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DISCIPLINA: PRINCÍPIOS DE LIDERANÇA E GESTÃO DE EQUIPES GABARITO DAS ATIVIDADES DE ESTUDO CAPÍTULO I Atividade de Estudo – p. 12 1) Para dar início à nossa reflexão, é importante que você defina o que, na sua visão, significa liderança. Sua concepção inicial é de suma importância para iniciarmos os estudos, pois este é um conceito chave deste caderno de estudo. R.: Podemos dizer que trata-se de um conjunto de atitudes de uma pessoa (líder) para com outras pessoas (liderados), visando influenciá-las em suas atividades para atingir determinado objetivo. Atividade de Estudo – p. 15 1) Vamos pesquisar? Sugerimos uma pesquisa bibliográfica, cujo objetivo é responder à seguinte pergunta: Quais as qualidades que esperamos encontrar em um bom líder? Você poderá pesquisar nos livros sugeridos abaixo, que lhe darão subsídios para a realização da atividade: CROSBY, Philip B. Liderança: a arte de tornar-se um executivo. São Paulo: Makron Books, 1991. GRUPO ABRIL. O Grupo Abril: uma história de liderança. São Paulo, 1992. R.: Motivação, inovação, delegação, flexibilidade, habilidade para ouvir e orientar. Atividade de Estudo – p. 18 1) Procure agora listar quais seriam as características pessoais que você espera encontrar num líder motivado pelo relacionamento e num líder motivado pela tarefa. Motivado pelo relacionamento Motivado pela tarefa 1. Liberal. 2. Habilidade para resolver conflitos em grupo. 3. Motivador. 4. Flexível. 1. Foco somente na consecução da tarefa. 2. Autoritário. 3. Dominador. 4. Diretivo. 2) Agora observe, no quadro a seguir, o resumo das características pessoais abordadas na teoria da contingência de Fiedler e compare com as descrições que você enumerou nos quadros anteriores. Motivado pelo relacionamento Motivado pela tarefa 1. Menos diretivos. 2. Mais sociais. 3. Sente-se mais satisfeito quando as relações do grupo são harmoniosas. 4. Incentivam o estabelecimento de um clima emocionalmente positivo no grupo. 1. Incentivam o sucesso do grupo. 2. Mais autoritários. 3. Mais diretivos. 4. Sentem-se mais satisfeitos na realização da tarefa do que na forma de relacionamento no grupo. R.: Entendo que aqui o autor não solicitou resposta, mas sim que o aluno estudante faça uma reflexão utilizando as respostas em comparação com o quadro disponibilizado. Atividade de Estudo – p. 21 1) Em um mundo cada vez mais competitivo e rápido, estão os líderes dando a devida atenção para as relações? R.: Acredito que não. Verifica-se hodiernamente a priorização de outros fatores, deixando as relações em segundo plano. 2) Será que necessariamente há uma oposição entre se orientar para a tarefa e se orientar pelo relacionamento? Não será possível cuidar dessas duas dimensões? R.: Não há necessariamente uma oposição. Acredito que o líder ideal é aquele que possui as principais qualidades das duas dimensões. Atividade de Estudo – p. 23 a) Liderança diretiva: o líder explica o que e como os subordinados devem fazer para executar suas tarefas. Exemplificando: neste caso, o líder daria todos os comandos e explicações a respeito de que forma ocorreria a fusão de dois departamentos da empresa. Relate suas experiências de trabalho com um líder diretivo (se você já as teve): R.: Em determinada situação deve-se adotar tal posição, pois conhecendo a equipe percebe-se que o grupo somente atingiria as metas determinadas se todas as tarefas fossem detalhadamente explicadas e os comandos aplicados no momento correto. b)Liderança apoiadora: líder focaliza as necessidades dos subordinados e seu bem-estar e promove um clima de trabalho amigável. Exemplificando: o líder promoveria um ambiente de bem-estar, tendo como foco suas necessidades e, dentro deste contexto, implementaria a fusão de dois departamentos da empresa. Relate suas experiências trabalhando com um líder apoiador (se você já as teve): R.: Em determinado momento adota-se uma postura de guia, instruindo os liderados para realizarem determinadas tarefas. Procura-se enfatizar a lealdade, confiança e sinceridade. c) Liderança orientada para resultados: o líder enfatiza a definição de objetivos claros e desafiadores. Exemplificando: o líder busca em primeiro lugar a execução da tarefa, sendo que todas as suas ações têm como objetivo a fusão de dois departamentos. Relate suas experiências trabalhando com um líder orientado para resultados (se você já as teve): R.: Trata-se daquela situação onde o líder antes de adotar atitudes, pergunta-se: “o que é necessário?”. Posteriormente, respondida a pergunta chave deve-se traçar planos e coloca-los em prática. d) Liderança participativa: líder focaliza a consulta aos subordinados, pede sugestões e as leva em consideração antes de tomar decisões. Exemplificando: o líder buscaria nos subordinados a melhor forma de fundir dois departamentos e só depois implementaria as ações de fusão, levando em consideração suas sugestões. Relate suas experiências trabalhando com um líder participativo (se você já as teve): R.: Em determinado momento deve-se incentivar e integrar os liderados, buscando aperfeiçoamento e qualidade nas atividades realizadas. Atividade de Estudo – p. 27 1) Sua tarefa será realizar uma pesquisa, seja ela bibliográfica ou de campo, na qual você deverá relacionar os principais comportamentos apresentados por estes principais tipos de gestor: Gestor de Clube de Campo Gestor com gestão pobre Gestor de equipes Gestor com gestão Autoridade- submissão 1. Atenção para as necessidades das pessoas. 2. Prioriza relações. 3. Amigável. 1. Não há esforço. 2. Não há iniciativa. 3. Trabalho de baixa qualidade apenas para manter-se no cargo. 1. Preza pelo comprometimento das pessoas. 2. Preza pela relação de confiança. 3. Preza por relações de respeito. 1. Autoritário. 2. Diretivo. 3. Focado na execução de tarefas. Atividade de Estudo – p. 29 1) Você já havia estudado a respeito dos traços de personalidade e agora detém conhecimento sobre estilos de liderança. Sua tarefa é, então, estabelecer uma relação entre a concepção dos estilos de liderança e dos traços de personalidade. R.: Os traços de personalidade baseados no charme, na emoção e na inspiração, são características encontradas no líder voltado para o relacionamento. Traços de personalidade baseados em dominação, egocentrismos e constantes críticas, são características encontradas no líder voltado para tarefas. Atividade de Estudo – p. 32 1) Com o objetivo de aprofundar nosso estudo a respeito dos estilos de liderança, vamos propor agora que você faça uma atividade, primeiro de pesquisa bibliográfica, a partir do que estudamos neste caderno, e, em seguida, de campo. Saia de sua casa e vá a uma empresa (você poderá fazer a pesquisa na empresa na qual você trabalha; caso não trabalhe, agende a visita em uma organização) e busque identificar os estilos de liderança utilizados pelos gestores. Seja ousado no sentido de se aprofundar nas formas de agir do líder para, em seguida, ter clareza a respeito de que forma (com que estilo) ele lidera seus subordinados. R.: No trabalho realizado verificou-se uma liderança autoritária e extremamente focada na tarefa, constatando que o líder tomava decisões individuais e desprezava toda e qualquer opinião dos liderados. Atividade de Estudo – p. 34 1) Agora, a partir das concepções sobre poder estudadas até aqui, você deve escolher uma delas e descrever, nas linhas a seguir, que outras descobertas você consegue realizar a partir de pesquisas em outras fontes. Dessa forma, você poderá aprofundar o estudo de aspectos do poder que influenciam nossa realidade social. Para ajudá-lo na atividade, selecionamos alguns sites que podem ser úteis: http://www.webartigos.com/articles/6107/1/conceitos-de-poder/pagina1.html e http://oquestamosafazer.blogspot.com/2007/12/ainda-o-conceito-de-poder-em-arendt.html.R.: O poder não é necessariamente uma imposição em detrimento de submissão. O poder pode destacar-se como capacidade de influenciar. Assim, podemos dizer que o poder manifesta-se tanto de forma positiva como de forma negativa. Atividade de Estudo – p. 37 1) Depois de termos conhecido algumas concepções sobre o fenômeno do poder, vamos tentar identificar outras situações que delimitam ou mostram motivos que levam as pessoas a quererem mais poder. Você é capaz de pensar e registrar nas linhas abaixo outros motivos? R.: O poder como ferramenta utilizada para constranger e subjugar, buscando obter vantagens das mais variadas. Atividade de Estudo – p. 39 1) A seguir, vamos discutir um pouco as características da personalidade dos líderes. Realize uma pesquisa bibliográfica e anote algumas descobertas feitas em relação à personalidade dos líderes. Para fazer esta atividade, sugerimos algumas referências: - Você pode visitar o site: http://www.efagundes.com/artigos/A_Personalidade_do_Lider.htm. - O livro “O Líder 360º graus” de Maxwell, John C e Thomas Nelson Brasil, também pode auxiliá-lo a realizar novas descobertas. R.: As características gerais que definem um líder são: ambição, energia, desejo, honestidade, integridade, autoconfiança e inteligência. Atividade de Estudo – p. 41 1) Agora que você já estudou os diferentes conceitos da liderança, as diversas abordagens teóricas, as relações entre liderança, poder e confiança, gostaríamos que você fizesse uma síntese, considerando todas as aprendizagens que você desenvolveu até aqui, por meio do estudo deste caderno, da literatura consultada, das atividades realizadas e outros. Não se esqueça de considerar que você já é um profissional, que possui experiências. Sendo assim, utilize-as para melhor desempenhar sua tarefa. R.: Inicialmente aprendemos que o conceito de liderança é variável, podendo-se dizer, em linhas gerais, que liderança é o processo de influenciar grupos e dirigir comportamentos, devendo o líder reunir habilidades que influenciam pessoas. Em seguida, abordou-se as principais teorias da liderança, merecendo destaque aquela criada por Fiedler que dividiu os líderes em motivados pela tarefa e motivados pelo relacionamento. Finalmente, até o presente momento, estudamos os principais estilos de liderança existentes. CAPÍTULO II Atividade de Estudo – p. 57 1) Para discutirmos decisões grupais e decisões individuais, você terá uma tarefa: realize uma pesquisa de campo, analisando a atuação de cinco gestores, a partir da qual você deverá esclarecer como eles tomam decisões e em que circunstâncias costumam decidir individualmente ou em grupo. http://www.webartigos.com/articles/6107/1/conceitos-de-poder/pagina1.html Você deverá também utilizar suas experiências prévias e, no final da atividade, responder a seguinte questão: os sujeitos pesquisados tomam decisões individualmente ou em grupo? Este comportamento se aplica a todas as decisões que precisam ser tomadas na organização? R.: Através da pesquisa realizada verificou-se que os gestores analisados tomam decisões em grupo e tomam decisões isoladas. As decisões isoladas ou individuais ocorrem geralmente em casos de pouco impacto e as decisões coletivas ou em grupo são tomadas quando ocorre grande impacto na vida da empresa. Atividade de Estudo – p. 58 1) Tendo em mente cada aspecto positivo e negativo abordado nas figuras anteriores, procure relatar, considerando suas experiências pessoais, de que forma é possível visualizar este aspecto no cotidiano das organizações. Exemplificaremos o primeiro aspecto, para que você entenda o objetivo da atividade: Aspectos positivos Exemplificando... Geram decisões de qualidade mais elevada Situação a ser resolvida: Faltas no trabalho. Nas equipes de trabalho, encontramos pessoas com as mais diferentes habilidades. De forma complementar, podemos resolver o problema do excesso de faltas dos funcionários, se contarmos com as opiniões e sugestões dos diversos colaboradores que fazem parte da equipe. Traçando, por exemplo, um quadro com o número de faltas de cada um, para que, no fi m de cada semestre este funcionário receba algum tipo de recompensa, ou criando uma oficina de motivação e conscientização são exemplos de resultados de qualidade que surgem nas decisões em equipe. Oferecem maior diversidade de pontos de vista Situação: horário de intervalo. Na equipe de trabalho há funcionários com diferentes opiniões e necessidades. Quando a decisão acerca do horário de intervalo foi tomada em grupo, todos os colaboradores puderam expressar suas opiniões e o acordo entabulado agradou praticamente todos os participantes. Geram informações e conhecimentos mais completos Situação: manutenção de equipamento. Quando a decisão acerca da manutenção de equipamento foi tomada em grupo, chegou-se a melhor decisão quando foram ouvidos os técnicos de mecânica, elétrica, programadores de produção e operadores de máquina. A decisão tomada em grupo conseguiu eleger a melhor época para manutenção, quais os itens críticos e não prejudicou a produção do bem ou serviço. Ampliam a aceitação de uma Solução Situação: troca do dia de labor onde troca-se o dia do feriado por outra data. Quando discutimos em grupo é provável alcançar uma solução de grande aceitação ou aceitação da maioria. No caso concreto houve uma votação com a participação de todos os funcionários, inclusive assistidos pelo sindicato da categoria, culminando em um acordo coletivo de trabalho onde a vontade da maioria ampliou-se para todos. Aspectos negativos: Vamos lá... reflita a respeito de suas experiências prévias.... As decisões em grupo consomem mais tempo Situação: definição de estratégias de marketing da empresa. Em determinada situação precisou-se reunir diversos colaboradores de diferentes setores para discutir estratégias de marketing viáveis para o negócio. A discussão acabou por consumir muito tempo, uma vez que colaboradores com diversos níveis de conhecimento/experiência expressaram sua opinião e contribuíram para decisão final. Existem pressões para a conformidade dentro do grupo Situação: estratégias de vendas. Em determinado momento um grupo se reuniu para adotar novas medidas que melhorariam o setor de vendas. A pauta restringia-se a ideia que extinguiria o setor de call center e as vendas passariam a ser realizadas exclusivamente pela internet. Pessoas diretamente ligadas ao setor de call center exerciam pressão para manter o setor em funcionamento e conseguiram. Posteriormente, verificou-se que a mantença do setor de call center era totalmente desnecessária, uma vez que as vendas pela internet superaram e absorveram todos os clientes anteriormente atendidos via telefone. As decisões grupais sofrem de ambiguidade de responsabilidade Você e sua equipe têm que planejar e decidir as diretrizes da próxima campanha publicitária que sua empresa irá veicular na mídia. A empresa investirá um valor considerável na campanha e espera um aumento de 50% nas vendas do produto. Após o investimento e o lançamento da campanha, há uma resposta pouco efetiva no que diz respeito ao aumento das vendas. Afinal, de quem é a responsabilidade pelas decisões que não deram o retorno esperado? As decisões grupais podem gerar esta ambiguidade de responsabilidade, principalmente se o que foi esperado não ocorreu. As discussões podem ser dominadas por apenas um indivíduo Situação: reunião de setores. Uma empresa efetua mensalmente reunião com um representante de cada setor. Na reunião vários temas são debatidos e um determinado colaborador acaba por dominar o diálogo diante dos mais tímidos, causando dificuldade em aferir a opinião dos demais. O funcionário responsável pela condução da reunião optou por intervir no diálogo incentivando os tímidos e admoestando individuo dominador. Atividade de Estudo –p. 62 1) Sua tarefa será identificar a quais destes tipos de grupos você já pertenceu? Relate suas experiências, sejam elas positivas ou negativas. Se você nunca participou de nenhum deles, procure entrevistar alguém que possa relatar suas experiências. R.: Uma das experiências ocorreu na modalidade grupo formal, mais especificamente em um grupo de comando. Naquela oportunidade as relações apresentavam características formais de autoridade, ou seja, tratava-se de um líder que simplesmente designava ordens aos seus subordinados. Atividade de Estudo – p. 63 1) Sua tarefa será realizar uma pesquisa com um gestor, que deverá responder as seguintes questões: Como o funcionamento de um grupo formal e informal afeta o seu trabalho de gestor? Você acredita ser importante promover grupos informais na empresa? Por quê? Procure relatar todas as respostas após a entrevista, depois reflita e responda: Você já fez parte de algum grupo informal? Qual era a posição do gestor em relação a este grupo? O grupo auxiliava ou atrapalhava o trabalho do líder? R.: Na oportunidade tratava-se de um grupo informal de interesses. Em um primeiro momento o gestor tomou uma posição contrária ao grupo, tentando dissolve-lo. O grupo não tinha o objetivo de prejudicar ou influenciar negativamente o trabalho do líder, mas somente tencionava buscar melhores condições de trabalho para todos. Atividade de Estudo – p. 65 1) Vamos propor agora uma atividade, na qual você deverá identificar as características de pelo menos 4 grupos e 4 equipes de que você faça parte (ou tenha feito parte). A seguir, você deverá justificar cada um desses 4 exemplos. O objetivo é que você reflita sobre o seu próprio fazer. R.: a) Grupos: Um único líder, responsabilidade individualizada, reuniões eficientes e produtos de trabalhos individualizados. Aqui tem-se características clássicas dos grupos onde existe apenas um líder que delega tarefas/funções e as responsabilidades são de caráter individual buscando atingir metas predeterminadas. b) Equipes: liderança compartilhada, produtos de trabalho coletivos, reuniões abertas e responsabilidade mútua. Aqui tem-se um exemplo clássico de equipes onde a liderança não é centralizada, mas sim compartilhada entre os indivíduos. Os objetivos individuais ficam em segundo plano, pois todos trabalham buscando um objetivo comum que será mérito ou desmérito de todos. Atividade de Estudo – p. 68 1) Para aprofundar seus estudos a respeito desse tópico, você deverá pesquisar em sites ou livros um case, no qual sejam listadas as características de uma equipe eficaz. Busque comparar as características encontradas com aquelas que você acaba de estudar no quadro anterior. R.: Na pesquisa realizada deparamo-nos com um exemplo que apresenta características de equipes eficazes. Veja: distribuição de responsabilidades, diversidade de habilidades, metas/ objetivos definidos, reunião eficazes e outros. CAPÍTULO III Atividade de Estudo – p. 73 1) Para dar início a nossa reflexão, seria importante que você definisse um conceito sobre a noção de equipes de alta performance. Depois, compare-o com as informações que constam no texto a seguir e verifique em que aspectos sua resposta se aproxima da apresentada pelos autores. Boa sorte! Você encontrará adiante, no texto, informações que o ajudarão a conferir o conceito de equipes de alta performance. Avalie sua resposta. R.: Equipes de alta performance são aquelas que apresentam alto grau de competência e comprometimento. Apresentam as seguintes características comuns: valores, visão, objetivos, diversidade, multiplicidade de conhecimentos e outros. Atividade de Estudo – p. 75 1) Mas, afinal, qual a principal diferença entre as chamadas equipes de alta performance, grupos e equipes? Tente responder a diferença principal existente entre esses três conceitos. Lembre que você já estudou alguns deles nos capítulos anteriores. Utilize-se desse conhecimento para ajudá- lo nessa atividade. R.: A principal diferença encontra-se em três aspectos principais, quais sejam: habilidades, objetivos e resultados. Atividade de Estudo – p. 79 1) Tente, nesse momento, listar algumas características que você considera imprescindíveis das equipes de alta performance. Pense o seguinte: Quando uma equipe já está formada, de que maneira podemos identificar que se trata de uma equipe de alta performance? Escreva suas respostas a seguir: R.: Compromisso mútuo de toda a equipe para com a entrega do produto ou serviço, transparência total e principalmente componentes altamente comprometidos em aprendizagem. Atividade de Estudo – p. 82 1) Pensando sobre o que você estudou até aqui, liste outras competências essenciais esperadas e exigidas de um profissional moderno, para atuar em equipes de alta performance: 1. Confiança nos outros membros da equipe. 2. Inconformismo com os erros. Procurar sempre melhorar o desempenho no trabalho realizado. 3. Enxergar o conflito sob o aspecto construtivo. 4. Agir com ética em todos os momentos. 5. Membros comprometidos com objetivo comum. Atividade de Estudo – p. 85 1) Faça nessa atividade uma lista de variáveis (aspectos, características) relacionadas aos grupos e equipes, pensando nos motivos que levam os indivíduos a pertencer a determinados grupos sociais. Em seguida, confira com as informações do texto. R.: Equipes: liderança compartilhada, responsabilidade mútua e trabalho coletivo. Grupos: único líder, responsabilidade individual e trabalho individual. Atividade de Estudo – p. 89 1) Nessa atividade você deverá consultar bibliografias relacionadas à intervenção com grupos. Descreva no quadro a seguir, a partir dos estudos realizados e da sua pesquisa em outras fontes, alguns cuidados que o líder deve ter ao realizar intervenções grupais. R.: Deve ser companheiro estabelecendo relações sociais; deve ser compreensivo buscando a estima e o apoio do outro; deve orientar ajudando no esclarecimento de dúvidas e indicando o caminho correto; deve apoiar incentivando as atividades e fornecendo oportunidades de desenvolvimento.