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O Ciclo PDCA é uma ferra- menta de qualidade que facilita a tomada de decisões visando garantir o alcance das metas necessárias à sobrevivência dos estabelecimentos, empresas e Instituições e, embora simples, representa um avanço sem limi- tes para o planejamento eficaz. O ciclo PDCA , ciclo de Shewhart ou ciclo de Deming , foi introduzido no Japão após a II guerra, idealizado por Shewhart, na década de 20, e divulgado por Deming, em 1950, quem efetiva- mente o aplicou. O ciclo de De- ming tem por princípio tornar mais claros e ágeis os processos envolvidos na execução da ges- tão, como, por exemplo, na ges- tão da qualidade. Ele é aplicado principalmente nas normas de sistemas de gestão e deve ser utilizado em qualquer empresa de forma a garantir o sucesso nos negócios, independentemente da área ou departamento. O ciclo começa pelo plane- jamento, em seguida a ação ou conjunto de ações planejadas são executadas, checa-se o que foi feito, se estava de acordo com o planejado, constantemente e repetidamente (ciclicamente) e toma-se uma ação para eliminar ou ao menos mitigar defeitos no produto ou na execução. O PDCA é dividido em quatro principais passos: • Plan (planejamento) : estabele- cer missão, visão, objetivos (metas), procedimentos e proces- sos (metodologias) necessárias para atingir os resultados. • Do (execução) : realizar, executar as atividades. • Check (verificação) : monitorar e avaliar periodicamente os resul- tados, avaliar processos e resulta- dos, confrontando-os com o planejado, objetivos, especifica- ções e estado desejado, consoli- dando as informações, eventual- mente confeccionando relatórios. • Act (ação) : Agir de acordo com o avaliado e de acordo com os relatórios, eventualmente deter- minar e confeccionar novos pla- nos de ação, de forma a melhorar a qualidade, eficiência e eficácia , aprimorando a execução e corri- gindo eventuais falhas . Ele é um ciclo e, portanto, deve “rodar” continuamente. Para que “rode” de maneira eficaz, todas as fases devem acontecer. A supres- são de uma fase causa prejuízos ao processo como um todo. Ao imple- mentar o Ciclo PDCA, portanto, evite: • Fazer sem planejar • Definir as metas e não definir os métodos para atingi-las • Definir metas e não preparar o pessoal para executá-las • Fazer e não checar • Planejar, fazer, checar e não agir corretivamente, quando necessário • Parar após uma volta O Ciclo PDCA pode ser usado inclusive no processo de Acredita- ção Hospitalar, no gerenciamento do Plano de Ação, planejamento de treinamentos, gerenciamento de indicadores e etc. Desta forma, elimina-se a cultura “tarefeira” que muitas organiza- ções insistem em perpetuar e que incentiva a se realizar o trabalho sem antes planejar, desprezando o autocontrole, o uso de dados gerados pelas medições por indi- cadores e a atitude preventiva. O que é o Ciclo PDCA? Próximo Assunto: “Ferramentas da Qualidade Brainstorming ” Ferramenta da Qualidade - PDCA Data:06/04/2011 7ª Semana PDCA FLUXO ETAPA OBJETIVO P 1 Identificação do Problema Definir claramente o problema/processo e reco- nhecer sua importância. 2 Observação Investigar as características específicas do problema/processo com uma visão ampla e sob vários pontos de vista. 3 Análise Descobrir a causa fundamental. 4 Plano de ação Conceber um plano para bloquear a causa fun- damental. D 5 Execução Bloquear a causa fundamental. C 6 Verificação Verificar se o bloqueio foi efetivo. A 7 Padronização Prevenir contra o reaparecimento do problema. 8 Conclusão Recapitular todo o método de solução do pro- blema para trabalhos futuros. Referências: • WWW.sspj.go.gov.br • WWW.biblioteca.sebrae.com .br • CAMPOS, L. I; GASTAL, F. L; COU- TO, R. C. Impacto da implantação do sistema de gestão da qualida- de em hospitais acreditados com excelencia pelo Sistema Brasilei- ro de Acreditação. Dissertação de Mestrado, UFMG, 2008. Elaboração: Amelinha Fernandes / Leila Sitário Revisão: Leila Sitário
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