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UNIVERSIDADE ANHEMBI MORUMBI PÓS GRADUAÇÃO MBA EM GESTÃO DE PROJETOS Edinaizio Machado Rocha ESTUDO DE CASO Definição do Escopo e Requisitos do Projeto O gerenciamento do escopo possui influência direta no sucesso, assim como no fracasso de um projeto. Exatamente por isso, costuma ser um dos temas mais explorados entre os 13 capítulos do Guia PMBOK®. Um escopo precisa ser extremamente bem definido e mais ainda, bem controlado. Todo o restante do projeto depende disso. O gerenciamento do escopo possui o dom de potencialmente influenciar todas as demais áreas de conhecimento de um projeto. Sendo assim, um correto emprego dos processos de gerenciamento do escopo é visto como fator crítico de sucesso e visa a garantir que o time do projeto realize todo o trabalho requerido no intuito de assegurar a fiel entrega de todos os objetivos do projeto, da melhor maneira possível. Logo, o Rafael pecou por ignorar essa fase crucial em seu novo negócio o Surpresa de Festa, onde seriam definidos objetivos específicos, entregas (parciais e total), tarefas, prazos e custos. A definição do escopo de projeto possui uma forte ligação com a satisfação do cliente. Afinal, é através do escopo que o gerente de projeto e sua equipe conseguem entender melhor o que precisa ser entregue para atender às expectativas e necessidades do cliente e focar todos os seus esforços naquilo que realmente importa. Além de criar um escopo é essencial validar e controlar este, pois é nesse momento que o cliente e o patrocinador aceitam (ou recusam) o escopo do projeto, com base nos critérios estabelecidos no plano de gerenciamento. A validação possibilita o monitoramento, que consiste em acompanhar o andamento do projeto e lidar com eventuais solicitações de mudanças e ações corretivas ou preventivas. O principal objetivo do monitoramento é evitar desvios no projeto (Scope Creep). Para isso podemos utilizar a análise de variação, uma ferramenta para verificar se existe diferença entre a linha de base do projeto e o seu desempenho real e qual a dimensão dessa diferença. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS HOFFMANN, G. . Gerenciamento do escopo do projeto. 2019. (Desenvolvimento de material didático ou instrucional - Texto inédito). JUSTO, A. S. Como fazer um Escopo de Projeto em 5 passos .Disponível em: https://www.euax.com.br/2018/12/fazer-escopo-de-projeto/.
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