão Karl Ludwig Von Bertalanffy (1901-1972), que na década de 1950 buscou desenvolver uma Teoria Geral dos Sistemas que fosse aplicável a diversas áreas de conhecimento, incentivando a transferência de conceitos de um campo de conhecimento para outro e melhorando a comunicação entre os cientistas de diferentes especialidades. Segundo essa teoria, todas as ciências estão interligadas e possuem uma dependência recíproca, por mais que estejam voltadas para campos distintos de conhecimento (MARTINELLI e VENTURA, 2006). 6Abordagem Sistêmica A Teoria Geral dos Sistemas se preocupava com a integração dos vários campos de conhecimento humano, levando cientistas espalhados pelo mundo a interagirem de maneira sistemática, trocando experiências, transportando conceitos e enxergando o mundo de uma perspectiva mais ampla. Em 1954, Bertalanffy, juntamente com especialistas de áreas como neurologia, antropologia, matemática e economia, criou a Society for General Systems Research. A iniciativa buscou, ao longo de 50 anos, combater a especialização excessiva na ciência - situação na qual cada campo de conhecimento cuida de um só aspecto da realidade, menosprezando todos os outros que também influenciam aquela realidade estudada. A Teoria Geral dos Sistemas é interdisciplinar e tende a ir em direção às teorias generalizantes (aplicáveis a várias áreas). A existência de conceitos gerais é aceita quando se percebe as correspondências que ocorrem entre os princípios de funcionamento do átomo, do vírus, da célula, da família e da empresa – todos são entidades complexas compostos de elementos em situação de interação (MARTINELLI e VENTURA, 2006). Importante A partir da Teoria Geral dos Sistemas, surge a ideia de que qualquer unidade complexa — tanto uma máquina, quanto um organismo, uma floresta ou uma organização — pode ser considerada como um sistema ou um conjunto de elementos interdependentes que interagem de modo ordenado. 7Abordagem Sistêmica Por volta da década de 1950, a administração incorporou esse conceito central da teoria dos sistemas por conta da preocupação em elaborar um novo conceito de organização que respondesse às mudanças da época. O cenário de maior complexidade, risco e incerteza para o alcance dos objetivos organizacionais estimulou a busca de modelos, métodos e técnicas que formaram a Abordagem Sistêmica da administração. Segundo Martinelli e Ventura (2006), a Abordagem Sistêmica permite a resolução de problemas a partir de um extenso olhar para o todo, em vez de uma análise específica das partes. Essa visão do todo é uma alternativa à metodologia analítica empregada em problemas simples, que podem ser facilmente divididos e analisados em partes. Quanto mais complexos se tornam os sistemas, mais inadequada é a estratégia de combater de modo isolado os problemas. 8Abordagem Sistêmica Para Maximiano (2004), a complexidade indica o grande número de problemas e de variáveis (ou fatores) que as organizações e seus administradores devem enfrentar. A maioria desses problemas tem múltiplas causas e depende da interação de diferentes fatores. Na atualidade, uma organização inserida em uma grande metrópole, por exemplo, acaba tendo de enfrentar questões típicas desse contexto, como criminalidade, qualidade de vida, problemas ambientais, concorrência global, movimentos migratórios e inúmeras transformações sociais e políticas. Tudo isso indica a complexidade da sociedade contemporânea, cujas características desafiam ainda mais os administradores das organizações. Em todo sistema complexo, há muitos elementos interagindo, e boa parte deles não está sujeita ao poder de controle da organização. A Abordagem Sistêmica, segundo Nogueira (2007) foi a que deu a melhor resposta ao problema causado pelas teorias que reduziam a organização a uma só dimensão, fosse ela técnica (como fez a Teoria Científica, por exemplo) ou social (como as Teorias Humana e Comportamental). Embora a Abordagem Estruturalista já tenha apresentado a noção de que as organizações funcionam como sistemas, o conceito aparecia de forma ainda limitada, pois os estruturalistas tratavam de poucas variáveis do sistema – dando, por exemplo, muita ênfase à análise Interorganizacional. A aplicação mais completa do conceito de sistemas às organizações coube à Abordagem Sistêmica, porque ela reforça a interdependência entre as diversas dimensões da organização, trabalhando enfaticamente a influência mútua que essas dimensões exercem umas sobre as outras. Além disso, foi essa Abordagem que mergulhou mais profundamente na noção de que a organização é parte integrante de um sistema maior (a sociedade). A partir desse momento, é fortalecida a noção de que, sem a compreensão dessas relações “sistêmicas”, não é possível administrarcom sucesso uma organização. O que é complexidade? 9Abordagem Sistêmica Acesse o Recurso Multimídia e conheça outras influên- cias da Abordagem Sistêmica. Conteúdo On-line 2. Conceito de Sistema Várias são as definições disponíveis do que seja um sistema. Ao refletir sobre algumas delas, esteja atento às ideias que surgem com mais frequência. 10Abordagem Sistêmica Um sistema se define como um complexo de elementos em interação de natureza ordenada. Sistema é um conjunto de partes cuja interação forma um todo organizado. Sistemas são totalidades formadas por partes diferenciadas, que têm funções diversas, porém interdependentes – uma modificação em uma parte influencia a outra. Um sistema é um conjunto de componentes que interagem por meio de um processo, para produzir um resultado ou saída. Um sistema é um conjunto de partes inte- grantes e interdependentes que, conjuntamen- te, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função. (PARK, 1997) (NOGUEIRA, 2007) (MOTTA, 2006) (MAXIMIANO, 2004) (OLIVEIRA, 2008, p. 224) 11Abordagem Sistêmica Acredito que você tenha percebido a presença de noções fundamentais nos diversos conceitos de sistema: Você consegue perceber a organização funcionando como um sistema? Vamos pensar melhor sobre essa ideia? Os elementos de um sistema estão interligados e são interdependentes. Isso quer dizer que eles interagem e influenciam uns aos outros, por isso não é possível entender um sistema analisando suas partes isoladas. Vamos lembrar que Taylor, por exemplo, analisava as tarefas procurando encontrar o melhor padrão de desempenho para cada uma delas, de modo isolado, sem dar muita atenção aos outros elementos que também estavam relacionados a esse aspecto da organização. Os elementos de um sistema estão interligados. Os elementos de um sistema são interdependentes. Os elementos de um sistema formam um todo organizado. Os elementos desempenham funções no sistema. O sistema tem objetivos. 12Abordagem Sistêmica Os elementos de um sistema formam um todo organizado e que têm um objetivo. Esse é um conceito fundamental no pensamento sistêmico. Nos enfoques tradicionais da administração, os elementos eram analisados separadamente, justamente com a intenção de juntar as partes para formar o todo. No enfoque sistêmico, isso não é possível, já que é necessário começar pelo sistema total, que nunca se resume a um simples ajuntamento de partes. Essa ideia é conhecida como holismo. Sabemos, por exemplo, que nem sempre colocar os melhores funcionários para trabalharem juntos resulta no melhor desempenho da empresa. Isso ocorre principalmente porque a natureza das relações entre as partes – e não apenas as partes – são decisivas para definir um sistema. Os elementos de um sistema desempenham funções. Essa ideia está baseada na visão do funcionalismo, segundo o qual cada elemento tem uma função a desempenhar no sistema mais amplo, geralmente com implicações importantes no seu desempenho, já que todas as partes do sistema estão interligadas e podem se afetar mutuamente. 13Abordagem Sistêmica Assim, podemos perceber que uma ação desenvolvida em uma parte influencia o sistema como um todo. Dessa forma, todas as partes têm de estar interligadas e tomar decisões conjuntas. Por exemplo: A decisão de desenvolver e lançar um novo produto no mercado deve envolver diversas partes de uma organização, englobando o trabalho de pesquisa e desenvolvimento, marketing, logística, etc. Entenda o Pensamento Sistêmico Segundo o pensamento sistêmico, para entender o funcionamento de uma empresa, é necessário vê-la como um todo, com sua tendência aos objetivos e com sua organização de partes interligadas e em interação. Assim como os sistemas sempre fazem parte de sistemas maiores, eles também podem ser divididos em sistemas menores, chamados então de subsistemas. Na Teoria dos Sistemas, todos os elementos que fazem parte de um sistema são chamados de subsistemas. Um departamento em uma empresa, seria um exemplo de um subsistema. Esse, por sua vez, possui outros subsistemas, como as seções. Assim, uma empresa tem um subsistema operacional, administrativo, financeiro, etc. 14Abordagem Sistêmica Os subsistemas devem estar em sinergia, isto é, mantendo uma interação convergente entre as partes, para que resulte daí uma totalidade forte. Podemos perceber de modo concreto a sinergia em uma situação em que uma equipe de futebol com um jogador a menos consegue ganhar de outra com maior número de jogadores. É justamente pela integração entre as partes que a equipe em desvantagem numérica consegue atingir a meta, a despeito de sua limitação. Como chamam a atenção Motta e Vasconcelos (2006), dentro da visão sistêmica, a função de integração passa a ser fundamental para garantir que as diversas partes do sistema organizacional não fiquem isoladas umas das outras, já que são especializadas e têm funções diferentes dentro do sistema. Assim, os departamentos das empresas correm o risco de virarem feudos que não trocam adequadamente as informações necessárias para o andamento de um projeto da empresa, por exemplo. De modo semelhante, indivíduos ou grupos também podem manifestar dificuldades de comunicação, permanecendo isolados uns dos outros. Por isso a organização precisa desenvolver formas de integração a fim de buscar coerência entre as ações de seus diversos “subsistemas”. Caso contrário, cada um deles fica perseguindo objetivos específicos, perdendo de vista os objetivos gerais da organização. 15Abordagem Sistêmica A definição do que é um sistema ou subsistema depende do ângulo de análise da realidade. Em uma empresa de tecelagem, por exemplo, o departamento de produção pode ser visto como um subsistema da organização, que assim é vista como o próprio sistema. Porém, se considerarmos o departamento de produção um sistema, os subsistemas serão as seções de tinturaria e estamparia. Eric Trist sugeriu que existem dois subsistemas fundamentais nas organizações. O estudo de Trist tornou-se muito conhecido na administração, como parte das pesquisas do Instituto de Relações Humanas de Tavistock, fundado em Londres em 1946. De acordo com o autor, os dois subsistemas da organização são: Subsistema Técnico Subsistema Social Corresponde à divisão do trabalho, à estrutura física e aos equipamentos e tecnologias existentes, indicando o potencial de eficiência que a organização possui. Corresponde às relações sociais estabelecidas entre aqueles que realizam as tarefas e que transformam o potencial técnico da organização em eficiência real. As atitudes individuais, os comportamentos coletivos, a cultura e os grupos informais são manifestações desse subsistema social. Como lembra Maximiano (2004), a Administração Científica focaliza apenas a eficiência do subsistema técnico, deixando as pessoas em segundo plano. Já a Escola de Relações Humanas, ao contrário, dá ênfase ao sistema social, deixando de lado aspectos técnicos da organização. A visão sistêmica propõe uma visão integrada desses dois planos, propondo uma visão “sociotécnica” da organização: é impossível gerenciar um subsistema sem levar em conta o outro. 16Abordagem Sistêmica São todos os recursos necessários ao funcionamento do sistema, como os recursos materiais, humanos, informacionais, financeiros, tecnológicos, etc. A organização está o tempo todo importando do ambiente os recursos que serão processados e transformados em resultados. Entradas Processamento Saída Os produtos, serviços e todo tipo de resultado que deriva do processamento dos insumos. Enquanto realizam suas atividades, as organizações estão produzindo os mais diversos tipos de resultados, por exemplo, colocando produtos ou serviços no mercado, gerando lucros, empregos, descartando resíduos, etc. A organização produz resultados não somente econômicos, como também sociais e ambientais. Por meio derecursos técnicos e humanos disponíveis, os insumos são convertidos em produtos ou serviços. Essa transformação dos insumos recebidos em resultados que impactam no próprio sistema ou no ambiente é o que o enfoque sistêmico chama de processamento. Inclui as atividades (administrativas, técnicas, comerciais, etc.) necessárias para a transformação dos insumos. 17Abordagem Sistêmica Retroação Também denominada feedback, é a capacidade do sistema avaliar sua conduta em função do desempenho já ocorrido, fazendo os ajustes necessários. Pode ser visto como um processo racional de verificação de resultados e de retorno de informação ao sistema, de modo a corrigir o processo continuamente. Qualquer dado que pode ser utilizado para monitorar o funcionamento do sistema e guiá-lo para um desempenho melhor, é parte importante do feedback. Desse modo, o fluxo de informações é fundamental para que o sistema possa manter o funcionamento desejado. É o sistema geral ou meio em que o sistema está situado. Pode ser entendido também como o meio social e natural mais abrangente, composto por todas as organizações e estruturas políticas, econômicas e sociais. O ambiente e o sistema são interligados e interdependentes, pois o sistema recebe as entradas do ambiente, faz a transformação e depois retorna com as saídas para o ambiente. No enfoque sistêmico, a viabilidade ou sobrevivência de um sistema depende de sua capacidade de adaptar-se, mudar e responder às exigências e demandas do ambiente. Ambiente 18Abordagem Sistêmica Agora, de posse desses conceitos básicos, podemos visualizar o funcionamento do sistema administrativo: O objetivo do sistema administrativo é produzir bens ou serviços para atender demandas de outros sistemas, como a sociedade ou um mercado específico. O sistema administrativo é constituído de pessoas e grupos que interagem entre si, além dos equipamentos, instalações e diversas tecnologias que são utilizadas em suas atividades. Junto a esses elementos, existem também as normas, regulamentos e processos de trabalho. Portanto, é um sistema que mobiliza diversos tipos de recursos, sejam humanos, financeiros ou tecnológicos, e os processa por meio de atividades diversas, como produção, distribuição, planejamento, contratação, vendas, treinamento, dentre muitas outras. O objetivo é produzir os resultados que satisfaçam às demandas dos clientes e da sociedade onde está inserido. O objetivo do sistema administrativo é produzir bens ou serviços para atender demandas de outros sistemas, como a sociedade ou um mercado específico. O sistema administrativo é constituído de pessoas e grupos que interagem entre si, além dos equipamentos, instalações e diversas tecnologias que são utilizadas em suas atividades. Junto a esses elementos, existem também as normas, regulamentos e processos de trabalho. Portanto, é um sistema que mobiliza diversos tipos de recursos, sejam humanos, financeiros ou tecnológicos, e os processa por meio de atividades diversas, como produção, distribuição, planejamento, contratação, vendas, treinamento, dentre muitas outras. O objetivo é produzir os resultados que satisfaçam às demandas dos clientes e da sociedade onde está inserido. O objetivo do sistema administrativo é produzir bens ou serviços para atender demandas de outros sistemas, como a sociedade ou um mercado específico. O sistema administrativo é constituído de pessoas e grupos que interagem entre si, além dos equipamentos, instalações e diversas tecnologias que são utilizadas em suas atividades. Junto a esses elementos, existem também as normas, regulamentos e processos de trabalho. Portanto, é um sistema que mobiliza diversos tipos de recursos, sejam humanos, financeiros ou tecnológicos, e os processa por meio de atividades diversas, como produção, distribuição, planejamento, contratação, vendas, treinamento, dentre muitas outras. O objetivo é produzir os resultados que satisfaçam às demandas dos clientes e da sociedade onde está inserido. Funcionando como um sistema, a empresa depende muito da capacidade de seus gestores. Se alguns de seus componentes ou subsistemas não cumprirem bem suas funções, o sistema pode entrar em colapso. A teoria dos sistemas reconhece esse processo como entropia, entendendo que esse é um caminho natural para os sistemas organizados, se não houver a intervenção adequada para deter o processo. 19Abordagem Sistêmica O grande esforço de toda organização é justamente garantir que o ambiente aceite seus resultados e evite a deterioração (a entropia), que é o caminho natural de todos os sistemas organizados. A preocupação é com a retomada do equilíbrio, da estabilidade e da ordem social do sistema, constantemente afetada pelas mudanças do ambiente, que não estão sob o total controle da organização (NOGUEIRA, 2007). O papel do gestor é fundamental para contrabalançar essa tendência à deterioração. Ele atua, por exemplo, alimentando a empresa com os insumos adequados para gerar novos resultados, no sentido contrário ao da entropia. É um dos elos principais, como você já deve ter percebido, do processo de feedback. Voltando à linguagem utilizada no enfoque sistêmico, o gestor tem papel essencial no processo conhecido como homeostase (ou “estado firme”) - capacidade do sistema de voltar ao equilíbrio, compensando a entropia. 20Abordagem Sistêmica A homeostase não é um processo automático. As organizações não são entidades mecânicas e sim “sociotécnicas”, isto é, dependentes também das ações e interações humanas. Nesse sentido, as intervenções da administração, com ações preventivas e corretivas são fundamentais. A entropia não será combatida, se não houver a atuação dos gestores diagnosticando os desequilíbrios e, com base nas informações adequadas, propondo os ajustes e mudanças necessárias no sistema. Vamos entender melhor agora as relações que a organização, enquanto um sistema aberto, mantém com o ambiente externo. 3. Organizações como Sistemas Abertos Voltando ao nosso exercício de visualizar a empresa como um sistema, devemos perceber que a empresa, além de possuir diversos subsistemas interconectados, é também parte de outros sistemas maiores, como o mercado e a sociedade. Dentro deles, é claro, a empresa também tem suas funções. Por isso dizemos que, em relação ao ambiente mais amplo, as próprias organizações podem ser vistas como subsistemas. Os sistemas existem dentro de outros sistemas. Desse modo, a organização possui seus próprios subsistemas internos e, como sistema, está inserido no sistema maior, que é a sociedade. Importante 21Abordagem Sistêmica Apresentam comportamento flexível e probabilístico (não pode ser previsto com certeza). Possuem relação direta com o ambiente que os circunda e necessitam de adaptação constante para as mudanças nele ocorridas. Interagem com o ambiente, recebendo influências e também produzindo impactos. Exemplo: As Organizações. As relações entre os componentes são fixas, automáticas, sem trocas com o ambiente. Não influenciam nem são influenciados pelo ambiente e não utilizam informações provenientes dele. Apresentam comportamento determinístico e programado. Exemplo: As Máquinas. Sistemas Fechados Sistemas Abertos 22Abordagem Sistêmica Com os clientes, por exemplo, as empresas usam vários métodos para conhecer os seus gostos, suas características, ouvir suas reclamações, tudo para conseguir aprimorar os seus produtos ou, até mesmo, para desenvolver algum serviço ou produto novo que seja demandado, mas ainda não oferecido. Um outro exemplo é a relação com os fornecedores, com quem a empresa estabelece contratos para obter determinadas matérias-primas, por exemplo. É comum também as empresas contratarem serviços de terceiros, que podem realizar certas etapas de suas atividades, como o fornecimento de alimentação, limpeza ou mesmo atendimento ao cliente por call center.Como podemos perceber, uma das principais características dos sistemas abertos é a contínua interação com o seu ambiente. A empresa está sujeita a uma grande variedade de ações internas e externas, pois é um subsistema inserido em um sistema maior, por isso está sujeita à ação de múltiplas variáveis que atuam direta ou indiretamente sobre ela. Muitas delas podem ser desconhecidas e imprevisíveis. Você poderia apontar algumas interações que você considera importantes entre a organização e seu ambiente? 23Abordagem Sistêmica Muitas grandes empresas demonstraram uma total falta de capacidade de lidar com as mudanças ocorridas no ambiente. A Kodak, Segundo Hessel (2008), tornou-se um exemplo de como a falta de visão do alto escalão de uma empresa pode ser fatal para os negócios. Desde o início dos anos 90, o fim do filme fotográfico era visto como questão de tempo. A Kodak tentou negar essa realidade de todas as formas e manteve seu modelo de negócios inalterado por muito tempo. A primeira câmera digital foi desenvolvida pela empresa em 1976, mas levou 25 anos para se tornar um produto importante do portfólio, quando o mercado já estava tomado pelos concorrentes. Apesar de ter sido um empreendedor muito inventivo, o fundador George Eastman deixou como herança à empresa uma cultura corporativa hierarquizada e lenta na tomada de decisões, o que atrasou dramaticamente as mudanças necessárias na empresa e levando ao pedido de concordata no início de 2012. Importante Segundo Maximiano (2004), durante boa parte do desenvolvimento das teorias da administração, os ambientes eram estáveis e ofereciam poucas ameaças além da concorrência. No princípio do século XX, por exemplo, quando Taylor desenvolveu a Administração Científica, ninguém se preocupava com o aquecimento global, com a concorrência de produtos chineses ou com os impactos de certos produtos na saúde humana. Havia um número menor de variáveis a serem levadas em conta para se administrar uma organização. Tratava-se, portanto, de um mundo menos complexo. 24Abordagem Sistêmica Os ambientes instáveis são aqueles nos quais ocorrem intensas e rápidas transformações. A concorrência é agressiva, os governos modificam a política econômica, a população sofre alterações em suas características demográficas, os valores sociais mudam frequentemente. Ambientes assim tendem a ser turbulentos (MAXIMIANO, 2004). Os ambientes estáveis são aqueles nos quais as mudanças são lentas ou imperceptíveis. A economia é estável, os clientes não buscam produtos novos, não alteram hábitos por um longo tempo, o mercado não apresenta novos competidores, etc. São ambientes pouco desafiadores, pois não oferecem grandes riscos para as organizações. Ambientes Instáveis Ambientes Estáveis 25Abordagem Sistêmica No atual nível de complexidade e instabilidade ambiental, a Abordagem Sistêmica surge como uma possibilidade de compreender melhor os componentes do ambiente e a forma como interagem entre si e com a organização. A estrutura do ambiente é composta do ambiente imediato e do macroambiente. Você pode visualizar melhor essas duas dimensões do ambiente da organização no quadro a seguir: AMBIENTE IMEDIATO MACROAMBIENTE É composto pelos clientes e por outras organizações (como concorrentes, parceiros, fornecedores, distribuidores, sindicatos) que afetam ou são diretamente afetados pela organização. Incluem as condições da sociedade e do ambiente natural, os fatores tecnológicos, culturais, econômicos, políticos, legais e demográficos que afetam a maioria das organizações. A consequência de enxergar a empresa como um sistema aberto é perceber que ela deve ser um sistema adaptativo, isto é, para sobreviver deve se reajustar constantemente às condições do meio. A adaptabilidade, segundo Chiavenato (2003), pode ser definida como a mudança do sistema no sentido de se ajustar aos padrões solicitados em sua interação com o ambiente externo, alterando suas condições internas para alcançar um equilíbrio frente a novas situações. Assista ao vídeo sobre aprendizagem organizacional e aprenda mais sobre este importante processo nas empresas. Conteúdo On-line 26Abordagem Sistêmica Uma das funções da administração, nesse sentido, é melhorar a aprendizagem da organização em relação às mudanças do seu meio. Os sistemas abertos, portanto, estão sujeitos à influência externa e são vulneráveis a perturbações provenientes do ambiente. Visando sua continuidade, os sistemas abertos possuem mecanismos de regulação ou ajuste que lhes permitem manter o equilíbrio a despeito das turbulências ambientais. Os sistemas mais sofisticados, como é o caso das organizações, podem inclusive treinar essa capacidade, desenvolvendo a aprendizagem para lidar com as mudanças ambientais, se adaptando melhor a elas. Os sistemas que aprendem exibem grande capacidade de se adaptar às mais diversas condições que surgem ao longo de sua existência (MARTINELLI e VENTURA, 2006). 27Abordagem Sistêmica Legais: Mudanças nos códigos, surgimento de novas leis. Culturais: Mudança de valores, crenças, hábitos e costumes. Econômicas: Alterações em taxas de câmbio, índices de inflação, variações salariais e de renda. Sociais: Surgimento de novos grupos ou classes sociais, atuação de movimentos sociais. Portanto, o administrador deve estar atento não só aos componentes do ambiente interno, como também às variáveis do ambiente externo, dentre as quais podemos destacar as seguintes: 28Abordagem Sistêmica Demográficas: Mudanças na estrutura etária da população. Tecnológicas: Evolução dos recursos de transporte, comunicação e informação. Ecológicas: Alterações no meio ambiente físico e fenômenos naturais. Políticas: Transformações nas relações de poder na sociedade, atuação de partidos ou movimentos políticos e ações governamentais. Assista ao vídeo sobre as características demográficas da população brasileira segundo o IBGE e reflita sobre como elas podem impactar na empresas. Conteúdo On-line 29Abordagem Sistêmica Se você conseguiu captar a ideia trazida pela Abordagem Sistêmica a respeito das relações entre as organizações e seu ambiente, poderá analisar bem o caso a seguir: 4. O Homem Funcional De acordo com Motta e Vasconcelos (2006), a Abordagem Sistêmica entende o comportamento do indivíduo dentro de um papel na organização, inter-relacionado com os demais. Essa perspectiva classifica o homem na organização como um Homem Funcional. Considerando essa interdependência entre pessoas que ocupam diferentes papéis, a organização é considerada na Abordagem Sistêmica como um sistema de papéis inter- relacionados. Papel Social é um conjunto de comportamentos solicitados a uma pessoa na organização. Por exemplo, o papel de um líder é motivar a equipe e levar a organização a um melhor desempenho. Segundo Motta e Vasconcelos (2006), os papéis que os indivíduos desempenham são, em grande parte, determinados pela organização. A estrutura, a especialização funcional, a divisão do trabalho, as normas e o sistema de recompensas formais determinam bastante o que uma pessoa deve fazer. Além disso, as motivações pessoais para agir de determinado modo, a personalidade e os valores de cada indivíduo interferem no sistema de papéis, podendo surgir certos tipos de conflitos chamados conflitos de papéis. Esses conflitos podem ocorrer, por exemplo, quando as expectativas de uma pessoa não coincidem com as expectativas do papel que ela deve desempenhar ou quando as expectativas de um papel entram em choque com as de outro papel desempenhado pela mesma pessoa na organização. A Coca-Cola, em 2014, abalou o mercado investidor, ao divulgar resultados que mostram que a empresa vem tendo dificuldades para atingir suas metas. O volume de refrigerantes da indústria nos EUA caiu por dez anos seguidos, à medida que os americanos passaram a consumir menos bebidasaçucaradas. Por um tempo, a Diet Coke e a Coca-Cola Zero, opções com zero calorias, ajudaram a aliviar a crise, mas as vendas de refrigerantes dietéticos têm caído mais que o dobro que as bebidas calóricas, já que o consumidor agora se preocupa com o impacto na saúde de adoçantes artificiais. As vendas em mercados de rápido crescimento fora dos EUA também vêm apresentando desaceleração. No México, o segundo maior mercado da Coca-Cola depois dos EUA, o consumo caiu depois que o governo criou um imposto sobre bebidas açucaradas. A Coca-Cola está respondendo com mais cortes de custos, reestruturação de sua cadeia de fornecimento global e a busca por novas áreas de crescimento (FRANCIS, 2014). 30Abordagem Sistêmica Por exemplo, um indivíduo que é um líder informal no grupo, terá papéis contraditórios a desempenhar, pois o grupo espera que o líder defenda os seus interesses, enquanto a empresa espera que esse mesmo líder – que não deixa de ter o papel de funcionário - estimule o apoio do grupo aos interesses da empresa. Desempenha papéis determinados pela organização. Seus papéis estão interligados aos demais papéis existentes na organização. Enfrenta conflitos de papéis. Coerentemente com seu conceito principal, a Abordagem Sistêmica destaca o indivíduo como componente de um sistema (empresa), dentro de um sistema maior (ambiente). Motta e Vasconcelos (2006) lembram que essa condição de “homem funcional” traz certas limitações para os indivíduos, pois os papéis desempenhados acabam sendo considerados pela organização como mais importantes do que as pessoas. Desse modo, por exemplo, as pessoas passam e os papéis permanecem para serem desempenhados por outros indivíduos, de acordo com os interesses da organização quanto à expectativa de desempenho daqueles papéis. Homem Funcional: 31Abordagem Sistêmica 5. A Abordagem Sistêmica Hoje O enfoque sistêmico, segundo Maximiano (2004), oferece ao administrador uma visão integrada das organizações e do processo administrativo, sendo uma importante ferramenta para organizar sistemas capazes de produzir resultados em ambientes complexos. Como já havia mostrado Bertalanffy, com sua proposta de uma Teoria Geral dos Sistemas, a tecnologia e a sociedade hoje em dia tornaram-se tão complexas, que as soluções tradicionais não são mais eficientes. É necessário utilizar as abordagens de natureza sistêmica e interdisciplinar (MAXIMIANO, 2004). Outra contribuição da abordagem sistêmica foi compreender o ambiente como um fator determinante da eficácia da organização. Ao mostrar que as práticas administrativas devem estar em sintonia com o ambiente para serem eficazes, essa abordagem abriu portas para grandes avanços nos estudos sobre estratégia organizacional. O enfoque sistêmico abre um importante espaço para abordar a questão da relação da organização com as partes interessadas que compõem seu ambiente. Cada parte tem a tendência a enxergar o sistema de maneira não sistêmica, considerando apenas seus objetivos individuais. Os clientes de uma empresa aérea, por exemplo, pensam no conforto e na segurança, enquanto os engenheiros que projetaram o avião pensam em desempenho, tecnologia, confiabilidade e nem sempre levam em conta o passageiro. Os acionistas julgam o desempenho da companhia, analisando o quanto ela é lucrativa. Agências do governo verificam se a empresa cumpre as leis. Harmonizar todos esses interesses, de modo que o sistema funcione satisfatoriamente para todos é um dos desafios do enfoque sistêmico aplicado à administração. A Abordagem Sistêmica aposta na capacidade das organizações de se adaptarem às mudanças políticas, econômicas e sociais que ocorrem na sociedade, desde que priorizem métodos de ação focados não apenas na eficiência técnica ou social, como também no relacionamento com os elementos do ambiente externo (NOGUEIRA, 2007). Por isso, um conceito fundamental trazido pelo enfoque sistêmico é o de eficácia global, isto é, o conceito de eficácia que traduz o desempenho do sistema na realização de seus objetivos e não a eficiência das partes isoladas. Um exemplo prático é a ênfase colocada atualmente em questões que direcionam o planejamento das estratégias organizacionais, como “qual é o nosso negócio?”, “qual é a nossa missão?” ou “qual é o valor que oferecemos ao cliente?” (MAXIMIANO, 2004). 32Abordagem Sistêmica Nesse conteúdo, tivemos a oportunidade de estudar as contribuições da Cibernética e da Teoria Geral dos Sistemas para a formação da Abordagem Sistêmica da Administração. Buscamos compreender as organizações como um sistema ou um conjunto de elementos interdependentes que interagem de modo ordenado para alcançar determinados objetivos, destacando as vantagens dessa análise sobre as teorias que reduziam a organização a uma só dimensão, fosse ela técnica ou social. Estudamos também a dinâmica de funcionamento dos sistemas, identificando os elementos que a compõe, como as entradas ou insumos, as saídas ou resultados, o processamento, a retroação e o ambiente. Buscamos compreender que, dentro dessa lógica, o objetivo do sistema administrativo é produzir bens ou serviços para atender às demandas de outros sistemas, como a sociedade ou os mercados específicos. Nesse processo, identificamos que os gestores, alimentando o processo de feedback nas organizações, possuem papel essencial no processo conhecido como homeostase ou capacidade do sistema de voltar ao equilíbrio, compensando a tendência natural dos sistemas à deterioração (entropia). Buscando compreender outra grande contribuição da Abordagem Sistêmica para a administração, analisamos uma das principais características dos sistemas abertos: a contínua interação com o seu ambiente. Nesse sentido, analisamos o ambiente como um fator determinante da eficácia da organização. Percebemos que a empresa é um subsistema inserido em um sistema maior, e por isso está sujeita à ação de múltiplas variáveis, muitas delas desconhecidas e imprevisíveis. Por fim, compreendemos a proposta da Abordagem Sistêmica de analisar o indivíduo como um homem funcional que atua dentro de um papel na organização, inter-relacionado com os demais, analisando também os conflitos de papéis que decorrem dessa condição. 33Abordagem Sistêmica CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração. 7. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. FRANCIS, Theo. Ambiente de Negócios Muda e Grandes Estrelas das Bolsas Perdem Brilho. Jornal Valor Econômico, Caderno Empresas, 23 de Out. 2014. HESSEL Teich, Daniel. A Implosão de um Ícone, Revista EXAME, ed. 921, 2 de Jul 2008, pp. 116-123. MARTINELLI, Dante Pinheiro; VENTURA, Carla Aparecida. Visão Sistêmica e Administração: conceitos, metodologias e aplicações. São Paulo: Saraiva, 2006. MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Teoria Geral da Administração: da escola cientifica a competitividade em economia globalizada. 4.ed. São Paulo : Atlas, 2004. MOTTA, Fernando Prestes; VASCONCELOS, Eduardo. Teoria Geral da Administração. Rio de Janeiro: Thomson, 2006. NOGUEIRA, Arnaldo José França Mazzei. Teoria Geral da Administração para o século XXI. São Paulo: Ática, 2007. OLIVEIRA, Djalma Pinho Rebouças. Teoria Geral da Administração: uma abordagem prática. São Paulo: Atlas, 2008. PARK, Kil Hyang (coord.). Introdução ao Estudo da Administração. São Paulo: Pioneira, 1997.
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