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UNIP EaD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO LICENÇA DE SOFTWARE FÁCIL PIM III POLO UNIP IMIRIM SÃO PAULO 2019 UNIP EaD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO LICENÇA DE SOFTWARE FÁCIL PIM III 1º SEMESTRE 2019 POLO UNIP IMIRIM SÃO PAULO 2019 RESUMO Este projeto explana sobre a criação e desenvolvimento do sistema de informação Licença de Software Fácil através de uma plataforma marketplace responsiva a smartphones, no qual convergirá em único ambiente todos os descritivos qualificados e estímulos para obtenção direta das diversas licenças existentes de sistemas operativos e aplicativos em forma de serviço e ou de produto oferecidos pela Microsoft® do Brasil através de sua rede de distribuidores e revendas autorizadas no intuito de criar um ambiente de solução rápido e intuitivo para o cliente, e de parametrização e fiscalização para as revendas com transparência, ética e segurança. Palavras-chave: sistema de informação, licença, Microsoft®, marketplace ABSTRACT This project explains about the creation and development of Licença de Software Fácil information system through a marketplace platform responsive to smartphones, where it will converge in a unique place all the qualified descriptive and stimulating information in order to directly obtaining the several licenses existent of the operating and app systems as service and or product offered by Microsoft® Brazil through its network of authorized distributors and resales as a way to create a fast and intuitive customer solution environment, and parameterization and enforcement to the resales, with transparency, ethics and security. Keywords: Information system, license, Microsoft®, marketplace SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ..................................................................................................... 6 2. DESENVOLVIMENTO .......................................................................................... 8 2.1. CRIAÇÃO DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO .................................................... 8 2.2. DESENVOLVIMENTO E IMPLANTAÇÃO DO BANCO DE DADOS RELACIONAL ................................................................................................. 10 2.3. INFRAESTRUTURA DO BANCO DE DADOS ................................................ 11 3. QUESTÕES DE ÉTICA E LEGISLAÇÃO .......................................................... 13 4. ELABORAÇÃO DO PROJETO, CUSTOS DE DESENVOLVIMENTO E IMPLANTAÇÃO 15 5. CONCLUSÃO ..................................................................................................... 18 6. REFERÊNCIAS .................................................................................................. 19 6 1. INTRODUÇÃO O mundo vivencia um constante crescimento tecnológico, gerando no âmbito corporativo a necessidade da reinvenção, agilidade e resiliência em seus negócios com foco na transformação digital. De acordo com a ABES – Associação Brasileira de Empresas de Software, o Brasil se destaca em nono lugar entre os maiores mercados de software do mundo, prevendo crescimento ainda mais acelerado. Em 24 de abril de 2019 o Centro de Tecnologia de Informação Aplicada da FGV-EAESP divulgou que o mercado de software no Brasil é basicamente de uma única fornecedora, a Microsoft®. De acordo com os dados apresentados mais de 2,6 mil empresas utilizam seus softwares, dominando principalmente as planilhas eletrônicas e o sistema operacional que se aproxima de 97% do total levantado. Com o uso de softwares, o aumento da produtividade nas empresas é exponencial, trazendo consigo a diminuição de custos a médio e longo prazo, porém a automatização do processo de compra do próprio software e seu licenciamento não condiz com a conveniência e facilidade de seu uso. A proposta, portanto, deste Projeto Integrado Multidisciplinar (PIM) é identificar e avaliar uma oportunidade de negócio e propor uma solução através da implementação de um S.I. (Sistema de informação). Identifica-se uma oportunidade na área de licenciamento de softwares, baseando-se no monopólio existente do mercado de softwares brasileiros, da empresa Microsoft® do Brasil, pois a compra de suas licenças originais atualmente é descentralizada e dispendiosa. Além do tempo decorrido para que uma empresa consiga adquirir uma licença sem a solução imediata devido a descentralização de seus canais e a forma hierárquica existente entre rede de distribuidores e revendedores, o profissional da empresa adquirente do serviço/produto, pode não ser da área de tecnologia ou ainda não ter os conhecimentos totais necessários para licenciar todos os equipamentos da companhia de forma assertiva, podendo gerar equívocos no momento da efetivação da compra, acarretando possíveis problemas legais junto a esta empresa líder de mercado. A partir da proposta de criação e implementação de um sistema de informação intitulado de “Licença de Software Fácil” com o desenvolvimento de um 7 banco de dados, o processo de compra será facilitado com foco no cliente, o consumidor final, via website marketplace, criando um único ambiente para pesquisa, comparação, análise e escolha da opção mais indicada para a compra da licença, desta forma também auxiliando o fornecedor no intuito a canalizar a promoção das revendedoras autorizadas, aumentando proporcionalmente sua divulgação e consequentemente seu faturamento. 8 2. DESENVOLVIMENTO O tempo de fluxo do processo entre uma empresa analisar suas necessidades de licenciamento na área de tecnologia até o momento da efetivação da licença possui diversas variáveis e canais paralelos, visto que há uma hierarquia previamente moldada, dependendo do tamanho da empresa e de seu nicho, a qual a pesquisa de mercado deverá seguir. Atualmente a pesquisa de licenças para uso empresarial em rede de informática, seja com os softwares de sistemas ou software de aplicativos é realizada através de contato inicial por parte do responsável pela área de compras ou de TI da empresa com a própria Microsoft®, que por sua vez listará seus distribuidores licenciados na região de busca. Depois de listados os distribuidores, a pesquisa seguirá aos revendedores licenciados, nos quais a empresa deverá entrar em contato individual para solicitar um orçamento, aguardando alguns dias para a resposta de sua solicitação. Com os orçamentos a decisão será tomada pela empresa que efetuará a compra através da revendedora de sua escolha, efetivando dessa forma seu licenciamento após o envio das chaves de instalação. Nesse intuito a Licença Software Fácil de forma tempestiva trará em um mesmo ambiente esse fluxo de processo no qual o consumidor final já estará apto a tomar a decisão de compra sem depender de todas as variáveis dos diferentes meios de comunicação do fornecedor. Visando a flexibilidade e agilidade na compra das licenças, trazendo de forma objetiva o que consumidor busca. Os benefícios são um site mais interessante, dinâmico e otimizado. 2.1. CRIAÇÃO DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO Propõe-se a criação do Sistema de Informação via website, no estilo marketplace, ou seja, uma loja virtual no qual empresas utilizam para vender produtos de forma compartilhada, sem a necessidade de cada loja desenvolver seus próprios sistemas, interligando as informações necessárias de forma rápida, prática e eficiente. 9 Este sistema de informação que tem como nome sugerido “Licença Software Fácil” e funcionará como um apoiador ao consumidorfinal (pessoas físicas ou jurídicas) sugerindo e comparando as melhores opções de licença de acordo com as informações inseridas (no campo de busca). O consumidor fará o cadastro completo, nos casos de empresas, nos quais as licenças são mais complexas, este deverá inserir todos os dados relativos à companhia (filiais, equipamentos de informática: desktops, servidores, notebook etc.…) para que o sistema de informação possa interligar as licenças mais indicadas de acordo com os equipamentos de hardwares que esta empresa necessite. No caso de consumidor pessoas físicas o sistema de busca se torna mais intuitivo, pois este não necessita de licenças especiais para cada tipo de hardware, apenas uma comparação de preços entre os revendedores disponíveis, facilitando assim a tomada de decisão para a compra. Este sistema de informação não ofertará apenas licenças de sistemas operativos, exemplos Microsoft® Windows, mas também licenças de software aplicativos, exemplo Microsoft® Office, e tantas outras licenças disponíveis que precisam ser adquiridas de forma correta para cada tipo de consumidor e hardware e uso final. De acordo com a quantidade de licenças necessárias do consumidor o sistema de informação irá lhe sugerir possíveis ofertas de revendedoras e formas de pagamento, no intuito de melhorar a experiência do cliente. Depois de efetivada a decisão do consumidor, este irá efetuar a compra das licenças utilizando o próprio sistema que contará com uma plataforma de pagamento online (cartões, boletos etc.…) de forma rápida e prática, que irá facilitar a entrega das chaves de instalação para validação dos softwares mais rapidamente, pois as mesmas serão entregues após a efetivação da compra de forma online via e-mail cadastrado do cliente. O que hoje pode levar alguns dias ou semanas entre a pesquisa do revendedor, orçamentos individuais, análise e comparação de preços e formas de pagamento, poderão ser feito em apenas alguns minutos, tornando a empresa eficaz e livre para poder desenvolver seus objetivos. 10 2.2. DESENVOLVIMENTO E IMPLANTAÇÃO DO BANCO DE DADOS RELACIONAL O “Licença Software Fácil” utilizará um banco de dados relacional, o mais utilizado no mercado atualmente. Neste tipo de banco, os dados são separados por entidades conforme cada assunto e gravados com atributos destas entidades, permitindo seu relacionamento, proporcionando armazenamento e recuperação de forma rápida e segura. Como este sistema de informação será baseado em formato web, a única ferramenta necessária para o usuário final será apenas um navegador web, não exigindo grandes recursos de hardware, pois o servidor efetuará todo o processamento e armazenamento das informações pesquisadas, garantindo maior segurança nas informações. Baseando-se nesta plataforma web, o sistema de gerenciamento de banco de dados (SGBD) a sugestão de utilizar uma solução de baixo custo e com soluções variáveis em curto prazo, com tecnologia gratuita para redução de custos de implantação, mas mantendo também maior independência operacional o SGBD que melhor se enquadra é o MySQL pois possui as características de um SGBD relacional com código aberto e que trabalha muito bem com as plataforma web (websites, marketplace etc.…). Este SGBD tem grande sucesso em ambientes web de alta demanda de tráfico, oferece um rico conjunto de funções (conectividade, velocidade e segurança), visando uma expectativa de grande volume de manipulação de dados neste sistema a ser implantado. O grande sucesso do MySQL deve-se à fácil integração com o PHP incluído nos pacotes de hospedagem de sites oferecidos atualmente. Além disso, é uma opção muito popular como banco de dados integrado. Neste primeiro momento da implantação o “Licença Software Fácil” somente serão aceitas as revendedoras devidamente registradas junto aos distribuidores conforme regulamentação citada no site da Microsoft® (veja mais em: https://partner.microsoft.com/pt-br/Licensing/distribuidores-Autorizados). Que por sua vez deverão alimentar este banco de dados com as quantidades e valores disponíveis para cada licença de forma periódica, facilitando assim a interligação das informações que o consumidor procura. 11 2.3. INFRAESTRUTURA DO BANCO DE DADOS Nesta fase após o levantamento dos requisitos do sistema, sua aplicação, seu uso, suas operações, manipulações, e suas relações, iniciarão a fase lógica de um BD, que é sua modelagem, iniciando com o diagrama Modelo entidade- relacionamento. O MER (Modelo entidade relacionamento) para este banco de dados como já mencionando anteriormente, foi escolhido o modelo relacional, a seguir na figura 1, um diagramar inicial ainda não muito detalhado deste mapeamento. Figura 1 (MER – Licença Software Fácil) Com a entidades, os atributos identificados, iniciamos a classificação das chaves primárias (PK ou PK1, PK2, etc.) será feita com base nos tipos de licenças que serão ofertadas no sistema, relacionadas com os seus respectivos revendedores (chaves estrangeiras - FK) No diagrama DER a cardinalidade do DB relacional será identificada, após analise de cada associação entre as entidades a solução indicada é a muitos para muitos (N,N), pois um revendedor possui muitas licenças, o consumidor precisará de muitas licenças pesquisadas em muitos distribuidores facilitando assim sua decisão. 12 O SGBD utilizado, como já mencionado, será o MySQL, que utiliza a linguagem SQL padrão no mercado de banco de dados. É através dele que o banco de dados irá “conversar” com o sistema de informação (website) desenvolvido para que o consumidor possa utilizar de forma rápida e precisa. No SGBD que será programada toda a parte de segurança de acesso, edição e manutenção do BD. Com as tabelas criadas, configuradas, normalizadas e prontas para utilização, as funcionalizadas da linguagem SQL para gerenciar o BD serão as: - Para interação com os objetos do banco de dados, a Data Definiton Language (DDL), nela será criada, alterado, excluído qualquer objeto. - Para a interação dos dados dentro dos objetos do DB a Data Manipulation Language (DML), nela será inserido, atualizado, deletado. - Para a interação da segurança do banco de dados a DCL (data control language), com esta linguagem são inserido os comandos de permissão e exclusão de permissão de acesso aos objetos. - E por fim a linguagem mais utilizada neste BD a DQL (data query language), onde serão criadas as queries (consultas) através do comando SELECT que irá retornar todos os dados solicitados pelo consumidor em sua pesquisa de licenças. O ambiente do banco de dados, a indicação de utilizar um servidor de empresas de hospedagem de sites, com grande capacidade de desempenho, a definição de um cluster de balanceamento para uma distribuição melhor e sem redundância entre os clientes (consumidores) e o sistema Licença Software Fácil. Estas empresas já utilizam replicação de banco de dados, fazendo com que o banco de dados do sistema nunca fique fora do ar, e as distribuidoras nunca percam um venda de licença e o consumidor sua compra. 13 3. QUESTÕES DE ÉTICA E LEGISLAÇÃO Ainda que incentivado o compartilhamento de informações e funções nos modelos atuais de empresas, é usual que CEOs não possuam conhecimento sobre quantos e quais softwares estão sendo instalados nos computadores de suas empresas e por consequência, muitos destes são piratas. Um programa é considerado pirata, quando há manipulação ilegal de seu código, pulando a etapa de verificação da licença de posse ou uso, gerando quebra de propriedade intelectual, sendo considerado de acordo com legislação vigente no país, crime com pena de prisão. (PROF. MÁRCIO ANTONI SANTANA – PROFA. CARLA BATISTA BARALHAS, 2015) Ter o software original com sua nota fiscal e devida chave de instalação, assegura sua autenticidade,desta forma o equipamento terá maior desempenho além de ferramentas mais modernas e adequadas as necessidades da empresa, já que a questão ética que envolve a pirataria principalmente no mundo corporativo é tênue, devido à impunidade. Imagem 1 – Pirataria ilustrativa Pirataria Fonte: Google imagens, 2019 No caso de suspeita de pirataria, a denúncia pode ser feita anonimamente pelo site da Microsoft®, que por meio do seu departamento de análise enviará uma notificação à empresa. Após isso, será necessário o preenchimento de uma planilha informando a quantidade de máquinas, softwares e licenças instaladas. Em alguns casos, também poderá ser solicitado à instalação de software de inventário. 14 O Sistema de Informação “Licença Software Fácil” observará possíveis fraudes, uma vez que, para constar no cadastro da base de dados a revenda deverá estar cadastrada com um ou mais distribuidores, objetivando a correção de distorções de mercado com relação a venda de licenças duvidosas, já que estas são oferecidas por valores discrepantes aos praticados no mercado, desta forma o sistema ajustará automaticamente uma faixa de preços para a exclusão desses revendedores. 15 4. ELABORAÇÃO DO PROJETO, CUSTOS DE DESENVOLVIMENTO E IMPLANTAÇÃO Para o desenvolvimento e aplicação do Sistema de Informação “Licença de Software Fácil”, como ferramenta facilitadora no intuito de solucionar um problema importante para as empresas de pequeno a médio porte, em sua totalidade, independentemente de seu nicho de mercado, a plataforma de maior abrangência e coerência com o serviço ofertado é a solução e-commerce, também responsiva a smartphones. Dessa forma os custos da criação baseiam-se nos referenciais do guia da Associação Brasileira dos Agentes Digitais (Abradi-SP). O primeiro fator mais atrativo da escolha da proposta e-commerce é ser cem por cento online e não necessitar adquirir um ponto físico comercial, o que possibilita uma abrangência compatível com a proposta do sistema de informação em território nacional. O segundo fator é a alta nominal desse mercado nos últimos anos, em detrimento da dificuldade de outros setores fortemente abalados pelas crises e incertezas do cenário político-econômico brasileiro. O faturamento do e-commerce no Brasil conforme a consultoria Ebit manteve a curva de crescimento em 2018, com faturamento de R$ 53,2 bilhões, alta nominal de 12% na comparação com 2017. Em 2019, a expectativa é de expansão de 15%, com vendas totais de R$ 61,2 bilhões, estimativas justificadas pela entrada de novos players, fusões e aquisições e a consolidação do modelo marketplace Para elencar o orçamento de investimento do sistema de informação, a contabilidade deve ser a primeira em foco, visto a importância da contabilização não apenas monetária, mas principalmente fiscal, observando toda a empresa e não somente seu regime tributário, pois com uma contabilidade integrada e informatizada é possível controlar importantes itens como estoques, fluxo de caixa, capital de giro, e diversos outros que impactam e refletem na saúde financeira do negócio, além de definir os passos a serem seguidos no planejamento e gestão em ambientar um marketplace de softwares da Microsoft®. Outra área determinante do Sistema de Informação “Licença de Software Fácil” é um embasamento jurídico para exercer e respeitar as políticas e regras internas da Microsoft®, dos distribuidores, quanto às leis e o CDC – Código do Direito do Consumidor que protegem o cliente. Além de cumprir algumas obrigações acuradas na legislação sobre o e-commerce e inserção de informações obrigatórias 16 no site como contrato de compra em sua completude; processamento da compra; informações de segurança, de estornos etc. O conteúdo será alimentado pelos distribuidores da Microsoft®, tanto os descritivos qualificados quanto os estímulos para a compra, objetivando além da transparência, rapidez, e ambiente intuitivo para o cliente; a obtenção, conversão e retenção por parte das distribuidoras. A partir desse objetivo, direcionar o melhor investimento em obtenção de tráfego, representação temática mais acentuada e produção de contento específicos, excelente pós-venda, receptivo a feedbacks e a possíveis retornos com efetivas reclamações. Um direcionamento efetivo e eficaz gera satisfação por parte de seus usuários e dispensa maiores investimentos monetários em marketing, visto que os produtos e serviços da Microsoft® já são obrigatoriamente inerentes a qualquer empresa em sua atividade diária. A integração de sistema de informação é outro ponto vital ao êxito dessa solução, visto que os sistemas de controle de outras áreas como a financeira, de emissões de notas fiscais etc. devem estar interligados, apresentando-se, assim o sistema de gestão empresarial (ERP), visando também outros aspectos como gestão antifraude e segurança da informação. Tendo em vista todos os tópicos abordados, um e-commerce necessita finalmente de profissionais especializados em áreas como vendas, atendimento, gestão, marketing, verificação e processamento de dados, finanças, controle de compras e estoques, tecnologia da informação, entre outros, dos quais a Microsoft® e seus distribuidores já possuem, portanto o Sistema de Informação “Licença de Software Fácil” apenas convergirá todo esse suporte que está distribuído em diversos sites tanto da Microsoft® como de seus distribuidores em um único canal, mantendo apenas um staff mínimo para garantir a qualidade que o fornecedor possui encontre a eficácia que consumidor espera. No modelo marketplace existem dois tipos: gerador de pedidos e gerador de tráfego (leads). No gerador de pedidos, o revendedor pagará uma taxa (custo por aquisição) e o sistema de informação será um intermediário na venda dos softwares, sendo responsável pelo pedido, processamento de pagamento e pela análise antifraude para assim o revendedor liberar o produto. Já no tipo gerador de tráfego, também se pagará uma taxa, desta vez, custo por clique e o 17 sistema apenas identificará a intenção de compra com a divulgação do catálogo de produtos e redirecionará ao site do revendedor, não sendo responsável pela finalização da compra. Desenvolvimento de plataforma: R$ 4.000 a R$ 5.000 Contabilidade: R$ 1.500 a R$ 3.000 Gestão do Planejamento: R$ 5.000 a R$ 10.000 Criação de conteúdo: Custo zero – proveniente da Microsoft® e seus distribuidores Configurar ERP: Custo zero – proveniente da Microsoft® e seus distribuidores Integração de sistemas: R$ 5.000 a R$ 20.000 Área Jurídica: R$ 2.000 a R$ 5.000 18 5. CONCLUSÃO Cada vez mais os brasileiros estão empreendendo e criando seus próprios negócios, são microempreendedores jovens dos 26 aos 35 anos de todas as regiões do país. (DINO, 2019) Dentro da proposta do trabalho foi identificada a necessidade de mercado, aonde empresas e clientes buscam comprar suas licenças para seus softwares, estes por sua vez nem sempre com a expertise e conhecimento técnico necessário para tal compra acaba tendo que recorrer a meios de contatos (telefone e e-mail) de forma lenta, dados normalmente em planilhas ou até mesmo no corpo de um e-mail, solicitando seus orçamentos e aguardando as respostas, com forma de pagamento e prazo de entrega. Usando as disciplinas estudadas a solução foi o desenvolvimento da plataforma web marketplace “Licença de Software Fácil”, que visa a venda de licenças de softwares de forma prática, rápida, eficiente, segura e transparente sem a necessidade de uma pessoa especialista já que o próprio sistema compila todos os dados fornecidos por distribuidores, revendas e consumidor para oferecer melhores opções e valores, melhor oferta, tecnologia e segurança. Um sistema que une todas as revendas/distribuidoresMicrosoft® ao consumidor final com a eficiência que se espera de uma tecnologia avançada e funcional. Garantindo agilidade e transparência na aquisição das licenças. Reduzindo custos e mão de obra e atendendo assim a necessidade da solução. Concluímos com o desenvolvimento de um Sistema de Informação que resolve a necessidade do consumidor na compra de suas licenças de softwares. 19 6. REFERÊNCIAS PORTAL ABRADI-SP, Associação Brasileira dos Agentes Digitais. Disponível em: http://www.abradi-sp.com.br/ Acesso em setembro de 2019 PORTAL ABES, Associação Brasileira das Empresas de Software. Disponível em: http://www.abessoftware.com.br/ Acesso em setembro de 2019 MEIRELLES, F.S.; Pesquisa Anual do Uso de TI nas Empresas, FGVcia, 30ª edição, 2019. Disponível em: https://eaesp.fgv.br/ensinoeconhecimento/centros/cia/pesquisa Acesso em setembro de 2019 WIKIPÉDIA, Banco de dados. Disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/Banco_de_dados Acesso em setembro de 2019 WIKIPÉDIA, Banco de dados relacional. Disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/Banco_de_dados_relacional Acesso em setembro de 2019 PORTAL MYSQL, MySQLTM. Disponível em: https://www.mysql.com/ Acesso em setembro de 2019 PORTAL MICROSOFT BRASIL, Microsoft® Brasil. Disponível em: https://www.microsoft.com/pt-br. Acesso em setembro de 2019 PORTAL MICROSOFT BRASIL, Distribuidores Autorizados Microsoft. Disponível em: https://partner.microsoft.com/pt-br/Licensing/distribuidores-Autorizados. Acesso em setembro de 2019 DINO. Taxa de empreendedorismo no Brasil chega a 38%. Disponível em: https://exame.abril.com.br/negocios/dino/taxa-de-empreendedorismo-no-brasil- chega-a-38/ Acesso em Outubro de 2019. 20 PROF. MÁRCIO ANTONI SANTANA/PROFA. CARLA BATISTA BARALHAS. Ética e Legislação Profissional. São Paulo: Sol, 2015. 188 p. GRUPO ALLIANCE. Pirataria de software – conheça os riscos empresariais e penais. Disponível em http://www.grupoalliance.com.br/pirataria-de-software/ NEXT ECOMMERCE. Entenda o modelo de negócio de um Marketplace. Disponível em https://nextecommerce.com.br/entenda-o-modelo-de-negocio-de-um- marketplace/
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