Módulo I - Redação Oficial

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Instituto Mun De Ensino Eusinio Lavigne

maxwely de oliveira

19/05/2021

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Redação Oficial

Módulo I
Redação Oficial
Módulo I

CURSO DE REDAÇÃO OFICIAL

INTRODUÇÃO
O curso de Redação oficial oferece conhecimentos essenciais para a
elaboração de comunicações oficiais eficientes, trazendo técnicas de redação
próprias da Administração Pública. Aborda a elaboração de comunicados e
normativos oficiais, além de temas voltados à escrita, como o padrão oficial de
pronomes de tratamento e outros conteúdos relacionados ao assunto,
possibilitando o desenvolvimento de competências profissionais.
O conteúdo está estruturado em quatro (4) módulos, a saber:
• Módulo I: A Redação Oficial
• Módulo II: Padronização de documentos e atos oficiais
• Módulo III: Modelos de comunicações e atos oficiais
• Módulo IV: Correio eletrônico

Carga horária: 30 horas

MÓDULO I – A REDAÇÃO OFICIAL
1) ASPECTOS GERAIS
1.1) O que é Redação Oficial
1.2) Conceito de texto
1.3) Características da linguagem
1.4) Correção gramatical
1.5) Sentido das palavras

MÓDULO II - PADRONIZAÇÃO DE DOCUMENTOS E ATOS OFICIAIS

2) ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS
2.1) Normas gerais para elaboração
2.2) Siglas e acrônimos
2.3) Vícios de linguagem
2.4) Uso do Hífen
2.5) Destaques
2.6) Enumerações
2.7) Grafia de numerais
2.8) Fechos para comunicações
2.9) Identificação do signatário
2.10) Autoridades, forma de tratamento, abreviatura, vocativo, destinatário
e envelope

MÓDULO III – MODELOS DE COMUNICAÇÕES E ATOS OFICIAIS
Circular
Comunicação interna
Ofício
Memorando
Aviso
Despacho
Ata

MÓDULO I – A REDAÇÃO OFICIAL

1) ASPECTOS GERAIS
1.1) O que é Redação Oficial
1.2) Conceito de texto
1.3) Características da linguagem
1.4) Correção gramatical
1.5) Sentido das palavras

1) ASPECTOS GERAIS

� A elaboração de correspondências e atos oficiais deve caracterizar-se
pela impessoalidade, uso do padrão culto da linguagem (norma padrão
da Língua Portuguesa), clareza, concisão, formalidade e uniformidade.
� No caso da redação oficial, quem comunica é sempre a Administração
Pública; o que se comunica é sempre algum assunto relativo às
atribuições do órgão ou entidade; o destinatário dessa comunicação é o
público, o conjunto de cidadãos, ou outro órgão ou entidade pública.
� A redação oficial deve ser isenta de interferência da individualidade de
quem a elabora.
� As comunicações oficiais devem obedecer sempre a regras formais. O
texto deve ser claro, possibilitando imediata compreensão pelo leitor. O
uso de papéis uniformes e a correta diagramação são indispensáveis
para a padronização das comunicações oficiais. O texto deve ser
conciso, transmitindo o máximo de informações com o mínimo de
palavras

1.1) O que é Redação Oficial
A redação oficial é o modo pelo qual o poder público redige atos normativos e
comunicações. É a tentativa de deixar iguais os documentos produzidos em
todos os órgãos públicos. As normas buscam a efetividade do texto e, com

base em princípios constitucionais, devem estar presentes: impessoalidade,
formalidade, clareza, concisão, uso da língua culta e uniformidade.
� De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, a
Redação Oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige atos
normativos e comunicações.

1.2) Conceito de texto
� Texto é um tecido verbal estruturado de tal forma que as idéias formam
um todo coeso, uno, coerente.
� Define-se como texto a unidade linguística máxima, seja ela oral ou
escrita. Um texto é superior à oração, que está dotada de sentido e de
uma mensagem completa. A extensão do texto pode ser variável.
Enquanto a estrutura do texto existe uma organização da forma e do
conteúdo.
� Não se trata de um feixe de frases soltas, mas de frases que se inter-
relacionam. Escrever é registrar conhecimentos; envolve escolhas de
palavras e de maneiras de redigir, valendo-se da combinação infinita de
poucas letras. Contam nesse momento o grau de domínio da língua
(conhecimento gramatical e lexical), o conhecimento do mundo
(armazenamento de memória de cada um) e a própria situação
comunicativa (para quem se escreve e com que objetivos).

1.3) Características da linguagem
� As desejáveis características da linguagem de um texto técnico-
administrativo estão resumidas conforme abaixo:

CLAREZA
• a qualidade que possibilita ao leitor compreender com facilidade o que o
texto pretende dizer. Quando as idéias contidas no texto são facilmente
compreendidas pelo leitor.
• o documento não pode apresentar palavras ou expressões ambíguas.
Tente ser o mais direto possível, sem rodeios.

Exemplo: O alfabeto português possui 26 letras, das quais a maior parte é
consoante.

IMPESSOALIDADE
• o documento é feito em nome do Serviço Público, por isso, o
destinatário, por mais que seja seu amigo, deve ser tratado de forma
impessoal, de maneira formal, respeitando a hierarquia, e o assunto
deve se delimitar apenas à esfera “de”.

OBJETIVIDADE
• o texto objetivo entra diretamente no assunto a ser tratado, sem
estendê-lo com introduções desnecessárias. Vai diretamente ao
assunto.
Exemplo: Por meio desta venho comunicar a Vossa Senhoria...
Comunico a Vossa Senhoria.... (direto no que vai se falar)
CONCISÃO
• consiste em dizer de forma direta e condensada o que se pretende,
comunicando o essencial e eliminando tudo o que for desnecessário.
Comunicar apenas o essencial, evitando repetições, palavras supérfluas,
adjetivações, frases longas e confusas.
• transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras. Se você
quer chamar atenção para algo, coloque em negrito (mais não exagere).

Exemplo: Tendo em vista a importância do assunto a ser tratado na palestra
programada para sexta-feira, 26/05/2017, o Secretário da Administração do
Estado da Bahia convida todos os servidores para comparecerem ao auditório
a fim de assistirem à palestra programada sobre o tema A Administração
Pública e as Novas Tecnologias.
O Secretário da Administração do Estado da Bahia convida
os Servidores para a palestra “A Administração Pública e as Novas
Tecnologias”, a ser proferida pelo Doutor Professor Fulano de Tal, em
26/05/2017, às 9h, no auditório desta Secretaria.____________________________________________________________________________
Universidade Corporativa do Estado da Bahia
Diretoria de Valorização e Desenvolvimento de Pessoas
Endereço: Av. Otávio Mangabeira, 6929

PADRONIZAÇÃO
• diz respeito a manter a formalidade e a uniformidade nos documentos
emitidos em toda a Administraç

ADEQUAÇÃO AO TRATAMENTO (FORMALIDADE)
• o receptor (destinatário) deve ser tratado com boa educação, com
polidez e com respeito e a formalidade que o cargo exigir.

USO DA NORMA CULTA
• cabe, na redação de textos oficiais, a aplicação de todas as
determinadas pela gramática normativa. Não há espaço para variação
linguística.

PRONOMES DE TRATAMENTO
Os pronomes de tratamento representam a forma de tratar as pessoas
com quem se fala ou a quem se dirige a comunicação, exemplo:

1.4) Correção gramatical

____________________________________________________________________________
Universidade Corporativa do Estado da Bahia
Diretoria de Valorização e Desenvolvimento de Pessoas
Mangabeira, 6929 – 1º. Andar - Boca do Rio Tel.: (71) 3115
Salvador – BA 41706-690
diz respeito a manter a formalidade e a uniformidade nos documentos
emitidos em toda a Administração Pública.
ADEQUAÇÃO AO TRATAMENTO (FORMALIDADE)
o receptor (destinatário) deve ser tratado com boa educação, com
polidez e com respeito e a formalidade que o cargo exigir.
USO DA NORMA CULTA
cabe, na redação de textos oficiais, a aplicação de todas as
determinadas pela gramática normativa. Não há espaço para variação
PRONOMES DE TRATAMENTO
Os pronomes de tratamento representam a forma de tratar as pessoas
com quem se fala ou a quem se dirige a comunicação, exemplo:

Correção gramatical
____________________________________________________________________________
Tel.: (71) 3115-1536
diz respeito a manter a formalidade e a uniformidade nos documentos
o receptor (destinatário) deve ser tratado com boa educação, com

cabe, na redação de textos oficiais, a aplicação de todas as regras
determinadas pela gramática normativa. Não há espaço para variação
Os pronomes de tratamento representam a forma de tratar as pessoas
com quem se fala ou a quem se dirige a comunicação, exemplo:

� O texto não deve conter erros de nenhum tipo (ortografia, acentuação,
concordância, pontuação etc.). Os erros podem comprometer
seriamente a imagem do remetente perante o destinatário.

A Coerência Textual

� A frase não é uma simples sucessão de palavras, assim, o texto não é
uma simples sucessão de frases, mas um todo organizado capaz de
estabelecer contato com nossos interlocutores, influindo sobre eles.
� Texto coerente – segmentos textuais formando uma cadeia em que
todos estejam harmonicamente concatenados.
� Texto incoerente – quando há quebra na concatenação ou quando
segmento textual estiver em contradição com o anterior.

1.5) Sentido das palavras

O sentido das palavras situam-se em dois níveis:

� Denotação: quando uma palavra é tomada no seu sentido real, próprio,
usual, de tal modo que signifique a mesma coisa para todos, essa
palavra tem sentido denotativo ou referencial, porque remete a um
objeto do mundo extralinguístico, objeto real ou imaginário. O sentido
denotativo de um termo é o que se registra no dicionário, sem dar
margem a outras interpretações.
Exemplo: “Foi servido um café muito amargo após o almoço.”
amargo = adjetivo, que tem sabor penetrante e desagradável

� Conotação: quando o significado de uma palavra não é o mesmo para
todos, porque evoca, sugere outras interpretações, associações de
idéias de ordem abstrata, de natureza afetiva ou emocional.
Exemplo: “Tenho muitas lembranças amargas.”
amargas = sensação ruim, transmite uma impressão emotiva e pessoal.