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HISTÓRICO E DEFINIÇÕES EM QUALIDADE 1. Uma empresa, com o foco de satisfazer seus clientes, está se organizando para melhorar a qualidade de seus serviços e produtos vendidos. Entende-se que é condição essencial para que os consumidores possam perceber a qualidade na prestação de um serviço a: Parcialidade nas decisões tomadas para representar a individualização no tratamento aos clientes. Improbidade na atuação dos empregados que lidam diretamente com os clientes. Transparência nas decisões que afetam empregados e clientes, significando o respeito da empresa com o seu público e consumidores finais. Soberania da empresa e de seus empregados nas decisões que afetem diretamente o cliente. Padronização dos processos realizados, não se preocupar com a expectativa dos clientes. HISTÓRICO E DEFINIÇÕES EM QUALIDADE 2. Em relação a preocupação das empresas com a gestão da qualidade, é CORRETO afirmar que: É uma preocupação exclusiva das grandes corporações. Não deve ser uma preocupação considerada em todos os departamentos de uma empresa. Todas alternativas são corretas. Os pequenos e médios empresários só devem se preocupar no início da construção dos seus negócios. A preocupação com a gestão da qualidade se torna um diferencial competitivo em relação as demandas do mercado. PRINCÍPIOS E ABORDAGENS DA GESTÃO DA QUALIDADE 3. (VUNESP - Prefeitura de Presidente Prudente - Telefonista - 2016) Régis começou a trabalhar como telefonista há um mês. Preocupado com sua atuação, busca constantemente seu aprimoramento profissional. Afinal, sabe que, para propiciar um atendimento telefônico com excelência, deve evitar erros comuns. Assinale a alternativa com recomendações adequadas para que Régis realize um atendimento de qualidade: Atenda o maior número de ligações e, se preciso, deixe o cliente na espera o tempo necessário. Seja ríspido. Demonstre que o telefonema foi recebido. Caso não entenda o que foi dito pelo cliente, não peça para repetir. Resolva rapidamente com as informações que tiver, colocando a cordialidade em segundo plano. Seja cordial e educado, procure solucionar o problema trazido dentro de um tempo que atenda ao que é esperado pelo cliente. Atenda ao telefone olhando ou trabalhando no computador, pois este deve ser o foco central. PRINCÍPIOS E ABORDAGENS DA GESTÃO DA QUALIDADE 4. Sobre os princípios de qualidade propostos por Deming (1990), avalie as afirmações a seguir: I. Devemos pensar na qualidade muito mais como o atendimento dos projetos definidos do que como o atendimento das necessidades dos clientes. II. Não é função do gestor da qualidade manter a equipe atualizada em relação às mudanças de modelo, estilo, materiais, métodos e novas máquinas. III. Devemos organizar a empresa de tal forma que os princípios operacionais passem a orientar as decisões no dia a dia. É correto o que se afirma em: Apenas I I e II Apenas III II e III I e III ATRIBUTOS E MODELOS EM QUALIDADE 5. (Modificado com base em: 2019 - INSTITUTO CONSULPLAN - PREFEITURA DE SUZANO - AUXILIAR ADMINISTRATIVO) É comum em entidades da Administração Pública a existência de setores direcionados ao atendimento externo (pessoas que são apenas usuárias do serviço público prestado) e interno (pessoas que trabalham dentro do órgão público: servidores, terceirizados, estagiários etc.). Em ambas as situações, para que um usuário ou um colega de trabalho receba um bom atendimento é necessária a observância de algumas competências. Sobre as competências necessárias para que o servidor possa prestar um bom atendimento, incluem-se, exceto: Cortesia Conhecimento Competitividade Tempestividade Capacidade resolutiva ATRIBUTOS E MODELOS EM QUALIDADE 6. (Modificado com base em: 2018 - ADM&TEC - PREFEITURA DE BELO MONTE - AUXILIAR ADMINISTRATIVO) Leia as afirmativas a seguir: I. Um dos objetivos do método 5S é a melhoria da qualidade de vida do trabalhador e a diminuição dos desperdícios na instituição. II. O escritório de projetos é a única unidade organizacional responsável por administrar a limpeza e manutenção das instalações da organização. III. Traçar os planos e definir metas é parte da fase de execução (Act), do ciclo PDCA. Marque a alternativa CORRETA: Está correta a afirmativa I, apenas. Está correta a afirmativa III, apenas. Estão corretas as afirmativas I, II e III. Estão corretas as afirmativas II e III. Está correta a afirmativa II, apenas. QUALIDADE EM SERVIÇOS E COMPETITIVIDADE 7. (Modificado com base em: 2019 - FCC - TRF - ANALISTA JUDICIÁRIO) A consagrada metodologia de gestão estratégica e da qualidade denominada Balanced Scorecard (BSC) pressupõe: Realizar um mapeamento das competências disponíveis na organização e das necessidades técnicas e comportamentais requeridas, de forma a completar esse gap (lacuna) com medidas de gestão de recursos humanos. Priorizar a perspectiva financeira, que é alocada no topo do diagrama de fluxo de processos e estabelece o score (pontuação) atingido em face do grau de maturidade do gerenciamento desses processos. Estabelecer uma relação de causa e efeito entre as competências disponíveis na organização e os objetivos estratégicos estabelecidos, descrevendo essa relação em uma matriz com guias operacionais. Identificar as forças e fraquezas da organização, bem com as ameaças e oportunidades apresentadas, estabelecendo a graduação daí decorrente e classificando a organização de acordo com o sua posição relativa em face dos benchmarkings do setor. Monitorar a estratégia de forma clara, por meio de objetivos e metas estratégicos em quatro perspectivas: financeira; dos clientes; processos internos; e aprendizado. FERRAMENTAS QUANTITATIVAS DA QUALIDADE 8. (Modificado com base em: 2018 - COLÉGIO PEDRO II - ADMINISTRAÇÃO) Ferramentas e técnicas de suporte em qualidade são instrumentos pelos quais se torna possível controlar as melhorias implantadas em qualquer sistema da qualidade. Tais ferramentas e técnicas se dividem em três grandes grupos: formulários para coleta de dados; ferramentas e técnicas para dados não numéricos; e instrumentos para controlar dados numéricos. Considere as colunas a seguir: A - Formulário para coletas de dados ( ) Diagrama de dispersão B - Ferramentas para dados não numéricos ( ) Benchmarking C - Ferramentas para dados numéricos ( ) Checklist ( ) Histograma ( ) Brainstorming Correlacionando as colunas acima, a alternativa que fornece a ordem correta dos parênteses das ferramentas diagrama de dispersão e histograma é: B - B C - A A - A C - C C - B FERRAMENTAS QUANTITATIVAS DA QUALIDADE 9. (Modificado com base em: 2017 - FGV- IBGE - AGENTE CENSITÁRIO) Uma seguradora tem recebido muitas reclamações dos clientes em relação aos serviços prestados. O gerente de qualidade da empresa quer analisar as informações dos registros de reclamações para identificar os problemas mais frequentes, de forma a priorizar as ações para melhoria dos serviços da seguradora. Uma ferramenta adequada para isso seria: Gráfico de Pareto. Brainstorming. Diagrama de dispersão. Diagrama de Ishikawa. Mapa de processo. FERRAMENTAS QUALITATIVAS DA QUALIDADE 10. O processo de levantamento de informações para entendimento de algum tipo de problema, ou para encontraruma solução pode ser um trabalho mais difícil quando utilizam-se técnicas formais de entrevistas e reuniões em grupo. A utilização de técnicas informais podem ser um caminho mais fácil para coletar informações preciosas sobre um determinado problema, pois não existe a pressão do formalismo que pode inibir a criatividade. Esta técnica informal utilizada em reuniões empresariais é o Brainstorming que: Limita o número de ideias colocadas por participante. Conta com a figura, como facilitador, de superior hierárquico dos participantes. Abrevia e interpreta as ideias apresentadas pelos participantes no ato em que elas são anotadas. Promove um ambiente livre de críticas. Seleciona as ideias no ato em que as mesmas são apresentadas pelos participantes.
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