UC2 atividade 1

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SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL SENAC
ELIZANGELA DA SILVA BUENO BORGHESI
MÉTODO DE ORGANIZAÇÃO E ARQUIVAMENTO PARA A ACADEMIA SAÙDE E VIDA.
LONDRINA
2021
1.PLANILHA DE ENTRADA E SAÍDA DE EXPEDIENTE DA EMPRESA
1.1 Método de arquivamento: Alfabético 
Justificativa: A empresa tem muitas filiais e muitos colaboradores com isso o método Alfabético fica bem mais fácil e rápido.
1.2 Tipo de Arquivo: Arquivo Ativo/Inativo
Justificativa: precisa de consultas constantes para conferência e controle.
2. CONTROLE DE DISTRIBUIÇÃO DE EPIs E UNIFORMES DA EMPRESA
2.1 Método de arquivamento: Alfabético numérico
Justificativa: Organizado pelo nome do funcionário e pelo tamanho do uniforme e EPIs.
2.2 Tipo de Arquivo: Arquivo Inativo
Justificativa: são consultados somente quando for necessário a troca dos uniformes ou distribuir o EPI e o uniforme novo para um funcionário recém contratado.
3. FOLHAS DE PAGAMENTO, DÉCIMO TERCEIRO SALÁRIO E FÉRIAS
3.1 Método de arquivamento: Alfabético 
Justificativa: Por ser mais prático, simples e de fácil compreensão
3.2 Tipo de Arquivo: Arquivo Ativo/Morto
Justificativa: arquivo ativo para os documentos mais recentes (até 3 meses) e o restante poderão ficar no Arquivo Morto.
4. PASTAS DOS COLABORADORES COM FICHAS-REGISTRO E DOCUMENTOS PESSOAIS 
4.1 Método de arquivamento: Alfabético numérico
Justificativa: Podemos arquivar em ordem alfabética por nome do funcionário e colocar por ordem numérica os registros de acordo com a ordem de entrada. Isso facilita a procura dos documentos e agiliza a inclusão dos demais.
4.2 Tipo de Arquivo: Arquivo Ativo 
Justificativa: Existe a necessidade de verificar com frequência esses documentos principalmente as fichas-registro onde são registradas todas as informações do funcionário.