RELATORIO FINAL APS EGPM LTDA

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UNIP
INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC
CURSO: ADMINISTRAÇÃO
RELATÓRIO DA EMPRESA
EGPM LTDA
APS_GOP - 2020/2 - SPP
SÃO PAULO
2020
ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS -
APS - RELATÓRIO APRESENTADO COMO
EXIGÊNCIA PARA A AVALIAÇÃO DOS 6º/5º
SEMESTRES, DO CURSO DE 
 DA UNIVERSIDADEADMINISTRAÇÃO
PAULISTA.
PATRICIA RODRIGUES LIMA - N352710
MARCIO REGINALDO JUNIOR - N2654C3
GIOVANA OLIVERA DA SILVA - N3605D1
ESTHER LETICIA DE F P SILVA - D798DB7
TÍTULO: EGPM LTDA
SÃO PAULO
2020
INTRODUÇÃO
Após realização das APS – Atividades Práticas Supervisionadas, que se vincula à
disciplina-âncora Gestão de Operações Produtivas do curso de Administração da UNIP,
apresenta-se este relatório final.
O relatório final tem o propósito de apresentar a empresa, campo da atividade prática realizada e
aspectos relativos às habilidades e conhecimentos desenvolvidos.
Desenvolve-se uma análise dos resultados obtidos pela empresa e elabora-se um parecer sobre
o desempenho da equipe a partir das avaliações qualitativa e quantitativa fornecidas pelo próprio
simulador SPP, indicando as ações que possam ser empreendidas pela equipe dirigente para que
a empresa alcance melhores resultados em termos de Lucro Líquido Final.
Ao final, apresentam-se considerações sobre a experiência realizada na simulação, bem como
suas contribuições mais amplas à formação profissional.
1 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
Esta empresa foi o campo do trabalho prático simulado e seu perfil será apresentado em duas
dimensões: caracterização geral e ambiente operacional.
1.1 Caracterização geral da empresa simulada
A origem do empreendimento está associada a necessidade exclusiva de trazer o produto
estrangeiro ao Brasil. A empresa atua com atividades industriais e é fabricante de produtos no
setor metal mecânicos. Está sendo constituída pelos empreendedores como uma Sociedade por
Cotas Limitada e tem natureza privada. Pela necessidade média de recursos humanos,
consideramos que a empresa é de porte médio
1.2 Processo produtivo
2. Será produzido o VERIPEX, produto que deve embarcar, todo período (trimestral), a
quantidade solicitada pelo cliente exclusivo, conforme as condições de contrato. A tecnologia
usada na produção é única, ou seja, os insumos são entregues no almoxarifado e requisitados
automaticamente através da PP (produção programada). Se utiliza 1(uma) embalagem para o
produto e 3 (três) do KIT 1 para o processos de fabricação do VERIPEX. A capacidade é
dimensionada em H/M (Horas/Mão de Obra) e deverá ser suficiente para atender o planejamento
de produção nos 4 (quatro) trimestres. Os operários eram compostos em uma média total de 150
funcionários para poder atender a necessidade de produção e de venda de H/M. Já os
supervisores foram ajustados para uma quantidade 13 funcionários no ultimo trimestre para que
pudessem compensar e acompanhar as H/M da produção.
1.3 Ambiente externo
Externamente, a empresa estabelece relacionamento com cliente exclusivo com base em
contrato cujo objeto é o atendimento a solicitações de embarque trimestrais.
Considerando as cláusulas do contrato e outras informações disponíveis, seguem algumas
características do cliente exclusivo e do ambiente de negócios.
a) Característica geral do contrato
O objetivo do contrato é atender no Brasil, as solicitações de embarque a tempo, tendo como
necessidades trimestrais do VERIPEX. O embarque ocorre no último dia do trimestre (período),
condicionado ao estoque de VERIPEX disponível no depósito. A variação do câmbio, clima e
outros aspectos, podem provocar oscilações nas solicitações entre -10% e +10% em relação à
previsão de entrega.
O contrato com o cliente exclusivo tem uma duração de 5 anos.
b) Preço e condições
O preço de venda unitário, pré-definido, é de R$ 53,20. O preço unitário durante os trimestres
variou de R$ 43,29 a R$ 45,60 devido as variação do câmbio, clima e outros aspectos. O
faturamento trimestral será a multiplicação do volume embarcado pelo preço unitário. A empresa
paga multa de 5% do preço de venda contratado por cada unidade não embarcada de VERIPEX.
2 ANÁLISE DO DESEMPENHO
Considerando-se a experiência na atividade desenvolvida, relatam-se os seguintes resultados
observados e apresentam-se as seguintes recomendações.
2.1 Análise da consistência do planejamento
A empresa deve estabelecer racionalidade e consistência no planejamento agregado da
produção, seguem análises sobre o desempenho da empresa sob a perspectiva das decisões
planejadas e do resultado econômico obtido.
a) Consistência das revisões da previsão de solicitações de embarque
Apesar de ter o plano inicial (previsão do contrato), as mudanças foram feitas com o objetivo de
melhor atender o cliente. Com base nas mudanças ocorridas no ambiente externo como: cenário
político, aumenta da demanda, clima e variação do câmbio do dólar. A empresa precisou ajustar
as instalações, fazer novas previsões de embarque, compra de matéria prima e de mão de obra
para atender seus clientes com qualidade e não sofrer com os impactos causados no ambiente
interno.
b) Planejamento de capacidade e padrão de operação
A estratégia de produção foi de 10% a menos no 1º trimestre, 10% a mais que a previsão do
contrato no 2º trimestre, mantivemos a previsão no 3º e por ultimo aumentamos mais 10% no
ultimo trimestre. O benefício da estratégia foi que se o cliente solicitasse mais unidades, a
empresa atenderia a necessidade sem dificuldades e quando não houvesse aumento no pedido,
a empresa não sofreria perdas e poderia acumular VERIPEX para o próximo trimestre reduzindo
a quantidade de produção daquele período. O padrão adotado de produção variou entre horas
extras e segundo turno, a mão de obra foi produtiva nos turnos normais e não gerou ociosidade
quando foi preciso expandir a produção.
c) Dimensionamento dos recursos materiais
As compras de matéria prima e embalagem foram de acordo com a quantidade a produzir de
cada período (just-in-time). Com isso, atendemos a demanda, e não houve prejuízo de sobra de
matéria prima, pois em todos os trimestres compramos exatamente o que precisava para que o
VERIPEX fosse produzido.
d) Dimensionamento dos trabalhadores
No decorres de cada rodada, foram feitas novas contratações de operários e supervisores para
atender a demanda de cada período. No geral, conseguimos trabalhar com o número de
funcionários de acordo com a produção de cada período, com exceção do ultimo trimestre em
que a produção caiu, sendo assim decidimos desligar os funcionários para que não ocorresse
ociosidade.
e) Impacto das variações ambientais nos resultados
Foi de muita importante e ajuda as informações do jornal, pois com elas conseguimos um bom
planejamento de produção e com essas informações pudemos analisar corretamente as
situações que poderiam ou não afetar os resultados.
2.2 Desempenho obtido pela equipe
Analisando o ranking das empresas participantes no SPP, nossa equipe não teve o melhor
desempenho (20º lugar), porém todas as empresas tiveram resultados quase que similares. Os
relatórios como DRE e Fluxo de Caixa nos deram uma visão mais ampla da situação da nossa
empresa e nos fizeram não ter tantos prejuízos acumulados.
2.3 Parecer sobre o desempenho e recomendações
As decisões não são fáceis, exigem bastante empenho dos membros da equipe, pois afinal o que
está em jogo é o desempenho da organização. O grande passo a ser tomado é rever se os
objetivos traçados durante as etapas do SPP foram alcançados e rever algumas decisões para
um melhor desenvolvimento, acredito que a empresa precisa de alguns ajustes com relação as
tarefas estabelecidas, pois não alcançamos o resultado previsto.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
O SPP permitiu vivenciar de maneira lúdica os impactos positivos e negativos, bem como acertos
e erros sobre as tomadas de decisões praticadas com relação aos resultados apurados. Desta
forma teve-se a oportunidade de colocar em pratica aquilo que foi ministrado em"sala de aula" e
aqui executado. No âmbito profissional identificamos a importância de usarmos a capacidade
analítica antes de cada tomada de decisão, bem como também utilizar-se da intuição quando
necessário.
ANEXOS
A - Análise qualitativa do desempenho
Relatório da avaliação qualitativa gerado automaticamente pelo sistema.
1 - Revisão das previsões de embarque
1º Período 2º Período 3º Período 4º Período
Previsão 101.860 111.430 151.360 134.310
Revisão 91.674 122.573 151.360 147.741
A revisão das previsões feita pela equipe está consistente com os limites de oscilação previstos no contrato (-10% a +10%)
2 - Programação da Produção
1º Período 2º Período 3º Período 4º Período
Programação 101.860 117.813 183.434 117.334
Excelente programação de produção. Alinhou precisamente a produção com a demanda revista pela equipe para todos os períodos da
simulação.
3 - Estratégia e Política de Produção
1º Período 2º Período 3º Período 4º Período
Invest. ini. H/M 71.302
Venda de H/M 0 0 0 0
Expansão H/M 0 1.400 2.500 16.765
Capac. TN 101.860 103.860 107.431 131.381
Capac. HE 0 25.965 0 0
Capac. 2T 0 0 107.431 0
A estratégia de capacidade de fábrica, associada ao padrão de operação planejado e a política de estoques, atendem adequadamente as
programações de produção ao longo dos trimestres.
4 - Política de Compras de Insumos
KIT 1 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período
Estoque inicial 0 0 6.561 24.659
Compras 305.580 360.000 568.400 328.364
Disponível 305.580 360.000 574.961 353.023
Consumo 305.580 353.439 550.302 352.002
Estoque final 0 6.561 24.659 1.021
A política de compras de Kit 1 planejada pela equipe é consistente com a programação de producao e capacidade de fábrica disponível.
Embalagem 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período
Estoque inicial 0 0 0 14.971
Compras 101.860 117.813 198.405 102.407
Disponível 101.860 117.813 198.405 117.378
Consumo 101.860 117.813 183.434 117.334
Estoque final 0 0 14.971 44
A política de compras de Embalagem planejada pela equipe é consistente com a programação de produção e capacidade de fábrica
disponível.
5 - Política de Recursos Humanos
Operários 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período
Turno normal 102.720 102.720 107.520 118.080
Horas extras 0 15.120 0 0
Dois turnos 0 0 76.800 0
Capacidade 102.720 117.840 184.320 118.080
A alocação de operários, em diferentes padrões de operação ao longo dos trimestres mostra-se bastante consistente. A mão de obra de
fábrica poderá atender adequadamente a produção programada. Eventuais ociosidades serão mínimas. Entretanto, a efetiva produção
dependerá ainda dos Kit 1 e Embalagem disponíveis.
Supervisores 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período
Turno normal 114.285 171.428 171.428 128.571
Horas extras 0 17.857 0 0
Dois turnos 0 0 85.714 0
Capacidade 114.285 189.285 257.142 128.571
Os supervisores foram dimensionados inconsistentemente com a programação de produção, em um ou mais trimestres.
B - ANÁLISE QUANTITATIVA DO DESEMPENHO
Relatório da avaliação quantitativa gerado automaticamente pelo sistema.
Histórico
DESEMPENHO MÉDIO: 923.377,21
MELHOR DESEMPENHO: 1.268.822,47
RANKING
1º
ECEF METAL
APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
1.179.794,36
2º
TL'S LTDA.
APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 2
Lucro Acumulado
1.117.418,31
3º
MetalTec
APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
1.108.763,80
4º
GMRT Enterprise
APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
1.108.345,84
5º
Real Clube
APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
1.091.935,46
Equipe 16
APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
1.091.935,46
7º
WhiteCats Ltda.
APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
1.089.737,49
8º
SHELBY LTDA 01
APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
1.073.080,84
SHELBY LTDA 02
APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
1.073.080,84
10º
WhiteCats - 02
APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
1.067.170,06
11º
IMPLEMENT IRON
APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
1.066.839,29
12º
Prime Soluções
APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
1.054.749,68
13º
METALTEX I
APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
1.051.163,24
METALTEX II
APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
1.051.163,24
15º
B.N.K LTDA
APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
1.011.012,81
16º
Ilimitada Ltda.
APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
989.470,25
17º
Equipe 27
APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
982.074,05
18º
Itamazon
APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
958.963,42
19º
Métalon LTDA.
APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
953.159,75
MÉTALON LTDA 2.0
APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
953.159,75
21º
VOT
APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
941.066,87
22º
Equipe 14
APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
880.826,19
Equipe 24
APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
880.826,19
24º
Mecanix Ltda.
APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
863.654,44
25º
EGPM LTDA
APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
846.697,24
26º
Estratégica Fit I
APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
749.832,32
27º
Equipe 6
APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
572.929,00
28º
Estratégica Fit II
APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
550.731,86
29º
Equipe 2
APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
-7.129.243,18
30º
Equipe 12
APS_GOP - 2020/2 - SPP - Not - T: 1
Lucro Acumulado
-11.817.314,81