Atividades Estruturas Organizacionais 001

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Atividades para Estruturas Organizacionais
1 – Leitura do texto Conflito de Estruturas Organizacionais – revista Harvard. Fazer uma análise crítica do texto com conceitos já abordados em sala de aula.
O texto nos fala que muitos líderes acreditam que os problemas das suas empresas podem ser resolvidos com reuniões, e medidas superficiais.
 A grande maioria dos problemas está na estrutura da empresa, e os líderes por não terem conhecimento disso, acabam perdendo tempo com medidas que não irão funcionar. A empresa mencionada no texto tinha uma determinada estrutura, porém o CEO não estava seguindo essa estrutura, e por isso estavam tendo diversos problemas que não conseguiam resolver.
 Outro problema é a rotatividade indesejada, que para o trabalho não ficar excessivamente monótono e as pessoas desistirem do seu trabalho, a empresa oferece promoções. Porém nem todos estão qualificados para aquele cargo que a empresa o colocou, gerando grandes problemas para empresa, e até fazendo o funcionário ficar cansado e se sentir mal consigo mesmo, por não conseguir executar aquela tarefa da maneira que deveria
 A dificuldade de conversar com os chefes também é um problema, pois por mais que seja difícil para um chefe atender todos os seus funcionários, ele deveria criar algum canal para poderem se comunicar, e também motivar os funcionários a fazerem cada vez mais o seu melhor.
		 Incentivos são importantes para que o funcionário esteja mais disposto a trabalhar pelo objetivo da empresa. Porém se esses incentivos forem feitos de maneira errada, pode se gerar uma rivalidade entre os funcionários, o que não seria bom para a empresa, pois para trabalhar em equipe é importante ter um bom convívio.
2 – Leitura do Capítulo Livro Sobral & Peci – já disponibilizado para a sala.
3 – Responder as questões abaixo:
a) Defina os termos “organização” e “administração”. Porque os administradores são tão
importantes para o sucesso das organizações?
Organização é um conjunto constituido de pessoas que cumprem papeis formais, que se unem por um proposito em comum.
Administração é o processo de gerenciamento dos recursos organizacionais e dos funcionários da empresa visando alcançar metas organzacionais.
 Os administradores são importantes para o sucesso das organizações, devido ao fato de serem responsáveis pelo planejamento estratégico e operacional da organização, monitorando os serviços e a gestão de pessoas.
b) Analise a figura dos condicionantes da estrutura organizacional e explique com as próprias palavras a importância de cada fator e suas interações.
A estrutura organizacional envolve a integração dos fatores humano, ambiental, tecnológicos e os objetivos organizacionais. 
O fator ambiental são os pontos fortes e fracos da estrutura seja internos;como os membros e a cultura organizacional, quanto externos tecnologia e clientes, que possibilita oportunidades e ameaças aos negócios.
 O fator humano engloba todos que tem participação no ambiente da organização, são responsáveis pela execução das tarefas. 
O fator tecnológico está alinhado a esses fatores como ferramenta de informação e comunicação entre as parte envolvidas, influência as tendências da estruturas.
 	O fator objetivo condiciona as estratégias da estrutura.
c) Explique a importância da análise do ambiente organizacional. O que isso afeta no dia a dia da empresa, independente de seu tamanho. 
	A análise do ambiente organizacional é importante, porque é através dela que percebemos os impactos dos fatores internos e externos, no sucesso e insucesso da empresa, possibilitando uma reflexão estratégica no desempenho da organização independente do seu tamanho.
ESTUDO DE CASO – TERRA E SOL INDUSTRIA E COMÉRCIO LTDA
A Terra e Sol é uma empresa fundada a quatro décadas, pertencentes a três família e sua sede está localizada na região da grande São Paulo.
A família Almeida tem 40% das quotas e as famílias Novaes e Nogueira tem 30% das quotas cada uma.
Atualmente, apenas a família Almeida ainda tem o membro fundador da Terra e Sol vivo e ocupando um cargo na Diretoria Executiva, ele é o presidente da empresa. Todos os outros cargos da média administração são ocupados por descendentes das outras famílias.
A empresa atua no ramo do agronegócio com um quadro de pessoal em torno de 2400 pessoas, sendo aproximadamente 300 na sede e o restante espalhado em ste fazendas localizadas no interior dos estados de São Paulo e Mato Grosso do Sul. Atuamente a empresa mantém um ritmo de crescimento estável, embora o cenário não mostre uma realidade positiva para o futuro. A empresa não tem definida sua missão clara, apenas uma visão de futuro baseada em diversificação de produtos.
A empresa trabalha com 3 negócios: Produtos lácteos (leite longa vida, queijo e iogurte)
/ carne bovina / grãos (milho e soja).
A empresa tem uma estrutura formal, mas a informal corre solta. O nível de influência informal tem aumentado na medida que as novas gerações vêm assumindo cargos na empresa. O sistema de autoridade da empresa é baseado em autoridade de linha. A empresa não conta com assessoria e ainda é bastante centralizada as decisões, por motivos de que muitos cargos são assumidos com pouca experiência na área.
Com base no texto e nos conceitos aplicados em sala de aula responda as questões
abaixo:
1 – A empresa deve manter um sistema centralizado de decisões? Justifique.
	 Sim, porque há muitos cargos que são assumidos com pouca experiência da área e não tem capacidade de serem responsáveis por decisões na empresa.
2 – No texto não fica evidente a questão de planejamento, mas quais as orientações que vocês dariam enquanto assessores contratados para o momento nos quesitos de metodologia para desenvolvimento da estrutura organizacional.
	Como orientação precisam ser examinado o ambiente tanto interno quanto externo da organização, a tecnologia de comunicação, as pessoas e os fins
3 – Monte um sistema de comunicação que vocês acreditem que seja adequado para a empresa (indicando os meios de comunicação que deverão ser utilizados).
	 Um sistema de comunicação seria o telefone e o email, pois eles facilitariam os contatos entre empresa e funcionario, e tambem com os clientes.
OBS: o material deve ser entregue no primeiro dia de aula da disciplina após o período de suspensão das aulas.