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O que se espera de um bom Administrador HABILIDADES ? QUAIS ? Faça fluxo de uma empresa com base na teoria de FAYOL, com base nos 4 planos administrativos. e as 14 leis . O que se espera de um bom Administrador O administrador deve ser uma pessoa organizada, que goste de estar sempre à frente, expor sua opinião, ter uma visão ampla. ... O administrador tem como função organizar, gerenciar, coordenar e orientar áreas de uma empresa, como recursos financeiros, físicos, tecnológicos e humanos. 3 funções de um bom administrador Motivar Estabelecer metas Distribuir responsabilidades O principal objetivo de um administrador é criar soluções para qualquer tipo de problema administrativo, evitando despesas desnecessárias, garantindo uma boa circulação de informações e evitando prejuízos ou déficits. O administrador deve ser uma pessoa organizada, que goste de estar sempre à frente, expor sua opinião, ter uma visão ampla, entender tabelas e formulários e saber lidar com o público. Administradores podem trabalhar em diversas áreas: administração de material/logística, marketing, produção, organização e métodos, recursos humanos e relações industriais, administração financeira O que se espera de um bom Administrador Motivar Ter uma equipe eficaz, que trabalhe bem e goste do que faz é imprescindível, já que esses são os funcionários que terão capacidade de surpreender, sendo os mais criativos e ágeis. Por isso é sempre necessário motivar a sua equipe e respeitá-la, assim, certamente, ela se esforçará mais. Encorajá-los a expor opiniões, perguntar o que acham do trabalho, lhes dará uma perspectiva melhor do que está acontecendo e do que talvez precise ser melhorado. Fazer com que as pessoas se sintam bem irá melhorar o desempenho delas. Os pontos fortes devem ser elogiados para que não se percam. Pessoas que trabalham felizes são mais produtivas. https://www.iped.com.br/administracao/curso/administracao https://www.iped.com.br/administracao/curso/administracao O que se espera de um bom Administrador Estabelecer metas Deve-se fazer mais do que é prometido, pois o contrário pode ser prejudicial. Ter metas alcançáveis e chegar mais alto do que é estabelecido, é muito melhor do que ter objetivos grandiosos e falhar em sua execução. Dizer diretamente aos funcionários aquilo que se espera deles, quais são os objetivos a serem alcançados e os prazos estabelecidos evita problemas por falta de uma boa comunicação. Os empregados manterão melhor o foco ao saber exatamente quais são suas metas. O ideal é ser mais duro consigo do que com os empregados, assim você terá um padrão mais alto e será um modelo para que os funcionários sigam. O que se espera de um bom Administrador Distribuir responsabilidades Não é necessário assumir todas as responsabilidades para si mesmo. Ensinar aos outros como trabalhar bem fortalecerá o trabalho, que consequentemente será feito de forma mais eficiente. Distribua as tarefas aos poucos, e, desta maneira, caso sejam feitas de forma incorreta, poderão ser consertadas sem prejuízos. Delegar tarefas de maior responsabilidade aos empregados ajudará com que eles expandam suas capacidades e dominem melhor suas habilidades. Deixe que os funcionários aprendam com seus próprios erros, e assim, eles se sentirão mais à vontade para se aventurar. Dê sempre o crédito pelo trabalho bem feito, isso dará a motivação necessária para que continuem evoluindo. Questões: Leia a sentença abaixo e em seguida assinale a alternativa correta: A Administração como ciência teve seu início no final do século XIX e começo do século XX, mas foi desenvolvida paulatinamente, ao longo da história, por iniciativa de diversas sociedades, impérios e organizações. Essa evolução paulatina englobou o desenvolvimento de diferentes técnicas de produção que facilitavam a coordenação das atividades e a definição de estratégias para diferentes fins, dentre outros elementos presentes na moderna Administração. Entre estas grandes contribuições, podemos citar: I - Império Romano com suas conquistas; II - Igreja Católica com a sua expansão; e III - Portugal com o advento das Grandes Navegações. Alternativas A) Apenas a opção I é verdadeira. B) Apenas a opção II é verdadeira. C) Apenas a opção III é verdadeira. D) Apenas as opções I e II são verdadeiras. E) As opções I, II e III são verdadeiras Questões: Leia a sentença abaixo e em seguida assinale a alternativa correta: Algumas teorias e suas reflexões contribuíram para o desenvolvimento da Administração enquanto ciência. Conforme o homem foi pensando, planejando e aplicando tais teorias, as organizações foram se apropriando daquelas que reproduziam efeitos positivos. Entre estas podemos citar: I - Thomas Hobes com a Teoria do Estado e o Pacto Social; II - René Descartes com a obra "O Discurso do Método" e III - Marx e Engels com o Princípio das Lutas de Classes. Alternativas A) Apenas a opção I é verdadeira. B) Apenas a opção II é verdadeira. C) Apenas a opção III é verdadeira. D) Apenas as opções I e II são verdadeiras. E) As opções I, II e III são verdadeiras. Questões: A Revolução Industrial modificou profundamente o ambiente organizacional com a introdução de tecnologias como a máquina a vapor. Após esse marco histórico foi estabelecida uma necessidade de estudar os modelos produtivos para que se tornassem mais eficientes, os aspectos comportamentais dentro das organizações, encontrar novas formas de gerenciar as organizações. Foi neste momento que surgiu a Administração como ciência. Sobre este evento revolucionário é correto afirmar: Alternativas: a) Na primeira Revolução Industrial houve a substituição do aço pelo ferro. b)Na primeira Revolução Industrial a eletricidade foi substituída pelo vapor. c)A primeira Revolução Industrial fracassou por isto ocorreu a Segunda Industrial. d)A segunda Revolução Industrial forçou a especialização do trabalhador. e)A primeira Revolução Industrial fracassou por inviabilizar a expansão industrial. Questões: Alguns economistas liberais produziram teorias que foram aplicadas posteriormente nas organizações e estas auxiliaram na formação da Administração enquanto ciência. Entre estes economistas podemos citar: Adam Smith com a obra ?A Riqueza das Nações? aborda o planejamento e a organização nas empresas, além de discutir a especialização dos trabalhadores. James Mill com a obra ?Elementos de Economia Política? expõe suas ideias de estudar os tempos e os movimentos dos trabalhadores nas organizações. David Ricardo com a obra ?Princípios de Economia Política e Tributação? desenvolve ensaios sobre estrutura de trabalho, formação de capital, salário e emprego, e a tripartite produção - preços - mercados. Sobre estes autores e seus trabalhos podemos dizer corretamente que: a)Em nada colaboraram para o surgimento da administração. b)Apenas as ideias de Adam Smith podem ser aplicadas na Administração. c) Apenas as ideias de James Mill podem ser aplicadas na Administração. d)Apenas as ideias de David Ricardo podem ser aplicadas na Administração. e)Os três autores e suas obras contribuíram para o surgimento da Administração. Questões: Em suas observações e ensaios, Taylor analisou o tempo de execução de determinadas tarefas dos trabalhadores de forma científica. Inicialmente separou os tempos da atividade profissional em útil e inútil e depois considerou os resultados apenas do tempo útil, ou seja, o tempo efetivamente trabalhado. Partindo deste resultado pesquisado por Taylor é possível: I - Calcular a produção média dos trabalhadores no tempo útil. II - Analisar a melhor técnica para realizar determinada tarefa. III - Calcular a produtividade ótima de cada trabalhador. Alternativas a) Apenas a opção I é verdadeira. b) Apenas a opção II é verdadeira.c) Apenas a opção III é verdadeira. d) Apenas a opção I é falsa. e) Todas as alternativas estão corretas. Questões: Taylor é autor da célebre frase: "O principal objetivo da administração deve ser assegurar o máximo de prosperidade ao patrão, e ao mesmo tempo o máximo de prosperidade ao empregado." Desta forma podemos considerar que: I - Os interesses entre patrão e empregado serão sempre conflitantes. II - Os interesses entre patrão e empregado serão sempre coincidentes. III - Os interesses conforme os momentos podem ser conflitantes ou coincidentes. Alternativas: a) Apenas a opção I é verdadeira. b) Apenas a opção II é verdadeira. c) Apenas a opção III é verdadeira. d) Apenas a opção I é falsa. e) Apenas a opção II é falsa. Questões: Max Weber no início do século XX produziu ensaios onde declarava que as grandes organizações desenvolveriam características próprias com novos valores e novas exigências. Este novo olhar é fruto das necessidades de harmonizar as atividades nas empresas e desta forma nasce a burocracia . Sobre a burocracia é correto afirmar: I - Weber observou que existia a necessidade de estruturar melhor a hierarquização em decorrência do crescimento das organizações. II - O trabalhador passa a ter um ganho oculto com a identificação do seu verdadeiro líder no local de trabalho. III - A burocracia de Weber em análise final é um aglomerado de ordem e contraordem que dificultam o desenvolvimento das empresas. Alternativas A)Apenas a opção I é verdadeira. B)Apenas a opção II é verdadeira. C)Apenas a opção III é verdadeira. D)Apenas a opção II é falsa. E)Apenas a opção IIi é falsa. Questões: Teoria da burocracia na administração buscou atender as necessidades das organizações deixadas pela teoria clássica com o seu mecanicismo, e a teoria das relações humanas com seu romantismo. Analise as questões abaixo e assinale a opção correta sobre a teoria da burocracia: A)Surgiu para atender as empresas no pós segunda guerra mundial. B)Busca a eficiência máxima apesar na organização. C)A impessoalidade é uma forte característica. D)A autoridade é um poder institucionalizado. E)Tem suas bases na racionalidade. Questões: Das alternativas a seguir, todas as alternativas estão corretas, exceto: a) Administrar uma organização corresponde ao processo de trabalhar com as pessoas e com os recursos que a integram, tornando possível o alcance dos seus objetivos. No contexto público, a administração faz referência à gestão dos bens e interesses qualificados da comunidade apenas no âmbito federal, segundo os preceitos do direito e da moral, visando ao bem comum. b) Uma organização consiste num arranjo sistemático de duas ou mais pessoas que cumprem papéis formais e compartilham de um objetivo comum. Uma organização, seja ela de pequeno, médio ou grande porte, é formada por pessoas, recursos financeiros e físicos, tecnologias e o conjunto de conhecimento e de informações circulantes. Algumas organizações cuidam de bens e interesses particulares e outras de coletivos. No âmbito desse conceito entram não só os órgãos pertencentes ao Poder Público, mas também as instituições e as empresas particulares que colaboram com o Estado no desempenho de serviços de utilidade pública ou de interesse coletivo, ou seja, da administração direta – entidades estatais classificadas como centralizadas, a exemplo de ministérios, secretarias de governo – e da administração indireta – entidades autárquicas e algumas paraestatais classificadas como descentralizadas, como departamentos ou órgãos que se enquadram como órgãos autônomos, autarquias, empresa pública, sociedade de economia mista e fundação –, além dos entes de cooperação. c) Administrar com eficácia significa atingir os objetivos planejados. Já agir com eficiência implica utilizar corretamente os recursos disponíveis. A eficiência está voltada para a melhor maneira pela qual as coisas devem ser feitas ou executadas (métodos de trabalho), para que os recursos sejam aplicados da forma mais racional possível no desenvolvimento das suas atividades. d) O estudo da história do pensamento administrativo não se resume a apenas dispor os fatos em ordem cronológica, mas sim entender o impacto de concepções teóricas e de determinadas forças sobre as organizações, sejam elas políticas, culturais, econômicas ou sociais, o que, certamente, dará apoio ao alcance dos níveis de eficiência e de eficácia desejados pelo administrador. e) todas estão corretas. Questões: A teoria Geral da Administração a)não deve ser vista como a história da Administração. b)planejar, organizar, dirigir e controlar. c)é o conjunto de conhecimentos a respeito das organizações e do processo de administrá-las. d)auxiliar no processo de previsão organizacional. e)Nenhuma das anteriores A administração que considera a empresa como um sistema aberto em contínua interação, onde os departamentos funcionam como um conjunto único e não como atividades isoladas é a a)Burocrática b)Holística c)Científica d)Clássica e)linear. Questões: O principal desafio da teoria da administração contemporânea é a)focalizar as competências como base da competitividade. b)qualificar melhor os níveis operacionais para que cumpram suas tarefas com maior rapidez. c)transformar a tecnologia em base exclusiva para operações e comunicações. d)alcançar o envolvimento dos colaboradores através de incentivos monetários. e)integrar as seis dimensões clássicas para as organizações em uma visão sistêmica. Segundo os princípios de administração, a contrapartida da autoridade é a a)disciplina. b)responsabilidade. c)ordem. d)equidade. e)lealdade. Questões: - Taylor, pai da Administração Cientifica, tinha foco na eficiência da produção. Essa era sua principal preocupação, pois ele acreditava que isso reduziria os custos e aumentaria os lucros da empresa, o que também possibilitaria aumentar a remuneração do trabalhador a partir de sua maior produtividade. Sendo assim, discorra como viria esta eficiência? Enquanto a Administração Científica se desenvolvia nos Estados Unidos, na Europa surgia, quase que concomitantemente, a escola denominada Gestão Administrativa, ou Teoria Clássica da Administração. Esta escola enfatizava a perspectiva dos altos administradores – esquecida pelas abordagens anteriores, baseada no pressuposto de que a Administração era uma profissão e, como tal, devia ser ensinada. Diante desse fato, em 1916, o francês Henri Fayol publicou um livro resumindo suas experiências administrativas como executivo de uma grande empresa. Nessa mesma obra, intitulada Administração Industrial e Geral, grande ícone da ciência administrativa, Fayol identifica algumas funções da Administração, sendo elas: previsão, comando e controle: Sendo assim, descreva sobre as essas funções, exemplificando o que cada uma prioriza.
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